Отчеты и Аналитика · 12 мин
Как сделать отчет по продажам товара в 1С
Как сформировать отчет по продажам товаров в 1С: стандартные отчеты, настройка отборов и группировок, валовая прибыль, проверка данных и типичные ошибки.
Отчет по продажам товаров — один из самых востребованных инструментов анализа в 1С. Он показывает, какие позиции продаются лучше, какой доход и маржу приносит каждый товар, клиент или менеджер, и помогает вовремя заметить падение выручки по отдельным группам номенклатуры.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) такой отчет уже есть — программировать ничего не нужно. Достаточно знать, где он находится, как задать период и отборы, и как интерпретировать результат.
Ниже разобраны конкретные шаги для управляемых форм (интерфейс «Такси»), а также отличия для 1С:Бухгалтерии, где аналитика продаж устроена иначе. Инструкция подходит пользователям без навыков программирования.
Где находятся отчеты по продажам в разных конфигурациях
Расположение отчетов зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 перейдите в раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам». Там собраны ключевые формы: «Валовая прибыль предприятия», «Выручка и себестоимость продаж», «Продажи по категориям», «Динамика продаж». В ERP и Комплексной автоматизации путь аналогичный — раздел «Продажи» или «CRM и маркетинг».
В 1С:Бухгалтерии 8.3 специализированных отчетов по марже нет, но есть «Отчеты» → «Анализ продаж по контрагентам», «Продажи по номенклатуре» (в свежих релизах), а также универсальный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01 «Выручка» с детализацией по субконто «Номенклатурные группы».
Если отчета нет в меню, проверьте права доступа: часть отчетов скрыта от пользователей без роли «Отчеты и обработки продаж» или «Полные права». Также убедитесь, что в настройках функциональности включен нужный раздел учета.
Как сформировать стандартный отчет по продажам
Откройте нужный отчет, например «Валовая прибыль предприятия». В верхней части формы задайте период — дату начала и окончания. Удобно использовать стандартные варианты: «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Произвольный период».
Нажмите кнопку «Сформировать». Отчет выводится в табличный документ: по умолчанию строки сгруппированы по организациям, подразделениям или менеджерам — зависит от варианта настройки. Каждую строку можно расшифровать двойным щелчком или через «Расшифровать» в контекстном меню.
Если отчет пустой, в первую очередь проверьте: проведены ли документы реализации за выбранный период, не установлен ли скрытый отбор, совпадает ли организация в отборе с организацией в документах. Пустой отчет почти всегда означает отсутствие данных, а не ошибку программы.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам» и выберите нужный отчет
- 2Укажите период анализа в поле дат
- 3Нажмите «Настройки» и при необходимости добавьте отбор по организации, складу или товару
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы
- 5Проверьте итоговые суммы выручки и прибыли по строке «Итого»
- 6Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить вариант отчета», чтобы не настраивать заново
Настройка отборов и группировок под свою задачу
Стандартный вид отчета редко совпадает с тем, что нужно конкретному руководителю. Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает конструктор на базе системы компоновки данных. Здесь доступны три ключевые вкладки.
Отборы. Ограничивают данные: по конкретному товару, группе номенклатуры, складу, менеджеру, контрагенту. Например, чтобы увидеть продажи одного товара, добавьте условие «Номенклатура = [товар]». Для группы товаров используйте вид сравнения «В группе».
Группировки (структура). Определяют, по каким измерениям строятся строки: по товарам, клиентам, периодам (день, неделя, месяц), менеджерам. Группировку «Период» удобно добавлять для анализа динамики продаж во времени.
Показатели. Выбирают, какие колонки выводить: количество, выручка, себестоимость, валовая прибыль, рентабельность в процентах. Уберите лишние колонки — отчет станет читабельнее.
Отчет по конкретному товару
Частая задача — посмотреть историю продаж одной позиции. Проще всего открыть карточку товара в справочнике «Номенклатура» и воспользоваться связанными отчетами (кнопка «Отчеты» в форме элемента): «Движение товара», «Продажи». Либо в отчете «Валовая прибыль» установите отбор по номенклатуре и группировку по периодам.
Динамика продаж по месяцам
Для анализа тренда в настройках структуры добавьте группировку «Период» с типом «Месяц» выше группировки «Номенклатура». Отчет покажет, как менялась выручка и количество по каждому товару от месяца к месяцу — так легко выявить сезонность и затоваривание.
Какие показатели смотреть и как их проверить
Отчет по продажам имеет смысл, только если цифрам можно доверять. Основные показатели: количество проданного (в базовых единицах измерения), выручка (сумма реализаций без НДС или с НДС — зависит от настройки варианта), себестоимость и валовая прибыль.
Сверьте итоговую выручку с независимым источником: в УТ — с отчетом «Анализ финансовых результатов» или оборотами по счету 90 при совместном ведении учета, в Бухгалтерии — с ОСВ по счету 90.01. Расхождение обычно означает разницу в периоде, отборе по организации или непроведенные документы.
Особое внимание — себестоимости. Если в колонке «Себестоимость» нули или явно заниженные суммы, скорее всего, не выполнен расчет себестоимости (регламентная операция «Расчет себестоимости товаров» в закрытии месяца) либо товар продавался «в минус» без остатков на складе. В этом случае прибыль в отчете будет завышена.
Как проверить корректность отчета
Совпадает с оборотами по счету 90.01 или с суммой документов реализации за тот же период
Различается — проверьте отбор по организации, период и непроведенные документы
Заполнена по всем строкам, значения правдоподобны относительно закупочных цен
Нули или пропуски — не выполнен расчет себестоимости либо продажа без остатков
Учтены со знаком минус и уменьшают выручку
Возвраты не попали в отчет или удвоили выручку
Выгрузка, печать и автоматическая рассылка
Сформированный отчет выводится в табличный документ, который можно сохранить через «Файл» → «Сохранить как» в форматах Excel (xlsx), PDF, mxl. Для передачи руководству удобнее PDF — форматирование не «поедет» при открытии на другом компьютере.
Если отчет нужен регулярно, настройте рассылку отчетов: в меню отчета или в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Рассылки отчетов». Укажите вариант отчета, расписание (например, каждый понедельник в 9:00) и получателей — 1С будет формировать отчет и отправлять его по почте автоматически.
Для печати с фирменной шапкой используйте команду печати табличного документа с настройкой колонтитулов. Имейте в виду: отчеты на СКД не являются утвержденными бухгалтерскими формами — для официальной отчетности используются регистры бухгалтерского учета.
Перед выгрузкой в Excel отключите в настройках отчета отображение итогов по каждой группировке, если планируете дальше строить сводные таблицы — лишние промежуточные итоги мешают обработке. Либо выгружайте отчет в режиме «только данные» без оформления.
Типичные ошибки и ограничения
Первая распространенная проблема — расхождение данных между отчетами. «Валовая прибыль» и «Выручка и себестоимость» могут давать разные суммы, если часть документов проведена по одному регистру, но не по другому, или если есть ручные операции. Сверяйте отчеты между собой при подозрительных цифрах.
Вторая ошибка — сравнение периодов с разным составом данных. Если в прошлом месяце не было закрытия месяца, себестоимость в нем будет нулевой, и сравнение прибыли «месяц к месяцу» потеряет смысл. Всегда проверяйте статус закрытия периодов перед анализом.
Третья — работа с копией базы или с неактуальными данными. При больших объемах продаж формирование отчета за год с детализацией до документов может занимать минуты и нагружать сервер. Ограничивайте период и глубину детализации, а тяжелые отчеты запускайте в нерабочее время или через расширение аналитики.
Когда стандартного отчета недостаточно
Типовые отчеты закрывают большинство задач, но бывают ситуации, когда нужна нестандартная аналитика: продажи в разрезе свойств товара, сравнение с планом продаж, ABC/XYZ-анализ, рентабельность с учетом дополнительных расходов. Часть этого доступна в отдельных типовых отчетах («ABC/XYZ-анализ продаж», «Оценка рентабельности продаж» в УТ).
Если подходящего отчета нет, варианты такие: донастроить существующий отчет через расширенные настройки СКД (поля, ресурсы, вычисляемые выражения), использовать универсальный отчет по регистрам, либо заказать разработку внешнего отчета у программиста 1С. Внешний отчет подключается без изменения конфигурации и не мешает обновлениям.
Для регулярной глубокой аналитики имеет смысл рассмотреть выгрузку данных в Excel или BI-инструменты с обновлением по расписанию — это снижает нагрузку на рабочую базу и дает гибкость в визуализации.
Как выбрать подход
Частые вопросы
Почему отчет по продажам пустой, хотя реализации были?
Чаще всего причины три: документы реализации не проведены (находятся в состоянии черновика), в отборе указана другая организация или склад, либо задан неверный период. Проверьте журнал документов продаж за тот же период — если документы есть и проведены, сбросьте настройки отчета кнопкой «Стандартные настройки» и сформируйте заново.
Выручка в отчете показывается с НДС или без?
Зависит от конкретного варианта отчета и его настроек: в УТ 11 большинство управленческих отчетов по умолчанию показывают суммы без НДС, но в настройках показателей можно переключить представление. Точный признак — сравните сумму строки с суммой конкретного документа реализации: разница ровно на величину налога укажет на режим отображения.
Как учесть возвраты товаров в отчете по продажам?
Типовые отчеты по продажам учитывают проведенные документы «Возврат товаров от клиента» автоматически — они уменьшают выручку и количество. Если возвраты не видны, проверьте, что они проведены в том же периоде, и что в отборе нет ограничения по типу документов. Отдельный контроль возвратов удобно вести отчетом «Возвраты товаров от клиентов».
Можно ли сделать отчет по продажам в 1С:Бухгалтерии с прибылью?
Напрямую маржинальность по товарам в Бухгалтерии не анализируется — конфигурация ведет учет по номенклатурным группам, а не по каждой позиции с себестоимостью в аналитике. Для управленческого анализа прибыли по товарам используйте Управление торговлей или ERP, либо выгружайте обороты по счетам 90 в Excel и сопоставляйте выручку со списанной себестоимостью вручную.
Как сохранить свои настройки, чтобы они не слетели после обновления?
После настройки отчета нажмите «Сохранить вариант отчета» и задайте понятное имя. Пользовательские варианты хранятся отдельно от типовых и переживают обновления конфигурации. Не редактируйте и не перезаписывайте предопределенный типовой вариант — при обновлении он может быть восстановлен в исходное состояние.
Почему один и тот же отчет у разных пользователей показывает разные суммы?
Наиболее вероятная причина — различия в правах и ограничениях доступа на уровне записей: менеджер может видеть только свои документы или свою организацию. Также проверьте, что оба пользователя смотрят один и тот же вариант отчета с одинаковым периодом — личные сохраненные настройки у каждого свои.
Что важно запомнить
Отчет по продажам в 1С формируется из типового меню без программирования: задайте период, отборы и группировки, сохраните вариант настроек. Перед анализом прибыли убедитесь, что выполнено закрытие месяца и рассчитана себестоимость, а итоговую выручку сверяйте с оборотами по счету 90. Для регулярных задач настройте рассылку, для нестандартных — внешний отчет.