Как сформировать продажи в 1С за период

Отчёт по продажам за период — один из самых востребованных инструментов в 1С: он нужен для анализа выручки, расчёта маржи, контроля менеджеров и подготовки данных для руководства. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, УНФ) такие данные собираются штатными отчётами без доработок.

Основная сложность — не кнопка «Сформировать», а правильный выбор отчёта и настроек: от этого зависит, увидите вы выручку, себестоимость, валовую прибыль или количество отгруженного товара. Разные отчёты строятся по разным регистрам, и цифры в них могут отличаться.

Ниже разобрано, какие отчёты использовать в разных конфигурациях, как настроить отборы и группировки, как выгрузить результат и как проверить, что данные корректны.

Какие отчёты по продажам есть в типовых конфигурациях

Набор отчётов зависит от конфигурации. В Управлении торговлей 11 и ERP основные инструменты — «Валовая прибыль предприятия», «Анализ продаж по контрагентам», «Анализ продаж по номенклатуре», «Динамика продаж». Они находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам».

В 1С:Бухгалтерии 8 данных о себестоимости в разрезе продаж меньше, поэтому используют «Анализ продаж» (если включён), оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90 или отчёт «Продажи по номенклатуре» из раздела «Отчёты». В УНФ есть отдельный блок «Продажи» с отчётами «Продажи», «Валовая прибыль», «Динамика продаж».

Сравнение вариантов

Валовая прибыль предприятия (УТ 11, ERP)

Выручка, себестоимость и маржа в разрезе номенклатуры, клиентов, менеджеров. Подходит для оценки прибыльности, но требует корректного расчёта себестоимости.

Анализ продаж по контрагентам / номенклатуре

Количество и сумма отгрузок без упора на маржу. Подходит для анализа объёмов и структуры продаж.

Обороты по счёту 90 (Бухгалтерия)

Выручка по данным бухгалтерского учёта. Подходит для сверки с декларацией по НДС, но не показывает менеджеров и склады.

Универсальный отчёт по регистру «Продажи»

Гибкий вариант для нестандартных разрезов. Требует понимания структуры регистров.

Как сформировать отчёт «Валовая прибыль предприятия» за период

Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия». В шапке отчёта укажите период: можно выбрать стандартный (месяц, квартал, год) или произвольный диапазон дат. Нажмите «Сформировать».

Отчёт покажет количество, выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность по каждой позиции или группе. По умолчанию группировка — по номенклатуре; её можно изменить через «Настройки» → «Структура».

Обратите внимание: себестоимость подтягивается из расчёта стоимости товаров. Если регламентная операция «Расчёт себестоимости» за период не выполнена, колонки себестоимости и прибыли будут пустыми или содержать предварительные данные.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
2. 2
   Задайте период в шапке отчёта
3. 3
   При необходимости откройте «Настройки» и добавьте отбор по организации или складу
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте заполнение колонок себестоимости и прибыли

Как настроить отборы и группировки под свою задачу

Кнопка «Настройки» открывает конструктор на базе СКД (системы компоновки данных). На вкладке «Отбор» добавьте условия: организация, склад, менеджер, контрагент, группа номенклатуры. Отбор работает по принципу «равно / в списке / в группе из списка» — для папки товаров выбирайте «В группе из списка», иначе вложенные подгруппы не попадут в отчёт.

На вкладке «Структура» меняются группировки строк: например, «Менеджер → Контрагент → Номенклатура» для анализа работы продажников или «Склад → Номенклатура» для складского анализа. Порядок группировок определяет иерархию итогов.

Готовую настройку можно сохранить кнопкой «Сохранить настройки» и вызывать в один клик. Варианты настроек можно также рассылать коллегам через «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта».

Как посмотреть продажи в 1С:Бухгалтерии

В Бухгалтерии нет полноценного оперативного учёта продаж, поэтому данные берутся из бухгалтерских регистров. Самый простой путь: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» → счёт 90.01 «Выручка» за нужный период. В настройках включите субконто «Номенклатурные группы» для детализации.

Для анализа по документам подойдёт «Анализ субконто» по виду субконто «Контрагенты» с корреспонденцией по счёту 90.01. Учтите: данные будут по отражённым в учёте реализациям, включая корректировки и возвраты.

Почему суммы в отчётах расходятся и как проверить данные

Типичная ситуация: «Валовая прибыль» и ОСВ по 90 счёту показывают разную выручку. Причины: разные даты признания (отгрузка vs проведение документа), непроведённые или помеченные на удаление реализации, возвраты, оформленные другим периодом, и различия оперативного и бухгалтерского учёта.

Проверку начинайте с универсального отчёта по регистру «Продажи» («Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Универсальный отчёт»): он показывает сырые данные без промежуточных расчётов. Сверьте его итог с отчётом по продажам — они должны совпадать.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по выручке

Норма

Совпадает с универсальным отчётом по регистру «Продажи» за тот же период

Тревожный признак

Расхождение — ищите непроведённые документы или неверные отборы

Колонка себестоимости

Норма

Заполнена по всем строкам с товарами

Тревожный признак

Пустые или нулевые значения — не выполнен расчёт себестоимости

Возвраты

Норма

Отражены с минусом в том же периоде

Тревожный признак

Возвраты отсутствуют — проверьте отбор по типам документов

Как выгрузить продажи в Excel или отправить руководителю

Сформированный отчёт сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в форматы MXL, XLSX, PDF, ODS. Для дальнейшей обработки удобнее Excel: иерархия группировок и итоги сохраняются.

В УТ 11 и ERP доступна рассылка отчётов по расписанию: «Администрирование» → «Рассылки отчётов». Настройте вариант отчёта, периодичность и список получателей — система будет автоматически отправлять продажи за день или неделю на почту.

Типичные ошибки при формировании продаж за период

FAQ

Как посмотреть продажи по конкретному менеджеру за месяц?

Откройте «Валовую прибыль предприятия», задайте период, в настройках добавьте отбор «Менеджер равно» нужному сотруднику или вынесите группировку «Менеджер» на верхний уровень структуры — получите всех менеджеров с итогами одним отчётом.

Почему в отчёте нет себестоимости и прибыли?

Себестоимость рассчитывается регламентной операцией закрытия месяца («Расчёт себестоимости» в УТ 11 / ERP). Выполните её за нужный период в разделе «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца» и пересформируйте отчёт.

Как получить продажи за произвольный период, например с 5-го по 20-е число?

В поле периода отчёта выберите «Произвольный период» и вручную укажите дату начала и окончания. Все штатные отчёты по продажам поддерживают произвольные даты.

Можно ли автоматически получать отчёт по продажам каждое утро?

Да, в УТ 11, КА и ERP есть механизм рассылки отчётов: «Администрирование» → «Рассылки отчётов». Создайте рассылку, выберите вариант отчёта, задайте расписание и получателей. Требуется настроенная учётная запись почты.

Чем отличается выручка в отчёте по продажам от выручки в бухгалтерии?

Отчёты по продажам строятся по оперативному регистру «Продажи» и отражают отгрузку, а бухгалтерская выручка — по проводкам счёта 90. Расхождения возникают из-за корректировок, возвратов и разницы дат признания. Для сверки используйте универсальный отчёт по регистру.