Как сделать отчет с артикулами в 1С

Артикул — один из главных рабочих идентификаторов товара наряду с наименованием и штрихкодом. Менеджеры по закупкам общаются с поставщиками именно на языке артикулов, а складские сверки часто ведутся по ним, потому что наименования у разных контрагентов отличаются. Поэтому отчет с артикулами — частая задача: нужно показать остатки, продажи или обороты не просто по номенклатуре, а с колонкой артикула.

В большинстве конфигураций 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, УНФ) артикул уже хранится в карточке номенклатуры, и задача сводится к тому, чтобы вывести его в нужный отчет. Сделать это можно тремя способами: настройкой типового отчета без программирования, универсальным отчетом по справочнику или доработкой схемы компоновки данных. Ниже разберем каждый вариант с конкретными шагами.

Важно понимать разницу: в 1С есть артикул собственной номенклатуры и артикул поставщика (номенклатура контрагентов). Это разные данные, хранящиеся в разных местах, и отчет по ним строится по-разному. Сначала определите, какой именно артикул нужен — от этого зависит весь дальнейший путь.

Что нужно проверить перед построением отчета

Прежде чем настраивать отчет, убедитесь, что артикулы вообще заполнены в базе. Откройте справочник «Номенклатура» и включите отображение колонки «Артикул» через меню «Еще» → «Изменить форму» или настройку списка. Если колонка пустая у большинства позиций, отчет покажет пустые строки — и проблема не в отчете, а в данных.

Артикулы загружаются при обмене с сайтом, при загрузке прайсов поставщиков через обработку «Загрузка данных из табличного документа» или заполняются вручную. Если артикулов нет, сначала организуйте их заполнение — иначе смысл отчета теряется.

Также проверьте права доступа. Для настройки отчетов обычно достаточно прав менеджера по продажам или закупкам, а вот для универсального отчета и консоли СКД могут потребоваться права администратора или включенный режим «Технический специалист».

Вывод артикула в типовом отчете через настройки

Самый быстрый способ — доработать уже существующий отчет. Подойдут «Остатки товаров на складах», «Продажи», «Валовая прибыль», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41» и другие товарные отчеты. Практически все они в современных конфигурациях построены на СКД (система компоновки данных), а значит, настраиваются без программирования.

Откройте отчет, например «Остатки и доступность товаров» в УТ 11. Нажмите кнопку «Настройки» и переключитесь в расширенный режим (ссылка «Расширенный» или «Дополнительные настройки» внизу окна). На закладке «Структура» или «Поля» найдите группировку «Номенклатура» и добавьте рядом поле «Артикул» — оно доступно в списке полей, потому что является реквизитом справочника.

1. 1
   Откройте нужный отчет, например «Остатки товаров на складах»
2. 2
   Нажмите «Настройки» и перейдите в расширенный режим
3. 3
   На вкладке «Поля» или «Структура» добавьте поле «Артикул» рядом с «Номенклатура»
4. 4
   При необходимости на закладке «Сортировка» добавьте сортировку по артикулу
5. 5
   Сформируйте отчет и проверьте, что колонка заполнена
6. 6
   Сохраните вариант отчета под понятным именем, например «Остатки с артикулами»

После настройки сохраните вариант отчета: кнопка «Сохранить настройки» или «Сохранить вариант отчета». Тогда в следующий раз не придется повторять настройку — отчет с артикулами появится в списке вариантов. Вариант можно сделать доступным всем пользователям, если у вас есть соответствующие права.

Если артикул нужен не отдельной колонкой, а в одной строке с наименованием, в некоторых отчетах удобнее вывести его в ресурсы или использовать группировку «Номенклатура (Артикул)», где она предусмотрена типовой схемой.

Универсальный отчет по номенклатуре с артикулами

Когда типового отчета нет или нужен произвольный набор полей, используйте «Универсальный отчет». В УТ 11 и ERP он находится в разделе «Настройки и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет». В Бухгалтерии 3.0 — в разделе «Отчеты» → «Универсальный отчет».

В универсальном отчете выберите источник данных: тип «Справочник», объект «Номенклатура». Затем в настройках добавьте поля «Артикул», «Наименование», «Единица измерения» и любые другие реквизиты. Такой отчет покажет просто список товаров с артикулами — удобно для выгрузки каталога в Excel.

Если нужны остатки с артикулами, выберите в качестве источника регистр накопления «Товары на складах» (в УТ/ERP) или «Товары в рознице», добавьте измерение «Номенклатура» и через настройки полей выведите связанный реквизит «Номенклатура.Артикул». В универсальном отчете реквизиты измерений доступны через точку — это стандартная возможность СКД.

Отчет по артикулам поставщиков

Артикул поставщика — это не реквизит вашей номенклатуры, а данные из регистра сведений «Номенклатура контрагентов» (в УТ 11/ERP) или «Номенклатура поставщиков» (в старых конфигурациях). Один ваш товар может иметь несколько артикулов у разных поставщиков, поэтому отчет строится иначе.

В УТ 11 откройте раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» и найдите список «Номенклатура поставщиков» / «Номенклатура контрагентов». Это уже готовый список с колонками «Артикул поставщика», «Наименование поставщика» и связанной номенклатурой. Его можно отфильтровать по конкретному поставщику и вывести в табличный документ через «Еще» → «Вывести список».

Для полноценного отчета по остаткам с артикулами поставщика потребуется объединение данных регистра остатков и регистра сведений. В настройках типового отчета это сделать нельзя — поле «Артикул поставщика» там недоступно. Здесь поможет либо консоль СКД с собственным запросом, либо доработка отчета программистом.

Консоль СКД и собственный запрос

Консоль системы компоновки данных — инструмент для случаев, когда настроек недостаточно. Она позволяет написать запрос, соединить несколько источников и получить отчет любой структуры. Консоль СКД — это внешняя обработка, её запускают через «Файл» → «Открыть» в режиме толстого клиента или через специализированные подсистемы в некоторых конфигурациях.

Типовой запрос для остатков с артикулами выглядит так: выбираются остатки из регистра «ТоварыНаСкладах.Остатки», левым соединением присоединяется справочник «Номенклатура», откуда берется поле «Артикул». Для артикулов поставщика добавляется второе соединение — с регистром сведений «НоменклатураКонтрагентов» по условию равенства номенклатуры и, при необходимости, контрагента.

ВЫБРАТЬ
	Остатки.Номенклатура КАК Номенклатура,
	Остатки.Номенклатура.Артикул КАК Артикул,
	Остатки.Склад КАК Склад,
	Остатки.ВНаличииОстаток КАК Остаток
ИЗ
	РегистрНакопления.ТоварыНаСкладах.Остатки(&Период, ) КАК Остатки

Работа с консолью СКД требует понимания языка запросов 1С. Если вы не разработчик, безопаснее ограничиться настройкой типовых отчетов или заказать доработку специалисту — ошибки в запросе не повредят данные (отчеты только читают информацию), но могут дать неверные цифры, которые примут за правду.

Проверка результата и выгрузка в Excel

После формирования отчета сверьте несколько позиций вручную: откройте карточку номенклатуры и сравните артикул в карточке с артикулом в отчете. Совпадение 3–5 случайных позиций — достаточная проверка корректности настройки.

Для передачи поставщику или коллегам отчет выгружается в Excel: кнопка «Сохранить» на панели табличного документа или «Файл» → «Сохранить как» → формат «Лист Excel». Перед отправкой проверьте, что колонка артикулов не содержит формул и отображается полностью — длинные артикулы иногда обрезаются по ширине колонки.

Типичные ошибки при работе с артикулами в отчетах

Самая частая ошибка — путаница между собственным артикулом и артикулом поставщика. Пользователь выводит поле «Артикул» из карточки номенклатуры, а ожидал увидеть артикул из прайса поставщика. Это разные данные, и отчет по ним строится через разные источники, как описано выше.

Вторая типичная проблема — потеря ведущих нулей при выгрузке в Excel. Если артикул состоит из цифр и начинается с нуля (например, 0012345), Excel может преобразовать его в число и обрезать нули. Решение: перед вставкой данных в Excel отформатировать колонку как текстовую или выгружать через сохранение табличного документа, а не копирование.

Еще одна ошибка — попытка найти артикул в отчетах, где его нет в схеме. Например, в некоторых бухгалтерских отчетах поле «Артикул» недоступно, потому что схема компоновки его не предусматривает. В таком случае используйте универсальный отчет или товарные отчеты из раздела складского учета.

Частые вопросы