Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как сформировать 4-ФСС в 1С Бухгалтерии
Пошаговая инструкция, как сформировать 4-ФСС в 1С Бухгалтерии: настройки, заполнение разделов, проверка контрольных соотношений, выгрузка и отправка отчёта.
Форма 4-ФСС как отдельный отчёт отменена: с 2023 года сведения о взносах на травматизм входят в единую форму ЕФС-1 (раздел 2). Однако в старых релизах 1С:Бухгалтерии, а также при сдаче корректировок за прошлые периоды форма 4-ФСС по-прежнему может потребоваться, и программа умеет её формировать автоматически на основе данных учёта.
Ниже разобран полный цикл: проверка исходных настроек, создание отчёта, контроль заполнения, исправление типовых ошибок и выгрузка файла. Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0), но логика действий одинакова и для более ранних редакций.
Когда нужна форма 4-ФСС, а когда ЕФС-1
Сначала определите, какой именно отчёт требуется в вашей ситуации. За периоды до 2023 года сдавалась форма 4-ФСС (взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний). С первого квартала 2023 года действует ЕФС-1, где раздел 2 повторяет структуру 4-ФСС по травматизму.
Форма 4-ФСС в актуальных релизах 1С может понадобиться в двух случаях: для подачи уточнённого расчёта за периоды до 2023 года и при работе в старом релизе программы, где ЕФС-1 ещё не поддерживался. Если вы сдаёте текущую отчётность, ищите в списке отчётов именно ЕФС-1.
Как выбрать форму
Подготовка: настройки и исходные данные
Корректность отчёта полностью зависит от настроек учёта. Откройте «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка «Страховые взносы» и убедитесь, что указан действующий тариф взносов на травматизм. Тариф подтверждается ежегодно на основании основного вида деятельности по ОКВЭД; если он не подтверждён, СФР вправе применить максимальный тариф по видам деятельности организации.
Проверьте, что в учётной политике («Главное» → «Учётная политика») и в карточке организации заполнены регистрационные данные: регистрационный номер в СФР (ранее ФСС), код подчинённости, ИНН, КПП. Эти реквизиты попадают на титульный лист, и ошибка в них приведёт к отказу в приёме отчёта.
Убедитесь, что все начисления за период проведены: зарплата, отпускные, больничные за счёт работодателя, договоры ГПХ (если по ним предусмотрены взносы на травматизм). Отчёт собирается из регистров учёта взносов, поэтому непроведённые документы в базу расчёта не попадут.
Что проверить перед формированием
Указан актуальный тариф, подтверждённый заявлением в СФР
Тариф пустой или завышенный — база пересчитается неверно
Реквизиты заполнены в карточке организации
Поля пустые — титульный лист не пройдёт форматный контроль
Все начисления за квартал проведены, период закрыт
Есть непроведённые документы — суммы в отчёте занижены
Создание и заполнение отчёта 4-ФСС
Перейдите в раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность». Нажмите кнопку «Создать» и в списке видов отчётов найдите «4-ФСС» (в новых релизах — «ЕФС-1»). Укажите организацию и отчётный период — квартал, полугодие, девять месяцев или год. Отчёт по травматизму всегда формируется нарастающим итогом с начала года.
После создания отчёта нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически рассчитает базу по взносам, применит тариф, учтёт начисленные и уплаченные суммы и разнесёт данные по таблицам формы. Если автозаполнение недоступно (кнопка неактивна), проверьте, ведётся ли в программе расчёт зарплаты: в упрощённых конфигурациях без модуля зарплаты данные придётся вносить вручную.
- 1Откройте «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид отчёта «4-ФСС» (или «ЕФС-1» для текущих периодов), укажите организацию и период
- 3Нажмите «Заполнить» и дождитесь автоматического расчёта таблиц
- 4Проверьте титульный лист: номер корректировки, среднесписочная численность, реквизиты
- 5Запустите проверку контрольных соотношений кнопкой «Проверка»
- 6Исправьте выявленные расхождения в учёте и перезаполните отчёт
- 7Выгрузите файл или отправьте отчёт напрямую через 1С-Отчётность
Структура формы и контроль ключевых таблиц
Основная часть расчёта — таблица 1: база для начисления взносов, суммы начисленных взносов помесячно и итог с начала года. Сверьте базу с оборотами по начислениям: в неё входят выплаты в пользу работников, облагаемые взносами на травматизм, за вычетом необлагаемых сумм (например, государственных пособий).
Таблица 2 отражает расчёты по взносам: задолженность на начало года, начислено, уплачено, задолженность на конец периода. Сальдо по уплате должно согласовываться с данными бухгалтерского учёта по счёту 69.11 и с выписками по платёжным поручениям. Расхождение между начисленным и уплаченным — нормальная ситуация, но оно должно объясняться сроками платежей.
На титульном листе проверьте среднесписочную численность и численность работающих инвалидов — от последнего показателя зависит право на пониженную ставку. Если организация применяет льготу для общественных организаций инвалидов, соответствующий признак должен быть отражён в настройках учёта.
Проверка контрольных соотношений
Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». Программа сопоставит показатели внутри формы: соответствие начислений тарифу, увязку таблиц между собой, арифметику итоговых строк.
Дополнительно полезно сверить отчёт с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 69.11: сумма начисленных взносов с начала года в отчёте должна совпадать с кредитовым оборотом счёта за тот же период. Если цифры разошлись, ищите ручные операции по счёту 69.11 — они меняют учётные данные, но не всегда корректно отражаются в регистрах страховых взносов.
Выгрузка, отправка и исправление ошибок
Если подключён сервис 1С-Отчётность, отправьте расчёт напрямую: кнопка «Отправить» → «Отправить в контролирующий орган». Статус сдачи отслеживайте в журнале обмена; успешным результатом считается получение квитанции о приёме. До квитанции отчёт не считается сданным, даже если файл ушёл из программы.
Для отправки другими способами используйте «Выгрузить»: программа сформирует XML-файл в формате, принимаемом СФР. Файл можно загрузить через личный кабинет страхователя на портале фонда или передать через сторонние операторы ЭДО.
Если после отправки обнаружилась ошибка, сформируйте уточнённый расчёт: в том же виде отчёта за тот же период увеличьте номер корректировки (001, 002 и так далее), исправьте данные в учёте, перезаполните отчёт и отправьте повторно. Помните, что занижение базы влечёт доначисление взносов и пени, поэтому уточнение в сторону увеличения лучше сдать до выявления ошибки фондом.
Особые ситуации и ограничения
Если в программе ведётся несколько организаций, убедитесь, что отчёт создаётся по нужной: обособленные подразделения, самостоятельно начисляющие выплаты, сдают расчёт по месту своего учёта с отдельными реквизитами. Сводный отчёт по группе компаний форма не предусматривает.
При переходе с другой программы середине года данные за прошлые кварталы в базе отсутствуют. В этом случае введите начальные остатки по взносам через помощник ввода остатков либо заполните таблицы отчёта вручную с пометкой о ручном корректировании — тогда автозаполнение в этих ячейках перестанет перезаписывать данные.
Нулевой отчёт (нет выплат работникам) также сдаётся в обязательном порядке: создайте форму, убедитесь, что таблицы пустые, и отправьте. Отсутствие деятельности не освобождает от сдачи расчёта по травматизму.
Что важно запомнить
Проверьте тариф и реквизиты до формирования, заполняйте отчёт автоматически, сверяйте результат со счётом 69.11 и контрольными соотношениями, а за периоды с 2023 года сдавайте раздел 2 формы ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
Частые вопросы
Почему в списке отчётов нет 4-ФСС?
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии форма 4-ФСС заменена на ЕФС-1. Данные по взносам на травматизм заполняются в разделе 2 этой формы. Если нужна именно 4-ФСС для уточнения старого периода, форма доступна при выборе отчётного периода до 2023 года.
Отчёт заполнился нулевыми суммами, хотя зарплата начислялась. Что делать?
Проверьте, проведены ли документы начисления зарплаты и взносов, указан ли тариф травматизма в настройках налогов и взносов, и ведётся ли в базе расчёт зарплаты именно в этой программе, а не во внешней системе. После исправления перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить».
Как исправить ошибку в уже отправленном отчёте?
Создайте отчёт за тот же период, увеличьте номер корректировки, исправьте данные в учётных документах, перезаполните форму и отправьте повторно. Если база занижена, сначала доплатите взносы и пени — это снижает риск штрафа.
Нужно ли сдавать 4-ФСС, если в организации нет сотрудников?
Да. Организация, зарегистрированная в СФР как страхователь, обязана сдавать расчёт даже при отсутствии выплат — в этом случае формируется нулевой отчёт с заполненным титульным листом.
Можно ли заполнить отчёт вручную, если автозаполнение даёт неверные суммы?
Можно: ячейки формы доступны для ручного ввода, а отредактированные вручную поля программа помечает и не перезаписывает. Но правильнее сначала найти причину расхождения в учёте — ручная правка отчёта без исправления документов создаёт расхождения в следующих периодах.