Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С найти продажи по номенклатуре
Как в 1С найти продажи по номенклатуре: отчёты «Анализ продаж», «Валовая прибыль», «Продажи по номенклатуре», настройка отборов, проверка результата и типичные ошибки.
Посмотреть, сколько и когда продано конкретного товара, в 1С можно несколькими способами: через стандартные отчёты по продажам, через карточку номенклатуры и через универсальный отчёт по регистрам. Выбор зависит от того, что нужно получить: сумму выручки, количество, список документов или динамику по периодам.
В типовых конфигурациях — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Бухгалтерия предприятия» — набор отчётов и их названия немного отличаются, но логика одна: открываете отчёт по продажам, задаёте период, добавляете отбор по номенклатуре и формируете результат. Ниже разобраны рабочие способы для самых распространённых конфигураций.
Важный нюанс: «продажи» в отчётах формируются по документам реализации (и возвратам), а не по оплатам. Если нужна именно выручка с учётом оплат или данные для бухгалтерской отчётности, используйте другие отчёты — об этом тоже сказано ниже.
Способ 1. Отчёт «Анализ продаж» в УТ 11, КА и ERP
Это основной инструмент для анализа продаж в торговых конфигурациях. Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» (в ERP путь может быть «CRM и маркетинг» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса) и найдите отчёт «Анализ продаж» или «Продажи по номенклатуре».
В открывшемся отчёте укажите период анализа. Затем нажмите «Настройки» и на закладке «Отбор» добавьте условие: поле «Номенклатура», вид сравнения «Равно» (или «В списке», если позиций несколько), значение — нужный товар из справочника. После этого нажмите «Сформировать».
В отчёте доступны варианты группировки: по контрагентам, по менеджерам, по складам, по периодам (день, неделя, месяц). Это позволяет увидеть не только «сколько продано», но и кому, кем и когда. Вариант отчёта переключается в настройках на закладке «Структура» или через кнопку выбора варианта.
- 1Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж»
- 2Укажите период отчёта
- 3Откройте «Настройки» → «Отбор» и добавьте условие по номенклатуре
- 4Выберите нужный вариант группировки (по контрагентам, складам, периодам)
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итог по количеству и сумме
Способ 2. Отчёт «Валовая прибыль» и «Продажи по контрагентам»
Если нужна не только выручка, но и себестоимость с прибылью по конкретному товару, используйте отчёт «Валовая прибыль предприятия» (в разных версиях — «Анализ финансовых результатов», «Валовая прибыль по клиентам»). Он находится там же, в списке отчётов по продажам, и настраивается аналогично: период плюс отбор по номенклатуре.
Отчёт «Продажи по контрагентам» (или «Анализ продаж по контрагентам») удобен, когда нужно понять, каким клиентам продавалась позиция. Добавьте отбор по номенклатуре — и получите список покупателей с количеством и суммами.
Учтите: данные по себестоимости появляются в отчётах только после выполнения регламентных операций закрытия месяца (расчёта себестоимости). Если месяц не закрыт, колонка себестоимости может быть пустой или содержать предварительные данные.
Способ 3. Продажи по номенклатуре в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8» аналитических отчётов по продажам меньше, но задача решается стандартными инструментами. Самый простой путь — отчёт «Обороты по счёту» или «Анализ счёта» по счёту 90.01.1 «Выручка». В настройках отчёта добавьте отбор по субконто «Номенклатура» и укажите нужную позицию.
Для количества используйте счёт 90.02.1 или анализ по счёту 41 с видом движения «расход» — но точнее выручку и количество покажет именно счёт 90 с субконто «Номенклатура». В настройках отчёта включите показатель «Количество», если по счёту ведётся количественный учёт.
Альтернатива — «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты»), где можно построить выборку по регистру накопления или по документам «Реализация (акты, накладные)» с отбором по табличной части. Это гибче, но требует аккуратной настройки.
Способ 4. Карточка номенклатуры и связанные документы
Когда нужен не столько анализ, сколько список конкретных документов, откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура». В панели навигации карточки (в УТ 11) есть переходы к связанным данным: «Документы по номенклатуре», «История продаж» или аналогичные команды — набор зависит от конфигурации и версии.
В УТ 11 также работает отчёт «Движения товара» или «Ведомость по товарам на складах» с отбором по позиции: он покажет все приходы и расходы, включая продажи, с детализацией до документа. Из такого отчёта можно провалиться в конкретную реализацию двойным щелчком.
Если нужно быстро ответить на вопрос «кому мы продавали этот товар в прошлом квартале», самый быстрый путь — «Ведомость по товарам» с отбором по номенклатуре и группировкой по регистраторам. Настройка занимает меньше минуты и сразу даёт список документов.
Способ 5. Универсальный отчёт и произвольные запросы
Когда стандартных отчётов не хватает, используйте «Универсальный отчёт»: выберите тип объекта «Регистр накопления», регистр «Продажи» (в УТ/ERP) или «Выручка и себестоимость продаж», задайте период и отбор по измерению «Номенклатура». Результат можно группировать по любым доступным измерениям.
Для разовой выгрузки в Excel сформируйте любой подходящий отчёт и сохраните табличный документ через «Файл → Сохранить как». Для регулярных задач имеет смысл сохранить настройки отчёта как отдельный вариант (кнопка «Сохранить вариант»), чтобы не настраивать отбор заново.
Какой способ выбрать
Подходит для регулярной аналитики в УТ 11, КА, ERP; ограничение — нет детализации до отдельных документов в базовых вариантах.
Нужна прибыль и маржа по товару; требует выполненного расчёта себестоимости за период.
Для сверки с бухгалтерскими данными; не показывает менеджеров и складскую аналитику.
Нужен список документов и движений по позиции; требует более внимательной настройки отборов.
Как проверить, что цифры сформированы правильно
Сверьте итог отчёта с контрольными точками. В торговых конфигурациях сравните сумму продаж за период с отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость» по счёту 90.01 (если учёт ведётся в одной базе) — расхождения обычно объясняются возвратами, непроведёнными документами или различием в датах признания выручки.
Проверьте, что в отборе нет лишних условий: частая ситуация — в настройках остался отбор по организации, складу или менеджеру от прошлого сеанса, и отчёт показывает только часть продаж. Кнопка «Стандартные настройки» возвращает отчёт к исходному состоянию.
Как проверить результат
Совпадает с оборотами по счёту 90.01 с учётом возвратов
Расхождение без объяснимой причины — проверяйте отборы и непроведённые документы
Сходится с расходом по ведомости товаров на складах
Отчёт показывает количество без учёта розничных продаж или возвратов
В отборе только номенклатура и нужный период
Остались скрытые отборы по организации, складу, менеджеру
Типичные ошибки и ограничения
Первая ошибка — путать «продажи» и «отгрузки» с «оплатами». Отчёты по продажам не показывают, оплачены ли реализации; для этого есть отчёты по расчётам с контрагентами. Вторая ошибка — искать продажи по товару, который в документах указан как другая позиция справочника (дубли номенклатуры). Если товар задвоен в справочнике, отбор по одной карточке не покажет продажи по дублю.
Третья ошибка — формировать отчёт за период, по которому не выполнено закрытие месяца, и делать выводы по пустой себестоимости. Также помните: в файловых базах при больших объёмах отчёты с детализацией до документов могут формироваться долго — сужайте период.
Что важно запомнить
Продажи по номенклатуре ищутся через «Анализ продаж» (УТ 11, КА, ERP), обороты по счёту 90 с субконто «Номенклатура» (Бухгалтерия) или ведомость по товарам. Всегда проверяйте отборы, учёт возвратов и наличие дублей в справочнике, а себестоимость оценивайте только после закрытия месяца.
Частые вопросы
Почему отчёт не показывает продажи, хотя документы реализации есть?
Чаще всего причина в отборах: проверьте период, организацию и скрытые условия в настройках. Также убедитесь, что документы проведены и товар в них — именно та карточка номенклатуры, по которой строится отбор (нет дублей).
Как посмотреть продажи сразу по группе товаров?
В отборе по номенклатуре используйте вид сравнения «В группе» и укажите папку справочника. Отчёт включит все позиции, входящие в эту группу и её подгруппы.
Можно ли увидеть продажи по товару по дням?
Да. В настройках отчёта «Анализ продаж» добавьте в структуру группировку «Период» с нужной детализацией (день, неделя, месяц) — отчёт покажет динамику продаж позиции во времени.
Учитываются ли возвраты в отчётах по продажам?
В большинстве аналитических отчётов УТ 11 и ERP возвраты уменьшают продажи, но это зависит от варианта отчёта. Если нужно видеть продажи и возвраты раздельно, используйте ведомость по товарам или универсальный отчёт по регистру с группировкой по виду документа.
Как выгрузить продажи по номенклатуре в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл → Сохранить как» и выберите формат листа Excel. Если кнопка сохранения недоступна, проверьте права пользователя — право выгрузки табличных документов может быть ограничено администратором.
Чем отличается «Анализ продаж» от «Валовой прибыли»?
«Анализ продаж» показывает количество и суммы выручки, а «Валовая прибыль» дополнительно рассчитывает себестоимость и маржу. Для отчёта по прибыли обязательно предварительное выполнение расчёта себестоимости при закрытии месяца.