Как сделать отчет по материалам в 1С 8

Отчет по материалам в 1С 8 нужен бухгалтеру, кладовщику и руководителю, чтобы видеть остатки ТМЦ на складах, движение за период и списания в производство. В типовых конфигурациях — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» — для этого есть готовые стандартные отчеты, которые не требуют программирования.

Основные рабочие инструменты — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 «Материалы», отчет «Анализ счета», «Обороты счета» и складские отчеты вроде «Остатки товаров на складах». Выбор зависит от задачи: бухгалтеру нужны суммы и счета учета, кладовщику — количества по складу и номенклатуре.

Ниже разобраны конкретные шаги для «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) — самой распространенной конфигурации, а также отличия для торговых конфигураций и частые ошибки, из-за которых отчет показывает неверные данные.

Какой отчет выбрать под свою задачу

Прежде чем строить отчет, определите, какой именно показатель нужен: остаток на дату, обороты за период, детализация по документам или списание в затраты. От этого зависит выбор инструмента.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 — остатки на начало и конец периода, приход и расход по каждому материалу. Универсальный вариант для бухгалтерии.
• Анализ счета 10 — обороты счета в корреспонденции с другими счетами: откуда материалы пришли и куда ушли (поставщики, производство, списание).
• Карточка счета 10 — движения по конкретному материалу с расшифровкой до документов.
• Остатки товаров на складах (в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации») — количественные остатки в разрезе складов без бухгалтерских счетов.
• Ведомость по товарам на складах — приход, расход и остатки по складам за период.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужны остатки и обороты по материалам для бухгалтерского учетаСтройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 10

Нужно понять, куда списались материалыИспользуйте «Анализ счета 10» с детализацией по корсчетам

Нужны остатки на складе для инвентаризации или закупкиОткройте «Остатки товаров на складах» в разделе складских отчетов

Нужно проверить конкретный материал по документамСформируйте «Карточку счета» с отбором по номенклатуре

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 пошагово

Это основной способ получить отчет по материалам в «1С:Бухгалтерии 8». Порядок действий одинаков для большинства релизов редакции 3.0.

1. 1
   Откройте раздел «Отчеты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
2. 2
   Укажите период отчета и счет 10
3. 3
   Нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте «Склады» и «Номенклатура»
4. 4
   На вкладке «Отбор» при необходимости задайте конкретный склад или организацию
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
6. 6
   Сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать заново

На вкладке «Группировка» порядок строк важен: если первой стоит «Склады», а второй «Номенклатура», отчет покажет материалы внутри каждого склада. Если поменять местами — склады внутри каждого материала. Флажок «По субсчетам» развернет счет 10 по субсчетам (10.01 «Сырье и материалы», 10.05 «Запасные части» и т.д.).

На вкладке «Показатели» можно включить одновременно суммы бухгалтерского учета и количество. Для материалов количественный учет ведется по умолчанию, поэтому колонка «Количество» появится сразу после включения соответствующего флажка.

Анализ счета и карточка счета для детализации

Отчет «Анализ счета» показывает, с какими счетами корреспондировал счет 10: дебетовые обороты — поступления (счет 60 «Расчеты с поставщиками», 71 «Подотчетные лица»), кредитовые — выбытие (20 «Основное производство», 26, 44, 91). Это удобно, когда нужно объяснить, откуда взялась сумма списания.

Чтобы увидеть движения по конкретному материалу, откройте «Отчеты → Карточка счета», укажите счет 10 и в отборе выберите номенклатурную позицию. Каждая строка карточки — это проводка с датой, документом и суммой. Двойной щелчок по документу открывает его для просмотра.

Если в отчете вместо детализации по материалам видны только итоги по счету, проверьте настройки группировки: субконто «Номенклатура» должно быть добавлено явно.

Отчеты по материалам в торговых конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» складской учет ведется без привязки к счету 10 в пользовательских отчетах. Основные отчеты находятся в разделе «Склад и доставка» (или «Закупки») → отчеты.

• «Остатки товаров на складах» — текущие остатки по складам с возможностью отбора по номенклатуре, характеристикам и сериям.
• «Ведомость по товарам на складах» — приход, расход, начальный и конечный остаток за период.
• «Движения товара» — детализация до документов по выбранной позиции.

В этих отчетах вариант настраивается через кнопку «Настройки»: можно менять группировки, добавлять отборы и дополнительные поля (артикул, единица измерения). Сохраненные варианты доступны всем пользователям, если у вас есть права на сохранение «для всех».

Настройка, сохранение варианта и выгрузка

Любой стандартный отчет в 1С 8 построен на системе компоновки данных, поэтому настройки гибкие. Полезные приемы:

• Отбор по списку материалов. На вкладке «Отбор» добавьте условие «Номенклатура в списке» и подберите нужные позиции — отчет покажет только их.
• Оформление. На вкладке «Оформление» можно скрыть нулевые строки или подсветить отрицательные остатки.
• Сохранение варианта. Кнопка «Еще → Сохранить вариант отчета» (или «Сохранить настройки») фиксирует конфигурацию под понятным именем, например «Материалы по складу готовой продукции».
• Выгрузка. Сформированный отчет сохраняется через «Файл → Сохранить как» в форматы Excel (MXL, XLSX), PDF или отправляется по почте из программы.

Для регулярной отправки отчета руководству настройте рассылку отчетов (в «Бухгалтерии» — раздел «Отчеты → Рассылки отчетов»): программа будет формировать отчет по расписанию и отправлять его автоматически.

Перед формированием отчета за прошлый период убедитесь, что период не закрыт для редактирования и все документы проведены: непроведенные поступления и списания не попадают в отчеты, и остатки будут занижены или завышены относительно фактических.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования отчета сверьте его с контрольными точками. Отрицательные остатки по материалам — главный сигнал проблемы: обычно это означает, что списание проведено раньше поступления по времени или поступление вообще не введено.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма по счету 10 на конец периода

Норма

Совпадает с сальдо по счету 10 в общей оборотно-сальдовой ведомости

Тревожный признак

Суммы расходятся — проверьте отборы и организацию в настройках

Остатки по строкам номенклатуры

Норма

Количество и сумма положительные или нулевые

Тревожный признак

Отрицательные остатки — ищите непроведенное поступление или преждевременное списание

Наличие всех складов в отчете

Норма

Все действующие склады присутствуют в группировке

Тревожный признак

Склад отсутствует — проверьте отбор по складу и движения по нему за период

Если типовых отчетов не хватает — например, нужен отчет по материалам с произвольными колонками или отбором по дополнительным реквизитам — используйте «Универсальный отчет» (раздел «Отчеты») по регистру накопления или бухгалтерии, либо закажите разработку внешнего отчета специалисту. Внешний отчет подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» и не требует изменения конфигурации.

Часто задаваемые вопросы

Почему в отчете по счету 10 нет колонки с количеством?

Количественный учет включается в настройках отчета на вкладке «Показатели» флажком «Количество». Если флажок включен, а колонки нет, проверьте, что в плане счетов для счета 10 установлен признак количественного учета — в типовых конфигурациях он включен по умолчанию.

Как вывести отчет по материалам только по одному складу?

В настройках отчета на вкладке «Отбор» добавьте условие «Склад равно» и выберите нужный склад. В группировке строку «Склады» можно оставить — отчет покажет только выбранный склад с детализацией по номенклатуре.

Можно ли сделать отчет по материалам за прошлый закрытый период?

Да, отчеты формируются за любой период, по которому есть проведенные документы. Закрытие периода и дата запрета редактирования не мешают построению отчетов — они ограничивают только изменение данных.

Чем отличается «Обороты счета» от оборотно-сальдовой ведомости?

«Обороты счета» показывает только обороты за период без начальных и конечных остатков. Он удобен, когда нужен чистый приход и расход материалов, но для контроля остатков на складе лучше подходит ОСВ.

Как автоматически отправлять отчет по материалам на почту?

Настройте нужный вариант отчета, сохраните его, затем в разделе «Отчеты → Рассылки отчетов» создайте рассылку: укажите вариант отчета, расписание, получателей и формат файла. Программа будет формировать и отправлять отчет без вашего участия.

Что делать, если типового отчета не хватает?

Попробуйте «Универсальный отчет» по регистру бухгалтерии или накопления с произвольными отборами и полями. Если и этого недостаточно, закажите внешний отчет — он подключается к базе без изменения конфигурации и не мешает обновлениям.