Отчеты и Аналитика · 12 мин
Как сформировать анализ продаж в 1С
Как сформировать анализ продаж в 1С: настройка отчётов по продажам, валовой прибыли и АВС-анализу, проверка данных, типичные ошибки и FAQ для пользователей.
Анализ продаж в 1С строится на типовых отчётах конфигурации: «Продажи», «Валовая прибыль», «АВС-анализ» и их вариациях. Чтобы отчёт показывал достоверные цифры, недостаточно просто нажать «Сформировать» — нужно правильно выбрать период, настроить группировки и отборы, а перед этим убедиться, что в базе корректно проведены документы продаж и списания себестоимости.
Ниже разобран практический порядок работы на примере типовых конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация». В «1С:Бухгалтерии» логика похожая, но набор отчётов уже — там анализ строится в основном по счетам 90 и 62. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, однако общий принцип одинаков.
Какие данные должны быть в базе перед анализом
Отчёты по продажам собирают информацию из проведённых документов. Если часть реализаций не проведена, удалена или оформлена с ошибками, анализ будет искажён, и выявить это по самому отчёту сложно.
Перед формированием отчёта проверьте четыре вещи. Во-первых, все документы «Реализация товаров и услуг» (или «Реализация (акты, накладные)» в Бухгалтерии) за период проведены, а не сохранены в черновиках. Во-вторых, выполнен регламентный расчёт себестоимости — в УТ 11 это «Закрытие месяца», без него отчёт по валовой прибыли покажет нулевую или приблизительную себестоимость. В-третьих, корректно заполнены карточки номенклатуры: указаны виды номенклатуры, категории, бренды — по ним строятся группировки. В-четвёртых, возвраты от покупателей оформлены документами, а не ручными корректировками.
Где находятся отчёты по продажам
В «1С:Управление торговлей 11» отчёты сгруппированы в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам». Здесь доступны «Валовая прибыль», «Анализ причин отмены заказов», «Динамика продаж», «Продажи по категориям», «АВС/XYZ-анализ» и другие. Дополнительные аналитические отчёты находятся в разделе «Маркетинг и планирование» → «Отчёты по маркетингу», например «Анализ лояльности клиентов».
В «1С:Бухгалтерии 8» перейдите в «Отчёты» → «Анализ продаж» не найдёте в типовом виде — там используются «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счёт 90), «Анализ субконто» по номенклатурным группам и «Продажи» в разделе «Руководителю». В «1С:Управление нашей фирмой» отчёты собраны в разделе «Аналитика» → «Продажи».
Если нужного отчёта нет в меню, воспользуйтесь поиском по команде «Все отчёты» (обычно доступна через кнопку с лупой или меню «Ещё») — часть отчётов скрыта настройкой интерфейса.
Формирование базового отчёта по продажам
Откройте отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль предприятия». В шапке укажите период анализа — для оперативного контроля обычно берут неделю или месяц, для управленческого анализа — квартал или год с помесячной детализацией. Нажмите «Сформировать» — получите таблицу с выручкой, себестоимостью, прибылью и рентабельностью в разрезе, заданном настройками по умолчанию.
Стандартный вариант почти всегда требует доработки под задачу. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите на вкладку «Структура» / «Группировки». Здесь вы определяете, в каких разрезах видеть данные: по организациям, подразделениям, менеджерам, клиентам, номенклатуре, складам. Порядок группировок задаёт иерархию отчёта — например, «Менеджер → Клиент → Номенклатура» покажет, кто, кому и что продал.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите отчёт
- 2Укажите период анализа в шапке отчёта
- 3Откройте «Настройки» и задайте группировки: менеджер, клиент, номенклатура
- 4На вкладке «Отбор» добавьте условия: организация, склад, вид номенклатуры
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по выручке и прибыли
- 6Сохраните настройку как вариант отчёта для повторного использования
Настройка отборов и показателей
Отборы сужают данные отчёта. На вкладке «Отбор» добавьте условие, например «Организация Равно ООО Ромашка» или «Номенклатура В группе Товары для розницы». Условие «В группе» удобно для анализа целых категорий без перечисления каждой позиции. Отборы можно комбинировать: организация + склад + период.
На вкладке «Показатели» (или «Поля») выберите, какие колонки выводить: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность, доля прибыли. Для анализа эффективности ассортимента полезна связка «количество + выручка + рентабельность» — она сразу показывает позиции с большим оборотом, но низкой маржой.
Сохраните готовую настройку через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или кнопку выбора варианта). Вариант появится в списке отчётов, и в следующий раз настройка займёт секунды. Варианты можно сделать общими для всех пользователей или личными.
АВС- и XYZ-анализ ассортимента
Отчёт «АВС/XYZ-анализ» (в УТ 11 — «Маркетинг и планирование» → «АВС/XYZ-анализ») делит номенклатуру на классы: A — позиции, дающие основную долю выручки, B — средние, C — малозначимые. XYZ-классификация показывает стабильность спроса: X — регулярные продажи, Z — разовые и непредсказуемые.
При формировании укажите тип анализа (по выручке, прибыли или количеству), период и границы классов — типовые 80/15/5 можно изменить под свой ассортимент. Результат выводится в виде матрицы: пересечение классов показывает, например, товары AX (стабильные лидеры продаж) и CZ (кандидаты на вывод из ассортимента).
Практическое применение: для класса A настраивают усиленный контроль остатков и приоритетную закупку, для класса C пересматривают условия хранения и минимальные партии. Не удаляйте позиции класса C автоматически — среди них могут быть сопутствующие товары, которые покупают вместе с лидерами.
Анализ по менеджерам, клиентам и динамике
Для оценки работы отдела продаж используйте отчёт «Валовая прибыль» с группировкой «Менеджер» или специализированные отчёты «Сравнительный анализ продаж» и «Динамика продаж». Сравнительный анализ показывает два периода рядом (например, текущий месяц против аналогичного прошлого года) и отклонение в процентах — это быстрый способ увидеть рост или падение без выгрузки в Excel.
По клиентам полезны отчёты «Анализ причин отмены заказов» и «Задолженность клиентов» в связке с продажами: высокая выручка по клиенту при растущей просроченной задолженности — повод пересмотреть условия отсрочки. Группировка «Партнёр → Соглашение» покажет, какие условия продаж реально работают.
Сравнение вариантов анализа
Подходит для регулярного контроля выручки и маржи в любых разрезах. Ограничение: требует рассчитанной себестоимости.
Подходит для управления ассортиментом и закупками. Ограничение: чувствителен к длине периода, на коротком периоде классы нестабильны.
Подходит для оценки динамики и сезонности. Ограничение: сравнивает только два периода за раз.
Подходит для нестандартных разрезов по любому регистру. Ограничение: требует понимания структуры данных конфигурации.
Проверка корректности результата
Прежде чем передавать отчёт руководству, сверьте его с независимым источником. Итоговая выручка за период должна совпадать с оборотом по счёту 90.01 в бухгалтерском учёте (с учётом НДС — управленческие отчёты часто показывают суммы без НДС, проверьте настройку валюты и налогов в варианте отчёта). Расхождение на небольшую сумму обычно означает непроведённые документы или разницу в учёте НДС.
Второй контроль — детализация. Дважды щёлкните по итоговой строке (или используйте расшифровку через «Ещё»), чтобы перейти к документам, сформировавшим цифру. Если в расшифровке видны документы другого периода или лишние организации — ошибка в отборах.
Как проверить результат
Совпадает с оборотом счёта 90.01 (с учётом НДС)
Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые документы
Себестоимость заполнена, рентабельность в ожидаемых пределах
Нулевая себестоимость или рентабельность выше 100%
Только документы выбранного периода и организации
Чужие документы — ошибка в отборах
Совпадает с отчётом по складским движениям
Разница — возможны возвраты или корректировки
Типичные ошибки и их последствия
Самая частая ошибка — анализ по незакрытому месяцу. Цифры выручки будут верными, а прибыль — нет, и решения о премировании менеджеров или выводе товаров окажутся ошибочными. Вторая типичная ошибка — смешение валют и НДС: отчёт в валюте регламентированного учёта сравнивают с управленческими цифрами в другой валюте.
Третья ошибка — игнорирование возвратов. Если возвраты оформляются в следующем периоде, продажи текущего месяца завышены. Для честной картины формируйте отчёт с учётом возвратов («Продажи с учётом возвратов» или аналогичный показатель). Четвёртая ошибка — анализ по данным одного склада при нескольких точках отгрузки: проверяйте отбор по складам.
Когда типовых отчётов не хватает
Если нужен разрез, которого нет в типовых отчётах (например, продажи по часам дня или по произвольному свойству номенклатуры), используйте «Универсальный отчёт» — он строится на системе компоновки данных по любому регистру. Для регулярных нестандартных задач имеет смысл заказать доработку внешнего отчёта у программиста 1С: внешний отчёт подключается без изменения конфигурации и не слетает при обновлениях.
Альтернатива — выгрузка в Excel через «Ещё» → «Вывести список» / сохранение табличного документа с последующим построением сводных таблиц. Это оправдано для разовых исследований, но для регулярной отчётности лучше настроить вариант отчёта внутри 1С, чтобы исключить ручные операции и ошибки копирования.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Почему в отчёте по валовой прибыли нулевая себестоимость?
Почти всегда причина в том, что за анализируемый период не выполнен расчёт себестоимости. В УТ 11 откройте «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца» и выполните регламентные операции. Также проверьте, что товары оприходованы с ненулевой стоимостью — продажа при отсутствии остатков на складе может дать нулевую себестоимость.
Как сравнить продажи текущего месяца с прошлым годом?
Используйте отчёт «Сравнительный анализ продаж» (в УТ 11) — в нём задаются два периода, и отчёт автоматически считает абсолютное и процентное отклонение. В Бухгалтерии аналогичный результат даёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90» с группировкой по периодам.
Отчёт в 1С не сходится с данными бухгалтерии. Что проверять?
Сначала убедитесь, что сравниваете сопоставимые суммы: управленческие отчёты часто идут без НДС, а обороты счёта 90.01 — с НДС. Затем проверьте непроведённые документы за период, возвраты, оформленные другой датой, и отборы по организациям — при нескольких юрлицах в базе это самая частая причина расхождений.
Можно ли автоматически отправлять отчёт по продажам руководителю?
Да. В большинстве конфигураций на СКД есть механизм рассылки отчётов: «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Рассылки отчётов». Создайте рассылку, выберите сохранённый вариант отчёта, задайте расписание и получателей — отчёт будет формироваться и отправляться автоматически.
Как проанализировать продажи по конкретному свойству товара, например по цвету или бренду?
Если свойство заполнено в карточках номенклатуры (дополнительные реквизиты и сведения), добавьте его в группировки или отборы через «Настройки» — дополнительные реквизиты доступны в конструкторе отчёта. Если свойство не заполнено у части товаров, сначала выполните групповую обработку карточек, иначе анализ будет неполным.
Что делать, если нужного отчёта нет в меню?
Откройте «Все отчёты» через поиск команд или меню «Ещё» — часть отчётов скрыта настройками интерфейса. Если отчёта нет и там, проверьте права пользователя: доступ к отчётам по продажам может быть ограничен ролью. При необходимости обратитесь к администратору 1С для настройки прав.
Что важно запомнить
Анализ продаж в 1С начинается с качества данных: проведённые документы, рассчитанная себестоимость, заполненные карточки номенклатуры. Основной инструмент — типовые отчёты «Валовая прибыль», «Продажи» и «АВС/XYZ-анализ» с настройкой группировок и отборов. Результаты всегда сверяйте с бухгалтерскими оборотами, а повторяющиеся настройки сохраняйте как варианты отчётов.