Как посмотреть продажи в 1С: пошаговая инструкция

Данные о продажах в 1С хранятся в документах реализации, чеках и заказах, а смотреть их удобнее всего через типовые отчёты. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP» основной инструмент — отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» или «CRM и маркетинг», в «Бухгалтерии предприятия» — отчёты по реализации и анализ счёта 90. Ниже разобраны конкретные пути, настройки периодов и отборов, а также способы проверить, что цифры в отчёте соответствуют реальности.

Важно понимать: отчёт показывает только те данные, которые проведены в базе. Если продажи оформлялись «на бумаге» или документы не проведены, никакой отчёт их не покажет. Поэтому перед анализом убедитесь, что все реализации за период введены и проведены, а остатки и взаиморасчёты не содержат явных ошибок.

Где искать отчёты по продажам в разных конфигурациях

Расположение отчётов зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» откройте раздел «Продажи» (или «CRM и маркетинг») → «Отчёты по продажам». Там находятся «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Продажи по категориям», «Динамика продаж» и другие варианты.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» продажи смотрят через раздел «Отчёты»: «Анализ продаж», «Продажи по контрагентам», «Продажи по номенклатуре». Для контроля выручки по бухгалтерскому учёту используют «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» с отбором по счёту 90.01 «Выручка».

В «1С:Рознице» основные отчёты собраны в разделе «Продажи» и «Анализ»: «Товарооборот», «Продажи по кассам», «Анализ продаж». Если интерфейс изменён под вашу компанию, воспользуйтесь поиском по команде «Найти» в панели функций — введите слово «продажи», и система покажет доступные отчёты.

Как сформировать отчёт «Продажи»: пошагово

Откройте нужный отчёт, например «Валовая прибыль предприятия» или «Анализ продаж». В шапке отчёта укажите период: день, неделю, месяц или произвольный интервал. Большинство отчётов предлагают стандартные варианты периода — «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал».

Если в базе несколько организаций или складов, задайте отбор. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), добавьте отбор по полю «Организация», «Склад», «Менеджер» или «Номенклатура». После установки условий нажмите «Сформировать» — отчёт построится по проведённым документам.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите нужный отчёт
2. 2
   Укажите период анализа в шапке отчёта
3. 3
   При необходимости добавьте отбор по организации, складу или менеджеру
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы
5. 5
   Проверьте итоговую сумму и сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант»

Чтобы не настраивать отчёт каждый раз, сохраните вариант: в настройках нажмите «Сохранить вариант отчёта» и дайте ему понятное имя, например «Продажи по рознице за месяц». В следующий раз отчёт откроется сразу с вашими отборами.

Какие показатели смотреть и что они означают

Типовой отчёт по продажам обычно содержит колонки «Количество», «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль» и «Рентабельность». Выручка — это сумма реализаций по документам, себестоимость — стоимость списанного товара по данным учёта, валовая прибыль — разница между ними.

Группировку строк можно менять: по номенклатуре — чтобы увидеть товары-лидеры, по контрагентам — для анализа ключевых клиентов, по менеджерам — для оценки эффективности сотрудников, по дням или месяцам — для динамики. Переключение группировок делается в настройках отчёта на вкладке «Структура».

Какой отчёт выбрать

Анализ продаж / Продажи

Подходит для оперативного контроля выручки и количества в разрезе товаров и клиентов; не показывает прибыль в бухгалтерском смысле

Валовая прибыль

Показывает маржу по каждой продаже; корректен только при правильном расчёте себестоимости

ОСВ по счёту 90 (Бухгалтерия)

Даёт выручку по данным бухучёта для сверки с декларацией; без детализации по товарам

Продажи по кассам (Розница)

Нужен для контроля розничной выручки по кассам и сменам; не включает оптовые реализации

Как посмотреть продажи по конкретному клиенту или товару

Для анализа по клиенту откройте карточку контрагента — во многих конфигурациях там есть ссылка «Отчёты» или «Документы» со списком реализаций. Альтернатива — сформировать отчёт «Продажи» с отбором по полю «Контрагент» или «Партнер».

По товару удобно использовать отчёт «Анализ продаж» с группировкой «Номенклатура» или установить отбор по конкретной позиции. Так вы увидите, сколько единиц продано, по какой цене и с какой маржой. Если товар продавался в разных единицах измерения, проверьте, что отчёт приводит количество к базовой единице.

Для быстрой проверки одной сделки проще открыть сам документ «Реализация товаров и услуг» через журнал документов: раздел «Продажи» → «Реализации (акты, накладные)», отбор по номеру или контрагенту.

Проверка корректности данных перед анализом

Прежде чем делать выводы по отчёту, убедитесь, что данные полные. Сверьте итоговую выручку с оборотами по счёту 90.01 в бухгалтерии: суммы должны совпадать с учётом НДС и особенностей методологии. В торговых конфигурациях проверьте, что за период нет непроведённых реализаций и незакрытых кассовых смен.

На валовую прибыль сильно влияет себестоимость. Если товар продавался при нулевых или отрицательных остатках, себестоимость может рассчитаться некорректно, и прибыль в отчёте окажется искажённой. В таком случае сначала исправьте товарный учёт (проведите оприходования, восстановите последовательность), а затем пересчитайте себестоимость регламентной операцией закрытия месяца.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая выручка в отчёте

Норма

Совпадает с оборотом по счёту 90.01 за тот же период

Тревожный признак

Расхождение без объяснимой причины (НДС, возвраты)

Валовая прибыль по строкам

Норма

Положительная или объяснимо низкая маржа

Тревожный признак

Огромная прибыль или убыток по отдельным позициям — признак ошибки себестоимости

Количество проданного товара

Норма

Соответствует остаткам и движению по складу

Тревожный признак

Продано больше, чем было на остатках, без минуса в учёте

Список документов за период

Норма

Все реализации и чеки проведены

Тревожный признак

Есть черновики или незакрытые кассовые смены

Типичные ошибки при просмотре продаж

Самая частая ошибка — неверно заданный период. Отчёт «за месяц» строится по датам документов, и если реализация проведена задним числом в следующем месяце, она попадёт не туда, где её ждут. Проверяйте границы периода и даты проведения документов.

Вторая ошибка — сравнение несравнимых данных: отчёт по продажам в управленческом учёте и ОСВ по бухгалтерскому могут отличаться из-за НДС, возвратов, курсовых разниц и момента признания выручки. Прежде чем искать «пропавшие» суммы, уточните методологию каждого отчёта.

Выгрузка и дополнительные возможности

Любой сформированный отчёт можно сохранить в Excel: кнопка «Сохранить» или «Файл → Сохранить как» в табличном документе. Это удобно для передачи данных руководству или дальнейшей обработки сводными таблицами.

Если типовых отчётов не хватает, в большинстве конфигураций доступен механизм «Варианты отчётов» — можно изменить группировки, ресурсы и отборы без программирования. Для сложной аналитики (ABC-анализ, план-факт) в торговых конфигурациях есть отдельные отчёты, а в ERP — подсистема бюджетирования и мониторинг целевых показателей.

Часто задаваемые вопросы

Почему отчёт по продажам показывает меньше, чем реально продано?

Чаще всего часть документов не проведена, помечена на удаление или попадает за границы выбранного периода. Также проверьте отборы: случайно установленный фильтр по складу или менеджеру отсекает часть данных. Откройте журнал реализаций за период и убедитесь, что все документы проведены.

Как посмотреть продажи конкретного менеджера?

Сформируйте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль» и в настройках добавьте группировку или отбор по полю «Менеджер». Условие: в документах реализации поле «Менеджер» должно быть заполнено, иначе часть продаж попадёт в строку с пустым значением.

Почему валовая прибыль в отчёте выглядит нереалистично?

Причина почти всегда в себестоимости: товар продавался при отсутствии остатков, не выполнен расчёт себестоимости за месяц или есть ошибки в партиях. Выполните закрытие месяца с расчётом себестоимости и проверьте отчёт по остаткам на наличие отрицательных значений.

Можно ли смотреть продажи в 1С:Бухгалтерии без торгового модуля?

Да. Используйте отчёты «Анализ продаж», «Продажи по номенклатуре» и «Продажи по контрагентам» из раздела «Отчёты», а для сверки выручки — оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01. Детализация будет по данным бухгалтерского учёта, без управленческой себестоимости.

Как сохранить настройки отчёта, чтобы не задавать их каждый раз?

После настройки периода, отборов и группировок нажмите кнопку выбора варианта отчёта и выберите «Сохранить вариант». Задайте понятное имя. Сохранённый вариант появится в списке вариантов отчёта и будет доступен всем пользователям или только вам — в зависимости от настройки доступности.

Чем отличается выручка в отчёте «Продажи» от оборота по счёту 90?

Отчёт «Продажи» обычно показывает управленческую выручку по документам реализации, часто с НДС или без — в зависимости от настройки. Оборот по счёту 90.01 — данные регламентированного учёта, где выручка отражается без НДС. Для сравнения приведите оба показателя к одной базе: учтите НДС, возвраты и разницу в моменте признания.