Как создать график в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) графики и диаграммы строятся на базе отчётов: программа берёт данные из регистров начислений, кадровых документов или графиков работы и визуализирует их через механизм «Диаграмма» в настройках отчёта. Отдельной кнопки «нарисовать график» нет — визуализация всегда привязана к конкретному отчёту или к его пользовательскому варианту.

Практически любую аналитическую задачу — динамику фонда оплаты труда, структуру начислений по подразделениям, текучесть кадров, отсутствия сотрудников — можно решить без программирования, используя типовые отчёты и варианты настроек. Программирование потребуется только для нестандартных диаграмм, встроенных в собственные формы.

Ниже разобраны основные способы: работа с типовыми отчётами, создание собственного варианта с диаграммой через конструктор настроек, использование универсального отчёта и подходы для разработчиков. Каждый способ имеет свои ограничения, которые важно учитывать до начала настройки.

Какие инструменты для графиков есть в ЗУП

Первый инструмент — типовые отчёты разделов «Зарплата», «Кадры», «Настройка». Многие из них уже содержат диаграммы: например, аналитические отчёты по ФОТ и начислениям позволяют вывести данные в графическом виде, переключив вариант отчёта. Это самый быстрый способ получить визуализацию без настройки.

Второй инструмент — конструктор настроек отчёта на базе системы компоновки данных (СКД). Почти каждый отчёт ЗУП построен на СКД, поэтому к нему можно добавить собственную диаграмму, изменить группировки и сохранить результат как личный вариант. Третий инструмент — «Универсальный отчёт», который умеет выводить данные произвольных регистров и документов в виде диаграммы.

Отдельно стоит упомянуть графические элементы, не связанные с отчётами: графики работы сотрудников, плановые отсутствия и диаграммы Ганта в механизмах планирования. Их часто путают с аналитическими графиками, но настраиваются они иначе — через сами документы и справочники, а не через отчёты.

Быстрый способ: диаграмма в типовом отчёте

Откройте нужный раздел, например «Зарплата» → «Отчёты по зарплате», и выберите аналитический отчёт — «Анализ ФОТ», «Начисления и удержания» или аналогичный. В форме отчёта нажмите «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта» или «Изменить вариант отчёта», чтобы увидеть доступные варианты: часто среди них уже есть вариант с диаграммой.

Если готового варианта с графиком нет, откройте расширенные настройки: «Ещё» → «Изменить вариант отчёта» → «Расширенные настройки». В структуре отчёта через кнопку добавления выберите «Диаграмма». После этого у диаграммы появятся три обязательных элемента: точки, серии и ресурс.

Точки — это то, что откладывается по горизонтальной оси (месяцы, подразделения, сотрудники). Серии — ряды данных, которые сравниваются между собой (виды начислений, организации). Ресурс — числовое поле, обычно сумма или количество. Добавьте в точки и серии нужные поля, укажите ресурс и сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».

1. 1
   Откройте типовой отчёт, например «Анализ ФОТ»
2. 2
   Перейдите: Ещё → Изменить вариант отчёта → Расширенные настройки
3. 3
   Добавьте в структуру отчёта элемент «Диаграмма»
4. 4
   Заполните точки (период или измерение) и серии (ряды данных)
5. 5
   Укажите ресурс — числовое поле суммы или количества
6. 6
   Сформируйте отчёт и сохраните вариант через «Ещё → Сохранить вариант отчёта»

Как выбрать тип диаграммы и настроить внешний вид

Тип диаграммы задаётся в свойствах элемента: в расширенных настройках выделите диаграмму и откройте её параметры. Для динамики во времени (ФОТ по месяцам) подходят графики с линиями и гистограммы. Для структуры (доля каждого вида начислений в общей сумме) удобнее круговая диаграмма. Для сравнения подразделений — столбчатая диаграмма с сериями.

Обратите внимание на ограничение: круговая диаграмма корректно отображает только одну серию с несколькими точками. Если в точках и сериях окажется много измерений одновременно, диаграмма либо не построится, либо станет нечитаемой. Правило простое: оставляйте не более двух измерений — одно в точках, одно в сериях.

Дополнительно можно настроить подписи, легенду и отображение значений. Эти параметры находятся в настройках самой диаграммы внутри варианта отчёта. Не перегружайте график: если точек больше 15–20, лучше сгруппировать данные по крупным периодам или добавить отбор.

Сравнение типов диаграмм

График с линиями

Динамика показателя по периодам. Ограничение: плохо читается при большом числе серий

Гистограмма (столбцы)

Сравнение значений по категориям или периодам. Универсальный вариант для ФОТ и начислений

Круговая

Структура показателя в процентах. Только одна серия, иначе результат некорректен

Изометрическая

Объёмное отображение серий и точек. Требует умеренного числа измерений

Собственный график через универсальный отчёт

Когда типовой отчёт не содержит нужных данных, используйте «Универсальный отчёт»: он доступен в разделе администрирования или через «Все функции» → «Отчёты». Этот инструмент умеет строить таблицы и диаграммы по любым регистрам накопления, сведений, справочникам и документам.

В шапке универсального отчёта выберите тип объекта (например, регистр накопления «Начисления и удержания по сотрудникам» или «Взаиморасчёты с сотрудниками»), укажите период и перейдите в настройки. Там добавьте диаграмму тем же способом, что и в типовом отчёте: точки, серии, ресурс.

Универсальный отчёт требует понимания структуры данных ЗУП: нужно знать, в каком регистре хранится показатель. Например, суммы начислений лежат в регистрах начислений и удержаний, а данные об отработанном времени — в регистрах учёта времени. Если выбрать не тот регистр, цифры на графике будут отличаться от расчётных листков и сводов.

Проверка корректности данных на графике

Главный риск при построении графиков по зарплате — расхождение визуализации с учётными данными. Перед тем как показывать диаграмму руководству, сверьте итоговую сумму ресурса с типовым отчётом за тот же период: например, с «Полным сводом начислений и удержаний» или «Расчётным листком».

Частая причина расхождений — неправильно выбранный период или отсутствие отбора по организации в базе с несколькими юрлицами. Вторая причина — смешение данных по дате начисления и по периоду регистрации: в ЗУП эти даты могут отличаться, и график «по месяцам» сместится.

Также проверяйте, что в диаграмму не попали служебные или сторнирующие записи без группировки. Если на графике видны отрицательные значения там, где их быть не должно, добавьте отбор или проверьте настройку ресурса.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по ресурсу диаграммы

Норма

Совпадает с суммой в типовом своде за тот же период

Тревожный признак

Расхождение — проверьте отборы, период и регистр-источник

Число точек на оси

Норма

Периоды или категории отображаются полностью и читаемо

Тревожный признак

Часть точек обрезана или подписи наезжают друг на друга

Серии данных

Норма

Каждый ряд подписан в легенде и соответствует измерению

Тревожный признак

Серии пустые или объединены в одну без группировки

Типичные ошибки и их последствия

Самая распространённая ошибка — диаграмма не отображается после добавления в структуру отчёта. Причина почти всегда в том, что не заполнены точки или ресурс: без числового ресурса диаграмме нечего рисовать. Вторая типичная ситуация — график показывает одну точку вместо динамики, потому что в точки не добавлено поле периода.

Ещё одна ошибка — попытка построить диаграмму внутри сложной группировки с итогами. Диаграмма в СКД должна находиться на верхнем уровне структуры варианта либо в чётко определённой группировке, иначе она выводится многократно или не выводится вовсе.

Когда нужен разработчик: программные диаграммы

Если требуется встроить график в рабочий стол, обработку или нестандартную форму, настроек СКД недостаточно — нужна доработка конфигурации или внешняя обработка. В управляемых формах используется поле диаграммы, данные в которое загружаются программно через объект «Диаграмма» с явным указанием точек, серий и значений.

Такая доработка оправдана для постоянно используемых показателей: например, монитор ФОТ для руководителя или график текучести в кадровом дашборде. Для разовых задач дешевле и быстрее настроить вариант отчёта.

Альтернатива программной разработке — выгрузка данных из отчёта ЗУП в табличный документ и построение графика во внешнем инструменте, например в электронных таблицах. Это приемлемо для презентаций и разовой аналитики, но требует ручного обновления данных.

Частые вопросы

Почему диаграмма не отображается в отчёте, хотя я её добавил?

Чаще всего не заполнен ресурс — числовое поле, по которому строится график, или не указаны точки. Откройте расширенные настройки варианта, выделите диаграмму и проверьте, что в точках есть измерение (например, месяц), а в ресурсах — сумма. Также убедитесь, что диаграмма расположена на верхнем уровне структуры, а не внутри группировки без итогов.

Можно ли построить график по графикам работы сотрудников?

Аналитическую диаграмму по норме времени можно построить через универсальный отчёт по регистрам учёта времени или по справочнику графиков работы. Однако визуальное представление смен и отсутствий удобнее смотреть в типовых отчётах по табелю и плановым отсутствиям — там данные представлены в специализированном виде.

Как сохранить настроенный график, чтобы не настраивать заново?

После настройки нажмите «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», задайте понятное имя и укажите доступность — только для себя или для всех пользователей (при наличии прав). Вариант появится в списке вариантов отчёта и будет открываться с готовой диаграммой.

Почему суммы на графике не совпадают с расчётными листками?

Обычно дело в периоде или отборах: проверьте, что в варианте отчёта выбран тот же период и та же организация. Также убедитесь, что источник данных соответствует показателю — например, начисления по дате регистрации и по периоду действия могут давать разные картины по месяцам.

Можно ли вывести график на начальную страницу программы?

В типовой ЗУП произвольную диаграмму на начальную страницу без доработки не вывести: состав начальной страницы определяется конфигурацией. Рабочие варианты — сохранённый вариант отчёта в избранном или доработка через расширение с добавлением собственной формы-дашборда.

Нужны ли специальные права для настройки диаграмм?

Для настройки вариантов типовых отчётов достаточно прав на сам отчёт. А вот универсальный отчёт и режим «Все функции» требуют прав администратора или расширенных прав на чтение данных, поэтому в рабочих базах их обычно открывают только расчётчикам-методистам и администраторам.