Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как узнать доход в 1С: пошаговая инструкция
Как узнать доход в 1С: какие отчёты использовать в Бухгалтерии и Управлении торговлей, как настроить период, проверить корректность данных и избежать типичных ошибок.
Доход в 1С — не одна цифра, а результат правильно введённых документов и корректно построенного отчёта. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ, ERP) путь к нужным данным отличается, но логика везде одинаковая: сначала проверяется полнота первичных документов, затем строится отчёт за нужный период.
Чаще всего под «доходом» пользователи понимают выручку от реализации, валовый доход (выручка минус себестоимость) или доходы по данным бухгалтерского и налогового учёта. Каждый из этих показателей смотрится в своём отчёте, и смешивать их нельзя — иначе цифры не сойдутся с декларациями и управленческой отчётностью.
Ниже разобраны конкретные способы узнать доход в типовых конфигурациях, как проверить, что данные полные, и в каких случаях отчёт показывает искажённую картину.
Определите, какой именно доход нужен
Прежде чем открывать отчёты, уточните задачу. От этого зависит, какой отчёт строить и какие счета анализировать. Ошибка на этом этапе — самая частая причина «неправильных» цифр.
Вариантов обычно три. Первый — выручка от реализации: сумма продаж за период, в бухгалтерском учёте это кредитовый оборот счёта 90.01. Второй — валовой доход (маржа): выручка минус себестоимость проданных товаров. Третий — доходы для налогового учёта: например, доходы при УСН определяются кассовым методом и могут существенно отличаться от выручки по бухгалтерскому учёту.
Как узнать доход в 1С:Бухгалтерии
Самый быстрый способ — отчёт «Анализ счёта». Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта», укажите счёт 90.01 «Выручка» и нужный период. В отчёте будет виден кредитовый оборот — это и есть выручка за период в разрезе номенклатурных групп и контрагентов.
Для общей картины используйте «Оборотно-сальдовую ведомость» (раздел «Отчёты»). Счёт 90.01 покажет выручку, 90.02 — себестоимость, 90.09 — финансовый результат от продаж. Если нужны доходы в целом, включая прочие, смотрите также счёт 91.01 «Прочие доходы».
Для налогового учёта при УСН доходы смотрятся иначе: раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)». Там доходы отражаются по оплате, а не по отгрузке, поэтому сумма будет отличаться от счёта 90 — это нормально, а не ошибка.
- 1Откройте раздел «Отчёты» → «Анализ счёта»
- 2Укажите счёт 90.01 и период, нажмите «Сформировать»
- 3Проверьте кредитовый оборот — это выручка за период
- 4Для валового дохода вычтите оборот по дебету 90.02 (себестоимость)
- 5Сверьте итог с ОСВ по счёту 90 и при необходимости с книгой учёта доходов при УСН
Как узнать доход в 1С:Управление торговлей и УНФ
В торговых конфигурациях управленческий доход смотрится в специализированных отчётах. В УТ 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». Отчёт покажет выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе менеджеров, складов, номенклатуры и клиентов.
В 1С:Управление нашей фирмой аналогичные данные находятся в разделе «Анализ» → отчёты «Валовая прибыль» и «Продажи». Отчёт «Доходы и расходы» покажет доходы вместе с прочими поступлениями и расходами — удобен для общей оценки результата бизнеса.
Учтите: в торговых конфигурациях себестоимость рассчитывается при закрытии месяца (регламентная операция расчёта себестоимости). Если месяц не закрыт, валовая прибыль в отчёте может быть предварительной или нулевой.
Настройка периода и отборов
Точность результата зависит от правильных параметров отчёта. Всегда явно проверяйте период: многие отчёты по умолчанию открываются за текущий месяц или день, и легко принять частичные данные за итоговые.
В типовых отчётах есть кнопка «Настройки», где можно добавить отборы: по организации (если в базе их несколько), по складу, менеджеру, номенклатурной группе или виду номенклатуры. Для анализа дохода по конкретному направлению добавьте группировку — например, по контрагентам, чтобы увидеть, какие клиенты дают основную выручку.
Полезный приём — сохранить настроенный вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант». Тогда в следующий раз не придётся заново выставлять отборы и группировки.
Проверка полноты и корректности данных
Отчёт показывает только то, что введено в базу. Если часть документов реализации не проведена, не создана или введена задним числом после формирования отчёта, доход будет занижен. Перед анализом убедитесь, что все продажи за период отражены документами.
Типовые признаки проблем: отрицательные остатки на складе (себестоимость посчитается неверно), непроведённые документы (в журнале они выделены), разрывы в последовательности документов. В 1С:Бухгалтерии используйте «Проведение по партиям» и проверку закрытия месяца, в УТ — контроль остатков и отчёт по себестоимости.
Как проверить результат
Все документы проведены, в журнале нет помеченных и непроведённых
Есть непроведённые документы — доход занижен
Нет отрицательных остатков по проданным позициям
Минусовые остатки — себестоимость и валовая прибыль искажены
Регламентные операции выполнены без ошибок
Ошибки при закрытии — финансовый результат недостоверен
Выручка в ОСВ и в анализе счёта совпадает
Суммы расходятся — проверьте настройки отбора и период
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее частая ошибка — сравнение выручки по бухгалтерскому учёту с доходами по УСН и вывод о «сбое в программе». Это разные методы признания (по отгрузке и по оплате), расхождение закономерно.
Вторая ошибка — анализ дохода без учёта возвратов. Документы возврата от покупателя уменьшают выручку; если смотреть только документы реализации, картина будет завышена. Типовые отчёты по счёту 90 учитывают возвраты автоматически, а вот самодельные выгрузки — не всегда.
Третья — работа в многопользовательской базе без учёта прав. Если пользователю ограничен доступ к части организаций или складов, отчёт покажет только доступные ему данные, а не доход компании в целом.
Частые вопросы
Почему выручка в 1С не совпадает с поступлениями на расчётный счёт?
Выручка признаётся при отгрузке (передаче товара или оказании услуги), а оплата может прийти раньше или позже. Кроме того, на счёт могут поступать авансы, возвраты от поставщиков и прочие суммы, не являющиеся выручкой. Сверяйте не напрямую, а через задолженность покупателей по счёту 62.
Как посмотреть доход по конкретному менеджеру или клиенту?
В отчётах «Валовая прибыль» (УТ, УНФ) или «Анализ счёта 90.01» (Бухгалтерия) добавьте группировку или отбор по менеджеру либо контрагенту через кнопку «Настройки». Сохраните вариант отчёта, чтобы использовать его регулярно.
Почему в отчёте по валовой прибыли себестоимость равна нулю?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости при закрытии месяца либо товар продан «в минус» без остатка на складе — программе не из чего рассчитать стоимость списания. Проверьте остатки и выполните регламентные операции закрытия периода.
Можно ли выгрузить данные о доходах в Excel?
Да, любой типовой отчёт сохраняется через меню «Файл» → «Сохранить как» в формате табличного документа (MXL), Excel или PDF. Для регулярной выгрузки удобнее сохранить настроенный вариант отчёта.
Где смотреть доходы ИП на УСН в 1С?
В 1С:Бухгалтерии — отчёт «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» в разделе «Отчёты». Доходы там отражаются кассовым методом, то есть по факту поступления оплаты, и именно эта сумма используется для расчёта налога.
Что важно запомнить
Доход в 1С смотрят через отчёты: «Анализ счёта 90.01» и ОСВ в Бухгалтерии, «Валовая прибыль» в торговых конфигурациях. Перед анализом проверьте проведение документов, остатки на складе и закрытие месяца. Различайте выручку по отгрузке, валовую прибыль и доходы по УСН — это разные показатели с разными отчётами.