Как сохранить диаграмму из 1С в Excel

Диаграммы в 1С строятся в отчётах, на формах документов и в аналитических панелях. Часто возникает задача перенести такую диаграмму в Excel — например, чтобы вставить её в презентацию, отправить коллеге без доступа к 1С или объединить с другими данными. Прямой кнопки «Сохранить диаграмму в Excel» в платформе нет, поэтому используются обходные, но вполне рабочие способы.

Главное, что нужно понять сразу: в Excel можно перенести либо картинку диаграммы, либо данные, на основе которых она построена. В первом случае вы получите статичное изображение, во втором — сможете построить в Excel собственную диаграмму и редактировать её как угодно. Выбор способа зависит от того, что вам нужно на выходе.

Ниже разобраны все практические варианты: сохранение через табличный документ, копирование как картинки, выгрузка исходных данных диаграммы и программный перенос для разработчиков. Инструкции подходят для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — большинство действий выполняется одинаково в «Бухгалтерии», «Управлении торговлей», «ЗУП» и других решениях.

Какие способы переноса диаграммы существуют

Перед тем как действовать, определитесь с целью. Существует три принципиально разных подхода, и у каждого свои ограничения:

• Сохранение как картинки. Диаграмма попадает в Excel как неизменяемое изображение. Подходит для отчётов, презентаций и печати, но редактировать данные нельзя.
• Сохранение через табличный документ. Если диаграмма выведена в отчёт или макет, весь документ сохраняется в формате XLSX вместе с диаграммой. Качество переноса зависит от версии платформы — иногда диаграмма сохраняется как картинка.
• Перенос данных. Вы выгружаете в Excel таблицу значений (серии и точки диаграммы) и строите диаграмму уже средствами Excel. Это единственный способ получить полностью редактируемый результат.

Как сохранить диаграмму как картинку и вставить в Excel

Самый быстрый способ — скопировать диаграмму в буфер обмена как изображение. Он работает, когда диаграмма отображается на форме (например, в разделе аналитики или на рабочем столе с виджетами).

1. Откройте форму с диаграммой в 1С.
2. Щёлкните по диаграмме правой кнопкой мыши. Если в контекстном меню есть пункт «Копировать» или «Сохранить как картинку» — используйте его. В ряде конфигураций доступна кнопка вывода диаграммы в отдельное окно.
3. Если контекстного меню нет, сделайте снимок экрана: нажмите Alt + Print Screen (скопирует активное окно) или используйте инструмент «Ножницы» в Windows, чтобы вырезать только область диаграммы.
4. Откройте Excel, установите курсор в нужную ячейку и нажмите Ctrl + V. Картинка вставится поверх листа.
5. При необходимости измените размер изображения, потянув за угловые маркеры.

Учтите: картинка, вставленная таким способом, не связана с данными. При изменении показателей в 1С её придётся копировать заново. Разрешение изображения соответствует экранному, поэтому для крупной печати оно может оказаться недостаточно чётким.

Как сохранить диаграмму из отчёта 1С в Excel

Наиболее надёжный сценарий — когда диаграмма является частью отчёта, сформированного в табличный документ. Так работают многие типовые отчёты с вариантом вывода «диаграмма» или отчёты, где диаграмма добавлена в макет.

1. 1
   Сформируйте отчёт так, чтобы диаграмма отобразилась в области табличного документа
2. 2
   Откройте меню «Файл» и выберите «Сохранить копию» (в ряде версий — «Сохранить как»)
3. 3
   В поле «Тип файла» выберите «Лист Excel (<em>.xlsx)» или «Лист Excel 97-2003 (</em>.xls)»
4. 4
   Укажите папку и имя файла, нажмите «Сохранить»
5. 5
   Откройте файл в Excel и проверьте, что диаграмма отображается корректно

После сохранения откройте файл и проверьте результат. В зависимости от версии платформы диаграмма может попасть в Excel двумя способами: как встроенное изображение либо как объект диаграммы Excel. Второй вариант встречается реже и обычно требует, чтобы диаграмма была добавлена в макет специальным образом.

Если в сохранённом файле диаграмма выглядит искажённой — обрезана, съехали подписи — попробуйте перед сохранением развернуть окно 1С на весь экран и установить масштаб отображения табличного документа 100%. Это влияет на то, как платформа растрирует диаграмму при экспорте.

Как перенести данные диаграммы и построить её в Excel

Если вам нужна «живая» диаграмма Excel, которую можно редактировать, переносить нужно не картинку, а данные. Любая диаграмма в 1С строится по таблице: точки (категории по оси X), серии (ряды данных) и значения.

Порядок действий зависит от того, откуда взята диаграмма:

• Диаграмма из отчёта СКД. Измените вариант отчёта: в настройках вместо диаграммы выберите вывод в таблицу. Сформируйте отчёт — получите табличный документ с теми же данными. Сохраните его в XLSX описанным выше способом.
• Диаграмма на форме. Найдите отчёт или документ, из которого форма берёт данные (обычно рядом есть расшифровка или ссылка на детальный отчёт). Сформируйте его и сохраните.
• Ручной ввод. Если данных мало, перепишите значения в Excel вручную — иногда это быстрее, чем искать источник.

Получив таблицу в Excel, выделите диапазон с данными, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите нужный тип диаграммы — гистограмму, график, круговую. Excel построит диаграмму, которую можно настраивать: менять цвета, подписи, оси, добавлять линии тренда.

Программный способ для разработчиков

Если выгрузка нужна регулярно, её можно автоматизировать средствами встроенного языка. Диаграмма, размещённая в табличном документе, сохраняется вместе с ним через метод записи:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод диаграммы в табличный документ ...
ТабДок.Записать("C:\Выгрузка\Диаграмма.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Для переноса именно данных удобнее выгрузить таблицу значений, по которой построена диаграмма, и записать её в Excel через COM-объект или через формирование табличного документа. Второй путь проще и не требует установленного Excel на сервере.

Для Каждого Серия Из Диаграмма.Серии Цикл
  Для Каждого Точка Из Диаграмма.Точки Цикл
    Значение = Диаграмма.ПолучитьЗначение(Точка, Серия);
  КонецЦикла;
КонецЦикла;

Обход точек и серий через ПолучитьЗначение() позволяет извлечь данные из существующей диаграммы на форме и записать их в любой формат. Это полезно, когда источник данных недоступен напрямую, а диаграмма уже построена.

Проверка результата и типичные ошибки

После сохранения обязательно откройте файл в Excel и убедитесь, что перенос прошёл корректно. Контрольные точки:

Отдельная частая ситуация — числа после выгрузки воспринимаются Excel как текст (выровнены влево, не суммируются). Это лечится выделением столбца и преобразованием через «Данные → Текст по столбцам» с немедленным завершением мастера, либо умножением диапазона на 1 через специальную вставку.

Частые вопросы