Как сгруппировать строки в 1С

Группировка строк в 1С — задача, которая встречается в нескольких разных контекстах, и способ её решения зависит от того, где именно нужно сгруппировать данные. Чаще всего речь идёт об отчётах на системе компоновки данных (СКД), где строки объединяются по значению поля с подсчётом итогов. Реже — о группировке в запросе через предложение «СГРУППИРОВАТЬ ПО», свёртке таблицы значений в коде или объединении строк в табличном документе.

Универсального ответа «нажмите одну кнопку» здесь нет: в типовых отчётах пользователь настраивает группировки через «Настройки», разработчик в конфигураторе редактирует схему компоновки, а программист в коде использует методы запроса или таблицы значений. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями, ограничениями и типичными ошибками.

Группировка строк в типовом отчёте через настройки

Почти все отчёты в типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) построены на СКД и поддерживают пользовательскую настройку группировок без изменения конфигурации. Это самый простой и безопасный способ сгруппировать строки.

Откройте нужный отчёт, например «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Продажи», и нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки» в зависимости от конфигурации). Перейдите на закладку «Группировка» или «Структура». Нажмите «Добавить» и выберите поле, по которому нужно объединить строки: контрагента, номенклатуру, склад, период. После нажатия «Сформировать» строки с одинаковым значением поля будут объединены, а по числовым колонкам появятся итоги.

Можно добавить несколько уровней группировки, например «Контрагент» → «Договор» → «Документ». Вложенные группировки раскрываются по клику на узел дерева в отчёте. Порядок группировок меняется кнопками перемещения вверх и вниз в окне настроек.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Настройки»
2. 2
   Перейдите на закладку «Группировка»
3. 3
   Добавьте нужное поле через кнопку «Добавить»
4. 4
   При необходимости добавьте вложенные группировки
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги

Группировки в СКД в конфигураторе

Если вы разрабатываете собственный отчёт, группировки задаются в схеме компоновки данных. В конфигураторе откройте отчёт, перейдите к макету «ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных» и откройте закладку «Настройки». В дереве структуры отчёта есть узлы «Группировка» и «Таблица» — именно туда добавляются поля группировок.

На закладке «Наборы данных» в тексте запроса выбираются детальные записи, а группировка выполняется самой СКД на этапе формирования. Это важное отличие от классического запроса: в СКД не обязательно писать «СГРУППИРОВАТЬ ПО» в запросе — достаточно указать поля-ресурсы на закладке «Ресурсы» и настроить структуру отчёта.

Ресурсы — это числовые поля, по которым считаются итоги: сумма, количество. На закладке «Ресурсы» для каждого поля укажите выражение агрегирования, обычно «Сумма(СуммаОборот)». Если поле не добавлено в ресурсы, итог по группировке для него показан не будет — это одна из самых частых причин «пустых» итогов у начинающих разработчиков.

Группировка в запросе: СГРУППИРОВАТЬ ПО и ИТОГИ

В языке запросов 1С группировка выполняется предложением «СГРУППИРОВАТЬ ПО». Все поля в списке выборки делятся на две категории: поля группировки (указаны после «СГРУППИРОВАТЬ ПО») и агрегатные функции — СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МАКСИМУМ, МИНИМУМ, СРЕДНЕЕ. Поле, которое не входит ни в группировку, ни в агрегатную функцию, вызовет ошибку исполнения запроса.

ВЫБРАТЬ
Продажи.Номенклатура КАК Номенклатура,
СУММА(Продажи.Количество) КАК Количество,
СУММА(Продажи.Сумма) КАК Сумма
ИЗ
РегистрНакопления.Продажи КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Продажи.Номенклатура

Альтернатива — предложение «ИТОГИ ПО». Оно не сворачивает детальные строки, а добавляет к выборке итоговые записи по указанным полям. Результат обходится через метод Выбрать() с параметром ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам. Этот вариант удобен, когда нужны и детали, и итоги одновременно, например при программном выводе печатной формы с подвалами по каждому контрагенту.

Свёртка таблицы значений в коде

Когда данные уже собраны в таблицу значений, их можно сгруппировать методом Свернуть(). Метод принимает два параметра: строку с именами колонок группировки и строку с именами суммируемых колонок. Например: ТаблицаТоваров.Свернуть("Номенклатура, Склад", "Количество, Сумма");

Учтите важное ограничение: метод Свернуть() изменяет исходную таблицу значений, детальные строки удаляются безвозвратно. Если детали понадобятся позже, сначала сделайте копию методом Скопировать(). Также суммироваться могут только числовые колонки — указание строковой колонки в списке суммируемых приведёт к ошибке или некорректным значениям.

Группировка строк в табличном документе

В табличном документе (печатной форме) группировка понимается иначе — это возможность сворачивать блоки строк кнопками «плюс/минус», как в отчётах. Для этого при выводе используются методы НачатьГруппуСтрок() и ЗакончитьГруппуСтрок() объекта ТабличныйДокумент.

Типовой приём: выводите строки детальных данных внутри группы, а строку итога — снаружи, сразу после ЗакончитьГруппуСтрок(). Тогда пользователь сможет свернуть детали и оставить только итоговые строки. Уровень вложенности групп соответствует уровням обхода результата запроса по группировкам.

Пока ВыборкаПоКонтрагентам.Следующий() Цикл
	ТабДок.НачатьГруппуСтрок("Детали");
	ВыборкаДетали = ВыборкаПоКонтрагентам.Выбрать();
	Пока ВыборкаДетали.Следующий() Цикл
		ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
	КонецЦикла;
	ТабДок.ЗакончитьГруппуСтрок();
	ТабДок.Вывести(ОбластьИтог);
КонецЦикла;

Как проверить результат и типичные ошибки

После настройки группировки сверьте итоги с эталоном: итог по группировке верхнего уровня должен совпадать с общим итогом отчёта без группировок. Если цифры разошлись — скорее всего, часть строк отфильтрована отбором или поле группировки содержит пустые значения, которые попали в отдельную строку с пустым представлением.

Отдельно проверьте группировки по периодам: если группировать по полю «Период» регистра, строки объединятся с точностью до секунды. Для группировки по дням, месяцам или кварталам используйте функции периодичности — в СКД это поля «ПериодДень», «ПериодМесяц» виртуальных таблиц, в запросе — функции НАЧАЛОПЕРИОДА.

FAQ