Как в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за месяц

Выручка за месяц в 1С:Бухгалтерии — это оборот по кредиту счета 90.01 «Выручка». Программа предлагает сразу несколько способов увидеть эту цифру: через оборотно-сальдовую ведомость, отчет «Анализ счета», отчет «Продажи» или стандартные отчеты руководителя. Выбор зависит от того, нужна ли детализация по контрагентам, номенклатуре или достаточно одной итоговой суммы.

Быстрее всего итоговую выручку показывает оборотно-сальдовая ведомость: она есть во всех конфигурациях и версиях, не требует настройки и формируется за секунды. Для управленческого анализа удобнее отчет «Продажи» из раздела «Руководителю», а для проверки корректности учета — анализ счета 90.01 с детализацией до документов.

Прежде чем смотреть выручку, убедитесь, что за нужный месяц проведены все документы реализации и выполнена процедура закрытия месяца — иначе цифра может быть неполной или искаженной. Ниже разобраны все рабочие способы с точными путями в меню и признаками корректного результата.

Что считается выручкой в 1С и где она хранится

В бухгалтерском учете выручка от обычных видов деятельности отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка» в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями». Каждый проведенный документ «Реализация (акты, накладные)» формирует такую проводку, и сумма всех кредитовых оборотов за период — это и есть выручка за месяц.

Важно понимать, что на счете 90.01 выручка отражается с НДС, если организация является плательщиком налога. Сумма без НДС видна в отчете «Продажи» и в анализе субконто, а также ее можно получить, вычтя оборот по дебету счета 90.03 «НДС». Если нужна выручка для налогового учета по УСН, логика другая: там доход признается по оплате, и данные следует смотреть в регистре «Книга учета доходов и расходов», а не на счете 90.

Выручка распределяется по субконто «Номенклатурные группы» — это позволяет анализировать ее по направлениям деятельности. Если при выписке документов номенклатурные группы заполнены некорректно или не заполнены вовсе, управленческая аналитика будет неполной, хотя общая сумма выручки от этого не пострадает.

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01

Это самый универсальный способ, доступный даже пользователю с минимальными правами на чтение отчетов. Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». В поле «Счет» укажите 90.01, установите период с первого по последнее число нужного месяца и нажмите «Сформировать».

В сформированном отчете смотрите колонку «Обороты за период» по кредиту — это выручка за месяц. Если в настройках отчета (кнопка «Показать настройки») включить группировку по субконто «Номенклатурные группы», вы увидите разбивку выручки по направлениям. Для детализации по контрагентам добавьте соответствующее субконто в настройках.

Двойной щелчок по сумме открывает расшифровку — карточку счета с перечнем документов, сформировавших оборот. Это удобно, когда нужно быстро проверить, какие реализации вошли в итог.

1. 1
   Откройте «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   Укажите счет 90.01 и период — нужный месяц
3. 3
   Нажмите «Сформировать»
4. 4
   Найдите оборот по кредиту — это выручка за месяц
5. 5
   При необходимости включите группировку по субконто для детализации

Способ 2. Отчет «Анализ счета»

Отчет «Анализ счета» находится там же, в разделе «Отчеты». Укажите счет 90.01 и месяц — программа покажет обороты в разрезе корреспондирующих счетов: сколько выручки пришлось на расчеты с покупателями (62), какие суммы ушли на НДС (90.03) и себестоимость (90.02).

Преимущество этого отчета — наглядная структура: сразу видно, из чего складывается результат по счету, и легко заметить аномалии, например проводки с необычными корреспонденциями. Раскрытие строки по счету 62 покажет выручку в разрезе контрагентов, если в настройках включена детализация по субконто.

Анализ счета особенно полезен бухгалтеру при сверке: если кредитовый оборот 90.01 не совпадает с суммой реализаций по первичным документам, именно здесь проще всего найти «лишнюю» проводку, сделанную вручную операцией.

Способ 3. Отчет «Продажи» в разделе «Руководителю»

Для управленческого анализа предназначен раздел «Руководителю» → «Продажи». Отчет строится по документам реализации и показывает выручку в динамике, по контрагентам и по номенклатуре. Варианты отчета переключаются в шапке: «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре», «Продажи по месяцам».

Установите период — нужный месяц — и сформируйте отчет. В отличие от бухгалтерских отчетов, здесь суммы обычно показываются без НДС, что удобно для оценки реального оборота бизнеса. Валовая прибыль и рентабельность по каждой позиции видны в варианте по номенклатуре.

Учтите ограничение: отчет опирается на документы реализации, поэтому ручные операции по счету 90.01 в него могут не попасть. Если в учете есть корректировки, введенные вручную, сверяйте итог «Продаж» с оборотно-сальдовой ведомостью.

Сравнение вариантов

ОСВ по счету 90.01

Быстро и универсально, показывает сумму с НДС. Нет аналитики по марже и документам в одном окне.

Анализ счета 90.01

Лучше для сверки и поиска ошибок: видны корреспонденции и контрагенты. Менее нагляден для руководителя.

Отчет «Продажи»

Удобен для управленческого анализа, суммы без НДС, валовая прибыль. Не учитывает ручные операции.

Способ 4. ОСВ по всем счетам и отчет о финансовых результатах

Общая оборотно-сальдовая ведомость (без указания конкретного счета) показывает все счета разом: найдите строку 90.01 и посмотрите кредитовый оборот за месяц. Этот способ удобен, когда заодно нужно оценить и другие показатели — себестоимость, дебиторку, кассу.

Для официальной отчетности выручку за период показывает «Отчет о финансовых результатах» — он формируется в разделе «Регламентированные отчеты» как часть бухгалтерской отчетности. Однако он строится нарастающим итогом с начала года, поэтому для выделения одного месяца потребуется вычесть данные предыдущего периода или воспользоваться ОСВ.

Проверка корректности данных перед просмотром

Цифра выручки достоверна только при выполнении двух условий. Первое — все документы реализации за месяц введены и проведены. Найдите их в разделе «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и убедитесь, что нет непроведенных документов за период: они не формируют проводок и не попадают в выручку.

Второе условие — выполнено закрытие месяца (раздел «Операции» → «Закрытие месяца»). Без этого регламентные операции могут быть не рассчитаны, а в учете остаются временные расхождения. После перепроведения документов или закрытия месяца все отчеты нужно сформировать заново — 1С кэширует результаты, и старая форма может показывать устаревшие данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документы реализации за месяц

Норма

Все проведены, суммы совпадают с первичкой

Тревожный признак

Есть непроведенные или помеченные на удаление документы

Закрытие месяца

Норма

Все регламентные операции выполнены без ошибок

Тревожный признак

Есть пункты с красным статусом или пропущенные операции

Сверка ОСВ и отчета «Продажи»

Норма

Суммы сопоставимы с учетом НДС

Тревожный признак

Большая разница — вероятны ручные операции или ошибки в документах

Частые ошибки при просмотре выручки

Самая распространенная ошибка — неверно установленный период. Если в ОСВ стоит квартал или год, а вы смотрите месячную выручку, итог будет завышен. Всегда проверяйте даты в шапке отчета перед формированием.

Вторая типичная ситуация — путаница между выручкой с НДС и без НДС. Оборот по кредиту 90.01 включает налог, а отчет «Продажи» обычно показывает суммы без него. При сравнении этих отчетов разница на величину НДС — норма, а не ошибка.

Третья ошибка — просмотр данных до перепроведения исправленных документов. Если бухгалтер изменил реализацию, но отчет сформирован из кэша, цифра будет старой. Кнопка «Сформировать» после любых изменений обязательна.

Особенности для УСН и разных версий программы

На упрощенной системе налогообложения доход признается кассовым методом — по факту оплаты, а не отгрузки. Поэтому выручка для целей налога при УСН определяется по отчету «Книга учета доходов и расходов» (раздел «Отчеты»). Оборот по 90.01 при этом остается бухгалтерской выручкой по отгрузке и может существенно отличаться от налоговой.

В интерфейсе «Такси» все описанные отчеты находятся в разделе «Отчеты»; в более старых интерфейсах — в меню «Отчеты» верхней панели. В 1С:Бухгалтерии базовой версии функционал отчетов идентичен профессиональной, ограничения касаются только числа организаций и пользователей.

Частые вопросы

Почему в ОСВ по счету 90.01 нет данных за месяц?

Либо за период не проведено ни одного документа реализации, либо неверно установлен период или организация в шапке отчета. Также проверьте, не выбран ли другой план счетов или отбор, исключающий нужные данные.

Как посмотреть выручку без НДС?

Используйте отчет «Продажи» в разделе «Руководителю» — там суммы показываются без налога. Альтернатива: из кредитового оборота 90.01 вычесть дебетовый оборот 90.03 «НДС» за тот же период.

Можно ли выгрузить выручку по дням внутри месяца?

Да. В отчете «Анализ счета» или «Обороты счета» включите периодичность «По дням» в настройках — отчет покажет выручку в разрезе каждого дня месяца.

Выручка в отчете «Продажи» не совпадает с ОСВ — что делать?

Сначала проверьте, сопоставимы ли суммы с учетом НДС. Если разница больше налога, ищите ручные операции по счету 90.01 через «Отчет о проводках» или карточку счета — они попадают в ОСВ, но не в отчет «Продажи».

Как посмотреть выручку по конкретному покупателю?

В ОСВ по счету 90.01 в настройках добавьте группировку по субконто «Контрагенты» либо сформируйте отчет «Продажи по контрагентам» в разделе «Руководителю» за нужный месяц.

Влияют ли возвраты от покупателей на выручку за месяц?

Да. Проведенный документ возврата формирует сторнирующие проводки и уменьшает оборот по счету 90.01. Поэтому итог месяца — это выручка за минусом оформленных возвратов, и резкое снижение суммы стоит проверять именно в этом направлении.