Как распечатать остатки материалов в 1С

Остатки материалов в 1С печатают через стандартные отчёты: «Остатки товаров на складах» в торговых конфигурациях или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» в бухгалтерии. Оба варианта формируются за пару минут, но дают разный срез данных: первый показывает количество и суммы по складам, второй — данные бухгалтерского учёта по счетам 10, 41, 43.

Выбор отчёта зависит от конфигурации и цели. Кладовщику обычно нужен количественный отчёт по конкретному складу, бухгалтеру — стоимостные остатки в разрезе счетов и субконто, руководителю — сводная картина по всем позициям. Ниже разобраны оба подхода, настройка отборов, печать и проверка результата.

Инструкция подходит для типовых конфигураций: 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. Названия пунктов меню в вашей версии могут незначительно отличаться, но логика действий одинакова.

Какой отчёт выбрать под свою задачу

В типовых конфигурациях есть несколько отчётов, показывающих остатки, и они не взаимозаменяемы. «Остатки товаров на складах» опирается на данные складского учёта и показывает фактическое количество, включая зарезервированные позиции. «Оборотно-сальдовая ведомость» строится по проводкам и отражает данные бухгалтерского учёта — она нужна для сверки с учётными регистрами и инвентаризации.

Если нужен документ для инвентаризационной комиссии, используйте печатную форму ИНВ-3 из документа «Инвентаризация товаров» (в бухгалтерии — «Инвентаризация» в разделе «Склад»). Она формируется на основании учётных остатков, но оформлена как официальная опись с графами для фактического наличия.

Сравнение отчётов по остаткам

Остатки товаров на складах

Складской учёт, количество и себестоимость. Подходит кладовщику и менеджеру. Не заменяет бухгалтерскую отчётность.

ОСВ по счёту 10 (41, 43)

Данные бухучёта по проводкам. Подходит бухгалтеру для сверки и выверки счетов. Не показывает резервы на складе.

Инвентаризационная опись (ИНВ-3)

Официальная форма для комиссии с графами факт/учёт. Формируется из документа инвентаризации, а не напрямую из отчёта.

Печать остатков через отчёт «Остатки товаров на складах»

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP откройте раздел «Склад и доставка» (или «Закупки») → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах». В 1С:Бухгалтерии аналогичный отчёт находится в разделе «Склад» → «Отчёты» → «Остатки товаров» либо «Складской отчёт», в зависимости от настроек функциональности.

Установите период — для остатков достаточно указать одну дату, на которую нужны данные. Если оставить поле пустым, отчёт сформируется на текущий момент. Нажмите «Сформировать». Программа выведет таблицу с колонками: номенклатура, склад, количество, сумма (себестоимость).

Для печати нажмите кнопку с изображением принтера на панели отчёта или сочетание Ctrl+P. Если таблица широкая, перед печатью откройте предварительный просмотр и включите масштаб «По ширине страницы» — иначе колонки уедут на второй лист.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» (или «Закупки») → «Отчёты» → «Остатки товаров на складах»
2. 2
   Укажите дату, на которую нужны остатки
3. 3
   При необходимости добавьте отбор по складу или номенклатурной группе
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку
5. 5
   Нажмите кнопку печати или Ctrl+P, выберите принтер и масштаб

Печать через оборотно-сальдовую ведомость по счёту

В 1С:Бухгалтерии 8 откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 10 «Материалы» — отчёт покажет остатки по всем субсчетам (10.01 «Сырьё и материалы», 10.05 «Запасные части» и т.д.). Для товаров используйте счёт 41, для готовой продукции — 43.

По умолчанию ведомость группируется по субсчетам и номенклатуре. Если нужен разрез по складам, нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте субконто «Склады». На вкладке «Отбор» можно ограничить выборку конкретным складом, материалом или организацией в многофирменной базе.

Установите период: для остатков на дату достаточно указать конец периода, начало можно оставить произвольным. Нажмите «Сформировать». Отчёт покажет сальдо на начало, обороты и сальдо на конец — для печати остатков важны именно колонки «Сальдо на конец периода» (дебетовое).

Настройка отборов и вариантов отчёта

Кнопка «Показать настройки» (или «Настройки») открывает конструктор отчёта на СКД. На вкладке «Отбор» добавьте условие: например, «Склад Равно Основной склад» или «Номенклатура В группе Металлопрокат». Условие «В группе» удобно тем, что захватывает всю папку справочника целиком.

На вкладке «Группировка» меняется структура строк: можно вывести остатки сначала по складам, внутри — по номенклатуре, или наоборот. На вкладке «Поля» отключите лишние колонки (например, резервы), чтобы таблица помещалась на лист А4.

Готовую настройку сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта» — в следующий раз отчёт откроется сразу с нужными отборами. Это особенно полезно, если остатки печатаются регулярно, например ежемесячно для отчётности складов.

Если отчёт формируется долго при большой номенклатуре, ограничьте выборку отбором по складу или группе товаров — время формирования заметно сократится. Также проверьте, что отчёт строится на конкретную дату, а не «на текущий момент» с расчётом по всем движениям.

Печать, сохранение в файл и выгрузка

Сформированный отчёт — это табличный документ, с ним работают стандартные инструменты 1С. Для печати: «Файл» → «Печать» или Ctrl+P. Для предварительного просмотра: «Файл» → «Предварительный просмотр». Перед печатью проверьте ориентацию листа — для широких отчётов по складам обычно нужна альбомная.

Если бумажная версия не нужна, сохраните отчёт через «Файл» → «Сохранить как»: доступны форматы MXL (родной формат 1С), Excel, PDF, HTML. PDF удобен для отправки руководству, Excel — если данные нужно доработать или посчитать дополнительные итоги.

Для подписанного документа (например, для инвентаризации) добавьте в табличный документ подписи вручную после печати либо используйте типовую форму ИНВ-3, где графы для комиссии предусмотрены изначально.

Проверка корректности данных перед печатью

Перед тем как отправлять отчёт на принтер, убедитесь, что в базу введены все документы за период: непроведённые приходные накладные и перемещения искажают остатки. Проверьте журнал документов на предмет черновиков и документов, помеченных на удаление, но не проведённых.

Сравните итог отчёта с контрольной цифрой: сумма по складскому отчёту должна совпадать с дебетовым сальдо счёта 10 (41, 43) в ОСВ на ту же дату. Расхождение означает либо разницу между управленческим и бухгалтерским учётом (это нормально, если учёты ведутся раздельно), либо ошибку в проведении документов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговая сумма отчёта

Норма

Совпадает с сальдо счёта 10/41/43 в ОСВ на ту же дату

Тревожный признак

Суммы различаются — есть непроведённые документы или ошибки учёта

Отрицательные остатки

Норма

В отчёте их нет либо они объяснимы (например, отгрузка раньше оприходования)

Тревожный признак

Много минусов — нарушена последовательность ввода документов

Состав колонок

Норма

Есть номенклатура, склад, количество, сумма

Тревожный признак

Отсутствуют нужные разрезы — донастройте группировку

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустой отчёт. Причины: не установлена дата, задан слишком жёсткий отбор (например, по складу, где остатков нет), либо в базе нет прав на просмотр данных по выбранной организации. Проверьте настройки отбора в первую очередь.

Вторая типичная ситуация — отчёт показывает остатки «не того» склада в многоскладском учёте. Если группировка по складам отключена, все склады суммируются в одну строку по номенклатуре. Включите группировку «Склады» в настройках.

Учтите ограничение прав: пользователь с ролью кладовщика может не видеть стоимостные показатели (себестоимость) — тогда колонки сумм будут пустыми. Это штатное поведение, а не ошибка; суммы выводит пользователь с полными правами или ролью бухгалтера.

FAQ

Как распечатать остатки только по одному складу?

Откройте настройки отчёта, на вкладке «Отбор» добавьте условие «Склад Равно [нужный склад]» и сформируйте отчёт заново. В оборотно-сальдовой ведомости аналогичный отбор задаётся по субконто «Склады».

Почему в отчёте пусто, хотя материалы на складе есть?

Проверьте три вещи: установлена ли дата формирования, не задан ли лишний отбор, проведены ли приходные документы. Также убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр данных по этой организации и складу.

Как вывести остатки с ценами и суммами?

В складских отчётах суммы (себестоимость) выводятся по умолчанию, но только при наличии соответствующих прав. Если колонки пустые — обратитесь к администратору за расширением прав. В бухгалтерии используйте ОСВ по счёту 10 — там суммы видны всегда.

Можно ли распечатать остатки на прошлую дату?

Да. Укажите нужную дату в поле периода отчёта — 1С рассчитает остатки по всем документам, проведённым до этой даты. Учтите: если после закрытия периода в него вносились изменения, цифры могут отличаться от ранее распечатанных.

Чем отличается печать остатков от инвентаризационной описи?

Отчёт по остаткам — внутренний аналитический документ. Инвентаризационная опись ИНВ-3 — унифицированная форма с графами для фактического наличия и подписей комиссии, она создаётся из документа «Инвентаризация», а не из отчёта.

Как сохранить отчёт в Excel или PDF?

После формирования отчёта выберите «Файл» → «Сохранить как» и укажите нужный формат: XLSX, PDF, MXL или HTML. Файл сохранится с текущими настройками отборов и группировок.