Как распечатать остатки товаров в 1С:Розница

Распечатать остатки товаров в 1С:Розница можно двумя способами: через отчёт «Остатки товаров» (или «Товары на складах» в зависимости от версии конфигурации) с последующей печатью табличного документа, либо через инвентаризационную опись, если нужен официальный документ с подписями. Первый вариант подходит для оперативного контроля и внутреннего учёта, второй — для проведения ревизии и документального оформления расхождений.

Основной рабочий инструмент — отчёт «Остатки товаров», который находится в разделе «Склад» или «Анализ» в зависимости от редакции конфигурации. Отчёт строится по данным регистров учёта и показывает количество и сумму товаров на выбранную дату с возможностью группировки по складам, магазинам, номенклатурным группам и характеристикам. Перед печатью важно правильно настроить отборы и период, иначе на бумаге окажутся лишние позиции или устаревшие данные.

Ниже разобраны оба сценария: быстрая печать остатков для текущей работы и оформление инвентаризационной описи, а также настройка отборов, проверка корректности данных и типичные проблемы — от пустого отчёта до расхождений с фактическими остатками.

Где в 1С:Розница находится отчёт по остаткам

В типовой конфигурации 1С:Розница отчёт об остатках расположен в разделе «Склад» — блок «Отчёты». В зависимости от редакции он может называться «Остатки товаров», «Товары на складах» или «Остатки и движения товаров». Если нужный отчёт не виден в меню, проверьте права пользователя: доступ к отчётам раздела «Склад» может быть ограничен настройкой ролей.

Быстрый способ найти нужный отчёт — использовать строку поиска в командном интерфейсе или нажать кнопку «Все функции» (в режиме тонкого клиента доступна через главное меню) и найти отчёт по слову «остатки». В файловых базах и базах на сервере набор доступных отчётов одинаков, отличается только скорость формирования при больших объёмах данных.

Если магазин работает с несколькими складами (торговый зал, подсобное помещение, склад хранения), уточните заранее, по какому именно складу нужна распечатка. Печать сводного отчёта по всем складам без группировки — частая причина путаницы при сверке.

Формирование отчёта «Остатки товаров»

Откройте отчёт и установите дату, на которую нужны остатки. По умолчанию отчёт формируется на текущую дату и текущее время, что подходит для оперативной печати «прямо сейчас». Если нужны остатки на конец прошлого дня — укажите дату и время 23:59:59, иначе документы, проведённые в течение дня, могут исказить картину.

Настройте отборы через кнопку «Настройки» или панель быстрых отборов. Типовые отборы, которые чаще всего нужны перед печатью:

• Склад / Магазин — ограничивает данные конкретной торговой точкой;
• Номенклатурная группа — печать остатков только по одной категории, например по алкоголю для сверки с ЕГАИС;
• Организация — обязательно, если в одной базе ведётся несколько юридических лиц;
• Поставщик — для сверки взаиморасчётов и консигнационного товара.

После установки отборов нажмите «Сформировать». Отчёт выводится в виде табличного документа — это и есть будущая печатная форма. Проверьте итоговые количество и сумму внизу отчёта, прежде чем отправлять документ на принтер.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров»
2. 2
   Установите дату и время, на которую нужны остатки
3. 3
   Задайте отбор по складу, магазину или организации
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоги
5. 5
   Нажмите кнопку печати или Ctrl+P, выберите принтер и диапазон страниц

Печать сформированного отчёта

Когда табличный документ сформирован, нажмите кнопку с изображением принтера на панели инструментов или сочетание клавиш Ctrl+P. Откроется стандартный диалог печати платформы 1С: выберите принтер, укажите нужные страницы и количество копий.

Перед печатью большого отчёта используйте предварительный просмотр — он показывает, как таблица разобьётся на страницы. Если колонки не помещаются по ширине листа, измените ориентацию на альбомную в настройках страницы (меню «Файл» → «Параметры страницы») или уменьшите масштаб. Для широких отчётов с характеристиками и штрихкодами альбомная ориентация почти всегда обязательна.

Если распечатка нужна регулярно в одном и том же виде, сохраните вариант отчёта: кнопка «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз настройки отборов и группировок подставятся автоматически, останется только поменять дату и нажать «Сформировать».

Если отчёт занимает десятки страниц, удобнее сохранить его в PDF через «Файл» → «Сохранить» и распечатать уже из просмотрщика PDF — так проще выбрать отдельные страницы и избежать повторного формирования отчёта при сбое печати.

Печать инвентаризационной описи через документ «Пересчёт товаров»

Отчёт «Остатки товаров» — это аналитическая форма, она не предназначена для официальной ревизии. Если распечатка нужна для проведения инвентаризации с фиксацией фактических остатков и подписями комиссии, используйте документ «Пересчёт товаров» (в некоторых редакциях — «Инвентаризация товаров») в разделе «Склад».

Создайте новый документ, укажите склад и дату, затем заполните табличную часть по остаткам учёта — кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам». Программа подставит все товары с учётными количествами. После этого через кнопку «Печать» доступна инвентаризационная опись: в ней есть колонки для внесения фактического количества и места для подписей.

Печатать опись имеет смысл до начала физического пересчёта. После заполнения фактических данных в документе и его проведения программа автоматически сформирует оприходование излишков и списание недостач — печатать расхождения отдельным отчётом не потребуется.

Сравнение вариантов

Отчёт «Остатки товаров»

Подходит для оперативной сверки, анализа и внутренней распечатки. Не является официальным документом, нет мест для подписей.

Пересчёт товаров (инвентаризационная опись)

Подходит для официальной ревизии: колонки фактического количества, подписи комиссии, автоматическое оформление расхождений. Требует больше времени на подготовку.

Сохранение в PDF или Excel

Подходит для передачи остатков в головной офис или контрагенту. Печать выполняется уже из внешней программы.

Проверка корректности данных перед печатью

Прежде чем тратить бумагу, убедитесь, что учётные данные актуальны. Основной источник ошибок — непроведённые или помеченные на удаление документы, а также продажи, которые ещё не закрыты кассовой сменой. В 1С:Розница продажи списывают товар при проведении отчёта о розничных продажах, поэтому при открытой смене остатки будут завышены на сумму текущих продаж.

Полезная проверка — сравнить остаток по одной-двум ходовым позициям с фактическим наличием на полке. Если учётное количество расходится с реальным, печатать полный отчёт для сверки бессмысленно: сначала нужно найти причину расхождения (недовнесённое поступление, ошибочное списание, незакрытая смена).

Также проверьте, не включён ли в отчёт отбор, который отсекает часть товара: например, оставшийся с прошлого сеанса фильтр по номенклатурной группе. Признак — подозрительно малое количество строк и итоговая сумма заметно ниже ожидаемой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк в отчёте

Норма

Соответствует примерному ассортименту склада

Тревожный признак

Строк резко меньше — вероятно, действует скрытый отбор

Итоговая сумма

Норма

Близка к ожидаемой стоимости товарного запаса

Тревожный признак

Сумма нулевая или аномально низкая — проверьте дату и склад

Ходовые товары

Норма

Учётное количество совпадает с полкой

Тревожный признак

Расхождения — есть непроведённые документы или незакрытая смена

Типичные проблемы и их решение

Отчёт формируется пустым. Чаще всего причина в отборах: проверьте склад, организацию и дату. Вторая причина — товар числится на другом складе, чем ожидает пользователь: в мультимагазинной базе остатки распределены между складами разных точек.

Отчёт формируется очень долго. При большом количестве номенклатуры и длительной работе базы без свёртки формирование может занимать минуты. Решение — сузить отбор до конкретного склада или группы, а также формировать отчёт вне часов пиковой нагрузки.

Таблица не помещается на лист. Включите альбомную ориентацию, уберите лишние колонки в настройках отчёта (например, штрихкод или артикул, если они не нужны) или уменьшите масштаб печати в параметрах страницы.

Отрицательные остатки в распечатке. Это признак продажи «в минус»: товар продали раньше, чем оприходовали, либо поступление проведено на другой склад. Такие строки стоит найти и исправить до того, как отчёт попадёт к руководству или проверяющим.

Когда печатать остатки нельзя или не нужно

Не распечатывайте остатки в момент проведения массовых операций: загрузки поступлений, обмена с ЕГАИС или переноса данных между складами. Пока документы проводятся, срез остатков будет промежуточным, и распечатка устареет через несколько минут.

Для передачи данных руководству или в бухгалтерию вместо бумаги часто удобнее файл: табличный документ сохраняется в PDF, Excel или MXL через «Файл» → «Сохранить». Электронный вариант исключает ошибки распознавания и позволяет фильтровать данные на стороне получателя.

Если же требуется печать ценников или этикеток по остаткам, это делается не через отчёт, а через обработку «Печать этикеток и ценников» в разделе «Закупки» или «Склад» — там источником тоже могут служить остатки, но форма и логика совершенно другие.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать остатки с ценами продажи, а не себестоимостью?

Да. В настройках отчёта «Остатки товаров» добавьте поле с розничной ценой или воспользуйтесь отчётом «Оценка товаров в розничных ценах», если он есть в вашей редакции. Тип суммы (себестоимость или продажная цена) обычно переключается в параметрах отчёта.

Почему остатки в отчёте не совпадают с остатками в ЕГАИС?

1С:Розница ведёт собственный учёт, а остатки ЕГАИС хранятся отдельно по регистрам обмена. Расхождения возникают из-за неподтверждённых накладных, неотправленных актов списания или продаж, по которым чек не ушёл в УТМ. Для сверки используйте специальные отчёты сопоставления с ЕГАИС, а не общий отчёт по остаткам.

Как распечатать остатки только по товарам, которых меньше минимального запаса?

В настройках отчёта добавьте отбор по количеству с условием «меньше» и укажите пороговое значение. Если минимальные запасы заданы в карточках номенклатуры, удобнее использовать отчёт по анализу запасов или состоянию ассортимента, где такой отбор предусмотрен штатно.

Можно ли настроить автоматическую печать остатков по расписанию?

В типовой конфигурации штатной автопечати нет, но отчёт можно формировать и рассылать по расписанию через регламентные задания и настройку рассылки отчётов — функциональность зависит от редакции. Альтернатива без доработок — сохранённый вариант отчёта, который сотрудник формирует вручную в начале дня.

Почему после печати часть колонок обрезана, хотя в предпросмотре всё было нормально?

Обычно причина в настройках принтера: поля печати драйвера больше полей, заданных в параметрах страницы 1С. Уменьшите масштаб, включите альбомную ориентацию или уберите лишние колонки в настройках отчёта. Проверьте также, что в диалоге печати выбран именно тот принтер, для которого делался предпросмотр.

Чем отличается отчёт «Остатки товаров» от «Движения товаров» для печати?

«Остатки товаров» показывает срез на конкретную дату — сколько товара есть сейчас. «Движения товаров» показывает приходы и расходы за период и подходит, когда нужно объяснить, откуда взялся текущий остаток. Для простой распечатки наличия достаточно первого.