Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С:ERP
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С:ERP: настройка отчёта, показатели, группировки, проверка данных, расшифровка и типичные ошибки при работе с ОСВ.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — базовый отчёт для проверки состояния учёта: она показывает сальдо и обороты по всем счетам бухгалтерского плана за выбранный период. В 1С:ERP отчёт формируется за несколько секунд, но ценность его зависит от правильных настроек: периода, организации, показателей и группировок.
ОСВ используют перед закрытием месяца, при подготовке отчётности, при сверке с контрагентами и при поиске ошибок в учёте. Отчёт доступен пользователям с правами на бухгалтерские отчёты и строится по данным регистра бухгалтерии, поэтому отражает только проведённые документы.
Ниже разобран практический порядок работы: где найти отчёт, как его настроить под разные задачи, как проверить корректность данных, расшифровать суммы до документов и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится отчёт и как его открыть
В типовой конфигурации 1С:ERP Управление предприятием оборотно-сальдовая ведомость расположена в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» → подраздел «Отчеты» → пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». В некоторых настройках интерфейса отчёт также доступен через «Главное» → «Оборотно-сальдовая ведомость» или через полнотекстовый поиск по команде «Найти».
Если пункта нет в меню, проверьте права пользователя: роль должна включать доступ к регламентированным отчётам. Также отчёт может быть скрыт настройками панели навигации раздела — тогда его можно добавить через «Настройка навигации» в шапке раздела.
Для регулярной работы удобно добавить отчёт в избранное (звёздочка в заголовке формы) или сохранить настроенный вариант, чтобы не выставлять параметры заново каждый месяц.
Базовое формирование: период, организация, показатели
После открытия отчёта задайте два обязательных параметра: период и организацию. Период можно выбрать из стандартных (месяц, квартал, год) или указать произвольные даты. Если в базе ведётся несколько организаций, формируйте ОСВ по каждой отдельно — сводная ведомость по всем организациям для целей отчётности не используется.
Нажмите кнопку «Сформировать» — отчёт выведет таблицу со счетами, сальдо на начало и конец периода и оборотами по дебету и кредиту. По умолчанию выводится показатель «БУ» (данные бухгалтерского учёта).
Через кнопку «Показать настройки» на закладке «Показатели» можно включить дополнительные колонки: НУ (налоговый учёт), ПР и ВР (постоянные и временные разницы), валютную сумму и количество. Валютный показатель имеет смысл только для счетов с признаком валютного учёта, количественный — для счетов с количественным учётом (например, материалов и товаров).
- 1Откройте раздел «Бухгалтерский и налоговый учет» → «Отчеты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Укажите период и организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и оцените итоговые обороты
- 4При необходимости откройте «Настройки» и добавьте показатели НУ, валюту, количество
- 5Сохраните вариант отчёта для повторного использования
Настройка группировок и отборов под задачу
Стандартная ОСВ показывает счета без детализации по аналитике. Чтобы увидеть, например, сальдо по каждому контрагенту на счетах расчётов или по каждой номенклатурной группе, откройте настройки и перейдите на закладку «Группировка». Добавьте нужные виды субконто: «Контрагенты», «Договоры», «Номенклатура», «Склады» и т.д. Отчёт развернёт счета в иерархию по выбранной аналитике.
На закладке «Отбор» можно ограничить состав данных: сформировать ОСВ по одному счёту, по конкретному подразделению или по отдельному контрагенту. Это удобно при сверках — вместо полной ведомости вы получаете выборку только по интересующему объекту.
На закладке «Дополнительные поля» добавляются колонки с реквизитами аналитики (например, ИНН контрагента), а на закладке «Оформление» настраивается внешний вид: условное оформление отрицательных сальдо помогает быстро находить «красные» остатки.
Обратите внимание на флажок «Развернутое сальдо» в настройках группировки: для счетов расчётов (60, 62, 76) именно развёрнутое сальдо нужно при составлении баланса, поскольку дебиторская и кредиторская задолженность в отчётности не сворачиваются.
ОСВ по счёту и анализ конкретного счёта
Когда нужна детализация только по одному счёту, быстрее использовать отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» — он находится там же, в списке отчётов раздела. В нём период можно дробить (по дням, месяцам), а группировку по субконто настраивать гибче, чем в общей ОСВ.
Для анализа движений по счёту в связке с корреспондирующими счетами подойдёт отчёт «Анализ счета», а для просмотра каждой проводки — «Карточка счета». Эти три отчёта дополняют друг друга: ОСВ по счёту даёт итоги, анализ счёта — обороты с корсчетами, карточка — документы.
Какой отчёт выбрать
Общая картина по всем счетам, контроль равенства оборотов и поиск «красных» сальдо перед закрытием периода
Детализация одного счёта по субконто и подпериодам — сверки с контрагентами, инвентаризации остатков
Поиск конкретных проводок и документов, сформировавших оборот или сальдо
Проверка корректности данных в ОСВ
Первый контрольный признак — равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту. В корректно ведущемся учёте итог дебетовых оборотов по всем счетам равен итогу кредитовых. Расхождение указывает на техническую проблему: ручные операции с односторонними записями, сбои при проведении или повреждение итогов.
Второй признак — отрицательные (кредитовые) остатки на активных счетах и наоборот. Например, кредитовое сальдо по счёту 10 или 41 означает отрицательные остатки материалов или товаров, что почти всегда является ошибкой: списание опережает оприходование или документы введены не в той хронологии.
Третья проверка — сальдо по счетам, которые должны закрываться. После закрытия месяца не должно быть остатков на счетах 20, 25, 26 (при соответствующей учётной политике), 44, 90, 91. Ненулевое сальдо там означает, что регламентные операции закрытия месяца не выполнены или завершились с ошибкой.
Как проверить результат
Суммы равны между собой
Расхождение — искать односторонние проводки или сбой итогов
Только дебетовые, неотрицательные
Кредитовое или отрицательное сальдо — ошибки в документах
Нулевое сальдо
Остаток — закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибкой
Соответствует декларации и книге покупок/продаж
Расхождения с декларацией — требуется анализ проводок
Расшифровка сумм до документов
Любая сумма в ОСВ расшифровывается двойным щелчком: программа предложит выбрать отчёт-расшифровку — «Карточка счета», «Анализ счета» или «Обороты счета». Карточка счёта покажет все проводки за период с документами-регистраторами, из которых можно перейти в сам документ и исправить его.
При работе с расшифровкой учитывайте: изменение документа «задним числом» меняет итоги ОСВ, поэтому после исправлений отчёт нужно пересформировать, а при закрытом периоде — повторить регламентные операции закрытия месяца.
Типичные ошибки и ограничения
Частая ошибка — анализ ОСВ без учёта того, что отчёт строится только по проведённым документам. Черновики и помеченные на удаление документы в ведомость не попадают, поэтому «пропавшая» сумма чаще всего означает непроведённый документ.
Вторая ошибка — сравнение ОСВ с оборотами по управленческим отчётам ERP (например, «Валовая прибыль» или складские отчёты). Управленческий и регламентированный учёт в ERP ведутся в разных регистрах и по разным правилам, их суммы не обязаны совпадать напрямую.
Третья ошибка — формирование ОСВ до выполнения закрытия месяца и выводы о финансовом результате по «сырым» данным. До расчёта себестоимости, закрытия затратных счетов и переоценки валют сальдо по 90 и 99 счетам не отражает реальную прибыль.
Выгрузка, печать и сохранение варианта
Сформированную ведомость можно вывести на печать или сохранить в файл через стандартные команды табличного документа: «Файл» → «Сохранить как» (поддерживаются форматы Excel, PDF, mxl). Для передачи контрагенту или аудитору удобнее PDF — структура отчёта не «поедет» при открытии.
Настроенный вариант отчёта (с нужными показателями, группировками и отборами) сохраняется через «Ещё» → «Сохранить вариант отчета». Вариант можно сделать доступным другим пользователям и вывести в панель отчётов раздела — это экономит время при ежемесячной рутине.
FAQ
Почему ОСВ не формируется или выводится пустой?
Чаще всего не указана организация, выбран период без проведённых документов либо в отборе стоит ограничение, которому ничего не соответствует. Проверьте период, организацию и очистите отборы. Также убедитесь, что у пользователя есть права на чтение регистра бухгалтерии.
Как сформировать ОСВ только по одному контрагенту?
Откройте настройки отчёта, на закладке «Отбор» добавьте условие по субконто «Контрагенты» с нужным значением, а в группировке включите разворот по контрагентам и договорам. Для регулярных сверок удобнее отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счетам 60, 62 или 76.
Почему итоговые обороты по дебету и кредиту не равны?
Типичные причины — ручные операции, где проводка введена только по одной стороне, или сбой итогов регистра. Проверьте операции, введённые вручную, за период. Если проблема техническая, выполните тестирование и исправление информационной базы с пересчётом итогов — предварительно сделайте резервную копию.
Можно ли получить ОСВ с детализацией по дням?
Общая ОСВ не дробит период, но отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» позволяет установить периодичность «по дням» — вы увидите сальдо и обороты на каждую дату. Для всех счетов сразу такой режим не предусмотрен.
Чем ОСВ в 1С:ERP отличается от ОСВ в 1С:Бухгалтерии?
По сути отчёты аналогичны: оба строятся по регистру бухгалтерии и имеют схожие настройки показателей и группировок. Различия — в составе счетов плана счетов ERP, в наличии дополнительных показателей (например, связанных с раздельным учётом) и в расположении отчёта в интерфейсе разделов.
Как найти отрицательные остатки по всем счетам сразу?
Сформируйте ОСВ с группировкой по счетам и нужным субконто (например, номенклатуре для складских счетов) и включите условное оформление для отрицательных значений, либо используйте отчёт «Анализ учета» / экспресс-проверку ведения учёта, которая автоматически находит «красные» остатки.
Что важно запомнить
ОСВ в 1С:ERP формируется из раздела «Бухгалтерский и налоговый учет» — достаточно указать период и организацию. Для анализа используйте настройки показателей, группировок и отборов, для контроля — равенство оборотов и отсутствие «красных» остатков. Любую сумму можно расшифровать до документов, а исправления в закрытых периодах делайте только с оценкой влияния на сданную отчётность.