Как установить период в отчете 1С

Почти каждый отчет в 1С строится за определенный период: день, месяц, квартал, год или произвольный интервал дат. Если период задан неверно, отчет покажет пустые данные, лишние документы или не те итоги, поэтому установка периода — первое действие перед формированием любого отчета. Механика выбора периода практически одинакова в конфигурациях «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других решениях на платформе 1С:Предприятие 8.

Поле периода обычно находится в верхней части формы отчета — рядом с кнопкой «Сформировать». В зависимости от конфигурации и версии платформы оно может выглядеть как две даты «с... по...», как выпадающий список стандартных периодов или как одна дата «на» для отчетов, показывающих остатки и состояние на конкретный момент. Ниже разобраны все основные способы задать период и типичные ситуации, в которых пользователи ошибаются.

Где находится настройка периода в форме отчета

В типовых конфигурациях поле периода расположено в шапке формы отчета. В отчетах на управляемых формах (такси-интерфейс) это поле с подписью «Период», «за период» или сразу двумя датами. В отчетах на СКД (системе компоновки данных) период может быть вынесен на панель быстрых настроек — тогда его видно сразу, либо спрятан в кнопке «Настройки».

Если поля периода на форме не видно, нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и проверьте вкладку «Параметры» — там обычно находятся «Начало периода» и «Конец периода». В некоторых отчетах параметр называется просто «Период» и раскрывается в две даты при клике.

Как выбрать стандартный период

Стандартные периоды — самый быстрый способ задать интервал. Кликните по полю периода: откроется диалог выбора, где на вкладке «Стандартный период» доступны варианты: «Сегодня», «Вчера», «Эта неделя», «Этот месяц», «Этот квартал», «Этот год», а также относительные варианты «Прошлый месяц», «Прошлый квартал», «С начала года» и другие.

Порядок действий типовой: откройте отчет, кликните в поле периода, в появившемся окне выберите нужный стандартный период из списка слева, нажмите «Выбрать» или «ОК» и сформируйте отчет. Программа сама подставит даты начала и конца, соответствующие выбранному варианту.

1. 1
   Откройте нужный отчет из раздела «Отчеты» или рабочего места
2. 2
   Нажмите на поле периода рядом с кнопкой «Сформировать»
3. 3
   Выберите стандартный период из списка или задайте даты вручную
4. 4
   Подтвердите выбор кнопкой «Выбрать» или «ОК»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что данные попали в нужный интервал

Как задать произвольный период

Если стандартные варианты не подходят — например, нужен отчет с 5 по 20 число или за несколько месяцев не с начала квартала — выберите в диалоге периода вариант «Произвольный период» (или сразу введите даты в поля «с» и «по»). Даты можно вводить с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбирать в календаре по кнопке выбора.

При вводе с клавиатуры достаточно набрать цифры без разделителей — например, 01012026, и программа сама отформатирует дату. Проверяйте, чтобы дата начала была не позже даты окончания: при перепутанном порядке отчет либо не сформируется, либо покажет пустой результат.

Ввод дат через календарь

Нажмите кнопку с изображением календаря у поля даты, переключайте месяцы стрелками в шапке календаря и кликните по нужному числу. Для быстрого перехода к году или месяцу кликните по их названию в шапке календаря.

Как изменить период через настройки отчета

В отчетах на СКД период может быть параметром, который скрыт из шапки. Нажмите «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант»), перейдите на вкладку «Параметры» и найдите строки «Начало периода» и «Конец периода» либо «Период». Установите флажки использования и задайте значения.

Если параметр периода отображается, но неактивен (серый), снимите и снова установите флажок использования слева от параметра — после этого значение станет доступным для редактирования. После изменения настроек закройте окно и сформируйте отчет заново.

Если период приходится менять через «Настройки» каждый раз, удобнее вывести его в быстрые настройки: в окне настроек откройте расширенный режим и отметьте параметр периода для отображения в шапке отчета. Тогда даты будут меняться в один клик.

Как сохранить период в варианте отчета

Когда отчет регулярно формируется за один и тот же интервал (например, за прошлый месяц), период можно сохранить вместе с остальными настройками. Сформируйте отчет с нужным периодом, затем нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки»), задайте имя варианта и подтвердите. В следующий раз достаточно выбрать сохраненный вариант — период и отборы подставятся автоматически.

Учтите: если сохранить конкретные даты, вариант всегда будет открываться с ними. Для «плавающих» интервалов лучше сохранять стандартный период («Этот месяц», «Прошлый квартал») — тогда при каждом открытии даты пересчитаются относительно текущей.

Сравнение вариантов

Стандартный период

Подходит для регулярной отчетности; даты пересчитываются автоматически от текущей даты

Произвольные даты

Подходит для разовых выборок за нестандартный интервал; требует ручного контроля дат

Сохраненный вариант отчета

Подходит для повторяющихся задач; экономит время, но фиксированные даты нужно обновлять вручную

Типичные ошибки при установке периода

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой установки периода, а из-за неверных ожиданий от результата. Отчет сформирован, но пустой — проверьте, есть ли вообще документы за выбранный интервал и не перепутаны ли даты местами. Отчет показывает лишние данные — вероятно, задан слишком широкий период или выбран стандартный вариант вроде «С начала года» вместо месяца.

Еще одна частая ситуация: пользователь меняет даты в настройках, но забывает нажать «Сформировать» — на экране остается старый результат. Всегда перестраивайте отчет после изменения периода и сверяйте заголовок сформированного отчета: в нем обычно выводится фактический интервал, за который построены данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок сформированного отчета

Норма

Указан именно тот интервал, который вы задавали

Тревожный признак

Даты в заголовке отличаются от выбранных — отчет не переформирован

Наличие данных

Норма

Строки отчета соответствуют документам за период

Тревожный признак

Отчет пуст, хотя документы за период точно есть

Итоги

Норма

Суммы сходятся с контрольными данными за этот же интервал

Тревожный признак

Итоги завышены или занижены — проверьте границы периода

Часто задаваемые вопросы

Почему поле периода неактивно и не нажимается?

Чаще всего параметр периода отключен в настройках: откройте «Настройки», найдите параметр на вкладке «Параметры» и установите флажок его использования. Также поле может быть заблокировано, пока отчет формируется в фоне — дождитесь завершения построения.

Как быстро установить период за прошлый месяц?

Кликните по полю периода и в списке стандартных периодов выберите «Прошлый месяц» — программа сама подставит первое и последнее число предыдущего месяца. Этот вариант удобно сохранить в варианте отчета, чтобы даты пересчитывались автоматически.

Можно ли задать период с точностью до времени?

В большинстве типовых отчетов период задается с точностью до дня, при этом конец периода включается полностью, до конца дня. Отборы по времени внутри дня встречаются редко и настраиваются через отборы по конкретным полям, а не через стандартное поле периода.

Почему отчет за выбранный период пустой?

Проверьте три вещи: существуют ли проведенные документы за этот интервал, не перепутаны ли даты начала и окончания, не установлены ли дополнительные отборы (по организации, складу, контрагенту), которые отсекают все данные. Также убедитесь, что после смены периода отчет был сформирован заново.

Как сделать, чтобы период сохранялся при следующем открытии отчета?

Настройте нужный период и сохраните его как вариант отчета через «Еще» → «Сохранить вариант отчета». Если вариант сделать вариантом по умолчанию, отчет будет открываться сразу с вашим периодом. Для автоматического пересчета дат сохраняйте стандартный период, а не фиксированные даты.

Чем отличается период отчета от даты «на» в отчетах по остаткам?

Период — это интервал с датой начала и окончания, за который суммируются обороты и движения. Дата «на» — это один момент времени, на который показывается состояние: остатки товаров, задолженность, сальдо. В отчетах второго типа вторая дата не предусмотрена.