Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как узнать в 1С, сколько товара продано
Как узнать в 1С, сколько товара продано: отчёты «Продажи», «Остатки и доступность», динамический список документов. Настройка периода, фильтров и проверка расхождений.
Количество проданного товара в 1С определяется через стандартные отчёты раздела «Продажи» или «Склад», а также через универсальный отчёт по регистрам. Основные источники данных — отчёт «Продажи» (в 1С:Управление торговлей и ERP), «Анализ продаж» и «Остатки и доступность» с настройкой показателей. Во всех типовых конфигурациях данные о продажах формируются на основании проведённых документов «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах» и чеков ККМ.
Какой именно инструмент выбрать, зависит от задачи: нужен оборот по конкретной номенклатуре, по всей базе за период, по менеджеру или складу. Ниже разобраны рабочие способы для конфигураций УТ 11, ERP, Комплексная автоматизация и УНФ с точными путями по меню, настройками фильтров и способами проверки корректности цифр.
Какие документы формируют данные о проданном товаре
Прежде чем строить отчёт, важно понимать, откуда берутся цифры. В оптовой торговле продажа фиксируется документом «Реализация товаров и услуг»: при проведении он списывает товар со склада и формирует движения по регистрам продаж. Если документ не проведён или создан, но помечен на удаление, его данные в отчёт не попадут.
В розничной торговле продажи регистрируются чеками ККМ, которые затем сворачиваются в документ «Отчёт о розничных продажах» (при закрытии кассовой смены). Пока смена не закрыта, часть продаж может отсутствовать в сводных отчётах — это частая причина «неправильных» цифр на конец дня.
Отдельный случай — возвраты от покупателей. Документ «Возврат товаров от клиента» уменьшает объём продаж, но не все отчёты показывают продажи «нетто» по умолчанию. Если нужна чистая величина, проверяйте настройки отчёта или используйте вариант с учётом возвратов.
Отчёт «Продажи» — основной способ узнать количество проданного товара
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи (по номенклатуре)» (в некоторых версиях — «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж»). Укажите период анализа — отчёт покажет количество проданных единиц, сумму выручки и себестоимость в разрезе товаров.
Если нужен один конкретный товар, используйте отбор: кнопка «Настройки» (или «Ещё» → «Настроить»), вкладка «Отбор», добавьте условие «Номенклатура Равно» и выберите нужную позицию. После нажатия «Сформировать» отчёт покажет продажи только этого товара за выбранный период.
Группировки в настройках позволяют развернуть данные по складам, организациям, менеджерам или клиентам. Например, добавив группировку «Склад», вы увидите, с какого склада сколько единиц продано — это полезно при распределённой сети складов.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи (по номенклатуре)»
- 2Установите период анализа в шапке отчёта
- 3Откройте «Настройки» и на вкладке «Отбор» добавьте условие по номенклатуре, складу или организации
- 4На вкладке «Поля и сортировки» убедитесь, что выведено поле «Количество»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку
- 6Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново
Отчёт «Остатки и доступность» и «Движения товара»
Когда нужно связать продажи с остатками, удобен отчёт «Склад» → «Остатки и доступность» (в УТ 11). В настройках можно включить показатель «Продажи» или «Расход» за период — тогда рядом с остатком отобразится, сколько единиц каждого товара ушло со склада, включая продажи, перемещения и списания.
Для детального разбора по одному товару используйте отчёт «Движения товара» (в УНФ — «Движения запасов»). Он показывает все документы, изменившие остаток позиции: поступления, реализации, возвраты, перемещения. В колонке «Расход» по документам реализации видно, сколько и когда было продано.
Важное ограничение: отчёты по складу показывают весь расход, а не только продажи. Списания порчи, инвентаризационные недостачи и перемещения между складами тоже попадут в расход. Поэтому для чистой аналитики продаж лучше использовать отчёты именно раздела «Продажи», а складские отчёты — для сверки.
Сравнение способов узнать объём продаж
Подходит для анализа выручки и количества по товарам. Не показывает текущий остаток, только обороты за период.
Удобен, когда нужны продажи вместе с остатком. Расход включает не только продажи, но и списания — требует аккуратной интерпретации.
Даёт детализацию до документов по одной позиции. Не подходит для сводной аналитики по всей номенклатуре.
Гибкий инструмент для опытных пользователей. Требует понимания структуры регистров и права на его открытие.
Как посмотреть продажи конкретного товара из карточки номенклатуры
Быстрый способ без построения отчётов: откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура». В УТ 11 и ERP в панели навигации карточки есть переходы «Продажи», «Движения товара», «История цен» — по ссылке «Продажи» откроется уже настроенный отчёт с отбором по этой позиции.
Также в карточке товара доступна команда «Документы» или «Движения по регистрам», где виден список всех документов, в которых фигурировала позиция. Отфильтруйте список по виду документа «Реализация товаров и услуг» — получите перечень продаж с количеством в каждой строке.
Этот способ удобен для разовой проверки, но для регулярного контроля лучше сохранить настроенный вариант отчёта или добавить его в избранное — так вы получите те же данные в один клик.
Универсальный отчёт и динамические списки для нестандартных задач
Если типовые отчёты не дают нужной детализации, используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Администрирование» или «Отчёты» → «Универсальный отчёт», доступ зависит от конфигурации). Выберите тип данных «Регистр накопления», регистр «Продажи» (или «ВыручкаИСебестоимостьПродаж» в ERP), задайте период и поля — получите произвольную выборку.
Альтернатива — список документов «Реализация товаров и услуг» с отбором по периоду и товару. Выделите нужные строки и используйте «Вывести список» (кнопка «Ещё»), чтобы получить суммарное количество. Это грубый, но надёжный способ перепроверить отчёт на уровне первичных документов.
При наличии навыков консоли отчётов СКД можно построить собственный запрос, но это уже зона ответственности специалиста: некорректный запрос даст неверные цифры без видимых ошибок. Для учётных данных доверяйте типовым отчётам, а самодельные используйте только после сверки с ними.
Проверка результата и типичные расхождения
После формирования отчёта сверьте итоги с контрольными точками. Самая частая причина расхождений — непроведённые документы: откройте журнал реализаций за период и проверьте, нет ли документов без зелёной «галочки» проведения. Вторая причина — незакрытые кассовые смены в рознице.
Третья группа причин — разные периоды и отборы. Убедитесь, что в отчёте и в проверяемом списке совпадают границы дат (включая время: документ от 23:59 может попасть не в тот день), одинаковые организация и склады. Также проверьте, не исключены ли возвраты из одного источника и включены в другой.
Как проверить корректность цифр
Все документы за период проведены, помеченных на удаление нет
Есть непроведённые или помеченные документы — их суммы не в отчёте
Все смены закрыты, отчёты о розничных продажах сформированы
Есть открытая смена — розничные продажи за неё не учтены
Период, организация и склад совпадают в отчёте и сверяемых данных
Разные границы периода или лишний отбор — цифры расходятся
Понятно, учитывает ли отчёт возвраты, и это соответствует задаче
Один источник считает продажи брутто, другой нетто
Как автоматизировать контроль продаж
Для регулярного мониторинга сохраните настроенный вариант отчёта: «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта» под понятным именем, например «Продажи по товару Х за месяц». Вариант появится в списке отчётов и будет открываться с готовыми отборами.
В УТ 11 и ERP доступна рассылка отчётов по расписанию: раздел «Администрирование» → «Рассылка отчётов» (или «Интернет-поддержка и сервисы» в зависимости от конфигурации). Настройте отправку отчёта о продажах на почту ежедневно или еженедельно — цифры будут приходить без ручного формирования.
Руководителям удобны варианты на рабочем столе: «Монитор целевых показателей» и панели «Продажи» в разделе «CRM и маркетинг» или «Анализ» показывают объёмы продаж в графическом виде без открытия отчётов.
Что важно запомнить
Количество проданного товара смотрите в отчёте «Продажи (по номенклатуре)» с нужным периодом и отбором. Следите за проведением документов и закрытием кассовых смен, иначе цифры будут неполными. Для сверки используйте «Движения товара», а для регулярного контроля сохраняйте варианты отчётов и настраивайте рассылку.
Частые вопросы
Почему отчёт «Продажи» показывает меньше, чем реально отгружено?
Чаще всего причина в непроведённых документах реализации или незакрытой кассовой смене. Также проверьте отборы: возможно, в настройках отчёта стоит фильтр по конкретной организации или складу, а часть продаж оформлена на другую. Откройте журнал реализаций за период и убедитесь, что все документы проведены.
Как узнать продажи за конкретный день по одному товару?
Откройте карточку товара в справочнике «Номенклатура» и перейдите по ссылке «Продажи» в панели навигации — отчёт откроется с готовым отбором по этой позиции. Останется установить нужный день в поле периода и нажать «Сформировать». Альтернатива — отчёт «Движения товара» с отбором по дате.
Учитываются ли возвраты в количестве проданного товара?
Зависит от варианта отчёта. Часть отчётов показывает продажи брутто (без вычета возвратов), часть — нетто. Проверьте настройки на вкладке «Показатели» или сравните с отчётом «Валовая прибыль», где обычно видна и выручка, и возвраты. Для точного ответа сформируйте отчёт с группировкой по типу документа.
Можно ли посмотреть продажи, если нет прав на отчёты?
Если доступ к разделу отчётов закрыт, попробуйте список документов «Реализация товаров и услуг» — через «Ещё» → «Вывести список» можно посчитать количество вручную. Если и документы недоступны, запросите у администратора права на чтение регистра продаж или попросите настроить рассылку готового отчёта на вашу почту.
Почему продажи в 1С не совпадают с данными кассы или эквайринга?
Кассовая программа и банк-эквайринг фиксируют оплаты, а 1С — отгрузку товара. Расхождения возникают из-за продаж в кредит, предоплат без отгрузки, возвратов, оформленных только на кассе, и незакрытых смен. Сверяйте не общую выручку, а данные по закрытым сменам с отчётами о розничных продажах.
Как выгрузить данные о продажах в Excel?
Сформируйте нужный отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат «Лист Excel» (.xlsx). Табличный документ сохранится с сохранением структуры строк и колонок, и его можно обрабатывать дальше — строить сводные таблицы, графики, сравнивать периоды.