Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как сделать отчет по неликвидам в 1С
Как построить отчет по неликвидным товарам в 1С: настройка анализа остатков, отчет по движениям, критерии неликвида, списание и типовые ошибки.
Неликвидный товар — это остаток на складе, который долго не продается, не расходуется в производстве и не участвует в обороте. Такие позиции замораживают оборотные средства, занимают складские площади и искажают реальную картину активов компании. Задача отчета по неликвидам — найти эти позиции, оценить их стоимость и дать основание для решения: распродать, списать или вернуть поставщику.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой) есть готовые инструменты для такого анализа. Если их недостаточно, отчет собирается на универсальном отчете или пишется на СКД. Ниже разобраны оба пути, а также критерии отнесения товара к неликвиду и проверка корректности результата.
Важно понимать: «неликвид» — не жесткий термин программы, а управленческая категория. Прежде чем строить отчет, нужно договориться внутри компании о критериях: какой срок без продаж считать критичным, учитывать ли сезонность, какие склады брать в анализ.
Что считать неликвидом: определяем критерии
Программа сама не знает, какой товар для вашей компании неликвид. Поэтому первый шаг — зафиксировать критерии. Обычно используют комбинацию условий: товар есть на остатке, при этом продаж по нему не было дольше заданного срока (например, 90, 180 или 365 дней), либо скорость продаж такова, что текущего запаса хватит на годы вперед.
Дополнительные критерии, которые стоит учесть: минимальная стоимость остатка (позиции на копеечные суммы часто исключают, чтобы не размывать отчет), принадлежность к товарной группе (для сезонных товаров применяют отдельные сроки), склад хранения (иногда анализируют только основной склад, без транзитных и резервных).
Критерии фиксируют письменно — во внутреннем регламенте или хотя бы в сохраненных настройках отчета. Иначе каждый аналитик будет считать неликвиды по-своему, и сравнение периодов потеряет смысл.
Типовые отчеты 1С для поиска неликвидов
В конфигурациях линейки УТ 11, КА 2 и ERP базовый инструмент — отчет «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Отчеты»). Он показывает остатки в разрезе номенклатуры и складов, а в расширенных настройках позволяет вывести дату последнего поступления и данные о продажах за период.
Второй полезный отчет — «Анализ доступности товаров» и отчеты группы «Оценка оборачиваемости запасов» (в УТ 11 — «Оборачиваемость запасов»). Оборачиваемость в днях — прямой индикатор: если запаса хватает на 300 дней продаж при норме 30, позиция — кандидат в неликвиды.
В «Управлении нашей фирмой» используют отчеты «Запасы» и «Продажи» с группировкой по номенклатуре, а также «Запасы по срокам хранения», если он доступен в вашей версии. В Бухгалтерии предприятия прямого отчета по неликвидам нет — там анализируют оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с субконто «Номенклатура» и сравнивают обороты с остатками.
Сравнение вариантов
Подходит для быстрой оценки без доработок. Ограничение: слабо настраивается логика «нет продаж N дней», часто нужна выгрузка в Excel.
Дает готовый показатель дней оборота. Ограничение: требует корректно веденных продаж и не работает без истории движений.
Гибкий отбор по регистрам накопления. Ограничение: нужны навыки настройки и понимание структуры регистров.
Точно реализует критерии компании. Ограничение: требуется разработчик или консультант.
Настройка отчета: отборы и группировки
Практическая схема настройки на примере УТ 11. Откройте «Остатки и доступность товаров», перейдите в расширенные настройки (кнопка «Настройки» → «Расширенные»). На вкладке «Отбор» добавьте условия: склад из списка анализируемых, номенклатура с видом «Товар» (исключите услуги и работы).
Чтобы выделить позиции без продаж, удобнее перейти к отчету «Валовая прибыль предприятия» или «Продажи» и построить обратную логику: сформировать список проданных за период товаров, а затем вычесть его из полного списка остатков. В типовых отчетах это делается через настройку группировок и сравнение двух вариантов отчета, либо через выгрузку обоих списков в Excel и сводную таблицу.
Если в вашей версии есть отчет «Товары без движения» или аналогичный (в некоторых отраслевых решениях он присутствует), используйте его как основной: он сразу выводит остатки, по которым за период не было расходных документов.
- 1Определите и зафиксируйте критерий неликвида: срок без продаж и минимальный остаток
- 2Откройте «Склад и доставка» → «Отчеты» → «Остатки и доступность товаров»
- 3Установите дату анализа и отбор по складам и видам номенклатуры
- 4Сформируйте отчет «Продажи» за тот же период с группировкой по номенклатуре
- 5Сопоставьте списки: позиции с остатком, отсутствующие в продажах, — кандидаты в неликвиды
- 6Проверьте найденные позиции на дату последнего поступления — свежие товары могли просто не успеть продаться
- 7Сохраните настройки отчета как вариант для регулярного использования
Универсальный отчет и запрос по регистрам
Когда типовых отчетов не хватает, используют «Универсальный отчет» (в УТ 11 и ERP включается через «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). Он позволяет строить выборки по регистрам накопления — например, по регистру «Товары на складах» или «Товары организаций» — с произвольными отборами.
Логика построения: берем остатки регистра на дату анализа и соединяем с таблицей оборотов за контрольный период. Позиции, у которых остаток больше нуля, а расход (продажи, списания в производство) равен нулю или близок к нулю, — неликвиды. В настройках универсального отчета это реализуется через отбор по показателю расхода.
Для регулярного контроля удобнее заказать у разработчика внешний отчет на СКД, где критерии неликвида зашиты в запрос, а пользователь выбирает только период и склад. Такой отчет подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» без изменения конфигурации и не слетает при обновлениях.
Перед сравнением остатков и продаж проверьте, не было ли переименований или объединений номенклатурных карточек за анализируемый период. Если товар «переехал» на новую карточку, старая будет выглядеть неликвидом с остатком ноль, а новая — товаром без истории продаж, и отчет исказится в обе стороны.
Проверка результата и типовые ошибки
Сформированный список неликвидов обязательно проверяют выборочно. Возьмите 5–10 позиций из отчета и откройте карточку «Движения товара» (отчет «Ведомость по товарам на складах» по конкретной номенклатуре). Убедитесь, что движений действительно не было и что остаток в отчете совпадает с фактическим учетным.
Отдельно проверьте позиции, которые попали в отчет из-за технических причин: товар зарезервирован под заказ (формально не продан, но не неликвид), товар на комиссии или передан на ответственное хранение, недавнее поступление, по которому продажи еще не начались.
Как проверить результат
Совпадает с данными «Ведомости по товарам на складах» на ту же дату
Расхождения — проверьте дату формирования и отбор по складам
В карточке движений за период нет расходных документов
Продажи были, но не попали в отчет — проверьте период и вид документов продаж
Нет позиций с недавним поступлением и зарезервированных товаров
В списке свежие поступления или резервы — скорректируйте критерии
Что делать с найденными неликвидами
Отчет — не конечный продукт, а основание для действий. Типовой набор решений: уценка и распродажа (оформляется документом «Установка цен номенклатуры» или переоценкой), возврат поставщику, если это предусмотрено договором, передача в производство или на собственные нужды, списание.
Списание оформляется документом «Списание товаров» (в УТ/ERP) или «Списание товаров» / «Требование-накладная» в Бухгалтерии. Перед списанием обычно проводят инвентаризацию склада — документ «Пересчет товаров» зафиксирует фактическое наличие и заодно выявит расхождения учета.
Учтите налоговый аспект: списание неликвидов уменьшает активы, но обоснованность расходов может вызвать вопросы. Основание списания (приказ, акт комиссии, результаты инвентаризации) должно быть документально оформлено. Детали налогового учета согласуйте с бухгалтером компании.
Регулярный контроль: как встроить отчет в работу
Разовый отчет решает текущую проблему, но неликвиды накапливаются снова. Сохраните настроенный вариант отчета и назначьте ответственного — обычно это категорийный менеджер или специалист по закупкам. Оптимальная периодичность анализа — ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от оборачиваемости ассортимента.
Полезно дополнить отчет показателем стоимости неликвидов и их долей в общих запасах. Динамика этой доли — простой индикатор качества закупок: если она растет, проблема не в продаже старья, а в избыточных или ошибочных закупках.
В конфигурациях с рассылкой отчетов (УТ 11, ERP, КА) настройте автоматическую отправку варианта отчета ответственным лицам на почту по расписанию — это снимает зависимость от ручного запуска.
Что важно запомнить
Отчет по неликвидам строится на сопоставлении остатков и продаж за контрольный период. Сначала зафиксируйте критерии неликвида, затем настройте типовой отчет или универсальный отчет по регистрам, проверьте результат на резервы и свежие поступления и только потом принимайте решения об уценке или списании. Сохраненный вариант отчета и регулярная периодичность делают контроль системным.
Частые вопросы
Есть ли в 1С:Бухгалтерии готовый отчет по неликвидам?
Готового отчета с таким названием нет. Используют оборотно-сальдовую ведомость по счету 41 с детализацией по номенклатуре: позиции с остатком и нулевым кредитовым оборотом за длительный период — кандидаты в неликвиды. Для удобства данные выгружают в Excel и фильтруют там.
Какой срок без продаж считать критерием неликвида?
Универсальной нормы нет — срок зависит от отрасли и оборачиваемости ассортимента. Для товаров повседневного спроса часто берут 90–180 дней, для оборудования и запчастей — от года. Ориентир — нормативная оборачиваемость вашей товарной категории: неликвидом считают остаток, превышающий норму запаса в разы.
Почему в отчет попали товары, которые реально продаются?
Частые причины: товар зарезервирован под заказ и еще не отгружен, продажи оформлялись другим видом документов, не попавшим в отбор, либо за период было переименование карточки номенклатуры. Проверьте движения конкретной позиции через ведомость по товарам на складах.
Можно ли автоматизировать отчет без доработки конфигурации?
Да. Сохраните настроенный вариант типового отчета и настройте его рассылку по расписанию (в УТ 11, КА, ERP функция рассылки отчетов встроена). Если нужна нестандартная логика — подключите внешний отчет на СКД через «Дополнительные отчеты и обработки»: конфигурация при этом не меняется и обновления не затрагиваются.
Нужно ли проводить инвентаризацию перед списанием неликвидов?
Да, это стандартная практика. Инвентаризация подтверждает фактическое наличие и состояние товара, выявляет расхождения с учетом и служит документальным основанием для приказа о списании. Списание без инвентаризации создает риски при налоговой проверке.
Как учесть сезонность, чтобы не списать сезонный товар?
Анализируйте сезонные группы за полный годовой цикл, а не за короткий период, либо сравнивайте продажи с аналогичным сезоном прошлого периода. В критериях неликвида для сезонных категорий задайте увеличенный срок без продаж или исключите их из общего отчета в отдельный вариант.