Как посмотреть доход за месяц в 1С

Доход за месяц в 1С смотрят через стандартные отчёты, и выбор отчёта зависит от того, что именно вы понимаете под доходом: выручку от продаж, валовую прибыль или все поступления организации. В большинстве конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» — нужная информация доступна без программирования, достаточно правильно сформировать отчёт и задать период.

Главная сложность обычно не в самом отчёте, а в корректности данных: если документы реализации не проведены, часть счетов-фактур не создана или месяц закрыт с ошибками, цифры в отчёте будут искажены. Поэтому ниже разберём не только сами отчёты, но и способы проверить результат и типичные причины расхождений.

Инструкции актуальны для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но общая логика везде одинакова.

Что считать доходом: выручка, прибыль или поступления

Прежде чем открывать отчёт, определите, какой показатель вам нужен. Под «доходом» в разных ситуациях понимают разное, и в 1С это разные цифры:

• Выручка от продаж — сумма реализации товаров и услуг за месяц. В бухгалтерском учёте это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка».
• Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. Смотрится через отчёты «Валовая прибыль» или по разнице счетов 90.01 и 90.02.
• Денежные поступления — фактически полученные деньги на расчётный счёт и в кассу. Это не доход в бухгалтерском смысле, а движение денег (счета 51, 50), и показывать его как «доход» некорректно.
• Прочие доходы — проценты, курсовые разницы, штрафы от контрагентов (счёт 91.01).

Если руководитель просит «доход за месяц», чаще всего имеется в виду выручка или валовая прибыль. Уточните формулировку до того, как формировать отчёт, — это сэкономит время на переделках.

Быстрый способ: отчёт «Продажи» в УТ и УНФ

В конфигурациях «Управление торговлей» и «Управление нашей фирмой» самый наглядный инструмент — отчёт по продажам. Он показывает выручку в разрезе товаров, клиентов, менеджеров и периодов.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг» → «Отчёты по продажам» (в УНФ: «Продажи» → «Отчёты»).
2. 2
   Выберите отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль» (в УТ также есть «Анализ продаж»).
3. 3
   Установите период: первое и последнее число нужного месяца.
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и при необходимости сверните группировки до уровня «Организация» или «Месяц».
5. 5
   Сверьте итоговую сумму с данными бухгалтерии, если нужен официальный показатель.

В «Управлении нашей фирмой» дополнительно удобен отчёт «Доходы и расходы» (раздел «Компания» или «Деньги»): он показывает финансовый результат в разрезе статей и направлений деятельности. Для предпринимателя на УСН именно этот отчёт часто отвечает на вопрос «сколько заработали за месяц».

Обратите внимание: отчёты по продажам строятся по управленческим данным и могут отличаться от бухгалтерской выручки. Расхождения возникают из-за непроведённых документов, разных дат отгрузки и оприходования, возвратов.

Доход за месяц в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» есть несколько способов увидеть доход, от простого к детальному.

Оборотно-сальдовая ведомость

Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Установите период — нужный месяц. В строке со счётом 90.01 «Выручка» в колонке «Обороты за период» по кредиту будет сумма выручки за месяц. Если ведётся учёт по субконто (номенклатурные группы), раскройте счёт по плюсику, чтобы увидеть выручку по направлениям.

Анализ счёта 90

Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») по счёту 90 показывает выручку, себестоимость, НДС и прибыль в одном месте. Укажите счёт 90, период — месяц, сформируйте. В таблице будет видно, из чего сложился финансовый результат: кредитовый оборот 90.01 минус дебетовые обороты 90.02 (себестоимость) и 90.03 (НДС).

Отчёт «Продажи» и анализ выручки

В разделе «Продажи» → «Отчёты» есть отчёт «Продажи» с группировками по контрагентам, номенклатуре, документам. Он удобен, когда нужно не просто итоговое число, а понять, кто и что купил. Для быстрой оценки динамики подойдёт диаграмма на начальной странице — виджет «Выручка» показывает сумму за текущий период (настраивается через «Настройка формы»).

Какой отчёт выбрать

Оборотно-сальдовая ведомость

Подходит для официальной бухгалтерской выручки. Ограничение: нет детализации по товарам и клиентам без дополнительной настройки.

Анализ счёта 90

Показывает выручку, себестоимость и прибыль вместе. Ограничение: требует понимания структуры счёта 90.

Отчёт «Продажи»

Детализация по клиентам и товарам, удобен для анализа. Ограничение: управленческие данные могут отличаться от бухгалтерских.

Виджет «Выручка» на начальной странице

Мгновенный просмотр без формирования отчёта. Ограничение: только текущий период, без деталей.

Как настроить период и отборы правильно

Большинство ошибок при просмотре дохода связано с неверным периодом или лишними отборами. Проверьте следующие моменты:

• Период должен охватывать месяц целиком: с 00:00:00 первого числа по 23:59:59 последнего. Проще всего использовать кнопку выбора периода и вариант «Месяц».
• В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки» / «Настройки») проверьте вкладку «Отбор»: случайно установленный фильтр по организации, складу или менеджеру обрежет часть данных.
• Если в базе несколько организаций, убедитесь, что отчёт сформирован по нужной — иначе увидите чужую выручку или пустоту.
• Для отчётов по счёту 90 проверьте, что выручка отражается с НДС или без — в зависимости от настроек отчёта суммы будут различаться на сумму налога.

Полезный приём: сохраните настроенный вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант» (или «Ещё» → «Сохранить настройки»). В следующем месяце достаточно будет открыть сохранённый вариант и поменять только период.

Если отчёт нужен регулярно, добавьте его в «Избранное» (звёздочка рядом с названием отчёта) — он появится на начальной странице, и путь к нему сократится до одного клика.

Проверка результата: как убедиться, что цифра верна

Сформированный отчёт стоит перепроверить, особенно если цифра пойдёт руководству или в управленческую отчётность. Базовая сверка занимает пару минут:

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма выручки в отчёте «Продажи» против оборота по кредиту 90.01 в ОСВ

Норма

Суммы совпадают или отличаются на понятную величину (НДС, непроведённые документы)

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые или дублирующие документы

Наличие документов реализации за месяц

Норма

Все отгрузки оформлены документами и проведены

Тревожный признак

Есть помеченные на удаление или непроведённые реализации

Закрытие месяца (в Бухгалтерии)

Норма

Операция «Закрытие месяца» выполнена без ошибок, счёт 90 закрыт на 90.09

Тревожный признак

Ошибки при закрытии, остатки на счетах 90.01–90.03 после закрытия

Возвраты от покупателей

Норма

Возвраты проведены и уменьшили выручку

Тревожный признак

Возвраты не оформлены — выручка завышена

Если месяц ещё не закрыт, цифры по прибыли будут предварительными: себестоимость может пересчитаться после выполнения регламентных операций. Для точного финансового результата сначала выполните «Закрытие месяца» (раздел «Операции»), потом смотрите отчёты.

Типичные ошибки и расхождения

Ещё одна частая ситуация: отчёт пустой, хотя продажи точно были. Причины почти всегда одни и те же — документы созданы, но не проведены; документы проведены другой датой (например, следующим месяцем); у пользователя ограничены права, и часть данных ему недоступна. Проверьте журнал «Реализация (акты, накладные)» за нужный месяц и убедитесь, что у документов стоит признак проведения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужна быстрая цифра выручки для себяОткройте отчёт «Продажи» или виджет «Выручка» на начальной странице

Нужна официальная бухгалтерская выручкаСформируйте ОСВ или «Анализ счёта 90.01» за месяц

Нужна прибыль, а не выручкаИспользуйте «Валовая прибыль» (УТ/УНФ) или анализ счёта 90 после закрытия месяца

Цифры в разных отчётах не сходятсяПроверьте НДС, возвраты, непроведённые документы и отборы в настройках отчёта

Часто задаваемые вопросы

Почему выручка в отчёте «Продажи» больше, чем в оборотке по счёту 90.01?

Чаще всего дело в НДС: управленческий отчёт показывает суммы с налогом, а счёт 90.01 в зависимости от настроек — без него (НДС уходит на 90.03). Также проверьте наличие непроведённых документов и возвратов, которые по-разному учитываются в отчётах.

Как посмотреть доход за месяц по конкретному менеджеру или клиенту?

В отчёте «Продажи» (УТ, УНФ, Бухгалтерия) откройте настройки и добавьте группировку по полю «Менеджер» или «Контрагент», либо установите отбор по нужному значению. В Бухгалтерии аналогично работает «Анализ субконто» по контрагентам.

Отчёт за месяц пустой, хотя продажи были. Что делать?

Проверьте три вещи: период отчёта (не сбился ли на текущую дату), признак проведения у документов реализации и отборы в настройках отчёта. Также убедитесь, что смотрите данные по нужной организации, если их несколько в базе.

Можно ли видеть доход за месяц сразу при входе в программу?

Да. В «1С:Бухгалтерии» на начальной странице настраивается виджет «Выручка» (кнопка «Настройка» на начальной странице). В УНФ аналогичные показатели выводятся на «Пульте управления». Виджет обновляется автоматически по мере проведения документов.

Чем отличается доход в отчёте «Доходы и расходы» от выручки по счёту 90?

«Доходы и расходы» — управленческий отчёт, он может строиться по кассовому методу (по оплатам) или по начислению, в зависимости от настроек. Счёт 90 отражает бухгалтерскую выручку по методу начисления. При совпадающих настройках и полном вводе данных итоги должны быть близки, но копеечного совпадения не гарантируется.

Нужно ли закрывать месяц, чтобы посмотреть доход?

Для просмотра выручки — нет, обороты по счёту 90.01 видны сразу после проведения реализаций. Закрытие месяца обязательно для корректной прибыли: только после него себестоимость рассчитана окончательно, а счёт 90 сформировал финансовый результат.