Как сделать отбор по номенклатуре в 1С 8.3

Отбор по номенклатуре — одна из самых частых операций в 1С 8.3: она нужна при поиске товаров в справочнике, при формировании отчётов по складу и продажам, при подборе позиций в документы. Механизм отбора в платформе единый, но внешний вид и доступные настройки зависят от того, где вы работаете: в форме списка, в типовом отчёте или в консоли запросов.

В большинстве конфигураций (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, ERP) отбор строится на механизме СКД — системы компоновки данных. Это значит, что условия можно комбинировать: по конкретной позиции, по группе, по списку позиций, по части наименования или по свойствам товара.

Ниже разобраны практические сценарии: быстрый отбор в списке справочника, отбор в отчётах с разными видами сравнения, работа с иерархией и характеристиками, а также типичные ошибки, из-за которых отбор «не срабатывает».

Быстрый отбор в списке справочника номенклатуры

Самый простой способ — отбор прямо в форме списка справочника «Номенклатура». Откройте раздел «Справочники» (или «НСИ и администрирование» в зависимости от конфигурации) → «Номенклатура». В правом верхнем углу формы нажмите «Ещё» и выберите пункт «Настроить список».

В открывшемся окне на закладке «Отбор» добавьте строку: в поле слева выберите «Номенклатура» (или «Ссылка»), в центральной колонке — вид сравнения, справа — значение. Для выбора одной позиции подходит вид сравнения «Равно». После нажатия «Завершить редактирование» список отфильтруется, а над таблицей появится строка с описанием установленного отбора.

Если нужно просто найти товар по части названия, быстрее воспользоваться строкой поиска в верхней части формы списка — она ищет по наименованию, артикулу и коду без настройки отбора. Но поиск не заменяет отбор: он подсвечивает найденное, а не ограничивает состав списка.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Ещё» → «Настроить список»
3. 3
   На закладке «Отбор» добавьте условие по полю «Номенклатура»
4. 4
   Выберите вид сравнения и укажите значение
5. 5
   Нажмите «Завершить редактирование» и проверьте результат

Виды сравнения: какой выбрать под задачу

Результат отбора полностью определяется видом сравнения. Частая причина «пустого» результата — выбран не тот вид. Основные варианты, доступные в формах настроек 1С 8.3:

• Равно — одна конкретная позиция номенклатуры.
• В списке — несколько конкретных позиций, перечисленных вручную.
• В группе — все позиции, входящие в выбранную папку справочника (с учётом вложенных папок).
• В списке групп — позиции из нескольких папок сразу.
• Содержит — поиск по подстроке в наименовании (доступен, если отбор идёт по полю «Наименование»).
• Не равно / Не в списке / Не в группе — обратные условия для исключения позиций.

Различие между «Равно» и «В группе» принципиально: если выбрать «Равно» и указать папку, отбор почти наверняка ничего не найдёт, потому что элементы справочника не равны группе. Для выборки по папке всегда используйте «В группе».

Отбор по номенклатуре в отчётах

В типовых отчётах (например, «Остатки товаров на складах», «Продажи», «Ведомость по товарам на складах») отбор настраивается через кнопку «Настройки» или «Показать настройки». В простом варианте настроек поле «Номенклатура» часто вынесено на панель быстрого доступа — достаточно заполнить значение рядом с названием поля.

В расширенном варианте настроек перейдите на закладку «Отбор», найдите строку «Номенклатура» (или добавьте её через «Добавить новый элемент»), установите флажок использования, вид сравнения и значение. Затем нажмите «Закрыть и сформировать» или просто «Сформировать».

Полезная возможность СКД — отбор по реквизитам номенклатуры без самой номенклатуры. Например, в отчёте можно отобрать данные по условию «Номенклатура.Вид номенклатуры Равно Товары» или «Номенклатура.Артикул Содержит …». Для этого в поле отбора выберите не само поле «Номенклатура», а разверните его по «+» и укажите нужный реквизит.

Отбор по характеристикам и сериям

Если в учёте используются характеристики номенклатуры (размеры, цвета и т.п.), отбор только по номенклатуре покажет данные по всем характеристикам суммарно. Чтобы сузить выборку, добавьте второе условие: поле «Характеристика» с видом сравнения «Равно» или «В списке». Несколько условий в отборе по умолчанию объединяются по «И» — должны выполняться все одновременно.

Аналогично работает отбор по сериям в отчётах по складу: добавьте поле «Серия» и укажите нужную. Учтите, что в отчётах по продажам серии часто недоступны — это ограничение типовых запросов, а не ошибка настройки.

Для объединения условий по «ИЛИ» (например, одна группа номенклатуры или конкретная позиция из другой) используйте кнопку «Сгруппировать условия» → «Группа ИЛИ» в окне настройки отбора. Без группировки все условия работают только по «И».

Сохранение и сброс отбора

Установленный в форме списка отбор сохраняется между сеансами работы — при следующем открытии справочника список снова будет отфильтрован. Это частая причина «пропавших» товаров: позиции есть в базе, но скрыты забытым отбором. Проверьте строку отбора над списком и нажмите крестик рядом с ней или «Ещё» → «Отключить отбор».

В отчётах настройки можно сохранить как вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» (или «Сохранить настройки»). Это удобно для регулярных выборок — например, отчёт по группе «Товары для перепродажи» с фиксированным отбором. Варианты можно назначить доступными всем пользователям или только себе.

Отбор в документах и подборе товаров

При заполнении табличной части документа (реализация, поступление, перемещение) используется форма подбора: кнопка «Подбор» или «Добавить» → «Подбор». В форме подбора есть собственный отбор — по группе номенклатуры, по виду, по остаткам на складе. В УТ и ERP доступен расширенный отбор по свойствам и сегментам.

Отбор в подборе влияет только на отображаемый список товаров и не меняет сам документ. После закрытия документа настройки подбора обычно сохраняются для текущего пользователя, что удобно при повторном вводе похожих документов.

Если нужно отобрать уже введённые строки документа (например, найти позицию в большой табличной части), используйте стандартный поиск по таблице: Ctrl+F в табличной части или сортировку по колонке «Номенклатура».

Отбор программно: для разработчиков

В коде на встроенном языке отбор по номенклатуре задаётся через элементы отбора динамического списка или компоновщика настроек. Типовой приём — добавление элемента отбора с видом сравнения «В иерархии» для выборки по группе.

ЭлементОтбора = Список.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Номенклатура");
ЭлементОтбора.ВидСравнения = ВидСравненияКомпоновкиДанных.ВИерархии;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = ГруппаНоменклатуры;
ЭлементОтбора.Использование = Истина;

При программном отборе помните: вид сравнения «В иерархии» соответствует пользовательскому «В группе», а «В списке» требует передачи значения типа «СписокЗначений». Ошибка в типе правого значения приводит к пустой выборке без сообщений об ошибке.

Как проверить, что отбор сработал правильно

Если отбор установлен, но результат не меняется, первым делом проверьте флажок использования у условия: в настройках СКД условие может существовать, но быть выключенным. Второй шаг — проверка вида сравнения и того, по какому именно полю построен отбор (сама номенклатура или её реквизит).

Частые вопросы