Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как сделать отчет по товару в 1С
Как сделать отчет по товару в 1С: какие отчеты использовать, как настроить отборы, период и группировки, проверить данные и выгрузить результат в Excel.
Отчет по товару в 1С нужен, когда требуется быстро ответить на вопросы: сколько товара на складе, что продается лучше, по каким позициям есть остатки без движения, какова валовая прибыль по номенклатуре. В типовых конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Розница — такие отчеты уже встроены, и в большинстве случаев достаточно правильно их открыть и настроить.
Проблема обычно не в отсутствии отчета, а в том, что пользователь открывает не тот отчет или не настраивает отборы: получает лишние тысячи строк, неверный период или данные по всем складам вместо одного. Ниже разобраны конкретные шаги для типовых конфигураций, настройка вариантов отчета, проверка корректности цифр и типичные ошибки.
Инструкция ориентирована на конфигурации на управляемых формах (интерфейс «Такси»). В 1С:Бухгалтерии товарная аналитика ограничена, поэтому отдельно описано, что делать, если у вас именно она.
Какой отчет выбрать под вашу задачу
Прежде чем что-то настраивать, определите, какой именно вопрос должен закрыть отчет. В типовых конфигурациях товарные отчеты сгруппированы по разделам, и названия у них говорящие.
Основные сценарии и подходящие отчеты:
- Остатки товара на складах — отчет «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад» или «Закупки» → «Отчеты по складу»).
- Движение товара за период — «Ведомость по товарам на складах» или «Движение товара»: приход, расход, начальный и конечный остаток.
- Продажи и прибыль по товару — «Валовая прибыль предприятия», «Продажи» (раздел «Продажи» → «Отчеты по продажам»).
- Товары без движения — «Залежавшиеся товары» или аналогичный отчет по оборачиваемости.
- Документы по конкретному товару — «Движения документа» недостаточно; используйте «Карточку расчетов» либо отчет «Движение товара» с отбором по номенклатуре.
Как выбрать отчет
Где найти отчеты в интерфейсе
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP отчеты собраны внутри функциональных разделов. Откройте нужный раздел («Закупки», «Продажи», «Склад и доставка») и в панели навигации найдите блок «Отчеты». Часть отчетов доступна также через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Отчеты», где собран полный список.
Быстрый способ — строка поиска в верхней части окна (или клавиши Ctrl+F в списке команд): начните вводить название отчета, например «остатки», и система покажет подходящие команды. Это удобно, если вы не помните, в каком разделе находится нужный отчет.
Если отчета нет в списке, проверьте права: часть отчетов скрыта функциональными опциями (например, отключен учет по нескольким складам) или недоступна вашей роли. В этом случае обратитесь к администратору 1С, чтобы включить опцию или выдать права.
Формирование отчета: пошаговый порядок
После открытия отчета в его шапке обычно доступны быстрые настройки: период, организация, склад, номенклатура. Этого достаточно для простых задач.
- 1Откройте нужный отчет из раздела «Отчеты» соответствующего раздела
- 2Установите период — для остатков укажите дату, для движения и продаж — интервал
- 3Задайте отбор: конкретный товар, группа номенклатуры, склад или организация
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа
- 5Проверьте итоги: сравните суммарное количество с ожидаемым
- 6При необходимости сохраните вариант настроек или выгрузите результат в Excel
Отбор по товару задается через поле «Номенклатура» в шапке отчета либо через кнопку «Настройки» → закладка «Отбор». В расширенном режиме можно задать условия «В группе», «В списке», «Не равно» — это удобно, когда нужен отчет по целой товарной категории или, наоборот, исключить часть позиций.
Признак корректно сформированного отчета: в табличном документе есть строки по нужному товару, итоги по количеству и сумме не пустые, период в шапке совпадает с заданным. Если отчет пуст — чаще всего причина в неверном периоде или слишком жестком отборе.
Настройка структуры отчета
Кнопка «Настройки» открывает вариант отчета на СКД (системе компоновки данных). Здесь можно менять группировки, ресурсы, отборы и оформление без программирования.
Группировки и детализация
На закладке «Структура» или «Группировка» определяется, как будут развернуты строки: по складам, по товарам, по документам. Например, в «Ведомости по товарам» добавьте группировку «Регистратор» — и увидите, какими документами оформлен каждый приход и расход. Уберите лишние группировки, если отчет получается слишком объемным.
Отборы и параметры
На закладке «Отбор» добавляйте условия по любым полям: вид номенклатуры, поставщик, марка, свойство товара. Важно: отбор в шапке отчета и отбор в расширенных настройках работают совместно — если товар исключен в одном месте, он не появится, даже если разрешен в другом.
Сохранение варианта
Настроенный вариант сохраняется через меню «Ещё» → «Сохранить вариант отчета» или одноименную кнопку. Вариант можно сделать доступным другим пользователям (при наличии прав) и добавить в рассылку отчетов — тогда 1С будет формировать его автоматически по расписанию и отправлять на почту.
Проверка корректности данных
Прежде чем передавать отчет руководству или использовать его для решений, убедитесь, что цифры правдоподобны. Самая частая причина «странных» данных — непроведенные документы, разрыв периодов или учет по нескольким организациям.
Как проверить результат
Совпадает с данными отчета «Остатки и доступность» на ту же дату
Расходится — проверьте отборы по складам и организациям
Равен конечному остатку за предыдущий период
Разрыв — возможны непроведенные или измененные задним числом документы
Отсутствуют или объяснимы (отгрузка до оприходования)
Много минусов — нарушена последовательность проведения документов
Сходится с отчетом по продажам за тот же период
Разница — разные отборы или незакрытый период
Если расхождения есть, сначала проверьте проведенность документов за период (журналы документов с отбором «непроведенные»), затем — последовательность проведения через «Операции» → «Проведение документов». Восстановление последовательности часто убирает отрицательные остатки.
Выгрузка и печать отчета
Сформированный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» или Ctrl+S: доступны форматы MXL, Excel (XLSX), PDF, HTML. Для дальнейшей обработки удобнее Excel, для отправки на согласование — PDF.
Для печати используйте стандартную команду печати табличного документа. Если отчет широкий, в настройках страницы включите альбомную ориентацию и масштаб «по ширине страницы» — иначе колонки разъедутся на несколько листов.
Регулярные отчеты удобно поставить на рассылку: «НСИ и администрирование» → «Рассылки отчетов». Укажите вариант отчета, расписание и получателей — система будет формировать отчет автоматически.
Частые ошибки и ограничения
Ограничения, о которых стоит знать: в 1С:Бухгалтерии нет полноценных складских отчетов типа «Ведомость по товарам» — там доступны «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41» и «Анализ счета», которые показывают количество и сумму, но без складской специфики. Для полноценного товарного учета нужна торговая конфигурация.
Если типовых отчетов не хватает, варианты такие: настроить произвольный вариант существующего отчета на СКД, использовать «Консоль отчетов» (если есть в конфигурации) или заказать разработку внешнего отчета у специалиста. Последний вариант оправдан, когда нужен нестандартный расчет, например специфическая маржинальность или анализ по собственным свойствам товара.
Что важно запомнить
Нужный отчет уже есть в типовой конфигурации — выберите его под задачу, задайте период и отбор, сформируйте и проверьте итоги. Настроенный вариант сохраните, регулярный отчет поставьте на рассылку. Перед любыми исправлениями данных за прошлые периоды делайте резервную копию.
Частые вопросы
Почему отчет по товару формируется пустым?
Чаще всего причина в неверном периоде, слишком жестком отборе или в том, что документы по товару не проведены. Снимите все отборы, укажите заведомо широкий период и сформируйте снова — если данные появились, сужайте отбор по одному условию, пока не найдете лишнее.
Как посмотреть, каким документом пришел конкретный товар?
Используйте «Ведомость по товарам на складах» и в настройках добавьте группировку «Регистратор» (документ движения). Отчет покажет каждую строку прихода и расхода с номером и датой документа, по которому можно перейти двойным щелчком.
Можно ли сделать отчет по товару в 1С:Бухгалтерии?
Да, но в ограниченном виде: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счетам 10, 41, 43 с субконто «Номенклатура» покажет количество и сумму. Полноценных складских отчетов с доступностью, резервами и оборачиваемостью в бухгалтерской конфигурации нет.
Как отправить отчет коллеге, у которого нет 1С?
Сохраните сформированный табличный документ в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как» и отправьте файл любым удобным способом. Для регулярной отправки настройте рассылку отчетов — 1С сама сформирует файл и отправит на указанные адреса по расписанию.
Что делать, если нужного отчета нет в конфигурации?
Сначала проверьте полный список через «НСИ и администрирование» → «Отчеты» и функциональные опции — отчет может быть скрыт. Если его действительно нет, попробуйте настроить вариант близкого отчета на СКД. Когда и этого недостаточно, потребуется внешний отчет, который разрабатывает специалист по 1С.
Почему остатки в отчете не совпадают с фактическими на складе?
Программные остатки отражают проведенные документы, а не физическое наличие. Расхождения возникают из-за неоформленных приходов или списаний, ошибок ввода и пересортицы. Для сверки проводится инвентаризация, по результатам которой оформляются документы оприходования и списания.