Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как сделать оборотно-сальдовую ведомость в 1С
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С:Бухгалтерии 8.3: настройки, отборы по счетам, расшифровка, проверка данных, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — главный сводный отчёт бухгалтера: она показывает сальдо на начало и конец периода и обороты по всем счетам учёта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт формируется в пару кликов, но чтобы получить корректные и информативные данные, нужно правильно задать период, настроить группировку и при необходимости отбор по счетам или субконто.
ОСВ используют для проверки закрытия месяца, сверки с контрагентами, подготовки к сдаче отчётности и поиска ошибок в учёте — например, «красных» остатков по складу или минусов по счетам расчётов. Поэтому важно не только сформировать отчёт, но и уметь его читать и настраивать под конкретную задачу.
Где находится ОСВ и как быстро её сформировать
В типовой 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт расположен в разделе «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». Также он доступен из раздела «Операции» в некоторых версиях интерфейса. Если у вас несколько организаций в одной базе, перед формированием проверьте поле «Организация» — по умолчанию подставляется основная.
Минимальный порядок действий: выберите период (например, квартал или месяц), убедитесь, что организация указана верно, и нажмите кнопку «Сформировать». Отчёт построится по данным бухгалтерского итогового регистра за секунды. Если данных нет — проверьте, проведены ли документы за выбранный период и не открыт ли отбор, скрывающий часть счетов.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Укажите период и организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и оцените общую картину
- 4При необходимости откройте «Настройки» и добавьте детализацию по субконто
- 5Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не повторять настройку
Настройки отчёта: группировка, показатели и детализация
Кнопка «Настройки» открывает основную панель управления отчётом. На вкладке «Группировка» выбирается, по каким субконто раскрывать счета: например, счёт 60 можно детализировать по контрагентам и договорам, а счёт 10 — по номенклатуре и складам. Флажок «По субсчетам» разворачивает синтетические счета на субсчета, «По субконто» — по аналитике.
На вкладке «Показатели» включаются дополнительные колонки: количественные данные (для счетов 10, 41, 43), валютные суммы (для валютных счетов), налоговый учёт (БУ/НУ/ПР/ВР). Если вам нужна ОСВ только по налоговому учёту — включите соответствующий флажок, иначе разницы БУ и НУ будут не видны.
Полезная опция — «Развёрнутое сальдо». Она показывает дебиторскую и кредиторскую задолженность по счетам расчётов (60, 62, 76) раздельно, как того требует бухгалтерская отчётность, а не свёрнуто по сальдо счёта. Для подготовки баланса включайте её обязательно.
Как сделать ОСВ по конкретному счёту или контрагенту
Чтобы получить ведомость не по всем счетам, а по одному, используйте вкладку «Отбор» в настройках. Добавьте условие «Счёт = 62» (или «Счёт в иерархии 62», чтобы захватить субсчета) и сформируйте отчёт. Альтернатива — готовый отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» в том же разделе «Отчёты»: там счёт задаётся прямо в шапке.
Для сверки с конкретным контрагентом добавьте второй отбор: «Субконто1 = нужный контрагент» и включите группировку по субконто. Так вы получите обороты и сальдо только по этому партнёру. Аналогично строится ОСВ по складу, подразделению или номенклатурной группе.
ОСВ по счёту vs анализ счёта
Если нужно увидеть корреспонденции — с какими счетами «ходил» выбранный счёт, — используйте отчёт «Анализ счёта». ОСВ по счёту показывает сальдо и обороты в разрезе аналитики, но не раскрывает корреспондирующие счета. Для поиска ошибочных проводок анализ счёта информативнее.
Сравнение вариантов отчётов
Свод по всем счетам за период. Подходит для контроля закрытия месяца и подготовки баланса.
Детализация одного счёта по субконто. Подходит для сверки с контрагентами и инвентаризации.
Обороты счёта с корреспондирующими счетами. Подходит для поиска ошибочных проводок.
Список всех проводок по счёту за период. Подходит для проверки конкретных документов.
Как проверить корректность данных в ОСВ
Первый контрольный признак — равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту. Если итоги по оборотам не сходятся, в базе есть нарушение целостности итогов (такое бывает после некорректного обмена или сбоя) — потребуется пересчёт итогов через тестирование и исправление.
Обратите внимание на отрицательные остатки: минус по кредиту счёта 10 или 41 означает отрицательный складской остаток, минус по дебету 60.1 — возможную переплату или непроведённый документ поступления. Красные остатки по кассе (счёт 50) недопустимы и требуют немедленной проверки кассовых документов.
Проверьте также, что на счетах, которые должны закрываться (20, 25, 26, 44, 90, 91), нет остатков на конец периода (кроме незавершённого производства на 20-м, если это предусмотрено учётной политикой). Незакрытые счета затрат — признак того, что регламентная операция закрытия месяца не выполнена или завершилась с ошибкой.
Как проверить результат
Итоговые суммы по дебету и кредиту равны
Расхождение итогов — нарушены итоги, нужен пересчёт
Сальдо дебетовое, нулевое или положительное
Кредитовое (отрицательное) сальдо — ошибки в документах списания
Сальдо нулевое
Есть остаток — закрытие месяца не выполнено или завершилось с ошибкой
Сальдо соответствует актам сверки
Свернутое сальдо вместо развёрнутого или расхождение с актами
Типичные ошибки и ограничения
Учтите ограничение: ОСВ строится по итогам бухгалтерского регистра, поэтому непроведённые документы в отчёт не попадают. Если вы видите «дырку» в данных, сначала проверьте журнал документов на наличие распроведённых или помеченных на удаление объектов. Также отчёт не показывает хозяйственные операции по забалансовым счетам в общей ведомости, если не включить их отдельно — для контроля аренды, ГСМ или товаров на комиссии формируйте ОСВ по забалансовым счетам отдельным отбором.
Выгрузка, печать и сохранение настроек
Сформированную ОСВ можно вывести на печать через кнопку с изображением принтера или сохранить в файл: «Ещё» → «Сохранить» / «Сохранить как» — доступны форматы MXL, Excel, PDF. Для передачи аудиторам или в банк удобнее Excel или PDF; учтите, что при большой детализации по субконто файл Excel может получиться объёмным.
Если ОСВ формируется регулярно с одними и теми же параметрами, сохраните вариант отчёта: он появится в списке при открытии отчёта и в панели отчётов. В некоторых конфигурациях доступна отправка отчёта по расписанию через механизм рассылки отчётов — это удобно для ежемесячного контроля.
Перед сдачей отчётности сверяйте ОСВ с оборотами по декларациям: выручка по кредиту 90.1 должна согласовываться с НДС-отчётностью, а обороты по 68 и 69 — с расчётами по налогам и взносам. Расхождения проще найти до отправки деклараций, чем после требования из налоговой.
Часто задаваемые вопросы
Почему ОСВ формируется пустой, хотя документы в базе есть?
Чаще всего причина в неверном периоде, неправильно выбранной организации или оставшемся отборе в настройках отчёта. Проверьте также, что документы проведены: помеченные на удаление и непроведённые объекты в итоги не попадают. Сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки» и сформируйте отчёт заново.
Как вывести в ОСВ количество по товарам?
Откройте «Настройки» → вкладка «Показатели» и включите флажок «Количество». Количественные данные появятся только по счетам, где ведётся количественный учёт (10, 41, 43 и подобные). Для детализации добавьте группировку по номенклатуре.
Чем развёрнутое сальдо отличается от обычного?
Обычное (свёрнутое) сальдо показывает чистый результат по счёту: например, аванс поставщику зачтётся против долга. Развёрнутое показывает дебиторскую и кредиторскую задолженность по каждому контрагенту отдельно. Для бухгалтерской отчётности и актов сверки используйте развёрнутое сальдо.
Можно ли сформировать ОСВ по налоговому учёту?
Да. В настройках на вкладке «Показатели» включите флажок «НУ (данные налогового учёта)». Отчёт покажет суммы по налоговому учёту, а при включении БУ и НУ одновременно — ещё и разницы (ПР, ВР). Это удобно для контроля расчёта налога на прибыль.
Что делать, если итоги оборотов по дебету и кредиту не равны?
Это признак повреждения итогов регистра бухгалтерии, а не ошибки в документах. Сделайте резервную копию, затем выполните тестирование и исправление информационной базы в конфигураторе с включённым пересчётом итогов. После этого сформируйте ОСВ повторно и убедитесь, что итоги сошлись.
Как распечатать ОСВ в «бухгалтерском» виде с подписями?
Стандартная печатная форма ОСВ выводится через кнопку печати отчёта. Если требуется форма с подписями и печатью для архива, используйте сохранение в PDF с последующей печатью или подключите внешнюю печатную форму, согласованную с требованиями вашей организации.
Что важно запомнить
ОСВ формируется из раздела «Отчёты» за пару кликов, но качество результата зависит от настроек: периода, организации, группировки по субконто и развёрнутого сальдо. Перед использованием отчёта проверьте равенство итогов оборотов, отсутствие красных остатков и закрытие счетов затрат, а рабочие настройки сохраняйте как вариант.