Как сделать рейтинг продаж в 1С

Рейтинг продаж — это отчёт, который выстраивает товары, клиентов или менеджеров по убыванию выручки, количества или прибыли. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) такой отчёт собирается штатными средствами без доработок: достаточно открыть нужный аналитический отчёт, задать период и настроить сортировку. В более простых конфигурациях вроде «1С:Бухгалтерии» рейтинг строится через отчёты по продажам с группировкой по номенклатуре или контрагентам.

Главная сложность обычно не в построении отчёта, а в правильной настройке: какой показатель взять за основу (выручку, валовую прибыль, количество), как исключить возвраты и внутренние перемещения, как сгруппировать данные. Ниже разобраны готовые сценарии для типовых конфигураций, настройка через «Изменить вариант», построение собственного рейтинга в консоли отчётов и проверка корректности цифр.

Определитесь с показателем и объектом рейтинга

Прежде чем открывать отчёт, ответьте на два вопроса: что ранжируем и по какому показателю. Объектами рейтинга обычно выступают товары (номенклатура), категории, клиенты, менеджеры, магазины или склады. Показателем — сумма продаж, количество, валовая прибыль или маржинальность. От выбора зависит, какой типовой отчёт подойдёт и какие поля выводить.

Для коммерческих задач рейтинг по валовой прибыли информативнее рейтинга по выручке: товар с большими оборотами и низкой наценкой может оказаться менее ценным, чем «тихий» товар с высокой маржой. Для логистики и закупок важнее количество и оборачиваемость. Если цель — оценить работу персонала, стройте рейтинг менеджеров по выручке и по прибыли одновременно.

Постройте рейтинг типовым отчётом в УТ, КА или ERP

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «ERP» основная аналитика продаж собрана в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» (в ERP — также в разделе «Мониторинг и анализ»). Для рейтинга товаров подходят отчёты «Анализ продаж», «Оценка рентабельности продаж», «Продажи по номенклатуре»; для рейтинга клиентов — «Анализ клиентов» (ABC/XYZ) и «Продажи по партнёрам».

Типовой порядок действий: откройте отчёт, укажите период, нажмите «Сформировать». Затем через кнопку «Изменить вариант» перейдите на вкладку «Сортировка» и добавьте поле «Сумма продаж» (или «Валовая прибыль») с направлением «По убыванию». На вкладке «Структура» оставьте одну группировку — например, «Номенклатура», — чтобы получить плоский ранжированный список.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Анализ продаж».
2. 2
   Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».
3. 3
   Нажмите «Изменить вариант», на вкладке «Структура» оставьте группировку «Номенклатура».
4. 4
   На вкладке «Сортировка» добавьте «Сумма продаж» по убыванию.
5. 5
   Сформируйте отчёт и проверьте первые строки по оборотной ведомости.

Сделайте рейтинг в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» нет отдельного отчёта «рейтинг продаж», но задача решается через отчёт «Анализ продаж» (в редакциях с торговым учётом) или через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01» с субконто «Номенклатурные группы». Для рейтинга клиентов подойдёт «Обороты между субконто» по счёту 62 с видом субконто «Контрагенты» и корсчётом 90.01.

В отчёте «Обороты между субконто» укажите период, счёт 62, вид субконто «Контрагенты», корсчёт 90.01 и сформируйте. Полученный список отсортируйте по обороту по убыванию — это и есть рейтинг покупателей по выручке. Учтите ограничение: бухгалтерские отчёты показывают только отражённое в учёте, без валовой прибыли по сделкам, поэтому для глубокого анализа маржи нужен управленческий инструмент.

Настройте отборы, сортировку и ограничение топ-N

Рейтинг почти всегда нужен не полный, а «топ-10» или «топ-20». В отчётах на СКД (система компоновки данных) ограничение числа строк задаётся на вкладке «Настройки» → «Дополнительные настройки» либо через параметр в самом запросе варианта. Если штатного ограничения нет, выведите полный список и воспользуйтесь сортировкой — первые строки и есть топ.

Обязательно настройте отборы, иначе рейтинг исказится. Типовые фильтры: исключить возвраты (или вывести их отдельной колонкой), исключить внутренние перемещения и передачи между складами, отобрать конкретную организацию, склад или сегмент номенклатуры. В отчётах по продажам возвраты обычно учитываются с минусом — проверьте, как это влияет на итог по конкретному товару.

Постройте рейтинг ABC/XYZ и рейтинг менеджеров

ABC/XYZ-анализ как развитие рейтинга

Отчёт «ABC/XYZ-анализ продаж» (в УТ, КА, ERP) автоматически делит номенклатуру на классы: A — товары, дающие основную долю выручки или прибыли, B — средние, C — «хвост». По сути это рейтинг, дополненный накопительной долей. Откройте отчёт, выберите тип анализа «Продажи», параметр «Выручка» или «Валовая прибыль», задайте период и сформируйте. Класс A — это и есть верх рейтинга, на котором стоит сфокусировать закупки и контроль остатков.

Рейтинг менеджеров и подразделений

Для оценки продавцов используйте отчёт «Продажи» с группировкой по полю «Менеджер» (в УТ/ERP) или «Отчёт по продажам» в «Рознице» с группировкой по кассирам/продавцам. Сортируйте по сумме продаж и по валовой прибыли: менеджер с максимальной выручкой, но с большими скидками, по прибыли может оказаться в середине списка. Скидки при этом должны быть корректно зафиксированы в документах, иначе сравнение будет нечестным.

Чем строить рейтинг

Типовой отчёт «Анализ продаж»

Быстро и без доработок; ограничение — только предусмотренные вариантами показатели и группировки.

Настройка варианта через «Изменить вариант»

Гибкие отборы, сортировка, свои поля; требует понимания структуры СКД.

Консоль отчётов / собственный запрос

Любая логика, включая топ-N и рейтинги по формулам; нужен доступ разработчика и аккуратность с правами.

Выгрузка в Excel

Удобно для разового анализа и сводных таблиц; данные устаревают сразу после выгрузки.

Соберите собственный вариант отчёта через СКД

Если типовых вариантов не хватает — например, нужен рейтинг по маржинальности в процентах с отбором по сегменту и ограничением топ-20, — создайте собственный вариант. В отчёте на СКД нажмите «Изменить вариант», добавьте вычисляемое поле (например, «Прибыль / Выручка × 100»), вынесите его в ресурсы, настройте группировку и сортировку, затем сохраните вариант под понятным именем через «Сохранить вариант отчёта».

Для нового отчёта с нуля используйте консоль отчётов СКД или создайте внешний отчёт. Запрос для рейтинга товаров выбирает обороты регистра «ВыручкаИСебестоимостьПродаж» (в ERP/КА) или «Продажи» (в УТ) с группировкой по номенклатуре и итогами по сумме. Работайте с копией базы или в тестовом режиме: ошибка в запросе не испортит данные, но внешний отчёт с тяжёлым запросом может заметно нагрузить сервер у всех пользователей.

Проверьте корректность рейтинга

Любой построенный рейтинг сверьте с независимым источником. Самый простой контроль — сопоставить итоговую сумму отчёта с оборотом по счёту 90.01 за тот же период (с учётом НДС и методологических различий: управленческие отчёты в УТ/ERP могут считать выручку без НДС и по отгрузке, а не по оплате). Расхождение в пределах методологических различий объяснимо; расхождение «в разы» — признак ошибки в отборах.

Также проверьте отдельные строки: возьмите лидера рейтинга и сформируйте по нему карточку-расшифровку (двойной щелчок по ячейке открывает детализацию до документов). Если в детализации видны возвраты, корректировки или документы другого периода — скорректируйте отборы и период отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по выручке в рейтинге против оборота 90.01

Норма

Суммы сопоставимы с учётом НДС и методики (отгрузка/оплата)

Тревожный признак

Расхождение в разы — проверяйте отборы, организацию, период

Первая строка рейтинга, детализация до документов

Норма

Только реализации за период, возвраты учтены корректно

Тревожный признак

Попадают перемещения, документы другого периода, неучтённые возвраты

Количество строк и сортировка

Норма

Список отсортирован по убыванию, топ-N соответствует заданному

Тревожный признак

Порядок хаотичный, дубли товара из-за лишней группировки по характеристикам

Частые вопросы по рейтингу продаж в 1С

Можно ли построить рейтинг продаж без доработок конфигурации?

Да. В УТ 11, КА и ERP есть типовые отчёты «Анализ продаж», «Оценка рентабельности продаж», «ABC/XYZ-анализ», которые после настройки сортировки по убыванию дают готовый рейтинг. В «1С:Бухгалтерии» используются «Обороты между субконто» и «Анализ продаж». Программирование требуется только для нестандартной логики.

Как вывести только топ-10 товаров?

В отчётах на СКД ограничение числа строк задаётся в настройках варианта (параметр вывода или отбор по рангу). Если штатной настройки нет, отсортируйте полный список по убыванию и возьмите первые строки, либо сохраните вариант с ограничением через консоль СКД. В ABC-анализе аналог топа — класс A.

Почему суммы в рейтинге не совпадают с обороткой по 90 счёту?

Чаще всего из-за методологии: управленческие отчёты УТ/ERP считают выручку без НДС и по факту отгрузки, бухгалтерская отчётность — с НДС и по правилам учётной политики. Также проверьте отборы по организации, периоду и наличие непроведённых документов.

Как сделать рейтинг менеджеров с учётом скидок?

Используйте показатель «Валовая прибыль» в отчёте по продажам с группировкой «Менеджер» — скидки автоматически уменьшат прибыль. Дополнительно выведите колонку «Сумма скидки», чтобы видеть, кто из менеджеров «покупает» оборот дисконтом.

Можно ли автоматически отправлять рейтинг руководителю?

Да, сохранённый вариант отчёта в УТ/КА/ERP можно поставить на регламентную рассылку: в настройках отчёта есть механизм рассылки по расписанию на email. Потребуются права на настройку рассылок и корректно настроенная почта в системе.

Что делать, если товар дублируется в рейтинге несколькими строками?

Проверьте группировки в структуре отчёта: скорее всего, кроме «Номенклатура» выведены «Характеристика», «Склад» или «Серия». Уберите лишние группировки в настройках варианта, оставив только номенклатуру, — строки свернутся в одну позицию.