Как удалить настройки универсального отчета в 1С

Универсальный отчет в 1С — гибкий инструмент, который позволяет строить выборки по документам, справочникам и регистрам. Со временем у пользователей накапливаются сохраненные настройки: часть из них устарела, часть создана по ошибке, а некоторые дублируют друг друга. Лишние варианты засоряют список выбора, мешают работе и иногда приводят к тому, что коллега открывает отчет с неверными отборами.

Удалить настройки универсального отчета можно несколькими способами — из самого отчета, через справочник вариантов отчетов или через системное хранилище настроек. Выбор зависит от того, чьи настройки нужно убрать: свои, другого пользователя или все сразу, а также от того, есть ли у вас права администратора.

Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, ERP и другие), а также варианты для обычных форм и программное удаление через код.

Где хранятся настройки универсального отчета

Прежде чем удалять, важно понимать, что именно вы удаляете. В типовых конфигурациях на БСП (библиотека стандартных подсистем) варианты отчетов сохраняются в справочнике «Варианты отчетов» и привязываются к пользователю. Если вариант помечен как общий (доступен всем), он хранится без привязки к конкретному сотруднику.

Кроме того, 1С ведет системное хранилище настроек — там фиксируются последние использованные значения, размеры окон, текущие отборы. Даже после удаления варианта отчета в хранилище могут остаться «хвосты», которые не мешают работе, но иногда вызывают путаницу при повторном открытии.

В старых конфигурациях на обычных формах настройки универсального отчета сохранялись через типовой механизм «Сохранить настройку» и хранились в специальном регистре или файле настроек. Подход к удалению там немного отличается и описан в отдельном разделе.

Удаление своей настройки из формы отчета

Самый частый сценарий — пользователь хочет убрать свой ненужный вариант. Откройте универсальный отчет, затем перейдите в меню «Ещё» в командной панели формы. В зависимости от версии конфигурации там будет пункт «Выбрать вариант отчета», «Варианты отчета» или сразу список сохраненных вариантов.

В открывшемся списке найдите нужный вариант, выделите его и нажмите кнопку удаления (или клавишу Delete). Система попросит подтверждение — после согласия вариант будет помечен на удаление и исчезнет из списка выбора. Если кнопка удаления недоступна, значит, вариант является предопределенным (поставляется с конфигурацией) или у вас нет прав на его изменение.

В некоторых версиях БСП удаление доступно иначе: «Ещё» → «Изменить вариант» открывает расширенную форму настроек, а управление списком вариантов вынесено в отдельную команду. Ориентируйтесь на наличие в списке вариантов стандартных команд пометки на удаление.

1. 1
   Откройте универсальный отчет и перейдите в меню «Ещё»
2. 2
   Выберите пункт «Выбрать вариант отчета» или «Варианты отчета»
3. 3
   Найдите ненужный вариант в списке и выделите его
4. 4
   Нажмите Delete или кнопку удаления и подтвердите действие
5. 5
   Переоткройте отчет и убедитесь, что вариант исчез из списка

Удаление чужих и общих настроек администратором

Если сотрудник уволился, а его варианты отчетов остались общими, или нужно почистить настройки сразу нескольких пользователей, потребуются права администратора. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи и права». В зависимости от конфигурации там есть команда «Персональные настройки пользователей» или «Настройки пользователей».

Откроется обработка, в которой можно выбрать конкретного пользователя и просмотреть все его сохраненные настройки, включая варианты отчетов. Отметьте ненужные строки и удалите их. Здесь же можно скопировать настройки другому пользователю — это удобно, если вариант нужно не удалить, а передать коллеге.

Второй путь — напрямую через справочник «Варианты отчетов». Он доступен по ссылке «Все функции» → «Справочники» → «Варианты отчетов» (при включенном режиме «Все функции») или из панели отчетов. В списке видно автора каждого варианта, доступность и признак пометки удаления. Найдите варианты нужного пользователя и пометьте их на удаление.

Очистка системного хранилища настроек

Даже после удаления варианта отчета в системном хранилище могут остаться записи о нем. Обычно они безвредны, но иногда из-за поврежденных настроек отчет открывается с ошибкой или «забывает» стандартный вид. В таком случае хранилище чистят целиком или точечно.

Типовой путь: «Администрирование» → «Обслуживание» → поиск обработки управления настройками, либо через «Все функции» → «Стандартные» → «Управление настройками». В ряде конфигураций используется обработка «Настройки пользователей», где есть вкладка с системным хранилищем. Там можно выбрать пользователя и удалить настройки конкретного объекта — универсального отчета.

Крайний вариант — полная очистка настроек пользователя. Учтите: при этом сбросятся все его персональные параметры во всех отчетах, журналах и формах, включая состав колонок, отборы и расположение окон. Применяйте этот способ только когда точечное удаление не помогло.

Удаление настроек в обычных формах

В конфигурациях на обычных формах (например, старые редакции Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 1.6, УПП) универсальный отчет имеет собственную кнопку сохранения настроек — обычно это иконка дискеты со списком. Нажмите её и выберите пункт вроде «Сохранить настройку» — откроется форма со списком сохраненных настроек.

В этом списке выделите ненужную настройку и удалите её стандартной командой. Настройки там хранятся в системном хранилище либо в регистре сведений «Сохраненные настройки» — в зависимости от конфигурации. Администратор может открыть этот регистр через «Операции» → «Регистры сведений» и удалить записи вручную, отфильтровав их по пользователю или объекту.

Если настройка не удаляется из формы, проверьте права: в обычных формах пользователь может удалять только собственные настройки, если ему не назначена роль с правом изменения чужих данных.

Программное удаление настроек через код

Для массовой чистки — например, удалить все варианты универсального отчета, созданные до определенной даты, или все варианты уволенных сотрудников — используют встроенный язык. Работать с кодом следует внешней обработкой на копии базы.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Варианты.Ссылка
|ИЗ
| Справочник.ВариантыОтчетов КАК Варианты
|ГДЕ
| Варианты.Автор = &Пользователь
| И НЕ Варианты.Предопределенный";
Запрос.УстановитьПараметр("Пользователь", НужныйПользователь);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
 Объект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
 Объект.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
КонецЦикла;

Пример выше помечает на удаление все непредопределенные варианты отчетов конкретного пользователя. Для очистки системного хранилища применяется менеджер ХранилищеСистемныхНастроек с методом Удалить, где указываются ключ объекта, ключ настроек и имя пользователя.

После пометки на удаление не забудьте выполнить штатное удаление помеченных объектов: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». До этого момента варианты физически остаются в базе.

Проверка результата и восстановление при ошибке

После удаления переоткройте универсальный отчет и список вариантов: удаленного варианта быть не должно. Попросите другого пользователя проверить свой список, если вариант был общим. Убедитесь, что регламентные рассылки отчетов, если они настроены, по-прежнему выполняются без ошибок — журнал регистрации покажет сбои, если рассылка ссылалась на удаленный вариант.

Если удалили нужный вариант и резервной копии нет, восстановить его штатными средствами не получится. Единственный выход — создать вариант заново вручную. Поэтому перед массовой чисткой полезно сделать выгрузку базы или хотя бы скопировать важные варианты другому пользователю через механизм копирования настроек.

Частые вопросы