Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как увеличить размер отчета в 1С
Как увеличить размер отчета в 1С: настройка шрифта и масштаба, ширина колонок в СКД, макеты и оформление. Пошаговые инструкции для пользователя и разработчика.
Под «размером отчета» в 1С пользователи обычно понимают одно из трёх: слишком мелкий шрифт на экране и при печати, узкие колонки, в которых не помещаются суммы и наименования, либо компактный масштаб табличного документа, из-за которого отчет приходится рассматривать с лупой. Все три задачи решаются штатными средствами — без доработки конфигурации в большинстве случаев.
Способ решения зависит от того, кто вы в данной ситуации: обычный пользователь, формирующий отчет кнопкой «Сформировать», или разработчик/администратор, который может менять настройки СКД и макет. Пользователю доступны масштаб просмотра, настройки варианта отчета и параметры печати. Разработчику — схема компоновки данных, макеты оформления и свойства областей табличного документа.
Ниже разобраны оба сценария: быстрые действия в режиме «Предприятие» и более глубокая настройка через конструктор СКД и конфигуратор. Отдельно рассмотрены печать и сохранение в Excel, потому что увеличение на экране не всегда переносится на бумагу и в файл.
Определите, что именно нужно увеличить
Прежде чем менять настройки, уточните симптом. Мелкий текст при просмотре на мониторе — это масштаб отображения, и он никак не связан с самим отчетом. Мелкий текст на бумаге — уже свойство макета и параметров печати. Обрезанные значения в ячейках (вместо суммы видны решетки или часть цифр) — признак недостаточной ширины колонки, которая решается в настройках полей СКД.
Важно различать временное и постоянное изменение. Масштаб просмотра действует только на текущий сеанс и конкретное окно. Изменения в настройках варианта отчета можно сохранить, и они будут применяться при каждом формировании — для себя или для всех пользователей, если у вас есть права на сохранение общих вариантов.
Попробуйте Ctrl + колесо мыши — если текст стал крупнее, отчет менять не нужно
Проверьте масштаб в настройках печати и оформление в варианте отчета
Настройте ширину поля в настройках СКД или макете
Меняйте вариант отчета и сохраняйте его как общий
Увеличение масштаба просмотра табличного документа
Самый быстрый способ — изменить масштаб отображения результата. В сформированном отчете зажмите клавишу Ctrl и прокрутите колесо мыши вверх: содержимое табличного документа увеличится. Альтернатива — команда масштаба в меню табличного документа (в тонком клиенте она доступна через главное меню «Таблица» → «Масштаб» либо через контекстное меню области отчета, в зависимости от версии платформы).
У этого способа есть ограничение: масштаб влияет только на просмотр. При печати документ выйдет в исходном размере, а после закрытия и повторного формирования отчета масштаб может сброситься. Поэтому масштаб просмотра — инструмент для комфортной работы здесь и сейчас, а не для постоянной настройки.
Если монитор имеет высокое разрешение и мелким кажется вообще всё в 1С, проверьте масштабирование интерфейса операционной системы. В Windows это параметр «Масштаб» в настройках дисплея. Платформа 1С поддерживает системное масштабирование, и часто именно оно решает проблему мелкого текста комплексно — для всех отчетов и форм сразу.
Как увеличить шрифт и оформление через настройки варианта отчета
Отчеты на СКД (а это большинство отчетов в типовых конфигурациях) позволяют менять оформление без конфигуратора. Сформируйте отчет, затем откройте настройки: кнопка «Еще» → «Изменить вариант» или «Настройки» — название зависит от конфигурации. Откроется окно настроек компоновки данных.
Перейдите на вкладку «Дополнительные настройки» (или «Оформление»). Здесь доступны параметры оформления всего отчета: шрифт, цвет фона, цвет текста, стиль границ. Найдите параметр «Шрифт» (может называться «Шрифт текста» или относиться к элементам «Заголовок», «Детальные записи»), установите нужное семейство и размер — например, увеличьте с 8 до 10–12 пунктов.
Чтобы изменить оформление не всего отчета, а конкретного поля, используйте вкладку «Оформление» в режиме детальных настроек: добавьте элемент оформления, укажите область применения (например, поле «Сумма») и задайте для него шрифт. Это удобно, когда крупным нужно сделать только итоги или ключевые показатели.
После настройки сохраните результат: «Еще» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»). Если у вас достаточно прав, вариант можно сделать доступным другим пользователям. Без сохранения все изменения пропадут при следующем открытии отчета.
- 1Сформируйте отчет и откройте «Еще» → «Изменить вариант»
- 2Перейдите на вкладку «Дополнительные настройки» или «Оформление»
- 3Найдите параметр «Шрифт», установите больший размер
- 4Сформируйте отчет заново и проверьте результат
- 5Сохраните вариант отчета под понятным именем
Как расширить колонки, чтобы значения помещались
Если цифры обрезаются или переносятся некрасиво, проблема в ширине колонок. В настройках СКД ширина поля задается через параметры оформления конкретного поля: откройте настройки варианта, найдите нужное поле в списке выбранных полей, перейдите к его оформлению и установите свойство «Ширина» (в символах) или включите/отключите свойство «Автоширина» в зависимости от задачи.
Для длинных наименований полезно сочетание: разумная ширина колонки плюс размещение текста «Переносить». Тогда длинное название контрагента или номенклатуры займет две строки вместо того, чтобы обрезаться. Высота строк при переносе подбирается автоматически, если не задана жестко.
В некоторых конфигурациях ширину колонок можно менять мышью прямо в сформированном отчете, потянув за границу заголовка, — но такое изменение обычно не сохраняется. Для постоянного результата всегда вносите изменения в настройки варианта и сохраняйте их.
Увеличение отчета при печати и сохранении в файл
Масштаб печати настраивается отдельно от масштаба просмотра. Перед печатью откройте предварительный просмотр или параметры страницы табличного документа: там доступен масштаб в процентах, а также режимы «По ширине страницы» и «По высоте страницы». Увеличение масштаба печати делает текст крупнее, но широкий отчет может перестать помещаться на лист и разбиться на несколько страниц.
Если цель — крупный текст и размещение на одном листе, комбинируйте приемы: увеличьте шрифт в оформлении, уберите лишние колонки из настроек, переключите ориентацию страницы на альбомную, уменьшите поля страницы. Часто именно альбомная ориентация дает нужный выигрыш для широких обороток и анализов.
При сохранении в Excel (MXL → XLSX через «Сохранить как») шрифты и ширина колонок переносятся из табличного документа. Если в Excel отчет выглядит мелко, увеличьте оформление в варианте отчета до сохранения — правка уже в Excel при следующем формировании потеряется.
Настройка размера через СКД и макет для разработчика
Разработчику доступен более тонкий контроль. В схеме компоновки данных (закладка «Настройки» конструктора СКД, «Дополнительные настройки») задаются те же параметры оформления, что видит пользователь, но они фиксируются в отчете по умолчанию. Здесь же настраиваются макеты оформления — предопределенные схемы внешнего вида.
Если отчет построен на ручном макете (табличный документ в конфигураторе), размер определяется свойствами областей: выделите область, откройте палитру свойств и установите шрифт, ширину колонок, высоту строк, размещение текста. Для колонок, которые должны растягиваться, используйте свойство «Автоширина» или рассчитывайте ширину программно.
Программно оформление можно менять и через параметры настроек компоновщика: установить значение параметра «Шрифт» объекта настроек перед формированием отчета. Это удобно, когда размер должен зависеть от условий — например, крупный шрифт для печатной версии и обычный для экранной.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После любых изменений сформируйте отчет заново — оформление СКД применяется при формировании, а не на лету. Проверьте три состояния: просмотр на экране, предварительный просмотр печати и сохранение в Excel. Несовпадение хотя бы в одном из них означает, что изменена не та настройка: экранный масштаб не влияет на печать, а оформление варианта влияет на всё.
Частая ошибка — менять ширину колонок мышью в готовом отчете и ожидать, что она сохранится. Другая типичная ситуация: пользователь увеличил шрифт в «Дополнительных настройках», но не видит эффекта, потому что для конкретных полей задано собственное оформление, которое перекрывает общее. В этом случае правьте оформление именно этих полей или удалите их индивидуальные настройки.
Как проверить результат
Текст читается без масштабирования, значения не обрезаны
Приходится крутить масштаб или видны обрезанные цифры
Отчет помещается на лист, шрифт читаемый
Колонки уходят за край страницы, текст мелкий
Оформление сохранилось после закрытия
Настройки сбросились — вариант не был сохранен
Шрифты и ширина колонок перенеслись корректно
В Excel всё мелко — оформление задано не в варианте
Частые вопросы
Можно ли увеличить шрифт отчета без прав на изменение настроек?
Да, для просмотра: масштаб табличного документа через Ctrl + колесо мыши доступен всем. Для постоянного изменения попросите администратора сохранить общий вариант отчета с нужным оформлением — права на это обычно есть у старших пользователей или администраторов.
Почему изменения шрифта в настройках не применяются к части отчета?
Скорее всего, для отдельных полей или группировок задано собственное оформление, которое имеет приоритет над общим. Откройте детальные настройки, найдите элементы оформления для конкретных полей и либо измените их, либо удалите, чтобы действовали общие параметры.
Как сделать, чтобы широкий отчет печатался крупно и на одном листе?
Полностью совместить «крупно» и «на одном листе» для широкого отчета невозможно физически. Компромисс: альбомная ориентация, узкие поля, удаление второстепенных колонок из настроек и умеренное увеличение шрифта. Режим «По ширине страницы» сам подберет масштаб, но при большом числе колонок он может оказаться мелким.
Сохранится ли увеличенный размер при выгрузке отчета в Excel?
Шрифты, ширина колонок и цвета из табличного документа переносятся в файл Excel. Не переносится только экранный масштаб просмотра — он существует только внутри 1С и на файл не влияет.
Что делать, если отчет формируется программно и настроек варианта нет?
Значит, оформление зашито в коде или макете. Пользовательскими средствами его не изменить — нужна доработка разработчиком: правка макета, параметров компоновщика или подключение расширения конфигурации.
Что важно запомнить
Для экрана используйте масштаб просмотра, для постоянного результата — оформление в настройках варианта отчета с обязательным сохранением. Ширина колонок настраивается в свойствах полей СКД, печать — в параметрах страницы. Правки в конфигураторе делайте только через расширение и после резервной копии.