Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как узнать выручку в 1С: способы для разных конфигураций
Как узнать выручку в 1С: через отчёт «Анализ выручки», оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90, отчёт по продажам. Проверка данных и типичные ошибки.
Выручка в 1С хранится не в одном месте, а формируется из проводок и документов продаж, поэтому «узнать выручку» можно несколькими способами — и они могут показать разные цифры. Причина проста: бухгалтерская выручка (счёт 90.01), управленческие продажи и данные по НДС считаются по-разному. Прежде чем смотреть отчёт, определитесь, какая именно выручка нужна: для налоговой отчётности, для анализа продаж или для управленческого учёта.
Дальше разберём конкретные пути в типовых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), 1С:Управление торговлей 11 и 1С:Комплексная автоматизация / ERP. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от релиза, но логика везде одинаковая.
Что считать выручкой: бухгалтерская, налоговая и управленческая
В бухгалтерском учёте выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка» за период. Она включает НДС, если смотреть «сырой» оборот, поэтому для отчёта о финансовых результатах из неё вычитают НДС (дебетовый оборот 90.03). Если нужна выручка без НДС, смотрите разницу между оборотами 90.01 и 90.03 либо готовый отчёт «Анализ финансовых результатов».
В управленческом учёте (УТ, КА, ERP) выручка обычно понимается как сумма реализаций по документам «Реализация товаров и услуг» за период, часто без НДС и с разрезами по менеджерам, номенклатуре, клиентам. Эта цифра может не совпадать с бухгалтерской из-за возвратов, корректировок, непроведённых документов или различий в датах признания.
Как посмотреть выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3
Самый быстрый способ — отчёт «Анализ выручки». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ выручки», укажите период и нажмите «Сформировать». Отчёт покажет выручку в разрезе номенклатурных групп с суммами с НДС, без НДС и себестоимостью.
Второй способ — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период. Кредитовый оборот за период — это выручка с НДС. Если нужна детализация по контрагентам или договорам, включите соответствующую группировку в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки»).
Третий способ — стандартный «Отчёт о финансовых результатах»: раздел «Отчёты» → «Регламентированные отчёты» или через «1С-Отчётность». Там выручка показывается уже без НДС, в формате официальной отчётности. Этот вариант подходит, когда цифра нужна для декларации или банка.
Анализ выручки по контрагентам
Если нужно понять, какой клиент сколько принёс, используйте «Отчёты» → «Анализ выручки» и в настройках добавьте группировку «Контрагенты». Либо сформируйте ОСВ по счёту 62.01 с субконто «Контрагенты» — но учтите, что обороты по 62 счёту отражают отгрузки и оплаты вместе, поэтому для чистой выручки корректнее опираться на 90.01.
Как узнать выручку в 1С:Управлении торговлей 11
В УТ 11 основной инструмент — отчёт «Продажи». Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи» (в некоторых релизах — «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж»). Укажите период, при необходимости выберите организацию, склад или менеджера, и сформируйте.
Отчёт покажет сумму продаж, себестоимость и валовую прибыль. В настройках варианта отчёта можно переключить разрезы: по партнёрам, номенклатуре, подразделениям, периодам (по дням, неделям, месяцам). Это удобно для динамики выручки — например, чтобы увидеть спад продаж в конкретном месяце.
Для быстрой оценки есть также рабочее место «Продажи» с виджетами на начальной странице: там выводятся суммы заказов и реализаций за текущий период. Но для точной цифры за произвольный период всегда используйте полноценный отчёт, а не виджеты.
Выручка в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В ERP и КА выручка доступна сразу в двух контурах. Управленческая — через раздел «Продажи» → отчёты «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Динамика продаж». Бухгалтерская — через раздел «Бухгалтерский и налоговый учёт» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счёту 90.01, аналогично Бухгалтерии.
Если в компании ведётся и управленческий, и регламентированный учёт, цифры могут различаться — это нормально, пока расхождения объяснимы (разные даты признания, межфирменные продажи, исключённые документы). Необъяснимое расхождение — повод проверить закрытие месяца и проведение документов.
Какой отчёт выбрать
Быстро, с разрезами по товарам и клиентам. Подходит для управленческого анализа, но не заменяет официальную отчётность.
Официальная бухгалтерская выручка. Точна, если закрытие месяца выполнено, но без гибких разрезов.
Выручка без НДС в регламентированном виде. Нужен для налоговой, банка, собственников.
Как проверить, что цифра выручки корректна
Перед тем как использовать цифру, убедитесь, что за период закрыт месяц: в Бухгалтерии — операция «Закрытие месяца» выполнена без ошибок, в УТ/ERP — рассчитана себестоимость. Незакрытый месяц может давать искажённую себестоимость и, соответственно, прибыль, хотя сама выручка обычно корректна.
Проверьте наличие непроведённых документов реализации за период: журнал «Реализации (акты, накладные, УПД)» с отбором по периоду. Непроведённые документы не попадают ни в один отчёт, и выручка будет занижена.
Как проверить результат
Разница объясняется возвратами и корректировками
Расхождение без видимой причины
Список пуст или документы осознанно не проводятся
Есть «забытые» реализации
Выполнено без ошибок
Ошибки в регламентных операциях
Типичные ошибки при определении выручки
Отдельная частая ситуация — выручка «пропала» после обновления конфигурации или переноса данных. Обычно причина не в потере данных, а в изменённых настройках отчёта (сброшенный отбор по организации) или в том, что документы перенесены без проведения. Проверьте отборы и проведите документы за период.
Частые вопросы
Где в 1С:Бухгалтерии посмотреть выручку за день?
Откройте «Анализ выручки» или ОСВ по счёту 90.01 и укажите в периоде один и тот же день как начало и конец. В ОСВ удобнее включить группировку по дням, чтобы видеть динамику внутри месяца.
Почему выручка в отчёте по продажам больше, чем в ОСВ по 90 счёту?
Чаще всего потому, что в учёт ещё не внесены возвраты и корректировки, либо часть реализаций проведена в управленческом контуре, но не отражена в бухгалтерском. Сформируйте оба отчёта с детализацией до документа и сравните состав.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В УТ 11 и ERP откройте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль», в настройках добавьте группировку «Менеджер» и сформируйте. В Бухгалтерии прямой аналитики по менеджерам нет — там используют подразделения или номенклатурные группы.
Выручка в 1С включает НДС или нет?
Кредитовый оборот 90.01 включает НДС. В отчёте о финансовых результатах выручка показывается без НДС. В управленческих отчётах УТ/ERP зависит от настроек варианта отчёта — проверьте, какая колонка выведена.
Можно ли выгрузить выручку в Excel?
Да, любой отчёт в 1С сохраняется через «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения в формате Excel (xlsx). Перед выгрузкой сверните лишние группировки, чтобы файл был компактным.
Что важно запомнить
Управленческую выручку смотрите в отчётах «Анализ выручки» или «Продажи», официальную бухгалтерскую — в ОСВ по счёту 90.01. Уточняйте, с НДС или без НДС нужна цифра, проверяйте закрытие месяца и непроведённые документы, а перед перепроведением данных делайте резервную копию.