Отчеты и Аналитика · 10 мин
Как рассчитать выручку в 1С: пошаговая инструкция
Как рассчитать выручку в 1С: отчёты по продажам, анализ счёта 90, проверка проводок, учёт НДС и возвратов, типичные ошибки и способы сверки данных.
Выручка в 1С формируется автоматически при проведении документов реализации: товаров, услуг, работ. Однако «посчитать выручку» можно разными способами — через отчёты по продажам, оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90, анализ субконто или регистры накопления. Каждый способ даёт немного разный срез данных, и важно понимать, какой из них отвечает на ваш вопрос.
Ключевой момент: бухгалтерская выручка (счёт 90.01) и выручка в управленческих отчётах могут не совпадать. Бухгалтерский учёт опирается на проводки и метод начисления, а отчёты по продажам строятся по регистрам и могут учитывать отгрузки без перехода права собственности, комиссионные схемы и другие особенности. Поэтому перед расчётом нужно определить, какая именно выручка нужна — для налоговой отчётности, для управленческого анализа или для оценки эффективности менеджеров.
Ниже разобраны основные способы расчёта выручки в типовых конфигурациях 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP, а также методы проверки корректности данных и типичные ошибки, из-за которых суммы «не сходятся».
Что считается выручкой в 1С и где она хранится
В 1С выручка — это не единое поле, а результат движения данных по нескольким объектам. В бухгалтерском учёте выручка отражается по кредиту счёта 90.01 «Выручка» в корреспонденции с дебетом счёта 62 «Расчёты с покупателями». Проводка формируется при проведении документа «Реализация (акт, накладная, УПД)».
В торговых конфигурациях (УТ, ERP, Комплексная автоматизация) дополнительно работают регистры накопления: «Продажи», «Выручка и себестоимость продаж». Именно на их основе строятся управленческие отчёты. Регистры могут заполняться не только документами реализации, но и отчётами комитентов, корректировками и возвратами.
Важно различать выручку с НДС и без НДС. В проводках по счёту 90.01 выручка обычно отражается с НДС, а налог выделяется отдельной проводкой Дт 90.03 Кт 68.02. В управленческих отчётах сумма чаще показывается без НДС. Это одна из главных причин расхождений при сравнении отчётов.
Расчёт выручки через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90
Самый надёжный способ увидеть бухгалтерскую выручку — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счёту 90. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и нужный период. Кредитовый оборот за период — это и есть выручка, включая НДС.
Для детализации по контрагентам, номенклатуре или договорам используйте отчёт «Анализ счёта» или «Обороты между субконто». Настройте группировку по нужному субконто — и получите разрез выручки по клиентам, товарам или подразделениям.
Чтобы получить выручку без НДС, вычтите из оборота по 90.01 оборот по дебету счёта 90.03 (НДС с продаж). Либо постройте ОСВ по счёту 90 целиком: разница между кредитом 90.01 и дебетом субсчетов 90.02 (себестоимость), 90.03 (НДС) и 90.07/90.08 (расходы) покажет финансовый результат, а чистая выручка — это 90.01 минус 90.03.
- 1Откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
- 2Укажите счёт 90.01 и период расчёта
- 3Сформируйте отчёт и посмотрите кредитовый оборот
- 4Откройте ОСВ по счёту 90.03, чтобы определить сумму НДС
- 5Вычтите НДС из оборота 90.01 — получите выручку без налога
- 6Сверьте итог с книгой продаж за тот же период
Отчёты по продажам в торговых конфигурациях
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP выручку удобнее считать через специализированные отчёты. Основные из них: «Валовая прибыль предприятия», «Продажи», «Анализ выручки», «ABC/XYZ-анализ продаж». Найдите их в разделе «Продажи» или «Финансовый результат и контроллинг».
В отчёте «Валовая прибыль» выручка показывается вместе с себестоимостью и маржинальностью — это удобно для управленческого анализа. В настройках отчёта можно выбрать вариант «Продажи» и сгруппировать данные по менеджерам, складам, организациям или периодам (по дням, неделям, месяцам).
Обратите внимание на настройку «Показывать суммы с НДС / без НДС» — в разных вариантах отчёта она может отличаться. Также проверьте отбор по организации: если в базе ведётся несколько юрлиц, отчёт по умолчанию может показывать данные по всем сразу.
Для расчёта выручки по конкретному менеджеру или клиенту установите отбор в шапке отчёта. Если нужна выгрузка для дальнейших расчётов, сохраните отчёт в Excel через «Ещё» → «Сохранить».
Выручка по кассовому методу и для УСН
Если организация применяет УСН или считает налог на прибыль кассовым методом, выручкой для налоговых целей признаётся не отгрузка, а оплата. В 1С:Бухгалтерии налоговая база по УСН формируется автоматически в регистре «Книга учёта доходов и расходов».
Откройте отчёт «Книга учёта доходов и расходов» (раздел «Отчёты» → «УСН») за нужный квартал. Графа «Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы» — это и есть выручка по кассовому методу. Туда попадают поступления на расчётный счёт и в кассу от покупателей, включая авансы.
Учтите: авансы при УСН включаются в доходы в момент получения, а при последующей отгрузке повторно не учитываются. Если покупателю сделан возврат оплаты, доход корректируется. Проверить движения можно через отчёт «Анализ учёта по УСН», который показывает расшифровку доходов и расходов по документам.
Методы признания выручки
Выручка признаётся при отгрузке независимо от оплаты. Используется в бухгалтерском учёте и при ОСНО. Источник — счёт 90.01.
Выручка признаётся при поступлении оплаты. Применяется при УСН и в отдельных случаях по налогу на прибыль. Источник — книга учёта доходов и расходов.
Правила задаются настройками отчётов: по отгрузке, по оплате или смешанно. Источник — регистры накопления, суммы могут отличаться от бухгалтерских.
Как учесть возвраты и корректировки
Возвраты от покупателей уменьшают выручку. При проведении документа «Возврат товаров от покупателя» формируются сторнирующие проводки по счёту 90.01, поэтому ОСВ за период покажет выручку уже за вычетом возвратов — при условии, что возврат оформлен в том же периоде.
Корректировки реализации в сторону уменьшения (скидки, изменение цены задним числом) также уменьшают выручку. Если корректировка относится к прошлому кварталу, в бухгалтерском учёте она отражается текущей датой, а для НДС может потребоваться уточнённая декларация — это важно при сверке выручки с налоговой отчётностью.
В управленческих отчётах проверьте, учитываются ли возвраты: в некоторых вариантах отчётов есть отдельная колонка «Возвраты», а итоговая сумма продаж может показываться как с учётом возвратов, так и без. Перед использованием цифры убедитесь, какой именно показатель выводится.
Проверка корректности данных перед расчётом
Прежде чем считать выручку, убедитесь, что данные в базе полные. Во-первых, проверьте, что все документы реализации за период проведены: откройте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и отфильтруйте непроведённые документы. Во-вторых, выполните закрытие месяца — операция «Закрытие месяца» формирует проводки по НДС и финансовому результату.
Полезная проверка — отчёт «Экспресс-проверка ведения учёта» в 1С:Бухгалтерии. Он выявляет типовые ошибки: незаполненные счета учёта, расхождения по НДС, проблемы с последовательностью документов. Устраните найденные замечания до формирования итоговых цифр.
Для сверки с налоговой отчётностью сравните выручку с разделом 3 декларации по НДС и книгой продаж. Расхождения чаще всего вызваны операциями без НДС (экспорт, необлагаемые операции), авансами и ручными корректировками.
Как проверить результат
Суммы совпадают с учётом необлагаемых операций
Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые или ручные документы
Разница объясняется НДС и особыми схемами (комиссия)
Отчёт пустой или суммы кратно отличаются — проверьте отборы и период
Все регламентные операции выполнены без ошибок
Операции не выполнены — итоговая выручка и финрезультат недостоверны
Типичные ошибки при расчёте выручки
Самая частая ошибка — сравнение несравнимых показателей: выручки с НДС из ОСВ и выручки без НДС из управленческого отчёта. Всегда проверяйте, в каком виде представлена сумма, прежде чем делать выводы о расхождении.
Вторая типичная проблема — ручные операции по счёту 90. Если бухгалтер внёс выручку ручной проводкой, она попадёт в ОСВ, но не отразится в регистрах продаж и в декларации по НДС корректно. Ручные корректировки по счетам учёта выручки следует использовать только как крайнюю меру с пониманием последствий.
Третья группа ошибок — неправильные отборы в отчётах: неверный период, лишний отбор по организации или складу, скрытые возвраты. Перед использованием цифры сбросьте настройки отчёта к стандартным и задайте параметры заново.
FAQ: частые вопросы о расчёте выручки в 1С
Почему выручка в ОСВ и в отчёте по продажам не совпадает?
Чаще всего причина в НДС: ОСВ по счёту 90.01 показывает сумму с налогом, а отчёты по продажам — без него. Также расхождения возникают из-за комиссионных схем, ручных операций и разных отборов по организациям. Проверьте настройки отчёта и составьте расшифровку по документам.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В 1С:Управление торговлей откройте отчёт «Валовая прибыль» или «Продажи», установите отбор или группировку по полю «Менеджер». В 1С:Бухгалтерии такой аналитики на счёте 90.01 по умолчанию нет — понадобится либо отчёт по документам с отбором по ответственному, либо доработка.
Включаются ли авансы в выручку?
При методе начисления — нет: аванс отражается на счёте 62.02 и становится выручкой только после отгрузки. При УСН и кассовом методе аванс включается в доходы в момент получения оплаты. Учитывайте это при сравнении бухгалтерской и налоговой выручки.
Как выгрузить выручку в Excel?
Сформируйте нужный отчёт (ОСВ, «Продажи», «Валовая прибыль»), затем используйте кнопку «Сохранить» или «Ещё → Сохранить» и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением структуры группировок.
Что делать, если выручка не попадает в декларацию по НДС?
Проверьте, что документы реализации проведены, счета учёта заполнены корректно и выполнено закрытие месяца с формированием записей книги продаж. Если реализация внесена ручной операцией, записи книги продаж не будет — оформите операцию документом «Отражение начисления НДС» или «Формирование записей книги продаж».
Как посчитать выручку за произвольный период, например за полугодие?
В любом отчёте (ОСВ по счёту, «Продажи», «Валовая прибыль») задайте произвольные даты начала и окончания в шапке отчёта и сформируйте его заново. Период не привязан к кварталам — можно анализировать любой интервал.
Что важно запомнить
Бухгалтерскую выручку смотрите по кредитовому обороту счёта 90.01, управленческую — в отчётах «Продажи» и «Валовая прибыль», налоговую при УСН — в книге учёта доходов и расходов. Перед расчётом проверьте проведение документов и закрытие месяца, а при расхождениях первым делом сверьте, с НДС или без показаны суммы.