Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как удалить настройки отчета в 1С 8.3
Как удалить настройки отчета в 1С 8.3: через меню «Ещё», хранилище настроек, очистку пользовательских данных. Разбор ошибок, рисков и FAQ.
При работе с отчетами в 1С 8.3 пользователи часто сохраняют собственные варианты настроек: отборы, группировки, периоды, состав полей. Со временем таких вариантов накапливается много, список в меню «Выбрать вариант» разрастается, а устаревшие настройки начинают мешать. Удалить ненужную настройку можно несколькими способами — от кнопки в интерфейсе отчета до очистки хранилища настроек администратором.
Важно понимать, что в 1С существуют разные виды настроек: пользовательские варианты отчета, созданные через «Сохранить вариант», настройки текущего сеанса (отборы и параметры в форме отчета) и предопределенные варианты, зашитые в конфигурацию. Удаляются они по-разному, и не каждую настройку можно удалить в принципе. Ниже разобраны все рабочие сценарии для типовых конфигураций на управляемых формах (УТ 11, ERP 2, КА 2, БП 3.0, ЗУП 3.1).
Какие настройки отчета существуют и что именно можно удалить
Прежде чем удалять, определите тип настройки. В 1С 8.3 на управляемых формах встречаются три категории. Первая — варианты отчета, которые пользователь сохранил через «Ещё» → «Сохранить вариант». Они хранятся в хранилище вариантов отчетов и доступны в списке «Выбрать вариант». Их может удалить автор варианта или администратор.
Вторая категория — пользовательские настройки внутри варианта: быстрые отборы, параметры, порядок полей на форме отчета. Они сохраняются автоматически при закрытии и привязаны к конкретному пользователю. Третья категория — предопределенные варианты, которые разработчик заложил в конфигурацию. Они отображаются в списке вариантов, но удалить их из пользовательского режима невозможно.
Удаление варианта отчета через меню «Ещё»
Стандартный способ, доступный обычному пользователю без административных прав. Откройте нужный отчет, затем нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите пункт «Выбрать вариант» (в некоторых конфигурациях — «Открыть вариант отчета»). Откроется форма со списком вариантов, где пользовательские настройки обычно выделены отдельно от предопределенных.
Найдите нужный вариант, установите на него курсор и нажмите кнопку удаления на панели списка, клавишу Delete или пункт «Удалить» контекстного меню. Система запросит подтверждение. После подтверждения вариант исчезнет из списка у всех пользователей, которым он был доступен, если вариант был общим.
В части конфигураций (например, в БП 3.0 для отчетов на СКД) действует другой путь: «Ещё» → «Прочие настройки» → «Сохранить настройки» — в открывшемся списке сохраненных настроек также доступно удаление. Логика та же: выделяете строку и удаляете.
- 1Откройте отчет, чью настройку нужно удалить
- 2Нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант» (или «Прочие настройки» → «Сохранить настройки»)
- 3Найдите пользовательский вариант в списке
- 4Нажмите Delete или кнопку удаления и подтвердите действие
- 5Закройте и заново откройте отчет — варианта не должно быть в списке
Сброс текущих настроек отчета без удаления варианта
Иногда задача состоит не в удалении сохраненного варианта, а в том, чтобы отчет перестал открываться со старыми отборами и параметрами. 1С автоматически запоминает последние настройки формы, и при следующем открытии отчет может показывать устаревший отбор, который сбивает пользователя.
Для сброса откройте отчет и выполните «Ещё» → «Установить стандартные настройки» (в ряде конфигураций — «Изменить вариант» → «Сбросить настройки»). Отчет вернется к настройкам по умолчанию, а автоматически сохраненные пользовательские отборы будут очищены. Сам вариант отчета при этом не пострадает.
Удаление настроек через хранилище и персональные настройки пользователя
Если нужно удалить настройки сразу нескольких отчетов или очистить настройки другого пользователя (например, уволенного сотрудника), используется раздел администрирования. Перейдите в «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Персональные настройки пользователей» → «Очистка настроек». Этот инструмент доступен только пользователям с правами администратора.
В форме очистки выберите пользователя и отметьте, что именно нужно удалить: настройки отчетов, настройки внешнего вида, прочие персональные данные. После подтверждения платформа удалит выбранные настройки из системного хранилища. Пользователь при следующем открытии отчетов увидит их с настройками по умолчанию.
В тонком клиенте также доступна очистка локального кэша настроек через «Сервис» → «Параметры» → «Очистить локальный кэш», но это влияет только на клиентскую часть и не удаляет варианты отчетов в базе.
Как поступить с предопределенными вариантами, которые нельзя удалить
Варианты, встроенные разработчиком в конфигурацию, не удаляются из пользовательского режима — кнопка удаления для них недоступна или удаление не дает эффекта: после обновления конфигурации вариант появится снова. Это нормальное поведение платформы.
Если предопределенный вариант мешает, его можно скрыть из списка выбора. В форме «Выбрать вариант» откройте карточку варианта и снимите признак видимости (в типовых конфигурациях — флажок «Видимость по умолчанию» или «Доступен»). Вариант перестанет отображаться в меню, но физически останется в конфигурации.
Полное удаление предопределенного варианта возможно только через конфигуратор — снятием варианта из схемы компоновки данных отчета. Это требует снятия конфигурации с поддержки и относится к задачам разработчика, а не пользователя.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — пользователь удаляет вариант, а он появляется снова. Причины две: либо это предопределенный вариант (см. раздел выше), либо вариант расшарен на всех пользователей, и его восстанавливает другой сотрудник, у которого вариант сохранен локально. Проверьте в карточке варианта автора и признак «Только для автора».
Вторая ошибка — попытка удалить настройку при недостатке прав. Если кнопка удаления неактивна, проверьте, является ли текущий пользователь автором варианта. Чужие варианты без административных прав удалить нельзя — обратитесь к администратору базы.
Проверка результата
После удаления закройте форму отчета полностью и откройте ее заново — список вариантов кэшируется в течение сеанса, и без переоткрытия удаленная настройка может визуально остаться в меню. Затем откройте «Ещё» → «Выбрать вариант» и убедитесь, что нужной строки нет.
Если очищались персональные настройки пользователя, проверку стоит выполнять под его учетной записью: отчет должен открыться со стандартными настройками без прежних отборов и параметров.
Как проверить результат
Удаленного варианта нет в списке
Вариант снова виден — проверьте, не предопределенный ли он
Отчет открывается с настройками по умолчанию
Подтягиваются старые отборы — выполните сброс стандартных настроек
Общий вариант пропал у всех
Вариант есть у коллег — удалялся локальный дубликат, а не общий вариант
Что важно запомнить
Пользовательские варианты удаляются через «Ещё» → «Выбрать вариант» → Delete, старые отборы сбрасываются через «Установить стандартные настройки», а предопределенные варианты можно только скрыть. Массовая очистка выполняется администратором через «Персональные настройки пользователей» и необратима — перед ней сохраните нужные варианты или сделайте копию базы.
Частые вопросы
Почему кнопка удаления варианта отчета неактивна?
Скорее всего, вы не являетесь автором варианта или это предопределенный вариант конфигурации. Удалять чужие варианты может только администратор. Проверьте автора в карточке варианта и при необходимости обратитесь к администратору базы.
Удалится ли вариант отчета у других пользователей?
Если вариант был общим (доступен нескольким пользователям), после удаления он исчезнет у всех. Если у каждого пользователя своя копия настроек, удаление затронет только вашу. Перед удалением общего варианта предупредите коллег.
Можно ли восстановить удаленную настройку отчета?
Штатных средств восстановления нет. Вариант придется создавать заново вручную. Поэтому перед удалением полезно сохранить вариант в файл через форму выбора варианта или сделать резервную копию базы при массовой очистке.
Как удалить настройки отчета в файловой базе, если отчет внешний?
Настройки внешних отчетов хранятся так же — в хранилище вариантов или в пользовательских настройках базы. Порядок удаления идентичен: через «Ещё» → «Выбрать вариант» либо очисткой персональных настроек. Сам файл внешнего отчета при этом не изменяется.
Отчет открывается со старыми отборами, хотя вариант удален. Что делать?
Это автоматически сохраненные пользовательские настройки формы, они не зависят от варианта. Выполните «Ещё» → «Установить стандартные настройки» или очистите настройки отчетов через «Администрирование» → «Персональные настройки пользователей» → «Очистка настроек».