Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как увеличить шрифт отчета в 1С
Как увеличить шрифт отчета в 1С: масштаб интерфейса, настройки макета СКД, варианты отчета, печатные формы. Пошаговые инструкции для типовых конфигураций.
Мелкий текст в отчетах 1С — одна из самых частых жалоб пользователей, особенно при работе на мониторах с высоким разрешением или у сотрудников с ослабленным зрением. Хорошая новость: увеличить шрифт можно несколькими способами, и большинство из них не требует прав доступа разработчика и доработки конфигурации.
Выбор способа зависит от того, что именно нужно: увеличить шрифт только на экране для удобства просмотра, изменить оформление конкретного отчета или сделать крупнее текст в печатной форме. Это разные задачи, и решаются они разными инструментами — от масштаба интерфейса до настроек схемы компоновки данных.
Ниже разобраны все рабочие варианты для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ЗУП 3.1, ERP и другие), а также способы для случаев, когда стандартных настроек недостаточно.
Определите, где именно нужен крупный шрифт
Прежде чем менять настройки, важно понять, какой результат требуется. Если шрифт мелкий только на экране и только у вас — достаточно масштабирования интерфейса, это личная настройка и не влияет на других пользователей. Если крупный шрифт нужен всем, кто формирует отчет, потребуется изменить вариант отчета или его оформление.
Отдельный случай — печать. Масштаб экрана никак не влияет на печатную форму: документ на бумаге формируется по макету, и шрифт в нем задается отдельно. Поэтому «на экране стало крупнее, а печатает по-прежнему мелко» — нормальное поведение, а не ошибка.
Как выбрать способ
Увеличение масштаба отчета на экране
Самый быстрый способ — изменить масштаб сформированного отчета. Откройте отчет, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите пункт «Изменить масштаб». Укажите значение больше 100%, например 120–150%. Текст, цифры и линии таблицы увеличатся пропорционально.
Во многих версиях платформы работает и привычное сочетание: зажмите Ctrl и вращайте колесо мыши вверх — масштаб табличного документа увеличится. Этот способ удобен, когда нужно быстро рассмотреть конкретные цифры, а затем вернуть обычный вид.
Учтите: масштаб — это визуальное увеличение, а не изменение шрифта. При повторном формировании отчета или его отправке на печать масштаб может сброситься. Для постоянного эффекта используйте способы из следующих разделов.
Масштаб всего интерфейса 1С
Если мелким кажется не только отчет, но и весь интерфейс программы, измените масштаб клиентского приложения целиком. В тонком клиенте откройте главное меню (кнопка с логотипом или «Файл» в зависимости от версии), найдите пункт «Вид» → «Масштаб» и увеличьте значение. В ряде конфигураций этот пункт доступен также через «Сервис» → «Параметры».
Дополнительно проверьте настройки масштабирования самой операционной системы. Если Windows работает с масштабом 100% на мониторе с высоким разрешением, а 1С запущена в режиме совместимости, интерфейс может выглядеть мелко. Установка системного масштаба 125% часто решает проблему без каких-либо настроек внутри 1С.
Изменение шрифта через вариант отчета (СКД)
Большинство отчетов в типовых конфигурациях построены на системе компоновки данных (СКД), и в них можно задать оформление, включая размер шрифта. Сформируйте отчет, нажмите «Ещё» → «Изменить вариант отчета» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» → «Расширенные»).
Перейдите на вкладку «Оформление» или найдите параметр «Шрифт» / «Размер шрифта» в расширенных настройках. Установите нужный размер, например 10 или 12 пунктов вместо стандартных 8. Завершите настройку и сохраните вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчета». Теперь отчет будет формироваться с крупным шрифтом каждый раз.
Как сделать настройку общей для всех пользователей
По умолчанию сохраненный вариант виден только вам. Чтобы крупный шрифт получили все сотрудники, при сохранении варианта отметьте его как доступный всем пользователям — для этого нужны соответствующие права (обычно роль администратора или право сохранения общих вариантов отчетов). Если такой возможности нет, попросите администратора сохранить вариант под своей учетной записью.
- 1Сформируйте отчет и откройте «Ещё» → «Изменить вариант отчета»
- 2Найдите параметры оформления: «Шрифт» или «Размер шрифта»
- 3Установите размер 10–12 пунктов и примените настройки
- 4Сохраните вариант отчета, при необходимости — как общий
- 5Сформируйте отчет заново и проверьте результат
Увеличение шрифта в печатной форме
Если мелкий текст появляется именно при печати или сохранении в PDF/Excel, редактировать нужно макет. Для внешних печатных форм и отчетов макет открывается в конфигураторе или через механизм дополнительных отчетов и обработок («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»).
В макете табличного документа выделите нужные ячейки (или весь макет), откройте свойства и измените шрифт на более крупный. Для встроенных печатных форм типовой конфигурации без снятия с поддержки правильнее использовать механизм внешних печатных форм: скопируйте макет, увеличьте шрифт и подключите его как внешнюю печатную форму.
Когда настроек недостаточно: доработка через расширение
В редких случаях оформление отчета жестко задано в коде и не выводится в пользовательские настройки. Тогда задачу решает разработчик: через расширение конфигурации переопределяется формирование отчета или макет, шрифт задается программно. Это безопаснее прямой доработки, поскольку расширения не мешают штатному обновлению.
Пример программной установки шрифта в макете: у области табличного документа свойство Шрифт принимает объект с нужным размером, например Новый Шрифт(, 12). Такие изменения стоит поручать специалисту, если у вас нет опыта разработки на встроенном языке 1С.
Проверка результата и частые проблемы
После любого изменения сформируйте отчет заново: настройки оформления применяются при формировании, а не к уже выведенному результату. Проверьте три состояния — отображение на экране, предпросмотр печати и выгрузку в Excel, если она используется в работе.
Если шрифт не увеличился, чаще всего причина в том, что изменен не тот уровень настройки: масштаб вместо оформления, личный вариант вместо общего, экран вместо макета печати. Вернитесь к разделу выбора способа и проверьте, соответствует ли инструмент вашей задаче.
Как проверить результат
Шрифт крупный при каждом формировании без ручных действий
После переформирования шрифт снова мелкий — настройка не сохранена в варианте
Текст читаем, колонки не обрезаны
Текст обрезается или не влезает — уменьшите размер шрифта или сократите состав колонок
У коллеги отчет формируется с крупным шрифтом
У коллеги все по-старому — вариант сохранен как личный
Часто задаваемые вопросы
Увеличится ли шрифт при печати, если я изменю масштаб на экране?
Нет. Масштаб влияет только на отображение табличного документа на экране. Печатная форма строится по макету с собственными настройками шрифта, поэтому для печати нужно редактировать макет или оформление варианта отчета.
Как сделать крупный шрифт сразу для всех пользователей?
Настройте оформление в варианте отчета и сохраните его с признаком доступности всем пользователям. Для этого нужны права на сохранение общих вариантов — обычно их имеет администратор. Масштаб интерфейса при этом остается личной настройкой каждого пользователя.
Настройки шрифта слетают после обновления конфигурации. Что делать?
Пользовательские варианты отчетов обычно сохраняются при обновлении, но если оформление задано доработкой внутри типового макета, оно будет перезаписано. Перенесите доработку в расширение конфигурации или во внешнюю печатную форму — тогда изменения переживут обновление.
Можно ли увеличить шрифт только для одной колонки или строки итогов?
Да, в расширенных настройках СКД оформление задается для отдельных элементов: выберите конкретное поле или группировку и установите для нее свой размер шрифта. Так часто выделяют итоги крупным шрифтом, оставляя детальные строки стандартными.
Почему в выгрузке в Excel шрифт остался мелким?
При сохранении табличного документа в Excel переносится оформление ячеек макета, а не масштаб экрана. Если в макете задан шрифт 8 пунктов, в Excel он и попадет. Измените размер шрифта в оформлении варианта отчета или в макете.
Шрифт стал крупнее, но часть колонок не помещается на странице. Как исправить?
Уменьшите размер шрифта до промежуточного значения, сократите состав выводимых колонок в настройках отчета либо переключите ориентацию страницы на альбомную в параметрах печати. Для широких отчетов комбинация этих мер работает лучше, чем простое уменьшение шрифта.
Что важно запомнить
Для экрана используйте масштаб, для постоянного оформления — вариант отчета с настройкой шрифта, для печати — макет. Изменения в типовой конфигурации делайте через расширения и внешние печатные формы, а перед доработками сохраняйте резервную копию базы.