Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как сформировать товарный отчет в 1С 8
Как сформировать товарный отчет в 1С 8: настройка периода, склада, варианты отчетов в УТ 11 и КА, проверка остатков и типичные ошибки.
Товарный отчет в 1С 8 показывает движение номенклатуры за выбранный период: начальные остатки, приход, расход и конечные остатки по складу или организации. Чаще всего его используют материально ответственные лица для отчетности по складу, а бухгалтеры — для сверки данных складского и бухгалтерского учета.
Формирование занимает несколько минут, если знать, где находится нужный отчет в вашей конфигурации и какие отборы установить. Основные сложности возникают не с самим отчетом, а с расхождениями: отрицательными остатками, непроведенными документами и различием данных между складами.
Ниже разобран порядок действий для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация 2 и ERP 2. В Управлении торговлей 10.3 и Бухгалтерии 3.0 логика аналогична, отличается только расположение команд в меню.
Какие отчеты по товарам есть в 1С 8 и какой выбрать
В типовых конфигурациях доступно несколько отчетов, которые пользователи называют «товарным отчетом». Форма ТОРГ-29 — это унифицированный товарный отчет материально ответственного лица с регистром документов и итогами по приходу и расходу. Ведомость по товарам на складах показывает остатки и обороты по номенклатуре без привязки к унифицированной форме. Отчет «Движения товара» детализирует каждый документ по конкретной позиции.
Выбор зависит от цели. Для сдачи отчетности МОЛ в бухгалтерию подходит ТОРГ-29. Для оперативного контроля остатков — ведомость по товарам. Для поиска расхождений по конкретной позиции — движение товара с детализацией до документа.
Сравнение вариантов
Унифицированная форма для отчетности МОЛ. Подходит для сдачи в бухгалтерию, но требует корректно заполненных документов за период.
Остатки и обороты по номенклатуре. Лучший вариант для контроля складских остатков и сверки с фактическим наличием.
Детализация по каждому документу одной позиции. Используется для расследования расхождений, неудобен как сводный отчет.
Только текущие остатки без оборотов. Быстрый срез на дату, не заменяет отчет за период.
Где найти товарный отчет в меню конфигурации
В Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации 2 откройте раздел «Склад и доставка» и перейдите по ссылке «Отчеты по складу». В списке будут «Ведомость по товарам на складах», «Товарный отчет», «Остатки и доступность товаров» и другие формы. В ERP 2 путь аналогичный: «Склад и доставка» → «Отчеты».
В Бухгалтерии предприятия 3.0 товарного отчета в форме ТОРГ-29 нет — используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» 41 или 10 из раздела «Отчеты», либо «Анализ счета» с субконто по номенклатуре и складам. Если отчет не виден в меню, проверьте права пользователя: доступ к отчетам по складу может быть ограничен ролью.
Как сформировать ведомость по товарам на складах
Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Ведомость по товарам на складах». Укажите период — даты начала и окончания определяют, за какой срок будут рассчитаны обороты. В поле «Склад» выберите конкретный склад или оставьте пустым для отчета по всем складам.
Нажмите кнопку «Сформировать». Отчет построится по данным проведенных документов: приходные и расходные накладные, перемещения, оприходования и списания. В таблице отобразятся начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой позиции номенклатуры в количественном выражении.
Через кнопку «Настройки» можно добавить группировку по группам номенклатуры, вывести цены и суммы, включить или скрыть характеристики и серии. Для сверки с бухгалтерией включите вывод сумм — по умолчанию ведомость часто строится только в количестве.
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» и выберите «Отчеты по складу».
- 2Запустите «Ведомость по товарам на складах».
- 3Установите период отчета и выберите склад.
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы.
- 5Проверьте итоги по приходу и расходу, при необходимости настройте группировки.
- 6Сохраните или распечатайте отчет через меню «Еще» или стандартную печать.
Как сформировать товарный отчет по форме ТОРГ-29
Форма ТОРГ-29 строится на основании документов за период и включает регистр приходных и расходных документов с итоговыми суммами. В УТ 11 она доступна в списке отчетов по складу или через поиск по названию «Товарный отчет» в строке глобального поиска.
Укажите организацию, склад и материально ответственное лицо, затем период. Программа подберет все проведенные документы, отнесенные к этому складу: поступления, реализации, возвраты, перемещения. Итог по приходу и расходу выводится в суммах, что позволяет сверить отчет с данными бухгалтерского учета.
Если в компании товарный отчет сдается ежедневно или еженедельно, сохраните настройки как вариант отчета через «Еще» → «Сохранить вариант отчета». В следующий раз достаточно будет открыть сохраненный вариант и изменить только период.
Как проверить правильность сформированного отчета
Первый контроль — отсутствие отрицательных остатков в колонке «Конечный остаток». Минус по строке означает, что товар продан или списан раньше, чем оприходован, либо документ поступления не проведен. Второй контроль — сверка итога по расходу с отчетом о розничных продажах или реализациями за тот же период.
Для сверки с бухгалтерией сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 в Бухгалтерии (или в том же разделе, если учет ведется в одной базе) и сравните конечные остатки по складу в суммовом выражении. Расхождения обычно вызваны различием оценки: складской учет может вестись в ценах продажи, а бухгалтерский — в себестоимости.
Как проверить результат
Все остатки нулевые или положительные
Отрицательные значения — ищите непроведенное поступление или лишнюю отгрузку
Совпадает с суммой проведенных поступлений за период
Меньше фактического — часть накладных не проведена или отнесена к другому складу
Совпадает с реализациями и списаниями за период
Расхождение с кассовыми отчетами или актами списания
Равен конечному остатку предыдущего отчета
Разрыв — документы прошлого периода перепроведены задним числом
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая причина неверного отчета — непроведенные документы. Черновики накладных не участвуют в расчете остатков, поэтому перед формированием отчета откройте журнал документов склада и проверьте наличие документов без проведения за период.
Вторая типичная ситуация — документы, оформленные на другой склад или другую организацию. В многоскладском учете перемещение между складами увеличивает приход одного и расход другого отчета; если смотреть только один склад, картина выглядит как расхождение. Третья ошибка — перепроведение документов задним числом после сдачи отчета: остаток на начало периода «уезжает», и отчет приходится формировать заново.
Когда стоит обратиться к специалисту
Самостоятельное формирование отчета безопасно: отчеты не изменяют данные базы, а только читают их. Риск возникает при попытках «исправить» расхождения перепроведением документов закрытых периодов — это может изменить уже сданную отчетность и регистры бухгалтерского учета.
Если отчет показывает системные расхождения, которые не удается объяснить непроведенными документами, или требуется доработка формы ТОРГ-29 под требования компании, привлеките специалиста по 1С. Перед любыми массовыми перепроведениями сделайте резервную копию информационной базы.
Удобно формировать ведомость по товарам ежедневно в конце смены: короткий период строится быстро, а расхождение проще найти по документам одного дня, чем разбирать месяц накопленных ошибок.
Что важно запомнить
Товарный отчет в 1С 8 формируется из раздела «Склад и доставка»: выберите подходящую форму, задайте период, склад и организацию, нажмите «Сформировать». Перед сдачей отчета проверьте проведение документов, отсутствие минусовых остатков и совпадение итогов с данными бухгалтерии.
Частые вопросы
Почему товарный отчет формируется пустым?
Чаще всего не выбраны или неверно указаны отборы: склад, организация или период не содержат данных. Также проверьте, что документы за период проведены, а у пользователя есть права на просмотр данных по складу. Если база новая, убедитесь, что в ней вообще есть складские документы.
Как вывести товарный отчет в суммах, а не в количестве?
Откройте настройки отчета через кнопку «Настройки» и включите показатели суммы — обычно это поля «Стоимость» или «Сумма». В форме ТОРГ-29 суммы выводятся по умолчанию, в ведомости по товарам их нужно добавить в структуру отчета.
Что делать, если в отчете отрицательные остатки?
Минус означает, что расход оформлен раньше прихода или поступление не проведено. Сформируйте отчет «Движение товара» по проблемной позиции с детализацией до документов, найдите первую отгрузку, уходящую в минус, и восстановите правильную хронологию: проведите поступление или измените дату отгрузки.
Можно ли сформировать товарный отчет в 1С:Бухгалтерии 8?
Формы ТОРГ-29 в Бухгалтерии нет. Используйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с субконто «Номенклатура» и «Склады» либо отчет «Остатки товаров» в разделе «Склад», если включен складской учет. Для полноценного товарного отчета МОЛ нужна торговая конфигурация.
Как сохранить настройки отчета, чтобы не вводить их каждый раз?
После настройки отборов нажмите «Еще» → «Сохранить вариант отчета», задайте понятное название и при необходимости отметьте «Доступен всем пользователям». Сохраненный вариант появится в списке вариантов отчета и откроется с готовыми настройками.
Почему данные товарного отчета не совпадают с бухгалтерской ведомостью?
Складской отчет обычно строится в ценах учета склада, а бухгалтерская ведомость — в себестоимости или ценах продажи в зависимости от учетной политики. Сверяйте сначала количество по позициям, а суммы — только с учетом метода оценки товаров, принятого в организации.