Отчеты и Аналитика · 10 мин
Анализ продаж в 1С: Управление торговлей: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по анализу продаж в 1С Управление торговлей: стандартные отчёты, ABC-анализ, валовая прибыль, настройка вариантов и типичные ошибки.
Анализ продаж в 1С: Управление торговлей строится на стандартных отчётах, которые берут данные из проведённых документов реализации, возвратов и ценообразования. Специальная настройка для базовых отчётов не требуется — достаточно корректно вести учёт и знать, где какой отчёт находится и как его настроить под свою задачу.
Основные инструменты сосредоточены в разделе «Продажи» и «CRM и маркетинг»: отчёты «Валовая прибыль предприятия», «Анализ причин отмены заказов», «Выручка и себестоимость продаж», ABC/XYZ-анализ, динамика продаж и сравнение сегментов. Каждый из них отвечает на свой вопрос: сколько заработали, что продаётся лучше, какие товары «замораживают» склад.
Качество анализа напрямую зависит от качества данных: если менеджеры проводят реализации задним числом, не заполняют себестоимость или дублируют контрагентов, отчёты покажут искажённую картину. Поэтому перед глубоким анализом стоит проверить полноту и корректность учёта.
Какие данные нужны для корректного анализа
Перед построением отчётов убедитесь, что в базе ведётся полный учёт. Минимальный набор: проведённые документы «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», документы возвратов, актуальные цены номенклатуры и рассчитанная себестоимость. Если себестоимость не рассчитана (например, не выполнено закрытие месяца), отчёты по прибыли покажут нулевую или искажённую маржу.
Проверьте, что номенклатура заполнена корректно: у товаров указаны виды номенклатуры, группы, при необходимости — свойства и категории. Именно по этим реквизитам строятся группировки в аналитических отчётах. Дубли контрагентов и номенклатуры — частая причина «размазанной» статистики, когда один клиент или товар фигурирует под несколькими именами.
Базовый отчёт: валовая прибыль и выручка
Основной отчёт для оценки продаж — «Валовая прибыль предприятия» (раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»). Он показывает выручку, себестоимость и прибыль в разрезе номенклатуры, контрагентов, менеджеров, подразделений и периодов. Откройте отчёт, задайте период и нажмите «Сформировать» — этого достаточно для первичной оценки.
Для детализации зайдите в «Настройки» → «Расширенные» и добавьте нужные группировки: например, «Менеджер» внутри «Подразделение» или «Номенклатура» внутри «Партнёр». Отборы позволяют сузить выборку — например, посмотреть продажи только по одному складу или группе товаров. Сравнение периодов (текущий месяц против аналогичного прошлого) включается через настройку структуры отчёта с добавлением группировки по периоду.
В редакциях с управленческим учётом доступен отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (раздел «Финансовый результат и контроллинг»). Он удобен, когда нужна финансовая картина по направлениям деятельности, а не по отдельным документам.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Валовая прибыль предприятия»
- 2Укажите период анализа и при необходимости организацию
- 3В настройках добавьте группировки: номенклатура, менеджер, склад
- 4Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги по выручке и прибыли
- 5Сохраните настройку через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»
ABC/XYZ-анализ номенклатуры
ABC/XYZ-анализ находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Анализы» → «ABC/XYZ-анализ номенклатуры». ABC-классификация делит товары по вкладу в выручку или прибыль: класс A даёт основную часть оборота, B — средний вклад, C — «длинный хвост». XYZ-анализ оценивает стабильность спроса: X — равномерные продажи, Z — редкие и непредсказуемые.
Практическая ценность связки ABC/XYZ — в решениях по ассортименту. Товары AX — стабильные лидеры, их остатки нужно поддерживать в первую очередь. Позиции CZ часто являются кандидатами на вывод из ассортимента или перевод под заказ. При настройке отчёта выберите показатель анализа (выручка, прибыль, количество) и период — слишком короткий период исказит XYZ-классификацию.
Анализ по клиентам и менеджерам
Для оценки клиентской базы используйте отчёт «ABC/XYZ-анализ клиентов» и «Динамика клиентской базы» в разделе «CRM и маркетинг». Они показывают, какие партнёры приносят основную выручку, кто перестал покупать и как распределяется база по сегментам. Это основа для работы с дебиторкой и удержания клиентов.
Эффективность менеджеров оценивается через «Валовую прибыль по менеджерам» и отчёт «Сравнительный анализ продаж». Смотрите не только выручку, но и маржинальность: менеджер с большим оборотом и глубокими скидками может приносить меньше прибыли, чем коллега с меньшими продажами. Для корректного сравнения убедитесь, что в документах реализации заполнено поле «Менеджер».
Проверьте скидки и изменение закупочных цен за период
Оцените оборачиваемость позиций CZ и обоснованность их хранения
Проверьте дебиторку по этому клиенту и договорные условия
Сохранение вариантов и настройка рассылки
Любой отчёт в 1С строится на системе компоновки данных, поэтому настройки можно сохранить как именованный вариант: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Вариант будет доступен всем пользователям (или только вам — зависит от настройки доступности) и избавит от повторной настройки группировок каждый раз.
Для регулярной отчётности настройте рассылку отчётов (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Рассылка отчётов» либо раздел «CRM и маркетинг» в зависимости от редакции). Отчёт будет автоматически формироваться по расписанию и отправляться на email руководителя в формате Excel или PDF. Учтите, что для рассылки должна быть настроена учётная запись электронной почты в системе.
Выгрузка в Excel и внешние инструменты
Результат любого отчёта выгружается через «Ещё» → «Вывести список» или сохранением табличного документа в файл (MXL, Excel, PDF). Для разового анализа этого достаточно: сводные таблицы и диаграммы строятся уже в Excel на выгруженных данных.
Если стандартных отчётов не хватает — например, нужна нестандартная формула рентабельности или объединение данных из нескольких баз — варианты такие: консоль отчётов СКД для самостоятельной доработки, подключение внешних инструментов (Power BI, Excel с запросом к данным) или заказ доработки у специалиста по 1С. Для большинства торговых компаний стандартных отчётов и сохранённых вариантов достаточно.
Сравнение вариантов анализа
Подходят для 80% задач: прибыль, ABC/XYZ, динамика. Ограничение — жёсткая структура показателей
Гибкие группировки и отборы без программирования. Требуют понимания настроек компоновки
Сложные визуализации и объединение источников. Минус — ручная выгрузка или настройка интеграции
Любые показатели под задачу. Требует разработчика и усложняет обновление конфигурации
Типичные ошибки при анализе продаж
Самая частая ошибка — выводы по данным с нерассчитанной себестоимостью. Пока не выполнено закрытие месяца, прибыль в отчётах условна. Вторая ошибка — анализ короткого периода для XYZ-классификации: неделя продаж не покажет стабильность спроса. Третья — игнорирование возвратов: если возвраты оформляются отдельно и поздно, выручка месяца завышена.
Как проверить результат
Сходится с оборотами по документам реализации за период
Расхождения — есть непроведённые или помеченные на удаление документы
Заполнена по всем строкам, нет нулевых значений
Нули или отрицательные значения — закрытие месяца не выполнено
Совпадает с количеством продаваемой номенклатуры
Часть товаров отсутствует — проверьте отборы и период
Что важно запомнить
Анализ продаж в 1С: Управление торговлей строится на стандартных отчётах: валовая прибыль, выручка и себестоимость, ABC/XYZ-анализ. Достоверность результата зависит от проведённых документов, рассчитанной себестоимости и чистоты справочников. Настройки сохраняются как варианты, регулярные отчёты отправляются рассылкой.
Частые вопросы
Почему отчёт по валовой прибыли показывает нулевую себестоимость?
Чаще всего не выполнен расчёт себестоимости — закрытие месяца в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Также причиной могут быть отрицательные остатки на складе: при списании «в минус» себестоимость рассчитывается некорректно. Выполните закрытие месяца и проверьте остатки отчётом «Ведомость по товарам на складах».
Можно ли сравнить продажи с аналогичным периодом прошлого года?
Да. В отчёте «Валовая прибыль предприятия» откройте расширенные настройки и добавьте группировку по периоду (месяц, квартал) в структуру отчёта, задав общий период, охватывающий оба интервала. Для наглядного сравнения удобен также отчёт «Сравнительный анализ продаж», если он присутствует в вашей редакции.
Как посмотреть продажи только по одному менеджеру или складу?
В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие по полю «Менеджер» или «Склад» с нужным значением. Отбор можно сохранить вместе с вариантом отчёта, чтобы не настраивать повторно.
Почему в ABC-анализе нет части товаров?
Отчёт включает только номенклатуру, по которой были продажи в выбранном периоде. Товары без движений в анализ не попадают — это нормальное поведение. Если продажи были, а товара нет, проверьте отборы отчёта и корректность проведения документов реализации.
Можно ли автоматически отправлять отчёт руководителю каждый день?
Да, через механизм рассылки отчётов: создаётся рассылка с нужным вариантом отчёта, расписанием и списком получателей, результат приходит на email в формате Excel или PDF. Предварительно настройте учётную запись почты и убедитесь, что регламентные задания выполняются.
Чем отличается «Валовая прибыль предприятия» от «Выручка и себестоимость продаж»?
Первый отчёт ориентирован на оперативный анализ в разрезе товаров, клиентов и менеджеров по данным документов продаж. Второй относится к управленческой отчётности и показывает финансовый результат по направлениям деятельности с учётом данных управленческого учёта. Для ежедневного анализа ассортимента обычно используют первый.