Как сделать отчёт в ФСС в 1С: пошаговая инструкция

Отчётность в ФСС (с 2023 года функции фонда переданы Социальному фонду России, СФР) из 1С формируется через подсистему регламентированной отчётности. Основные формы — ЕФС-1 (разделы о страховых взносах на травматизм и кадровых сведениях), подтверждение основного вида деятельности и заявления на возмещение расходов. В типовых конфигурациях 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия весь цикл — от заполнения до отправки по ТКС — выполняется без выхода из программы.

Ключевое условие успешной сдачи — актуальный релиз конфигурации и корректно заполненные исходные данные: страховые взносы на травматизм должны быть начислены, сведения о сотрудниках — введены, а учётная политика и реквизиты организации — заполнены. Если данные в базе неполные, отчёт сформируется с ошибками, и фонд его не примет.

Ниже разобран полный порядок работы: от подготовки базы до отправки и контроля статуса, а также типичные ошибки и способы их исправления.

Какие отчёты сдают в ФСС (СФР) из 1С

После объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд России состав отчётности изменился. Форма 4-ФСС в прежнем виде отменена, её данные вошли в состав ЕФС-1. Однако в программах 1С и в обиходе «отчётом в ФСС» по-прежнему называют несколько разных форм.

• ЕФС-1, раздел 2 — расчёт по взносам на травматизм (бывший 4-ФСС), сдаётся ежеквартально;
• ЕФС-1, раздел 1 и подразделы — сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на дополнительное обеспечение;
• Подтверждение основного вида экономической деятельности — ежегодно, до установленного срока (обычно до 15 апреля), влияет на тариф взносов на травматизм;
• Заявления и реестры на возмещение расходов — при оплате больничных сверх суммы взносов, по пилотному проекту и в других случаях.

Все эти формы доступны в журнале «1С-Отчётность». Какую именно форму создавать, зависит от периода и задачи: квартальный расчёт по травматизму — это раздел 2 ЕФС-1, ежегодное подтверждение тарифа — отдельный документ «Заявление о подтверждении основного вида деятельности».

Подготовка базы перед формированием отчёта

Качество отчёта полностью определяется состоянием учёта. Перед формированием проверьте три блока: релиз конфигурации, реквизиты организации и начисленные взносы.

Обновите конфигурацию до актуального релиза: формы отчётности и форматы выгрузки регулярно меняются, и устаревшая версия может сформировать файл, который фонд не примет. Проверить наличие обновлений можно через «Администрирование» → «Обновление версии программы» или через сервис 1С:Обновление программ.

Откройте карточку организации и убедитесь, что заполнены регистрационный номер в СФР, код подчинённости, ИНН, КПП, ОКВЭД. Ошибка в регистрационном номере — одна из самых частых причин отказа в приёме. В 1С: ЗУП также проверьте, что в учётной политике указан правильный тариф взносов на травматизм.

Наконец, убедитесь, что за отчётный период выполнено начисление зарплаты и взносов по всем сотрудникам, проведены больничные и отпуска, а документы «Начисление страховых взносов» не содержат ошибок. Отчёт заполняется на основании этих данных автоматически.

Контрольные точки

Как проверить готовность базы

Релиз конфигурации

Норма

Установлена актуальная версия, обновления форм отчётности применены

Тревожный признак

Релиз старый, форма ЕФС-1 отсутствует или не соответствует текущему формату

Реквизиты организации

Норма

Заполнены рег. номер СФР, код подчинённости, ОКВЭД

Тревожный признак

Пустые поля или устаревший регистрационный номер

Начисления за период

Норма

Взносы начислены по всем сотрудникам, документы проведены

Тревожный признак

Есть непроведённые документы или пропущенные месяцы

Формирование ЕФС-1 (раздел 2, бывший 4-ФСС)

Откройте раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность» и нажмите «Создать». В списке видов отчётов найдите «ЕФС-1» и выберите отчётный период — квартал, полугодие, девять месяцев или год. Программа создаст новый документ отчёта.

Нажмите кнопку «Заполнить». 1С автоматически соберёт данные: базу начислений, суммы взносов на травматизм, численность, сведения о спецоценке и медосмотрах. Пройдитесь по разделам и сверьте ключевые цифры с данными учёта: база по травматизму должна совпадать с регистром учёта взносов, а сумма начисленных взносов — с оборотами по счёту 69.11 (в бухгалтерском учёте).

Если какие-то показатели не заполнились, чаще всего причина в непроведённых документах, неверном тарифе или в том, что начисления сделаны другим периодом. Исправьте исходные данные и перезаполните отчёт кнопкой «Заполнить» — ручные правки в самой форме делайте только при полном понимании последствий, они не отражаются в учёте.

1. 1
   Обновите конфигурацию и проверьте реквизиты организации
2. 2
   Убедитесь, что начисления и взносы за период проведены
3. 3
   Создайте отчёт: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → ЕФС-1
4. 4
   Нажмите «Заполнить» и сверьте показатели с учётом
5. 5
   Запустите «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения» и устраните ошибки
6. 6
   Нажмите «Отправить» и дождитесь положительного протокола от СФР

Подтверждение основного вида деятельности

Ежегодное подтверждение ОКВЭД нужно, чтобы фонд установил тариф взносов на травматизм на текущий год. В 1С создайте документ через «Отчётность, справки» → «Подтверждение вида деятельности» (в некоторых конфигурациях — через журнал 1С-Отчётности, раздел заявлений).

В документе укажите выручку по видам деятельности за прошлый год — программа рассчитает долю основного вида. Если организация ведёт один вид деятельности, укажите стопроцентную долю. К заявлению прикладывается справка-подтверждение, которая также формируется в программе.

После получения извещения о тарифе внесите новый тариф взносов на травматизм в учётную политику 1С, иначе взносы продолжат начисляться по старой ставке.

Проверка, отправка и контроль статуса

Перед отправкой обязательно запустите встроенную проверку: кнопка «Проверка» → «Проверить контрольные соотношения». Программа покажет ошибки (блокирующие отправку) и предупреждения (требуют пояснений). Ошибки устраните, по предупреждениям подготовьте пояснение, если оно потребуется фонду.

Отправка выполняется кнопкой «Отправить» при наличии действующего сертификата электронной подписи и настроенного обмена с контролирующими органами (1С-Отчётность или подключённый оператор ЭДО). После отправки следите за статусами в журнале: «Отправлено» → «Сдано». Промежуточные статусы и протоколы сохраняются в карточке отчёта.

Признак успешной сдачи — положительный протокол приёма от СФР. Если пришёл отказ, откройте протокол: в нём указан код и текст ошибки. Исправьте причину и отправьте отчёт повторно с тем же или следующим номером корректировки, в зависимости от ситуации.

Если что-то пошло не так: отказы и уточнённые расчёты

Отказ фонда — не повод паниковать. Откройте протокол в карточке отправленного отчёта: там указано, какой именно контроль не пройден. Типовые причины — несоответствие формата, ошибки в реквизитах, расхождение ФИО и СНИЛС сотрудников с данными фонда.

Если отчёт не принят, исправьте данные и отправьте заново — штрафных последствий при соблюдении срока это не имеет. Если отчёт принят, но вы обнаружили ошибку позже (например, занижена база по взносам), создайте уточнённый расчёт: в форме отчёта увеличьте номер корректировки и заполните форму заново с правильными данными. При занижении суммы взносов сначала доплатите недоимку и пени.

Ошибки в персональных данных (СНИЛС, ФИО, даты приёма и увольнения) исправляются в карточке сотрудника и кадровых документах, после чего подаётся корректирующий раздел ЕФС-1.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Протокол содержит ошибку формата или реквизитаИсправьте реквизит в программе и отправьте отчёт повторно без корректировки

Отчёт принят, но сумма взносов заниженаДоплатите недоимку и пени, затем подайте уточнённый расчёт с номером корректировки

Расхождение в персональных данных сотрудникаИсправьте карточку сотрудника и подайте корректирующий раздел ЕФС-1

Форма не заполняется автоматическиПроверьте проведение документов начисления и тариф взносов в учётной политике

FAQ: частые вопросы по отчётам в ФСС из 1С

Можно ли сдать отчёт в ФСС из 1С без подключённой 1С-Отчётности?

Да. Сформируйте отчёт, проверьте его и выгрузите файл кнопкой «Выгрузить». Затем загрузите файл через личный кабинет страхователя на портале СФР или через другого оператора ЭДО. Но без электронной подписи сдать отчёт нельзя — она потребуется в любом канале сдачи.

Куда делся отчёт 4-ФСС в программе?

Форма 4-ФСС отменена, расчёт по взносам на травматизм теперь входит в раздел 2 ЕФС-1. В актуальных релизах 1С создавайте именно ЕФС-1 на нужный квартал — данные по травматизму заполнятся в соответствующем разделе.

Отчёт не заполняется автоматически, разделы пустые. Что проверить?

Чаще всего причина в отсутствии проведённых документов начисления зарплаты и взносов за период либо в неверно указанном тарифе взносов на травматизм в учётной политике. Также проверьте, что отчёт создаётся для правильной организации и периода.

Как узнать, принял ли фонд мой отчёт?

Откройте карточку отправленного отчёта в журнале 1С-Отчётности: цепочка статусов заканчивается либо «Сдано» с положительным протоколом, либо «Не сдано» с протоколом ошибок. Дополнительно можно запросить выписку или сверку через сервис «Запросы» в 1С-Отчётности.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в организации нет сотрудников?

Если организация не ведёт деятельность и не имеет застрахованных лиц, нулевой раздел 2 ЕФС-1 по травматизму, как правило, не представляется, но подтверждение основного вида деятельности подавать нужно, иначе фонд установит тариф по максимальному классу риска из числа заявленных ОКВЭД. Точные обязанности зависит от наличия застрахованных лиц — уточните в своём отделении СФР.

Что делать, если СФР прислал требование об уточнении?

Откройте требование в журнале 1С-Отчётности, изучите указанное нарушение, исправьте данные и подайте уточнённый расчёт или пояснение в срок, указанный в требовании. Пропуск срока ответа на требование ведёт к штрафу, поэтому реагируйте сразу после получения.