Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как сделать периоды в 1С: настройка дат в отчётах, документах и отборах
Как сделать периоды в 1С: установка дат в отчётах, отборах по периоду, кнопка выбора периода, стандартные периоды, ограничение дат запрета изменения данных.
Под «периодами» в 1С обычно понимают несколько разных задач: выбор диапазона дат в отчёте, отбор документов за нужный интервал, настройку стандартных периодов (месяц, квартал, год), а также ограничение периода запрета редактирования данных. Каждая из этих задач решается своими инструментами, и путаница между ними — частая причина вопросов у пользователей.
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и другие) работа с периодами унифицирована: в отчётах используется кнопка выбора периода, в списках документов — отбор по дате, а административное закрытие периода выполняется через дату запрета изменения данных. Ниже разобраны все основные сценарии с пошаговыми действиями.
Как установить период в отчёте 1С
Почти каждый отчёт в типовых конфигурациях содержит поле периода в верхней части формы. Стандартный порядок действий: откройте нужный отчёт (например, «Оборотно-сальдовая ведомость» в 1С:Бухгалтерии), нажмите на поле с датами рядом с надписью «Период», в открывшемся окне укажите дату начала и дату окончания, затем нажмите «Сформировать».
Окно выбора периода предлагает два способа: ручной ввод дат и выбор стандартного периода. Стандартные варианты — «Сегодня», «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Этот год», «Произвольный период» — позволяют не вводить даты вручную и избежать ошибок с границами интервала. После выбора стандартного периода даты подставятся автоматически.
Важный нюанс: в большинстве отчётов дата окончания включается в период целиком, то есть отчёт за январь строится по 31.01 включительно. Если задать окончание 01.02, в отчёт попадут и данные первого февраля. Это частая причина расхождений при сверке: пользователь думает, что смотрит январь, а в выборку попал лишний день.
- 1Откройте нужный отчёт через меню раздела (Отчёты, Руководителю, Продажи и т.п.)
- 2Нажмите на поле периода в шапке отчёта
- 3Выберите стандартный период или введите даты начала и окончания вручную
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
- 5Проверьте, что в шапке сформированного отчёта указан именно тот интервал, который вы задавали
Стандартные периоды и их настройка
Стандартные периоды — это предопределённые интервалы: день, неделя, декада, месяц, квартал, полугодие, год. В окне выбора периода они обычно сгруппированы, и рядом часто есть варианты «этот», «прошлый», «следующий», «с начала года». Такой выбор удобен для регулярной отчётности: каждый раз выбирая «Этот месяц», вы получаете актуальный интервал без ручного ввода дат.
В некоторых отчётах период можно задать с точностью до произвольного интервала через вариант «Произвольный период» или «Интервал». Там же доступны составные настройки — например, выбрать несколько месяцев подряд или задать период с конкретной даты по текущий день.
Если вы формируете один и тот же отчёт с одинаковым периодом регулярно, сохраните настройки: кнопка «Ещё → Сохранить настройки» (или «Сохранить вариант отчёта») позволяет зафиксировать период вместе с остальными параметрами. При следующем открытии достаточно выбрать сохранённый вариант.
Как сделать отбор по периоду в списке документов
Журналы документов (реализации, поступления, счета-фактуры, кассовые документы) по умолчанию часто показывают записи за ограниченный интервал — например, за текущий месяц или за все время, что при большом объёме данных замедляет работу. Чтобы установить свой период, откройте список документов и используйте команду «Ещё → Установить период» (в некоторых конфигурациях — «Установить интервал дат»).
В открывшемся окне задайте даты начала и окончания и подтвердите выбор. Список перестроится и покажет только документы, попадающие в интервал. Признак того, что отбор активен, — подсвеченная строка периода над списком или соответствующая пиктограмма. Чтобы снять ограничение, повторно откройте установку периода и очистите даты или нажмите «Отключить отбор».
Если документ «не находится» в списке, первым делом проверьте установленный период: в большинстве случаев документ существует, но его дата выходит за границы текущего отбора. Это самая частая причина ложных обращений о «пропавших» документах.
Как закрыть период: дата запрета изменения данных
Закрытие периода — это установка даты, раньше которой пользователи не могут создавать и изменять документы. В типовых конфигурациях функция находится в разделе «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Регламентные операции → Даты запрета изменения данных» (в 1С:Бухгалтерии путь может отличаться: «Администрирование → Настройки прав доступа» или через раздел «Операции»). Точное расположение зависит от конфигурации и её версии.
Порядок настройки: откройте форму дат запрета, включите использование дат запрета, укажите дату (например, конец закрытого квартала) и при необходимости настройте исключения — по пользователям, по разделам учёта или по организациям. После сохранения попытка провести документ закрытым периодом будет заблокирована с соответствующим сообщением.
Перед закрытием периода убедитесь, что все документы введены, проведены и сверены: после установки запрета исправить ошибку в закрытом периоде смогут только пользователи с правом изменения дат запрета. Рекомендуется закрывать период после сдачи отчётности и фиксировать, кто и когда изменял дату запрета.
Периоды в динамических списках и произвольных отчётах
В отчётах, построенных на системе компоновки данных (это большинство современных отчётов 1С), период может быть представлен не одним параметром, а парой «Начало периода» и «Конец периода» на закладке настроек. Откройте «Настройки» (или «Ещё → Изменить вариант») и проверьте, какие параметры периода реально используются: иногда в шапке отображается один период, а в расширенных настройках задан другой, и отчёт фильтруется по нему.
Если отчёт показывает неожиданные данные, сравните период в шапке с параметрами в настройках. Признак проблемы — отчёт формируется, но данные явно за другой интервал. Решение: приведите параметры к одному значению или сбросьте настройки к стандартным через «Ещё → Установить стандартные настройки».
В некоторых конфигурациях есть отчёты с группировкой по периодам — по дням, неделям, месяцам. Периодичность группировки настраивается в структуре отчёта: добавьте группировку по полю «Период» с нужной детализацией. Это удобно для анализа динамики продаж, поступлений или начислений внутри выбранного интервала.
Как проверить результат
Совпадает с заданным интервалом, даты начала и окончания корректны
Даты отличаются от заданных или отчёт построен за другой месяц
Отображаются только документы внутри интервала, виден индикатор активного отбора
Список пуст или показывает документы вне периода
Документы закрытого периода не проводятся, появляется предупреждение
Документы старой датой свободно изменяются — запрет не применён или не включён
Ограничения и частые вопросы по правам доступа
Не все пользователи могут свободно работать с периодами. Дата запрета изменения данных доступна только пользователям с правами администратора или специальной ролью. Если кнопка настройки не видна или недоступна — это ограничение прав, а не неисправность программы. Обратитесь к администратору 1С для выдачи необходимой роли.
Ещё одно ограничение касается производительности: формирование тяжёлых отчётов (оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам с субконто, анализ продаж за несколько лет) за большой период может занимать продолжительное время и нагружать сервер. Практическая рекомендация — сократить интервал, убрать лишнюю детализацию или формировать такие отчёты в нерабочее время, а в файловых базах — предупредить коллег, чтобы избежать блокировок.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Почему отчёт за месяц не сходится с данными контрагента?
Чаще всего причина в границах периода: дата окончания в 1С включается в выборку целиком. Проверьте, что задан последний день месяца, а не первое число следующего, и что в настройках отчёта нет дополнительного параметра периода, отличающегося от шапки.
Как быстро выбрать прошлый квартал в отчёте?
Нажмите на поле периода и в списке стандартных вариантов выберите «Прошлый квартал» — даты начала и окончания подставятся автоматически. Ручной ввод дат не требуется.
Установил период в списке документов, а он пустой. Что делать?
Проверьте, что даты заданы в правильном порядке (начало раньше окончания) и что в выбранном интервале вообще есть документы — сформируйте за этот период любой отчёт по документам. Также убедитесь, что нет других активных отборов (по организации, контрагенту), которые дополнительно сужают список.
Кто может изменить дату запрета редактирования?
Только пользователи с правами администратора или специальной ролью на изменение дат запрета. Обычный пользователь при попытке провести документ закрытым периодом получит сообщение о запрете и не сможет сохранить изменения.
Можно ли сохранить период, чтобы не выбирать его каждый раз?
Да. Сохраните вариант отчёта вместе с настройками периода через «Ещё → Сохранить вариант» (или «Сохранить настройки»). Учтите: стандартный период вроде «Этот месяц» при каждом открытии пересчитывается, а фиксированные даты останутся неизменными.
Что делать, если нужно исправить документ в уже закрытом периоде?
Потребуется временно сдвинуть дату запрета — это должен делать ответственный сотрудник с соответствующими правами, с согласования главного бухгалтера. После исправления документ перепроводится, дата запрета возвращается обратно, а при сданной отчётности оценивается необходимость уточнённых деклараций.
Что важно запомнить
Период в отчётах задаётся кнопкой выбора периода с ручным вводом дат или стандартными вариантами; в списках документов — через «Установить период» в меню «Ещё». Дата окончания включается в выборку целиком, а активный отбор по периоду — первая причина «пропавших» документов. Закрытие периода выполняется через дату запрета изменения данных и требует согласования с ответственными за учёт.