Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть валовую прибыль в 1С
Где в 1С смотреть валовую прибыль: отчёты по валовой прибыли в УТ 11, КА 2, ERP и УНФ. Настройка себестоимости, проверка данных и типичные ошибки.
Валовая прибыль — разница между выручкой от продаж и себестоимостью проданных товаров. В конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2, ERP, УНФ) этот показатель рассчитывается автоматически на основании проведённых документов продаж и данных о себестоимости. Главная сложность не в том, чтобы найти отчёт, а в том, чтобы цифры в нём были достоверными.
Если себестоимость в базе не рассчитана или рассчитана с ошибками, отчёт по валовой прибыли покажет заниженную, завышенную или нулевую рентабельность. Поэтому работа с показателем всегда состоит из двух частей: сначала проверка корректности себестоимости, затем анализ самого отчёта.
Ниже — конкретные пути к отчётам в разных конфигурациях, порядок проверки данных и типичные причины, по которым валовая прибыль «не сходится».
Где находится отчёт по валовой прибыли в разных конфигурациях
Расположение отчёта зависит от конфигурации и её версии. В «1С:Управление торговлей 11» основной отчёт называется «Валовая прибыль предприятия» и находится в разделе «Продажи» → «Отчеты по продажам». Там же доступен отчёт «Оценка рентабельности продаж» с детализацией по менеджерам, клиентам и номенклатуре.
В «1С:Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» ищите отчёт в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчеты по финансовому результату» → «Валовая прибыль предприятия». В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичный отчёт называется «Валовая прибыль» и расположен в разделе «Продажи» → «Отчеты».
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного отчёта «Валовая прибыль» нет, потому что конфигурация ориентирована на регламентированный учёт. Там показатель получают через «Анализ счета» по счёту 90 или через оборотно-сальдовую ведомость: кредитовый оборот 90.01 минус дебетовый оборот 90.02. Это бухгалтерская, а не управленческая валовая прибыль, и цифры могут отличаться от торговых конфигураций.
Как открыть и настроить отчёт «Валовая прибыль предприятия»
Откройте отчёт, укажите период анализа и нажмите «Сформировать». По умолчанию отчёт показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность (прибыль в процентах к выручке) в разрезе организаций или подразделений.
Через кнопку «Настройки» можно изменить группировки: по номенклатуре, менеджерам, складам, клиентам, сделкам. Практичный набор для торговой компании — группировка по менеджерам с вложенной детализацией по номенклатуре: так видно, кто и на каких товарах зарабатывает, а кто торгует «в ноль» или в минус.
Обратите внимание на вариант отчёта. В типовой поставке есть несколько предустановленных вариантов: по предприятию в целом, по организациям, по направлениям деятельности. Если у вас несколько организаций в одной базе, проверьте, какой вариант открыт — иначе легко проанализировать не ту компанию.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» (в КА/ERP — «Финансовый результат и контроллинг»).
- 2Выберите отчёт «Валовая прибыль предприятия».
- 3Установите период и при необходимости отбор по организации.
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте, что колонки выручки и себестоимости заполнены.
- 5Через «Настройки» добавьте нужные группировки: номенклатура, менеджер, склад.
- 6Сохраните удачный вариант настроек через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта».
Почему себестоимость решает всё
Отчёт по валовой прибыли берёт себестоимость из расчётных данных, а не из документов продаж напрямую. В УТ 11, КА 2 и ERP себестоимость рассчитывается регламентным заданием «Расчет себестоимости» либо при закрытии месяца. Если за анализируемый период расчёт не выполнялся, колонка себестоимости будет пустой или заполненной предварительными данными.
Проверьте статус расчёта: в УТ 11 это раздел «Финансовый результат и контроллинг» → «Регламентные операции» (или «Закрытие месяца» в КА/ERP). Все этапы, связанные с себестоимостью, должны быть выполнены без ошибок. Предварительный расчёт даёт приблизительные цифры; точная себестоимость появляется только после окончательного расчёта за месяц.
Типичная ситуация: в середине месяца руководитель смотрит валовую прибыль и видит странные цифры. Это нормально — до закрытия месяца себестоимость рассчитана предварительно. Для оперативного контроля таких данных достаточно, но управленческие решения по итогам месяца принимайте только после финального расчёта.
Проверка достоверности данных перед анализом
Перед тем как делать выводы, сверьте отчёт с первичкой. Выберите 2–3 крупные реализации за период и проверьте: документ проведён, в нём указано количество и цена, товар списался со склада. Затем сравните выручку в отчёте с оборотами по этим документам.
Второй контроль — сопоставление с бухгалтерской отчётностью, если ведётся параллельный учёт. Управленческая и бухгалтерская валовая прибыль могут отличаться из-за разных правил оценки запасов, курсовых разниц и отложенных затрат, но разница должна быть объяснимой, а не случайной.
Третий контроль — отрицательная рентабельность по отдельным позициям. Продажа в минус бывает осознанной (распродажа остатков), но чаще это признак ошибки: некорректная партия списания, продажа товара, которого нет на остатках, или неправильная цена закупки в поступлении.
Как проверить результат
Заполнена по всем строкам с продажами
Пустые или нулевые значения при наличии выручки
Положительная и правдоподобная для вашей наценки
Массовые отрицательные значения или рентабельность в сотни процентов
Совпадает с суммой реализаций за период
Расхождения с оборотами по документам продаж
Все этапы расчёта себестоимости выполнены
Есть невыполненные операции или ошибки
Типичные причины искажения валовой прибыли
Самая частая причина — отрицательные остатки на складах. Когда товар продан «в минус», программа не может корректно определить партию списания, и себестоимость такой продажи рассчитывается условно или не рассчитывается вовсе. Контролируйте отрицательные остатки отчётом по остаткам товаров и включайте контроль при проведении реализаций.
Вторая причина — неоформленные поступления. Если товар фактически продан, а документ поступления не введён или введён без цен, себестоимость занижается, а валовая прибыль завышается. Проверяйте отчёт «Оформление накладных и ордеров» и своевременно вводите первичку от поставщиков.
Третья группа причин — методические: смешение управленческой и регламентированной оценки запасов, разные валюты в документах, незакрытые периоды прошлых месяцев. Если ошибка в себестоимости возникла три месяца назад, она «плывёт» через все последующие периоды, и править её нужно в периоде возникновения.
Как детализировать прибыль и выгрузить результаты
Для поиска проблемных мест используйте детализацию до документа: в настройках отчёта добавьте группировку «Документ реализации» или откройте расшифровку по конкретной строке двойным щелчком (в тонком клиенте — через контекстное меню «Расшифровать»). Так можно увидеть конкретную реализацию, которая «портит» рентабельность.
Для регулярного контроля сохраните настроенный вариант отчёта и настройте рассылку: в УТ 11 и КА 2 отчёты на СКД можно отправлять на e-mail по расписанию. Это удобно для еженедельного контроля маржинальности по менеджерам без ручного формирования.
Если типовых аналитик не хватает — например, нужна валовая прибыль по каналам продаж или группам клиентов — добавьте отборы и группировки по дополнительным реквизитам и сведениям. Они доступны в настройках СКД без доработки конфигурации, если соответствующие свойства заполнены в документах и справочниках.
Для оперативного контроля в течение месяца удобнее отчёт «Оценка рентабельности продаж»: он быстрее формируется и показывает наценку по каждой продаже. Отчёт «Валовая прибыль предприятия» оставьте для итогового анализа после закрытия месяца — так вы разделите оперативный и финальный контур контроля.
Что делать, если типового отчёта недостаточно
Когда требуется нестандартная аналитика — например, валовая прибыль с учётом скидок, бонусов клиентов и логистических затрат на доставку — типового отчёта может не хватить. Первый вариант: доработать вариант отчёта через «Изменить вариант отчёта», добавив вычисляемые поля и ресурсы. Это решает большинство задач без программирования.
Второй вариант — внешний отчёт на СКД, разработанный под вашу методику. Это оправдано, когда методика расчёта маржи в компании отличается от типовой: например, себестоимость дополняется переменными расходами на упаковку и эквайринг.
Третий вариант — выгрузка в Excel или BI-инструмент с последующим расчётом. Подходит для разового анализа, но для регулярного контроля хуже: появляется ручная операция и риск расхождения версий файлов. Для постоянной отчётности лучше оставаться внутри 1С.
Что важно запомнить
Валовая прибыль смотрится в отчёте «Валовая прибыль предприятия» (УТ 11, КА 2, ERP) или «Валовая прибыль» (УНФ). Достоверность показателя полностью зависит от расчёта себестоимости: сначала закрытие месяца без ошибок и отсутствие отрицательных остатков, потом анализ. Итоговые решения принимайте только по данным после финального расчёта.
Частые вопросы
Почему в отчёте по валовой прибыли пустая себестоимость?
Чаще всего за выбранный период не выполнен расчёт себестоимости или он завершился с ошибками. Откройте «Закрытие месяца» (или «Регламентные операции»), выполните этапы расчёта и устраните ошибки. Также проверьте, нет ли продаж при отрицательных остатках — по ним себестоимость может не рассчитаться.
Можно ли смотреть валовую прибыль в 1С:Бухгалтерии?
Отдельного отчёта там нет. Используйте «Анализ счёта 90» или ОСВ: выручка — кредитовый оборот 90.01, себестоимость — дебетовый оборот 90.02. Учтите, что это бухгалтерский показатель, и он может отличаться от управленческой валовой прибыли в торговых конфигурациях.
Почему валовая прибыль в УТ не совпадает с данными бухгалтерии?
Конфигурации используют разные методики: управленческая оценка запасов, курсовые разницы, момент признания выручки и затрат могут различаться. Небольшие объяснимые расхождения — норма. Если разница существенна и необъяснима, проверяйте отрицательные остатки, неоформленные поступления и ошибки закрытия месяца в обеих системах.
Как посмотреть валовую прибыль по конкретному менеджеру или товару?
Откройте настройки отчёта и добавьте группировку «Менеджер» или «Номенклатура», либо установите отбор по нужному значению. Сохраните результат как отдельный вариант отчёта, чтобы не настраивать заново.
Отчёт показывает отрицательную рентабельность по части продаж — это ошибка?
Не обязательно: возможны осознанные распродажи ниже себестоимости. Но чаще это признак проблемы — продажа в минус по остаткам, поступление без цен или ошибочная закупочная цена. Расшифруйте строку до документа реализации и проверьте партию списания и документ поступления.
Можно ли получать отчёт по валовой прибыли автоматически?
Да. Сохраните настроенный вариант отчёта и настройте рассылку отчётов по расписанию на e-mail — механизм доступен в УТ 11, КА 2 и ERP. Для корректных цифр рассылку по итогам месяца планируйте после выполнения закрытия месяца.