Как в 1С 8 сформировать отчет по продажам по номенклатуре

Отчет по продажам в разрезе номенклатуры — один из самых востребованных инструментов анализа в 1С:Предприятие 8. Он показывает, какие товары и услуги продавались, в каком количестве, на какую сумму и с какой валовой прибылью. На его основе руководители оценивают ассортимент, менеджеры планируют закупки, а бухгалтерия сверяет выручку.

В типовых конфигурациях на платформе 1С 8.3 (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP Управление предприятием 2) такой отчет уже встроен и называется «Продажи» или «Анализ продаж». В более старых решениях, например Управление торговлей 10.3, используется отчет «Продажи» на основе универсального механизма. Ниже разобраны оба подхода, а также вариант построения отчета через консоль СКД для нетиповых задач.

Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на раздел продаж и отчеты, а в базе проведены документы реализации за нужный период. Если документы не проведены или продажи оформлялись в другой программе, отчет покажет неполные данные.

Где находится отчет по продажам в разных конфигурациях

Расположение отчета зависит от конфигурации и её версии. В УТ 11 и КА 2 путь такой: раздел «Продажи» → группа «Отчеты по продажам» → пункт «Анализ продаж» или «Продажи». В ERP 2 отчеты собраны в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчеты по CRM и маркетингу», а также в разделе «Продажи».

В Управлении торговлей 10.3 отчет находится в меню «Отчеты» → «Продажи» → «Продажи». В Бухгалтерии предприятия 3.0 прямого отчета по номенклатуре с прибылью нет, но продажи в разрезе товаров видны через «Анализ субконто» по субконто «Номенклатура» на счете 90.01 или через оборотно-сальдовую ведомость по счету 90 с детализацией.

Если вы не находите нужный отчет, воспользуйтесь строкой поиска в панели функций (иконка с лупой) и введите слово «продажи». Система покажет все доступные вам отчеты, содержащие это слово в названии.

Быстрое формирование отчета «Продажи» по номенклатуре

Откройте отчет и задайте период в шапке формы — дату начала и дату окончания. По умолчанию многие варианты отчета уже содержат группировку по номенклатуре, поэтому часто достаточно нажать кнопку «Сформировать».

Если группировки по товарам нет, откройте настройки и добавьте её. В результате вы получите таблицу, где каждая строка — это позиция номенклатуры, а в колонках выводятся количество, сумма выручки, себестоимость и валовая прибыль.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» → «Продажи» (или «Анализ продаж»).
2. 2
   Установите период отчета в шапке формы.
3. 3
   Нажмите «Настройки» и проверьте, что в группировках строк присутствует «Номенклатура»; при отсутствии добавьте её через «Добавить группировку».
4. 4
   Убедитесь, что в выбранных полях есть «Количество», «Сумма (выручка)», «Себестоимость», «Валовая прибыль».
5. 5
   Нажмите «Закрыть и сформировать» и проверьте итоги по строке «Итого».

Для проверки корректности сравните итоговую выручку в отчете с оборотами по счету 90.01 за тот же период (если учет ведется в одной базе) или с итогом журнала документов реализации. Совпадение сумм — основной признак того, что отчет сформирован правильно.

Настройка отборов, группировок и показателей

Кнопка «Настройки» открывает конструктор на базе системы компоновки данных. На закладке «Отбор» можно ограничить данные: по конкретной номенклатуре или группе товаров, по организации, складу, менеджеру, контрагенту или подразделению. Например, чтобы увидеть продажи одной товарной группы, добавьте условие «Номенклатура В группе» и укажите нужную папку справочника.

На закладке «Структура» (или «Группировки») задается иерархия строк отчета. Типовые комбинации: «Организация → Номенклатура», «Менеджер → Номенклатура», «Номенклатура → Период (месяц)». Порядок группировок влияет на вложенность строк: верхняя группировка — самый крупный разрез.

На закладке «Выбранные поля» включайте нужные показатели. В типовом отчете доступны количество (в базовых единицах), выручка, себестоимость, валовая прибыль и рентабельность. Учтите: себестоимость и прибыль корректно рассчитываются только при закрытом месяце и выполненном расчете себестоимости — до этого момента данные могут быть предварительными или нулевыми.

Сохранение варианта отчета

После настройки сохраните вариант через кнопку «Варианты отчета» → «Сохранить вариант отчета». Задайте понятное имя, например «Продажи по номенклатуре по менеджерам». Сохраненный вариант появится в списке отчетов, и в следующий раз настройку повторять не придется. Вариант можно сделать доступным другим пользователям, если у вас есть соответствующие права.

Формирование отчета в УТ 10.3 и старых конфигурациях

В Управлении торговлей 10.3 откройте меню «Отчеты» → «Продажи» → «Продажи». Форма построена на универсальном отчете: укажите период, в списке группировок строк добавьте «Номенклатура», при необходимости добавьте отборы и нажмите «Сформировать». Показатели (сумма, количество, себестоимость, прибыль) выбираются в списке показателей формы.

Особенность универсального отчета — настройки сохраняются через кнопку «Сохранить настройку» в виде файла или записи в справочнике настроек. При переносе настроек между базами проверяйте совпадение имен полей, иначе часть отборов может не примениться.

Как проверить результат и выгрузить отчет

После формирования сверьте итоги с первичными данными. Самый надежный способ — сопоставить итоговую выручку с суммой проведенных документов «Реализация товаров и услуг» за период, а количество — с отчетом «Остатки и движения товаров» по складу. Расхождения обычно означают, что часть документов не проведена, помечена на удаление или попала под отбор.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчете

Норма

Совпадает с оборотом реализаций за период

Тревожный признак

Меньше ожидаемой — есть непроведенные документы или лишний отбор

Наличие всех товарных групп

Норма

Все продаваемые группы присутствуют в строках

Тревожный признак

Часть номенклатуры отсутствует — проверьте отбор по группе или виду номенклатуры

Валовая прибыль

Норма

Заполнена и неотрицательна по большинству строк

Тревожный признак

Нули или пусто — не выполнен расчет себестоимости

Период в шапке

Норма

Соответствует анализируемому месяцу/кварталу

Тревожный признак

Пересекается с закрытым периодом, где данные могли измениться

Готовый отчет выгружается через «Файл» → «Сохранить как» в форматы MXL, Excel (XLSX), PDF или HTML. Для передачи руководству удобнее PDF, для дальнейшей обработки — Excel. Также доступна отправка по электронной почте прямо из формы отчета, если в программе настроена учетная запись почты.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается производительности: на больших базах отчет за год с детализацией до документов может формироваться несколько минут. В этом случае сократите период, уберите лишние группировки или сформируйте отчет в фоне, если конфигурация это поддерживает.

Если типового отчета недостаточно — например, нужны дополнительные реквизиты товара или нестандартный расчет показателя — задачу решает разработчик через консоль системы компоновки данных или создание внешнего отчета. Самостоятельно менять типовой отчет в режиме «Конфигуратор» без опыта не стоит: при обновлении конфигурации изменения могут быть потеряны.

Полезно завести два сохраненных варианта: один — с группировкой «Номенклатура» для анализа ассортимента, второй — «Менеджер → Номенклатура» для оценки работы продавцов. Переключение между вариантами занимает секунды и избавляет от повторной настройки отборов.

Частые вопросы

Почему отчет по продажам пустой, хотя реализации вводились?

Чаще всего документы реализации не проведены или проведены за другой период. Также проверьте отборы в настройках отчета — мог остаться фильтр по организации, складу или группе товаров. Еще одна причина — ограничение прав доступа на уровне записей: тогда часть данных система просто не показывает вашему пользователю.

Как вывести продажи по конкретному товару за несколько месяцев с разбивкой по месяцам?

В настройках отчета добавьте отбор «Номенклатура равно» с нужным товаром, а в структуру группировок добавьте «Период, месяц» выше или ниже группировки по номенклатуре. После формирования каждая строка покажет продажи товара за отдельный месяц.

Почему в отчете нет колонки «Валовая прибыль» или она равна нулю?

Проверьте на закладке «Выбранные поля», что показатель прибыли включен. Если поле включено, но значения нулевые — не выполнен расчет себестоимости за период: выполните закрытие месяца и регламентные операции расчета стоимости, затем сформируйте отчет повторно.

Можно ли сформировать отчет по продажам в 1С:Бухгалтерии 8?

В Бухгалтерии нет полноценного управленческого отчета по продажам с прибылью, но номенклатурный состав выручки виден через отчет «Анализ субконто» по субконто «Номенклатура» с корсчетом 90.01. Для полноценного анализа продаж с себестоимостью и маржой нужны торговые конфигурации — УТ, КА или ERP.

Как автоматически отправлять отчет руководителю по расписанию?

В конфигурациях на БСП сохраните нужный вариант отчета и настройте рассылку отчетов в разделе администрирования: укажите получателей, расписание и формат файла. Система будет формировать отчет регламентным заданием и отправлять его по почте без участия пользователя.

Отличаются ли данные отчета от оборотно-сальдовой ведомости по счету 90?

Могут отличаться. Управленческий отчет по продажам строится по данным документов реализации, а счет 90 отражает бухгалтерские проводки, которые могут включать корректировки, возвраты и ручные операции. Для сверки используйте одинаковый период и уточните, с НДС или без НДС выводятся суммы в каждом из отчетов.