Как сделать отчет по перемещению товара в 1С

Перемещение товаров между складами — рутинная операция, но именно по ней чаще всего возникают расхождения в остатках: товар ушел с одного склада, а на другой не пришел, количество в документах не совпадает с фактом, менеджеры спорят, кто отгрузил. Отчет по перемещениям позволяет быстро увидеть все внутренние движения номенклатуры за период и найти источник проблемы.

В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой) есть несколько способов получить такую информацию: универсальный отчет по документам, отчет «Движения товара», «Остатки и доступность товаров» с детализацией, а также анализ по регистрам. Выбор зависит от того, что именно нужно — список документов, обороты по складской паре или картина по конкретной позиции.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций, настройка отборов, проверка корректности данных и ситуации, когда стандартных отчетов недостаточно. Инструкции ориентированы на 1С:Управление торговлей 11, но логика аналогична в ERP и КА — отличаются только названия разделов меню.

Какие данные должны быть в базе до построения отчета

Отчет покажет только то, что отражено документами. Перед формированием убедитесь, что перемещения оформлялись документом «Перемещение товаров», а не ручной корректировкой остатков или оприходованием/списанием. Если часть движений проведена «корректировкой», они не попадут в отчет по перемещениям и картина будет неполной.

Проверьте также, что документы проведены. Черновики и помеченные на удаление перемещения в отчеты не включаются. Быстрый способ найти непроведенные: открыть журнал «Перемещения товаров» и включить отбор «Не проведенные» — в списке останутся только проблемные документы.

Третье условие — корректно заполненные склады в шапке документа: склад-отправитель и склад-получатель должны быть разными и соответствовать фактической логистике. Если оба поля заполнены одинаковым складом, такой документ исказит обороты.

Контрольные точки

Что проверить перед формированием отчета

Документы перемещения

Норма

Проведены, склады отправителя и получателя различаются

Тревожный признак

Есть непроведенные документы или одинаковый склад в обоих полях

Период отчета

Норма

Период закрыт по документам, движения введены за все дни

Тревожный признак

Перемещения за часть периода еще не введены

Организация

Норма

Отбор по нужной организации установлен или сознательно снят

Тревожный признак

В отчет попали перемещения другой организации

Способ 1. Отчет «Движения товара» — основной инструмент

В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Движения товара» (в некоторых версиях — «Движения товаров на складах»). Этот отчет показывает приход, расход и остатки по каждой номенклатурной позиции с детализацией до документа.

Для анализа именно перемещений настройте отборы: нажмите «Настройки» (или «Еще» → «Изменить вариант»), добавьте отбор по полю «Регистратор» с видом сравнения «Тип» = «Перемещение товаров». Если такой отбор недоступен в простом режиме, переключитесь в расширенный режим настроек и отфильтруйте по типу документа-регистратора.

Установите период и при необходимости отбор по складу-отправителю или получателю. В расшифровке (двойной щелчок по строке) можно перейти к конкретному документу и проверить его содержимое. Сформированный вариант сохраните через «Еще» → «Сохранить вариант отчета», чтобы не настраивать заново.

1. 1
   Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты по складу» → «Движения товара»
2. 2
   Укажите период анализа
3. 3
   В настройках добавьте отбор по типу регистратора «Перемещение товаров»
4. 4
   При необходимости задайте отбор по складу или номенклатуре
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
6. 6
   Сохраните вариант отчета для повторного использования

Способ 2. Журнал документов «Перемещения товаров»

Если нужен не аналитический отчет, а просто список документов за период — например, для сверки с накладными на внутреннее перемещение — достаточно журнала. Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров».

Над списком установите отборы: период, склад-отправитель, склад-получатель, ответственный, статус. В УТ 11 у документа перемещения есть статусы (например, «К отбору», «Подготовлено», «Принято»), и отбор по статусу «Принято» покажет только завершенные перемещения — это удобно для поиска «зависших» в пути товаров.

Список можно вывести на печать или сохранить в табличный документ: «Еще» → «Вывести список». Отметьте нужные колонки (номер, дата, склады, сумма, статус) — получится простой реестр перемещений, который можно отправить в Excel.

Для анализа «товар в пути» полезен отбор по статусам, отличным от «Принято»: такие документы означают, что товар списан с одного склада, но еще не оприходован на другом. Это типичный источник расхождений при инвентаризации.

Способ 3. Универсальный отчет по регистру «Товары на складах»

Когда стандартные отчеты не дают нужной группировки — например, требуется свод «склад-отправитель → склад-получатель → количество» за месяц — используйте универсальный отчет. Откройте «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Универсальный отчет» (в некоторых конфигурациях он доступен только при включении соответствующей опции).

Выберите тип объекта «Регистр накопления», объект «Товары на складах» (в УНФ — «Запасы на складах»), вид «Обороты». В настройках добавьте группировки по номенклатуре и складу, а в отборе ограничьте данные перемещениями, если регистр позволяет отобрать по виду движения или регистратору.

Альтернатива — отчет «Ведомость по товарам на складах» с отбором по регистратору. Он показывает обороты в разрезе складов и документов, что удобно для сводной картины по паре складов.

Сравнение способов получения отчета

Движения товара

Подходит для детального анализа по номенклатуре с расшифровкой до документа. Ограничение: требует настройки отбора по типу регистратора

Журнал «Перемещения товаров»

Быстрый реестр документов со статусами. Не дает сводных оборотов по количеству

Универсальный отчет по регистру

Гибкие группировки и своды. Требует понимания структуры регистров и прав на инструмент

Ведомость по товарам на складах

Обороты по складам с детализацией. Перемещения смешаны с другими видами движений без отбора

Настройка отборов и группировок под задачу

Типовые задачи и настройки под них: для контроля перемещений между двумя конкретными складами задайте отбор «Склад» = склад-отправитель и в расшифровке смотрите документы на склад-получатель. Для отчета по конкретному товару добавьте отбор «Номенклатура» = нужная позиция или группа.

Для ежедневного контроля сохраните вариант отчета с периодом «Вчера» или «Текущий день» — в настройках периода выберите относительную дату вместо фиксированных чисел. Тогда отчет будет актуален при каждом открытии без ручной смены дат.

Если отчет нужен регулярно для руководства, настройте рассылку: «Еще» → «Рассылка отчетов» (в разделе «НСИ и администрирование» → «Рассылки отчетов»). Отчет будет приходить на почту в формате Excel или PDF по расписанию — это снимает рутину с кладовщика или менеджера.

Самая частая причина «пустого» отчета — период, заданный в настройках варианта, который перекрывает период в шапке. Если отчет не формируется, первым делом проверьте оба места, где задается период, и сбросьте отборы командой «Стандартные настройки».

Проверка результатов и типичные ошибки

После формирования сверьте итоги: сумма прихода по складу-получателю должна равняться сумме расхода по складу-отправителю за тот же период (в количественном выражении). Если цифры не сходятся, ищите непроведенные документы, перемещения с ордерным складом без завершенного ордера или документы, проведенные задним числом после закрытия периода.

Еще одна типичная ситуация — отрицательные остатки на складе-отправителе. Они означают, что перемещение провели раньше поступления товара. Отчет «Остатки и доступность товаров» с детализацией по дням покажет момент, когда остаток ушел в минус.

Не пытайтесь «исправить» расхождения ручной корректировкой регистров или вводом фиктивных документов — это разрушит связность учета и создаст проблемы при следующей инвентаризации. Правильный путь: найти ошибочный документ, отменить его проведение, исправить и провести заново, соблюдая хронологию.

Когда стандартных отчетов недостаточно

Если нужна нестандартная аналитика — например, перемещения с разбивкой по сериям, характеристикам и водителям одновременно, или свод в произвольной форме для руководства — потребуется либо доработка варианта отчета в режиме «Изменить вариант» (расширенные настройки СКД), либо внешний отчет, написанный программистом.

Граница безопасной самостоятельной работы: настройка отборов, группировок, полей и сохранение вариантов — это штатные операции, доступные пользователю без риска для данных. Изменение запроса СКД, создание внешних отчетов и тем более корректировка регистров — зона ответственности специалиста по 1С, выполнять их стоит только на копии базы или с предварительным резервным копированием.

Маршрут решения

Как выбрать подход

Нужен быстрый список перемещений за деньИспользуйте журнал «Перемещения товаров» с отбором по периоду и складам

Нужно найти, куда уехал конкретный товарСформируйте «Движения товара» с отбором по номенклатуре и типу регистратора

Нужен свод оборотов между складами за месяцИспользуйте универсальный отчет по регистру «Товары на складах» или «Ведомость по товарам на складах»

Нужна форма, которой нет в типовой поставкеОбратитесь к специалисту по 1С для разработки внешнего отчета, предварительно сделав резервную копию

Частые вопросы

Почему отчет по перемещениям пустой, хотя документы есть?

Чаще всего причина в периоде, заданном внутри настроек варианта отчета, или в лишнем отборе. Нажмите «Настройки» → «Стандартные настройки» и сформируйте заново. Также проверьте, что документы проведены и относятся к той организации, по которой строится отчет.

Как увидеть товар, который перемещается, но еще не принят на склад?

В журнале «Перемещения товаров» установите отбор по статусам, отличным от «Принято». При ордерном учете дополнительно проверьте незавершенные приходные ордера — товар может быть отгружен, но ордер на приемку не оформлен.

Можно ли выгрузить отчет по перемещениям в Excel?

Да. Сформированный табличный документ сохраняется через «Файл» → «Сохранить как» в формат Excel. Список документов из журнала выводится командой «Еще» → «Вывести список» с выбором нужных колонок.

Почему суммы в отчете по перемещениям не совпадают с бухгалтерскими данными?

Складские отчеты показывают количественные движения и стоимость по данным оперативного учета. Бухгалтерские проводки формируются при отражении в регламентированном учете, которое может выполняться позже. Расхождение по времени — норма; расхождение после закрытия месяца — повод искать неотраженные документы.

Как сделать отчет по перемещениям за прошлый закрытый период?

Отчеты строятся по данным регистров, которые хранятся в базе, поэтому прошлые периоды доступны без ограничений. Однако если документы того периода были изменены или перепроведены, отчет покажет актуальное состояние, а не то, что было на дату закрытия.

Нужны ли особые права для формирования этих отчетов?

Достаточно стандартных ролей кладовщика или менеджера по продажам для складских отчетов. Универсальный отчет по регистрам может требовать дополнительных прав — обычно он доступен администратору или пользователю с расширенным профилем.