Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку
Как в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за период: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90, анализ счёта, отчёт по продажам, проверка НДС и типичные ошибки.
Выручка в 1С:Бухгалтерии накапливается на счёте 90.01 «Выручка», и посмотреть её можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, карточку счёта или специализированные отчёты по продажам. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно — общая сумма за период, детализация по контрагентам и номенклатуре или сверка с данными налогового учёта.
Важно понимать, что кредитовый оборот по счёту 90.01 показывает выручку с учётом НДС, если организация является плательщиком налога. Для получения «чистой» выручки без НДС нужно вычесть оборот по счёту 90.03 «НДС» либо посмотреть данные в отчёте «Анализ финансовых результатов» или в отчёте о прибылях и убытках. Эта особенность — самая частая причина расхождений при сверке с управленческими данными.
Ниже разобраны основные способы просмотра выручки в 1С:Бухгалтерии 8.3, настройка отборов, проверка корректности цифр и типичные ошибки, из-за которых суммы в отчётах не сходятся с ожиданиями.
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01 — самый быстрый способ
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — универсальный инструмент, который показывает обороты по любому счёту за произвольный период. Чтобы посмотреть выручку, откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, задайте период и нажмите «Сформировать».
В сформированном отчёте смотрите колонку «Обороты за период» по кредиту — это и есть выручка за выбранный период. Если учёт ведётся по подразделениям или номенклатурным группам, в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки») на вкладке «Группировка» можно включить детализацию по субконто, чтобы увидеть выручку в разрезе направлений деятельности.
Обратите внимание: если организация применяет общую систему налогообложения, сумма по кредиту 90.01 включает НДС. Упрощенцы и организации на спецрежимах без НДС увидят в отчёте выручку, совпадающую с доходами, — здесь расхождений с «чистой» суммой не будет.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
- 2Укажите счёт 90.01 и нужный период
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот
- 4При необходимости включите группировку по субконто в настройках
Анализ счёта и карточка счёта — выручка с детализацией
Отчёт «Анализ счёта» (раздел «Отчёты») показывает не только итоговый оборот по счёту 90.01, но и корреспонденции — с какими счетами счёт взаимодействовал. Обычно это счёт 62 «Расчёты с покупателями». По субконто видно, какие контрагенты и договоры сформировали выручку, что удобно для анализа структуры продаж.
«Карточка счёта» даёт максимальную детализацию: каждая проводка по счёту 90.01 с указанием документа-регистратора, даты, контрагента и суммы. Этот отчёт используют, когда нужно найти конкретную реализацию или проверить, каким документом сформирована та или иная сумма. Двойной щелчок по строке открывает сам документ.
Когда какой отчёт выбирать
Для быстрой сверки итоговой суммы достаточно ОСВ. Для анализа по контрагентам и направлениям — анализ счёта. Для поиска ошибок и проверки конкретных проводок — карточка счёта. Все три отчёта строятся по одним и тем же данным, поэтому итоговые обороты в них совпадают.
Выручка без НДС: как получить корректную сумму
Для плательщиков НДС выручка по кредиту 90.01 включает налог, а сам налог отражается по дебету 90.03 в корреспонденции со счётом 68.02. Чтобы получить выручку без НДС, сформируйте ОСВ по счёту 90 и посмотрите разницу между кредитовым оборотом 90.01 и дебетовым оборотом 90.03. Либо откройте отчёт «Анализ финансовых результатов» — там выручка показывается уже за вычетом НДС.
Ещё один вариант — отчёт «Отчёт о прибылях и убытках» (в некоторых конфигурациях он доступен в разделе «Отчёты» или через регламентированную отчётность). Строка «Выручка» в нём соответствует данным бухгалтерской отчётности, то есть указывается без НДС и акцизов.
Отчёты по продажам: валовая прибыль и продажи по контрагентам
Для управленческого анализа в 1С:Бухгалтерии есть отчёты раздела «Продажи» → «Отчёты» (в разных версиях расположение может отличаться): «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре», «Валовая прибыль». Они показывают выручку в разрезе клиентов и товаров, а также себестоимость и маржинальный доход по каждой позиции.
Отчёт «Валовая прибыль» особенно полезен, когда нужно оценить не только оборот, но и доходность продаж. Учтите, что себестоимость в нём рассчитывается по данным бухгалтерского учёта, поэтому корректность цифр зависит от своевременного списания себестоимости и закрытия месяца.
Ограничения отчётов по продажам
Эти отчёты строятся по проведённым документам реализации. Если часть выручки отражена вручную операциями (например, через «Операции, введённые вручную»), она попадёт в ОСВ и анализ счёта, но может не попасть в отчёты по продажам. Для полной картины сверяйте оба источника.
Проверка результата и сверка с налоговым учётом
После получения суммы выручки полезно убедиться, что цифры согласуются между собой. Кредитовый оборот 90.01 минус оборот 90.03 должен совпадать с выручкой в анализе финансовых результатов. Оборот по дебету 62 в корреспонденции с 90.01 должен соответствовать сумме отгрузок за период.
Для плательщиков НДС дополнительная проверка — сверка с книгой продаж: сумма реализаций в книге продаж за квартал должна соотноситься с выручкой по счёту 90.01 с учётом особенностей момента определения налоговой базы. Расхождения возможны при авансах, нулевой ставке и возвратах — это нормально, но их причину нужно понимать.
Как проверить результат
Совпадает с выручкой в анализе финансовых результатов
Есть ручные операции или незакрытые периоды
Сумма отгрузок равна выручке за период
Часть реализаций проведена другими документами или вручную
Счёт 90 не имеет сальдо на конец периода
Есть остаток на 90 — месяц не закрыт или есть ошибки
Типичные ошибки при просмотре выручки
Самая распространённая ошибка — принимать оборот по 90.01 за чистую выручку и завышать доходы на сумму НДС. Вторая по частоте — смотреть выручку до выполнения регламентной операции «Закрытие месяца»: до закрытия на счёте 90 могут оставаться промежуточные обороты, а финансовый результат ещё не сформирован.
Также пользователи нередко забывают про отбор по организации: если в базе ведётся учёт нескольких юридических лиц, отчёт без отбора покажет суммарную выручку всех организаций. Проверяйте поле «Организация» в шапке отчёта перед формированием.
Если выручки нет в отчёте: что проверить
Если отчёты показывают нулевую выручку, хотя продажи были, начните с проверки проведения документов: непроведённые реализации в учёт не попадают. Откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и убедитесь, что документы проведены и датированы нужным периодом.
Далее проверьте период в отчёте и отбор по организации. Затем убедитесь, что в документах корректно указаны счета учёта — если в настройках счетов учёта номенклатуры счёт доходов изменён, выручка может уйти на другой счёт, и ОСВ по 90.01 её не покажет. В этом случае сформируйте анализ счёта 62 и посмотрите, с какими счетами он корреспондирует.
Как выбрать действие
Частые вопросы о просмотре выручки в 1С
Почему выручка в ОСВ больше, чем в отчёте о прибылях и убытках?
Потому что кредитовый оборот по счёту 90.01 включает НДС, а в отчёте о прибылях и убытках выручка показывается без косвенных налогов. Разница должна равняться обороту по счёту 90.03. Если она больше или меньше — проверяйте ручные операции и документы с нулевой ставкой НДС.
Как посмотреть выручку по конкретному контрагенту?
Сформируйте «Анализ счёта» по 90.01 и в настройках включите группировку по субконто «Контрагенты», либо используйте отчёт «Продажи по контрагентам» с отбором по нужному клиенту. В карточке счёта можно установить отбор по контрагенту и увидеть каждую проводку.
Почему счёт 90 имеет остаток на конец месяца?
В норме после закрытия месяца счёт 90 остатка иметь не должен — финансовый результат списывается на счёт 99. Остаток означает, что регламентная операция «Закрытие месяца» не выполнена или завершилась с ошибками. Откройте обработку закрытия месяца и посмотрите сообщения об ошибках.
Учитываются ли возвраты от покупателей в выручке?
Да. Документ «Возврат товаров от покупателя» формирует сторнирующие проводки по счёту 90.01, уменьшая оборот. Поэтому обороты по счёту уже отражают выручку за вычетом возвратов, а вот сумма документов реализации в журнале — нет.
Как выгрузить данные о выручке в Excel?
В любом табличном отчёте (ОСВ, анализ счёта, продажи) используйте команду «Файл → Сохранить» или кнопку сохранения на панели отчёта и выберите формат Excel. Сохранённый файл можно фильтровать и обрабатывать стандартными средствами электронных таблиц.
Можно ли посмотреть выручку за день или неделю?
Да, период в отчётах задаётся произвольно — хоть один день. Однако для корректной себестоимости и финансового результата в отчёте «Валовая прибыль» желательно, чтобы месяц был закрыт; внутри незакрытого месяца данные по марже могут быть предварительными.
Что важно запомнить
Выручка смотрится через ОСВ по счёту 90.01: кредитовый оборот — сумма с НДС, за вычетом оборота 90.03 — без НДС. Для детализации используются анализ счёта, карточка счёта и отчёты по продажам. Проверяйте период, отбор по организации и выполнение закрытия месяца — большинство расхождений связано именно с этими моментами.