Как сделать группировку в 1С: практическое руководство

Группировка в 1С — это способ свернуть детальные данные до нужного уровня: показать продажи по контрагентам вместо каждой накладной, остатки по складам вместо каждой партии, зарплату по подразделениям вместо каждого начисления. В зависимости от задачи группировка делается в трёх местах: в настройках отчёта на СКД, в тексте запроса через конструкцию «ИТОГИ ПО» и в пользовательских списках.

Чаще всего пользователю достаточно настроить группировку в типовом отчёте без программирования — это занимает пару минут. Разработчику при работе с запросами нужно понимать, чем группировка через «СГРУППИРОВАТЬ ПО» отличается от «ИТОГИ ПО»: первый вариант сворачивает строки результата, второй добавляет итоговые строки поверх детальных записей.

Ниже разобраны все основные сценарии: от простой настройки отчёта до программной группировки и типичных ошибок, из-за которых отчёт «не сворачивается» или показывает неверные итоги.

Где в 1С применяется группировка и какой способ выбрать

Прежде чем что-то настраивать, определите, где именно нужна группировка. От этого зависит инструмент:

• Отчёт на СКД (продажи, остатки, ведомости) — группировка настраивается в пользовательском режиме через кнопку «Настройки», программировать ничего не нужно.
• Запрос в конфигураторе или консоли запросов — группировка задаётся секциями «СГРУППИРОВАТЬ ПО» и «ИТОГИ ПО».
• Список документов или справочника — группировка доступна через настройку списка, если форма это поддерживает.
• Табличный документ при печати — группировка строк делается программно в модуле менеджера печати.

Как сделать группировку в типовом отчёте без программирования

Большинство отчётов в конфигурациях 1С (УТ, ERP, Бухгалтерия, ЗУП) построены на системе компоновки данных, поэтому порядок действий одинаковый. Рассмотрим на примере отчёта по продажам.

1. 1
   Откройте отчёт и нажмите кнопку «Настройки» (или «Показать настройки»)
2. 2
   Если открылся простой режим, переключитесь на расширенный: команда «Ещё» → «Расширенный» или аналогичная ссылка
3. 3
   Перейдите на вкладку «Группировка» и нажмите «Добавить»
4. 4
   Выберите поле, по которому нужно свернуть данные, например «Контрагент» или «Склад»
5. 5
   При необходимости добавьте вложенную группировку: выделите созданную строку и снова нажмите «Добавить» — появится вложенный уровень, например «Номенклатура» внутри «Контрагента»
6. 6
   Удалите лишние уровни, если отчёт показывает слишком детально: выделите строку группировки и нажмите «Удалить»
7. 7
   Нажмите «Закрыть и сформировать» — отчёт перестроится с новой структурой

Обратите внимание на порядок группировок: он задаёт иерархию отчёта. Если сначала идёт «Склад», а внутри него «Номенклатура», вы увидите остатки по каждому складу с разворотом по товарам. Поменяйте строки местами кнопками перемещения — и получите товары с разворотом по складам. Это принципиально разные представления одних и тех же данных.

Если нужно оставить только итоги без детальных строк, удалите самую нижнюю группировку (обычно она называется «Детальные записи» или содержит регистратор). Итоговые суммы при этом не изменятся — СКД корректно пересчитает их на уровень оставшейся группировки.

Группировка в запросе: СГРУППИРОВАТЬ ПО

Когда данные выбираются запросом — в модуле, консоли запросов или при построении собственного отчёта — свёртка строк выполняется секцией «СГРУППИРОВАТЬ ПО». Все неагрегатные поля из списка выборки обязаны попасть в эту секцию, иначе запрос вернёт ошибку.

ВЫБРАТЬ
	Продажи.Контрагент КАК Контрагент,
	СУММА(Продажи.СуммаОборот) КАК СуммаПродаж,
	КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ Продажи.Регистратор) КАК ЧислоДокументов
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Продажи
СГРУППИРОВАТЬ ПО
	Продажи.Контрагент

В этом примере детальные обороты сворачиваются до уровня контрагента: одна строка результата — один контрагент с суммой продаж за период. Функция КОЛИЧЕСТВО(РАЗЛИЧНЫЕ ...) считает уникальные документы, что полезно, когда один регистратор встречается в нескольких строках оборотов.

Доступные агрегатные функции: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, СРЕДНЕЕ. Помните, что СРЕДНЕЕ считается по строкам выборки до группировки — если нужна средняя цена по документам, а не по строкам табличных частей, сначала сверните данные во временной таблице или вложенном запросе.

Иерархические итоги: секция ИТОГИ ПО

«ИТОГИ ПО» работает иначе, чем «СГРУППИРОВАТЬ ПО»: детальные строки остаются в результате, а сверху добавляются итоговые записи по указанным полям. Это удобно, когда нужно и видеть каждую строку, и получать промежуточные суммы — например, обороты по каждому документу с итогом по контрагенту.

ВЫБРАТЬ
	Обороты.Контрагент КАК Контрагент,
	Обороты.Регистратор КАК Документ,
	Обороты.СуммаОборот КАК Сумма
ИЗ
	РегистрНакопления.Продажи.Обороты(, , Регистратор, ) КАК Обороты
ИТОГИ
	СУММА(Сумма)
ПО
	Контрагент

При обходе такого результата в коде используйте метод Выбрать с обходом «ПоГруппировкам», а затем внутри — детальные записи. Если указать ИТОГИ ПО ОБЩИЕ, в результат добавится строка с общим итогом по всей выборке.

Для иерархических справочников (номенклатура с папками, контрагенты с группами) добавьте ключевое слово ИЕРАРХИЯ: «ИТОГИ ПО Номенклатура ИЕРАРХИЯ». Тогда итоги будут рассчитаны по каждому уровню дерева, а не только по конкретным элементам.

Группировка в списках документов и справочников

В управляемых формах списков группировка доступна не всегда — она зависит от того, как разработчик настроил динамический список. Если команда доступна, порядок такой:

1. Откройте список документов или справочника.
2. Нажмите «Ещё» → «Настроить список» (в некоторых конфигурациях — «Настройка списка»).
3. На закладке группировки добавьте поле, например «Организация» или «Ответственный».
4. Примените настройку — строки списка свернутся в группы с возможностью развернуть каждую.

Если команды группировки в списке нет, это ограничение формы, а не ошибка. Обходной путь — сформировать отчёт по тем же данным (например, универсальный отчёт в «1С:Бухгалтерии» или отчёт по документам) и настроить группировку уже там.

Частые ошибки и как их исправить

Первая типичная ситуация — отчёт «не сворачивается»: вы добавили группировку, но строки остались детальными. Причина почти всегда в том, что в структуре осталась нижележащая группировка с детальными записями или регистратором. Удалите её либо отключите, сняв флаг использования.

Вторая ошибка — неверные итоги после группировки в запросе. Обычно это следствие дублирования строк при соединении таблиц: если к оборотам присоединить таблицу, где ключу соответствует несколько строк, суммы задвоятся. Проверяйте результат на одном контрагенте, сверяя сумму с типовым отчётом.

Третья проблема — ошибка «Поле не найдено» или «Поле должно входить в группировку». Она означает, что в списке выборки есть поле без агрегатной функции, не перечисленное в «СГРУППИРОВАТЬ ПО». Либо добавьте поле в группировку, либо оберните его в агрегатную функцию (например, МАКСИМУМ, если значение одинаково в группе).

Как проверить, что группировка работает правильно

После настройки всегда сверяйте результат с независимым источником. Для отчёта по продажам — с типовым отчётом без изменённых настроек, для остатков — с оборотно-сальдовой ведомостью или отчётом по складу. Совпадение общего итога — минимальное условие корректности.

Для запросов удобно проверять себя в консоли запросов: выполните запрос без группировки, отфильтруйте одно значение (одного контрагента) и сложите суммы вручную или через итог таблицы. Затем сравните с результатом сгруппированного запроса по этому же значению.

FAQ: частые вопросы о группировке в 1С