Как сформировать ОСВ с наименованием счетов в 1С

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — основной рабочий отчёт бухгалтера, который показывает остатки и обороты по всем счетам за выбранный период. По умолчанию в 1С:Бухгалтерии отчёт может выводиться только с кодами счетов — 01, 10, 60, 62 и так далее. Для проверки, сверки с контрагентами или передачи данных руководству часто требуется, чтобы рядом с кодом отображалось и наименование счёта: «Основные средства», «Материалы», «Расчёты с поставщиками».

Вывод наименований счетов настраивается в параметрах отчёта буквально за минуту, но кнопка нужной настройки зависит от версии конфигурации и релиза. Ниже разобраны варианты для 1С:Бухгалтерии 8.3 (интерфейс «Такси»), способы вывести наименования субсчетов и субконто, а также проверка корректности сформированной ведомости.

Где находится отчёт ОСВ в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 оборотно-сальдовая ведомость расположена в разделе «Отчёты». Откройте меню «Отчёты» и выберите пункт «Оборотно-сальдовая ведомость». Если раздел «Отчёты» не виден в панели разделов, проверьте настройку навигации: «Главное меню → Вид → Настройка панели разделов».

После открытия отчёта укажите период формирования и организацию (если в базе ведётся учёт по нескольким юридическим лицам). По умолчанию отчёт формируется по всем счетам плана счетов, по которым были движения или остатки за период.

Обратите внимание: если в базе несколько организаций и выбрана конкретная, ОСВ покажет данные только по ней. Для управленческой сводной картины по всем организациям потребуется формировать отчёт по каждой отдельно или использовать другие инструменты консолидации.

Как включить наименование счетов в настройках отчёта

Основной способ вывести наименования счетов — через расширенные настройки отчёта. Нажмите кнопку «Показать настройки» в верхней части формы отчёта. Откроется панель с несколькими вкладками: «Показатели», «Группировка», «Отбор», «Оформление».

В большинстве релизов нужный флажок находится на вкладке «Показатели» или непосредственно в списке настроек и называется «Выводить наименование счёта» либо «Наименование счёта». Установите флажок и нажмите «Сформировать» — рядом с кодом каждого счёта появится его наименование из плана счетов.

1. 1
   Откройте «Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость»
2. 2
   Укажите период и организацию
3. 3
   Нажмите «Показать настройки»
4. 4
   На вкладке «Показатели» включите флажок «Выводить наименование счёта»
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте, что рядом с кодами появились названия

Если флажка на вкладке «Показатели» нет, проверьте вкладку «Оформление» — в некоторых релизах настройка вывода дополнительных колонок находится там. Также часть настроек может быть скрыта: нажмите «Ещё → Все настройки» или используйте кнопку выбора полей, чтобы добавить поле «Наименование счёта» в структуру отчёта.

Настройка группировки и детализации по субсчетам

ОСВ с наименованиями становится информативнее, если правильно настроить группировку. На вкладке «Группировка» можно включить детализацию «По субсчетам» — тогда под каждым счётом верхнего уровня будут выведены его субсчета с кодами и наименованиями, например 60.01 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и 60.02 «Расчёты по авансам выданным».

Дополнительно доступна группировка по субконто: организациям, контрагентам, номенклатуре. Например, включив «По субконто → Контрагенты», вы получите разворот счетов расчётов по каждому контрагенту. Однако для полноценного анализа расчётов удобнее использовать специализированные отчёты — ОСВ по счёту или анализ счёта, где настройки субконто гибче.

Имейте в виду: чем глубже детализация и длиннее период, тем дольше формируется отчёт и тем больше получается табличный документ. Для печати сводной ОСВ обычно достаточно группировки по счетам с субсчетами.

Как сохранить настройку, чтобы не включать её каждый раз

Если вы регулярно формируете ОСВ с наименованиями счетов, сохраните настройку как вариант отчёта. После установки всех нужных параметров нажмите «Ещё → Сохранить вариант отчёта» (или значок сохранения варианта в панели настроек), задайте понятное имя, например «ОСВ с наименованиями счетов».

Сохранённый вариант появится в списке вариантов отчёта и будет доступен при следующем открытии. Это особенно удобно, если настройка сложная: с отбором по конкретным счетам, группировкой по субконто и определённым оформлением.

Варианты отчётов могут быть личными (видны только вам) или общими — доступность общих вариантов зависит от ваших прав в системе. При отсутствии кнопки сохранения общего варианта обратитесь к администратору базы.

Проверка корректности сформированной ведомости

После формирования убедитесь, что отчёт сошёлся и данные достоверны. Базовый контроль — равенство итогов: сумма дебетовых сальдо на начало должна равняться сумме кредитовых, итог оборотов по дебету — итогу оборотов по кредиту. В типовой ОСВ эти итоги выводятся в конце отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Наименования счетов

Норма

Рядом с каждым кодом счёта выведено название из плана счетов

Тревожный признак

Видны только коды — флажок вывода наименования не установлен

Итоги по дебету и кредиту

Норма

Итоговые обороты по дебету и кредиту равны

Тревожный признак

Итоги не сходятся — возможны ошибки в данных или ручные операции с нарушением двойной записи

Сальдо забалансовых счетов

Норма

Забалансовые счета (001, 002 и др.) показаны отдельно и не входят в итоги

Тревожный признак

Забалансовые суммы попали в общие итоги — проверьте настройки отчёта

Дополнительно сверьте остатки по ключевым счетам с первичными данными: кассу — с кассовой книгой, расчётный счёт — с банковской выпиской. Расхождения на этом этапе проще найти, чем после сдачи отчётности.

Помните про риск: если в периоде есть непроведённые или помеченные на удаление документы, они не попадут в ОСВ, и остатки могут не сойтись с ожидаемыми. Перед итоговой сверкой выполните проверку проведения документов за период.

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение: в некоторых старых релизах 1С:Бухгалтерии 8.2 и ранних редакциях 8.3 настройка вывода наименования счёта отсутствует или работает иначе. В этом случае варианты решения — обновить конфигурацию, вывести отчёт через конструктор «Универсальный отчёт» или добавить колонку с наименованием в табличный документ вручную после формирования (при включённой возможности редактирования табличного документа).

FAQ

Можно ли вывести наименование счёта в ОСВ по конкретному счёту?

Да. Отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» строится по одному выбранному счёту с детализацией по субсчетам и субконто. Наименование счёта там выводится в заголовке отчёта, а настройки показателей аналогичны общей ОСВ.

Почему флажок «Наименование счёта» не сохраняется после закрытия отчёта?

Быстрые настройки формы не запоминаются автоматически во всех релизах. Сохраните набор параметров как вариант отчёта через «Ещё → Сохранить вариант отчёта» — тогда настройка будет применяться при каждом открытии этого варианта.

Как вывести ОСВ с наименованиями на печать или в Excel?

После формирования используйте «Файл → Сохранить» или «Сохранить как» и выберите формат: табличный документ (mxl), Excel (xlsx) или PDF. Наименования счетов сохранятся в файле так же, как отображаются на экране. Для печати проверьте альбомную ориентацию и масштаб — широкая ОСВ с наименованиями может не помещаться на лист А4 книжной ориентации.

Что делать, если в настройках нет пункта про наименование счёта?

Откройте полный список настроек через «Ещё → Все настройки» и проверьте вкладки «Показатели» и «Оформление». Если настройки нет и там, вероятно, используется устаревший релиз — рассмотрите обновление конфигурации или формирование отчёта через «Универсальный отчёт» по регистру бухгалтерии.

Влияет ли вывод наименований на данные отчёта?

Нет. Это чисто оформительская настройка: она добавляет колонку с названием из плана счетов и никак не меняет остатки, обороты и итоги ведомости.

Можно ли сформировать ОСВ с наименованиями сразу по нескольким организациям?

Типовая ОСВ формируется либо по одной организации, либо по всем сразу (если поле организации не заполнено). Сводный отчёт по произвольному списку организаций в типовой конфигурации не предусмотрен — формируйте ведомость по каждой организации отдельно.