Отчеты и Аналитика · 8 мин
Как сделать оборотную ведомость в 1С
Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость в 1С Бухгалтерии 8.3: настройки, период, счета, расшифровка, типичные ошибки и проверка результата.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — главный контрольный отчёт бухгалтера: он показывает остатки и обороты по всем счетам за выбранный период и позволяет быстро увидеть ошибки в учёте до сдачи отчётности. В 1С:Бухгалтерии 8.3 ведомость формируется буквально в пару кликов, но чтобы получить достоверные данные, важно правильно задать период, настройки группировки и проверить результат.
Отчёт доступен в любой типовой конфигурации 1С для ведения бухгалтерского учёта и не требует доработок. Ниже разобран порядок формирования ОСВ в целом и по конкретному счёту, настройка детализации, способы расшифровки сумм до первичных документов, а также типичные ошибки, из-за которых ведомость «не сходится».
Где находится оборотная ведомость в 1С
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отчёт расположен в разделе «Отчёты». Здесь доступны три связанные формы: «Оборотно-сальдовая ведомость» (по всем счетам сразу), «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (детально по одному счёту) и «Анализ счёта» (обороты в разрезе корреспондирующих счетов). Все три строятся на одних и тех же данных бухгалтерского регистра, поэтому при корректных настройках их показатели согласуются между собой.
Если раздел «Отчёты» не виден в интерфейсе, проверьте права пользователя или включите нужную команду через настройку панели навигации (шестерёнка в правом верхнем углу раздела). В старых версиях платформы и в конфигурациях на обычных формах отчёт находится в меню «Отчёты» главного меню программы.
Как сформировать общую оборотно-сальдовую ведомость
Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость». В шапке отчёта задайте период — дату начала и окончания. Ведомость за квартал, полугодие или год строится одинаково: меняется только диапазон дат. Если в базе несколько организаций, выберите нужную в поле «Организация».
Нажмите кнопку «Сформировать». Программа выведет таблицу: по каждому счёту будут показаны сальдо на начало периода, обороты по дебету и кредиту и сальдо на конец. Активные счета должны завершаться дебетовым остатком, пассивные — кредитовым; развёрнутое сальдо по активно-пассивным счетам (например, 60, 62, 76) — нормальное явление, если учёт ведётся по субконто.
- 1Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость»
- 2Укажите период и организацию
- 3Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения таблицы
- 4Проверьте равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту
- 5При необходимости сохраните настройки кнопкой «Сохранить настройки»
Настройки отчёта: группировка, субконто и отборы
По кнопке «Показать настройки» открывается панель параметров. На закладке «Группировка» включается детализация по субконто — например, по организациям, подразделениям или номенклатуре. Флажок «По субсчетам» раскрывает синтетические счета до субсчетов, что удобно для анализа счёта 10, 41 или 90.
На закладке «Отбор» можно ограничить отчёт конкретным счётом, контрагентом или подразделением. На закладке «Показатели» управляется вывод данных: бухгалтерский учёт, налоговый учёт, валютные и количественные суммы. Если ведётся учёт по НУ, полезно включить одновременно БУ и НУ — расхождения будут видны прямо в ведомости.
Оборотная ведомость по конкретному счёту
Для анализа расчётов с контрагентом, движения товаров или остатков на складе используйте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите период и номер счёта — например, 62.01 для расчётов с покупателями. Программа автоматически предложит группировку по субконто этого счёта: по контрагентам и договорам.
Этот вариант удобен для сверки с контрагентами: ведомость по счёту 60 или 62 показывает остатки по каждому договору, и по ней легко составить акт сверки. Для складских счетов (10, 41) включите количественные показатели — увидите не только суммы, но и остатки в штуках или килограммах.
Как расшифровать суммы до документов
Двойной щелчок по сумме в ведомости открывает расшифровку — программа предложит перейти к отчёту «Анализ счёта» или «Обороты счёта». Из них можно провалиться глубже: до «Карточки счёта», где перечислены все проводки по субконто с указанием документов-регистраторов. Из карточки счёта любой документ открывается одним щелчком.
Такая цепочка «ОСВ → анализ счёта → карточка счёта → документ» — стандартный путь поиска ошибочной суммы. Если итоговая цифра вызывает сомнение, не правьте проводки вручную: найдите исходный документ и исправьте его, чтобы не нарушить связность учёта.
Проверка результата и типичные ошибки
Главный контрольный признак корректной ведомости — равенство итоговых оборотов по дебету и кредиту за период. Если они не равны, в базе есть битые проводки или данные введены с ошибкой. Второй признак — отсутствие остатков на счетах, которые должны закрываться: 20, 25, 26, 44, 90, 91, 99 на конец отчётного периода.
Также проверьте отсутствие «красных» (отрицательных) остатков по счетам 10, 41, 50, 51 — они означают отрицательные остатки товаров или денег, чего в реальности быть не может. Часто причина в неправильной аналитике: товар списан по одному складу или номенклатуре, а оприходован по другой.
Как проверить результат
Итоги равны между собой
Есть разница — ищите ошибочные проводки
Остаток нулевой или равен НЗП
Остаток без обоснования — не выполнено закрытие месяца
Остатки положительные
Отрицательные суммы — ошибки в аналитике или оприходовании
Остатки развёрнуты по контрагентам и договорам
Сальдо свёрнуто или «висят» старые авансы
Сохранение, печать и выгрузка ведомости
Сформированную ведомость можно распечатать через меню «Ещё» → «Печать» или сохранить в файл: «Ещё» → «Сохранить» (доступны форматы Excel, PDF, HTML). Перед печатью проверьте заголовок: в нём должны быть указаны организация и период — это важно, если ведомость прикладывается к документам для проверки.
Часто используемые настройки (например, ОСВ по счёту 62 с группировкой по договорам) сохраните кнопкой «Сохранить настройки» — в следующий раз отчёт сформируется одним нажатием. Сохранённые варианты доступны в списке настроек отчёта.
Что важно запомнить
ОСВ формируется через «Отчёты» за пару кликов; перед этим выполните закрытие месяца. Проверяйте равенство оборотов, нулевые остатки на закрываемых счетах и отсутствие отрицательных сумм. Ошибки исправляйте в первичных документах, а не ручными проводками.
Частые вопросы
Почему обороты по дебету и кредиту в ОСВ не равны?
Чаще всего причина — непроведённые или повреждённые документы, а также ручные операции с нарушенной корреспонденцией. Перепроведите документы за период (раздел «Операции» → «Проведение документов») и проверьте журнал операций на предмет ручных записей.
Как вывести в ведомость количество товаров, а не только суммы?
Откройте настройки отчёта и на закладке «Показатели» включите флажок «Количество». Для складских счетов (10, 41) в таблице появятся количественные остатки и обороты.
Можно ли сделать оборотную ведомость по одному контрагенту?
Да. Сформируйте «ОСВ по счёту» (например, 62.01) и в настройках на закладке «Отбор» укажите нужного контрагента. Ведомость покажет расчёты только с ним в разрезе договоров.
Почему на счёте 20 или 26 остаток на конец месяца?
Значит, не выполнено или выполнено с ошибками закрытие месяца. Исключение — счёт 20, где остаток может отражать незавершённое производство, если это предусмотрено учётной политикой. Проверьте обработку «Закрытие месяца» за нужный период.
Как сохранить ведомость в Excel для передачи аудитору?
После формирования отчёта нажмите «Ещё» → «Сохранить» и выберите формат листа Excel (xlsx). Файл сохранит структуру таблицы, включая итоги и группировки.
Чем ОСВ отличается от шахматной ведомости?
ОСВ показывает остатки и обороты по каждому счёту отдельно, а шахматная ведомость — обороты в разрезе корреспондирующих счетов в виде таблицы «дебет-кредит». Шахматка удобна для анализа характера операций, ОСВ — для контроля остатков.