Как удалить настройки отчета в 1С

Сохранённые настройки отчётов в 1С со временем накапливаются: пользователи экспериментируют с отборами, группировками и периодами, а потом не могут понять, почему отчёт формируется «не так, как раньше». Удаление лишних или ошибочных настроек — стандартная операция, доступная как обычному пользователю, так и администратору, но способы различаются в зависимости от того, где именно хранится настройка.

В конфигурациях на управляемых формах (1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и подобных) настройки отчётов хранятся в системном хранилище, а варианты отчётов — в специальном справочнике. В старых конфигурациях на обычных формах логика другая: настройки сохраняются через типовую форму «Сохранение настроек». Ниже разобраны оба случая, а также программное удаление через встроенный язык.

Перед удалением убедитесь, что настройка действительно не нужна: восстановить удалённую пользовательскую настройку штатными средствами нельзя. Если настройка сложная и собиралась долго, сначала сохраните её копию под другим именем или выгрузите в файл, если конфигурация это поддерживает.

Где 1С хранит настройки отчётов

Понимание места хранения определяет способ удаления. В управляемых приложениях используется два механизма: пользовательские настройки (отборы, параметры, порядок полей) хранятся в системном хранилище настроек, а сохранённые варианты отчётов — в справочнике «Варианты отчётов», если в конфигурации подключена библиотека стандартных подсистем.

В обычных формах (1С:Управление торговлей 10.3, 1С:Бухгалтерия 2.0) настройки типовых отчётов на построителе сохраняются через универсальную форму и хранятся в хранилище общих настроек либо в файле на компьютере пользователя. Удаление там выполняется через ту же форму сохранения.

Как удалить сохранённую настройку через форму отчёта

Самый частый сценарий — удалить одну или несколько настроек конкретного отчёта. Откройте нужный отчёт, нажмите кнопку «Ещё» в командной панели и выберите пункт «Выбрать настройки» или «Сохранить настройки» (название зависит от конфигурации). Откроется список сохранённых настроек текущего пользователя.

В открывшемся списке выделите ненужную настройку и нажмите кнопку удаления (крестик, Delete или пункт контекстного меню «Удалить»). Подтвердите действие. После этого при следующем открытии отчёта удалённая настройка отображаться не будет.

1. 1
   Откройте отчёт, настройку которого нужно удалить
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Выбрать настройки» (или «Сохранить настройки»)
3. 3
   Выделите лишнюю настройку в списке
4. 4
   Нажмите «Удалить» и подтвердите действие
5. 5
   Переформируйте отчёт и проверьте, что список настроек обновился

Если кнопка удаления неактивна, значит настройка является предопределённой (поставляется с конфигурацией) либо принадлежит другому пользователю. Предопределённые настройки удалить нельзя — их можно только скрыть или изменить в конфигураторе.

Как удалить вариант отчёта в панели отчётов

В конфигурациях с библиотекой стандартных подсистем (БСП) пользовательские варианты отчётов отображаются в разделах программы и в панели отчётов. Чтобы удалить такой вариант, откройте отчёт, нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта» или перейдите в панель отчётов раздела.

Найдите нужный вариант, откройте его меню и выберите «Удалить» либо «Пометить на удаление». Вариант исчезнет из панели у всех пользователей, которым он был доступен. Если вариант был создан другим пользователем и расшарен, удалить его может автор или администратор.

Как сбросить настройки к стандартным без удаления

Часто удалять настройку не обязательно — достаточно вернуть отчёт к исходному виду. Для этого в форме отчёта нажмите «Ещё» → «Изменить вариант» и затем выберите команду установки стандартных настроек (в ряде конфигураций — кнопка «Стандартные настройки» в форме настроек). Отчёт вернётся к параметрам, заданным разработчиком конфигурации.

Этот способ безопаснее: пользовательские настройки текущего сеанса сбрасываются, а сохранённые варианты остаются нетронутыми. Используйте его, когда отчёт «сломался» после экспериментов с отборами, но удалять что-либо насовсем не требуется.

Как удалить настройки других пользователей и очистить хранилище программно

Обычный пользователь видит и удаляет только свои настройки. Если сотрудник уволился, а его варианты отчётов «висят» в панелях у коллег, чистку выполняет администратор. В типовых конфигурациях на БСП есть обработка «Пользовательские настройки отчетов» (доступна через «Администрирование» → «Обслуживание» в части конфигураций), позволяющая удалять настройки выбранных пользователей.

Программно удаление выполняется через объект ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов. Метод Удалить принимает ключ объекта, ключ настроек и имя пользователя. Пример вызова:

ХранилищеПользовательскихНастроекОтчетов.Удалить("Отчет.ПродажиЗаПериод", "МояНастройка", "ИвановИИ");

Чтобы получить список всех настроек перед удалением, используйте метод Найти с отбором по пользователю или ключу объекта, затем переберите результат и удалите нужные записи. Выполняйте такой код через внешнюю обработку в тестовой копии базы, прежде чем запускать в рабочей.

Как проверить результат и что делать, если настройка не удаляется

После удаления закройте отчёт и откройте его заново: удалённая настройка не должна появляться в списке. Если речь о варианте отчёта, проверьте панель отчётов соответствующего раздела — вариант должен исчезнуть у всех пользователей, которым был доступен.

Если настройка «воскресает» после удаления, проверьте три причины: настройка предопределённая (удалить нельзя), она принадлежит другому пользователю, либо включён механизм обмена настройками между базами, который восстанавливает данные из другого узла. В последнем случае удаление нужно выполнять в главном узле или отключить синхронизацию настроек.

Частые вопросы