Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как в 1С посмотреть доходы и расходы
Пошаговые способы посмотреть доходы и расходы в 1С: Бухгалтерии, УНФ, КА и ERP. Отчёты, настройки, проверка корректности данных и типичные ошибки.
Доходы и расходы в 1С просматриваются через стандартные отчёты, и конкретный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии это «Анализ финансовых результатов» и ОСВ по счетам 90 и 91, в УНФ — отчёт «Доходы и расходы», в КА и ERP — отчёты по финансовому результату. Во всех случаях данные формируются из проведённых документов, поэтому перед анализом важно убедиться, что учёт введён полностью.
Главная ошибка при таком анализе — смотреть один отчёт, не проверив полноту данных. Если часть документов не проведена, неправильно заполнены статьи доходов и расходов или не выполнено закрытие месяца, цифры будут искажены даже при корректно построенном отчёте.
Ниже разобраны основные способы просмотра доходов и расходов в популярных конфигурациях, настройка отчётов под конкретные задачи, проверка корректности цифр и ситуации, когда лучше привлечь специалиста.
Где в 1С:Бухгалтерии находятся отчёты по доходам и расходам
В 1С:Бухгалтерии 8.3 основные отчёты собраны в разделе «Отчёты» главного меню. Для анализа доходов и расходов чаще всего используют три инструмента: «Анализ финансовых результатов», оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) и стандартный отчёт по счёту. Все они доступны пользователю с правами бухгалтера или руководителя без дополнительных настроек.
Отчёт «Анализ финансовых результатов» показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль, прочие доходы и расходы и итоговую прибыль за выбранный период. Это самый наглядный вариант, если нужно быстро понять финансовый результат организации.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 «Продажи» детализирует выручку, себестоимость и НДС по субсчетам, а ОСВ по счёту 91 — прочие доходы и расходы. Для управленческого среза по направлениям деятельности используют «ОСВ по счёту» с группировкой по субконто «Номенклатурные группы» или «Статьи затрат».
- 1Откройте раздел «Отчёты» в главном меню 1С:Бухгалтерии.
- 2Выберите «Анализ финансовых результатов».
- 3Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».
- 4Проверьте строки: выручка, себестоимость, валовая прибыль, прочие доходы и расходы.
- 5При необходимости раскройте детализацию двойным щелчком по сумме.
Как посмотреть доходы и расходы в 1С:УНФ
В 1С:Управление нашей фирмой учёт доходов и расходов ведётся в управленческом разрезе, а не по правилам бухгалтерского учёта. Основной инструмент — отчёт «Доходы и расходы», который находится в разделе «Деньги» или «Анализ бизнеса» в зависимости от версии конфигурации. Он показывает поступления и затраты по статьям, направлениям деятельности и проектам.
Для корректной картины важно, чтобы в документах были заполнены статьи доходов и расходов. Если статья не указана, сумма попадёт в группу «Прочее» или не распределится вовсе, и отчёт потеряет аналитическую ценность. Проверить это можно, сформировав отчёт с детализацией по статьям и найдя крупные нераспределённые суммы.
Дополнительно в УНФ полезен отчёт «Финансовый результат», который показывает прибыль по методике начисления, и «Движение денежных средств» — для сопоставления прибыли с реальными денежными потоками. Расхождение этих отчётов — нормальное явление: прибыль и деньги на счёте совпадают далеко не всегда.
Отчёты в 1С:Комплексной автоматизации и ERP
В КА 2 и ERP доходы и расходы анализируются через раздел «Финансовый результат и контроллинг». Здесь доступны отчёты «Финансовые результаты», «Доходы и расходы предприятия», а также управленческий баланс. Данные формируются регламентными операциями, поэтому перед просмотром необходимо выполнить закрытие месяца.
Особенность этих конфигураций — раздельный управленческий и регламентированный учёт. Один и тот же период может показать разные результаты в зависимости от выбранного типа учёта, и это не ошибка, а следствие разных правил признания доходов и расходов. Перед анализом определитесь, какая картина вам нужна: для налоговой отчётности или для управленческих решений.
Если отчёт по финансовому результату пустой или содержит явно неполные данные, проверьте статус закрытия месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг — Регламентные операции». Незакрытый месяц — самая частая причина «пустых» отчётов в ERP.
Настройка отчётов под конкретную задачу
Стандартные варианты отчётов редко закрывают все потребности, поэтому полезно освоить кнопку «Настройки». В типовых отчётах 1С можно изменить период, добавить группировку по контрагентам, договорам, статьям или подразделениям, а также задать отбор — например, показать расходы только по одной статье или одному направлению деятельности.
Для регулярного анализа настройки стоит сохранить как отдельный вариант отчёта: кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё — Сохранить вариант отчёта». В следующий раз достаточно будет выбрать сохранённый вариант из списка, не настраивая всё заново. Это особенно удобно для ежемесячного управленческого отчёта.
Полезный приём — детализация до документа. В большинстве отчётов двойной щелчок по сумме открывает расшифровку: из каких документов она сложилась. Так можно быстро найти ошибочную сумму, например расход, отнесённый не на ту статью.
Какой отчёт выбрать
Быстрый обзор прибыли в 1С:Бухгалтерии. Не даёт детализации по статьям затрат без дополнительных настроек.
Детальный бухгалтерский разбор доходов и расходов с субконто. Требует понимания плана счетов.
Управленческий срез по статьям и направлениям. Зависит от корректного заполнения статей в документах.
Полная картина для управленческого и регламентированного учёта. Требует закрытия месяца.
Как проверить, что цифры корректны
Прежде чем использовать данные отчёта для решений или отчётности, выполните базовую проверку. Убедитесь, что все первичные документы за период введены и проведены: непроведённые документы в отчёты не попадают. В 1С:Бухгалтерии список непроведённых документов виден в журналах — у таких строк нет зелёной отметки проведения.
Второй шаг — контроль закрытия месяца. В 1С:Бухгалтерии это раздел «Операции — Закрытие месяца»: все операции должны быть выполнены без ошибок. Ошибки при закрытии, например нераспределённые затраты, напрямую искажают расходную часть отчётов.
Третий шаг — сверка с независимым источником. Сопоставьте выручку из отчёта с данными книги продаж или банковскими поступлениями, а крупные расходы — с актуальными документами поставщиков. Существенное расхождение — повод искать ошибку в учёте, а не в отчёте.
Как проверить результат
Все документы за период проведены, журналы без «серых» строк
Есть непроведённые или помеченные на удаление документы с суммами
Все регламентные операции выполнены, ошибок нет
Операции не выполнены или отмечены красным
Суммы распределены по статьям, группа «Прочее» минимальна
Крупные суммы висят без статьи или в «Прочем»
Поступления в отчёте близки к банковской выписке с учётом неоплаченных счетов
Расхождения без объяснимой причины
Типичные ошибки и ограничения
Самая распространённая ошибка — анализировать данные до закрытия месяца. Себестоимость продаж и ряд косвенных расходов рассчитываются именно регламентными операциями, поэтому «сырой» отчёт занижает расходы и завышает прибыль.
Вторая ошибка — путать кассовый метод и метод начисления. Отчёт по доходам и расходам показывает признанные доходы и затраты, а не движение денег. Если нужно понять, сколько денег реально пришло и ушло, используйте отчёт о движении денежных средств, а не отчёт о финансовом результате.
Третья группа проблем — некорректная аналитика: пустые статьи, неверные подразделения, дубли контрагентов. Такие ошибки не ломают итоговую сумму, но делают бессмысленной детализацию. Если отчёт нужен для управленческих решений по направлениям, сначала наведите порядок в аналитике.
Когда стоит привлечь специалиста
Самостоятельный просмотр стандартных отчётов безопасен: отчёты не изменяют данные, а только их отображают. Однако есть ситуации, где лучше обратиться к бухгалтеру или 1С-специалисту, прежде чем что-либо исправлять.
Тревожные признаки: отчёт показывает отрицательную выручку или огромные нераспределённые суммы, закрытие месяца завершается с ошибками, данные управленческого и регламентированного учёта расходятся без понятной причины. Исправление таких проблем требует перепроведения документов или корректировки учётных записей, а ошибочные действия могут повредить данные за прошлые периоды.
Перед любыми исправлениями сделайте резервную копию информационной базы. Это занимает несколько минут через раздел «Администрирование — Обслуживание» или через конфигуратор, но позволяет откатить изменения, если что-то пойдёт не так.
Что важно запомнить
Доходы и расходы в 1С смотрят через стандартные отчёты: в Бухгалтерии — «Анализ финансовых результатов» и ОСВ по счетам 90/91, в УНФ — отчёт «Доходы и расходы», в ERP — отчёты раздела «Финансовый результат». Корректность цифр зависит от проведённых документов, заполненных статей и выполненного закрытия месяца. Отчёты безопасны для просмотра, но исправления данных делайте только после резервной копии.
Частые вопросы
Почему отчёт по доходам и расходам пустой, хотя документы введены?
Чаще всего документы не проведены, выбран неверный период или организация, либо в ERP/КА не выполнено закрытие месяца. Проверьте статусы документов в журнале и настройки отбора отчёта.
Чем отличается отчёт о доходах и расходах от отчёта о движении денег?
Первый показывает признанные доходы и расходы по методу начисления, второй — фактические поступления и выплаты. Прибыль и остаток денег на счёте могут сильно различаться из-за отсрочек платежа и предоплат.
Можно ли посмотреть доходы и расходы по конкретному проекту или подразделению?
Да, если в документах заполнена соответствующая аналитика. В настройках отчёта добавьте группировку или отбор по подразделению, проекту или направлению деятельности.
Опасно ли формировать и настраивать отчёты самостоятельно?
Нет. Формирование и настройка отчётов не изменяют учётные данные. Осторожность нужна только при исправлении документов и проводок по результатам анализа.
Что делать, если суммы в отчёте не совпадают с ожиданиями?
Используйте расшифровку: двойной щелчок по сумме покажет документы, из которых она сложилась. Найдите документ с ошибкой, проверьте его аналитику и проведение, а затем сформируйте отчёт заново.
Нужно ли закрытие месяца для просмотра доходов и расходов в УНФ?
Для базового отчёта «Доходы и расходы» — желательно, но не всегда критично. Однако себестоимость и финансовый результат будут точнее после выполнения регламентных операций закрытия месяца.