Как сделать подвал в 1С: отчёты и печатные формы

Под «подвалом» в 1С обычно понимают итоговую часть отчёта или печатной формы: строку «Итого» с суммами по колонкам, блок подписей в конце документа либо нижний колонтитул при печати. Способ создания подвала зависит от того, где именно он нужен: в отчёте на СКД, в макете печатной формы или в настройках страницы при выводе на принтер.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) большинство отчётов построено на системе компоновки данных, и подвал-итоги там добавляются без программирования — прямо в пользовательском режиме. Подвал печатной формы, наоборот, почти всегда требует правки макета, а значит — работы в конфигураторе или через механизм внешних печатных форм.

Ниже разобраны оба сценария: быстрый вариант для пользователя и полный вариант для разработчика, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых итоги не выводятся или считаются неверно.

Определите, какой именно подвал вам нужен

Прежде чем что-то настраивать, важно различить три разные задачи, которые пользователи называют одним словом «подвал»:

• Итоговая строка отчёта — суммы по числовым колонкам в конце таблицы отчёта. Настраивается пользователем без программирования.
• Подвал печатной формы — блок «Итого», «Всего наименований», сумма прописью, подписи руководителя и бухгалтера в конце счёта, накладной или акта. Создаётся в макете.
• Нижний колонтитул — текст, который печатается на каждой странице снизу (номер страницы, название организации). Задаётся в параметрах страницы табличного документа.

Подвал-итоги в отчёте: настройка без программирования

Если отчёт построен на СКД (а это большинство отчётов типовых конфигураций), итоговая строка включается в настройках варианта отчёта. Откройте отчёт, нажмите «Ещё → Изменить вариант отчёта» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Настройки» и переключение в расширенный режим).

В окне настроек перейдите на вкладку «Структура» (или «Группировки») и найдите строку «Общие итоги» либо включите флажок вывода итогов. Убедитесь, что у нужных числовых полей на вкладке «Выбранные поля» или «Ресурсы» задано выражение итога — обычно Сумма(...). Если ресурс не задан, итоговая строка появится, но колонка останется пустой.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите «Ещё → Изменить вариант отчёта»
2. 2
   Перейдите на вкладку «Структура» и убедитесь, что в дереве есть элемент «Общие итоги»; при отсутствии добавьте его через «Добавить»
3. 3
   На вкладке «Выбранные поля» или «Ресурсы» проверьте, что числовые поля имеют агрегатную функцию Сумма()
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте, что внизу появилась строка «Итого» с суммами
5. 5
   Сохраните вариант отчёта, чтобы настройка сохранилась для следующих запусков

Если нужен не только общий итог, но и подвалы по каждой группе (например, итог по каждому контрагенту), в структуре отчёта у соответствующей группировки включите вывод итогов — в СКД это делается автоматически при наличии ресурсов, итог по группировке выводится после её строк.

Подвал печатной формы через макет в конфигураторе

Подвал счёта, накладной или акта — это область табличного макета. Работа ведётся в конфигураторе и требует прав на изменение конфигурации либо использования механизма внешних печатных форм, если конфигурация на поддержке и менять её нельзя.

Откройте макет печатной формы (обычно это макет типа «Табличный документ» у документа или в общих макетах). Выделите строки под табличной частью, задайте имя области, например Подвал или Итого, и заполните ячейки: статический текст («Итого к оплате:»), параметры (например, [СуммаДокумента]) и подписи.

В модуле менеджера объекта или в процедуре печати после цикла вывода строк табличной части добавьте вывод области подвала и заполнение параметров:

ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаДокумента = Шапка.СуммаДокумента;
ОбластьПодвал.Параметры.СуммаПрописью = РаботаСКурсамиВалют.СформироватьСуммуПрописью(Шапка.СуммаДокумента, Шапка.Валюта);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);

Имя функции суммы прописью зависит от конфигурации: в БСП-совместимых решениях это РаботаСКурсамиВалют.СформироватьСуммуПрописью() или ЧислоПрописью(). Проверьте, какой общий модуль используется в вашей конфигурации, — вызов несуществующей функции приведёт к ошибке при печати.

Внешняя печатная форма как безопасная альтернатива

Если конфигурация типовая и обновляется автоматически, правильный путь — внешняя печатная форма. В ней вы создаёте собственный макет с подвалом и регистрируете обработку через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки».

Внешняя форма перехватывает команду печати, и типовой макет остаётся нетронутым: обновления проходят штатно, а ваш подвал сохраняется. Минус — нужно самостоятельно следить за совместимостью при смене релиза, если в типовой печати меняется состав параметров.

Нижний колонтитул на каждой странице

Если под «подвалом» понимается текст внизу каждой страницы, он задаётся программно через свойства табличного документа перед выводом на печать:

ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.Выводить = Истина;
ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "&[НазваниеОрганизации]";
ТабличныйДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "Стр. [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";

Доступны шаблоны номера страницы, общего числа страниц, даты и времени. Учтите, что колонтитул занимает часть высоты страницы — при его включении содержимое может перестать помещаться, и разрывы страниц сместятся. Проверяйте результат в предварительном просмотре.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки сформируйте отчёт или печатную форму на реальных данных с несколькими строками и сверьте итоги вручную или с типовым отчётом. Расхождение даже в копейках указывает на проблему с ресурсами или отбором.

Чтобы подвал не отрывался от таблицы, перед выводом проверяйте, поместится ли он на текущей странице: метод ТабличныйДокумент.ПроверитьВывод(МассивОбластей) вернёт ложь, если область не влезает, — тогда сначала выведите горизонтальный разделитель страниц.

Частые вопросы