Отчеты и Аналитика · 11 мин
Как посмотреть выручку в программе 1С
Как посмотреть выручку в 1С: пошаговые инструкции для Управления торговлей, Комплексной автоматизации и Бухгалтерии. Отчёты, настройка периода, проверка данных.
Выручка в программах 1С не хранится в одном «окне» — она формируется из документов реализации, отчётов о розничных продажах и актов оказания услуг. Поэтому посмотреть её можно только через отчёты, которые собирают данные из этих документов за выбранный период. Набор доступных отчётов зависит от конфигурации: в «1С:Управление торговлей» используются отчёты по продажам, в «1С:Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость и анализ счёта 90, в «1С:Комплексной автоматизации» и ERP — блок аналитики продаж.
Прежде чем открывать отчёт, определите, какая именно выручка нужна: валовая (по отгрузке), с НДС или без НДС, по всей организации или по конкретному менеджеру, складу, направлению продаж. От этого зависит выбор отчёта и его настройки. Ошибка на этом этапе — самая частая причина расхождений, когда «в 1С одна цифра, а по факту другая».
Все описанные ниже действия безопасны: построение отчёта не изменяет данные базы. Менять что-либо в документах ради «красивой» выручки нельзя — это нарушит учёт. Если цифра не сходится, искать нужно причину в данных, а не подгонять отчёт.
Какая выручка вам нужна: определяемся перед открытием отчёта
В управленческом учёте выручка считается по датам отгрузки (документы «Реализация товаров и услуг», «Отчёт о розничных продажах», «Акт выполненных работ»). В бухгалтерском учёте выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01, и он может отличаться от управленческого из-за отложенных отгрузок, корректировок и разных правил признания доходов.
Также уточните, нужна ли выручка с НДС или без. Отчёты по продажам в торговых конфигурациях обычно показывают суммы с НДС, а регламентированная отчётность и счёт 90 — без НДС. Разница в 20% (или иную ставку) между двумя отчётами — не ошибка, а разные базы расчёта.
Если нужна выручка в разрезе менеджеров, складов, контрагентов или номенклатуры — выбирайте отчёт с группировками. Если нужна одна итоговая цифра для руководства — достаточно сводного отчёта по продажам или ОСВ.
Как выбрать отчёт
Выручка в 1С:Управление торговлей (УТ 11)
Основной инструмент — отчёт «Выручка и себестоимость продаж» (в некоторых версиях — «Валовая прибыль предприятия») и отчёт «Продажи». Они находятся в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» или в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты», в зависимости от настроек интерфейса.
Порядок действий: откройте раздел «Продажи», выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж», задайте период в полях «Начало периода» и «Конец периода», при необходимости установите отбор по организации, складу или менеджеру, нажмите «Сформировать». В результате вы увидите выручку, себестоимость и валовую прибыль в разрезе выбранных группировок.
Если нужна только выручка без себестоимости, используйте отчёт «Продажи» с вариантом «Продажи по периодам» или «Продажи по контрагентам». В настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта») можно убрать лишние колонки и оставить только сумму выручки.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
- 2Выберите отчёт «Выручка и себестоимость продаж»
- 3Укажите период анализа
- 4Установите отборы: организация, склад, менеджер (при необходимости)
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговую строку
- 6Сохраните вариант отчёта, если будете использовать его регулярно
Выручка по розничным продажам
Розничная выручка в УТ 11 отражается документами «Отчёт о розничных продажах», которые формируются при закрытии кассовой смены. Для анализа используйте отчёт «Розничные продажи» или тот же отчёт «Продажи» с отбором по типу продаж «Розничные». Убедитесь, что все смены за период закрыты — незакрытая смена не попадёт в отчёт.
Выручка в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01 «Выручка». Самый быстрый способ её увидеть — оборотно-сальдовая ведомость по счёту: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период, нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период и будет выручкой без НДС.
Для детализации по видам деятельности или номенклатурным группам используйте «Анализ счёта» по 90.01 — он покажет обороты в разрезе субконто. Если нужна выручка по конкретным контрагентам, откройте «Обороты между субконто» с видом субконто «Контрагенты» и корреспонденцией со счётом 90.01.
Также выручку можно увидеть в отчёте «Анализ финансовых результатов» и в отчёте о финансовых результатах (форма 2) при формировании регламентированной отчётности. Для оперативного контроля достаточно ОСВ по счёту 90.01.
Выручка в 1С:Комплексной автоматизации и ERP
В КА 2 и ERP блок продаж построен так же, как в УТ 11: отчёты «Выручка и себестоимость продаж», «Продажи», «Сравнительный анализ продаж» находятся в разделе «CRM и маркетинг» → «Отчёты по CRM и маркетингу» или в разделе «Продажи». Дополнительно доступен монитор целевых показателей, где выручку можно вывести как ключевой показатель с динамикой.
Для финансовой выручки в этих конфигурациях используется отчёт «Управленческий баланс» и отчёты по финансовому результату в разделе «Финансовый результат и контроллинг». Там выручка показывается по правилам управленческого учёта, которые могут отличаться от регламентированного.
Где смотреть выручку в разных конфигурациях
Отчёт «Выручка и себестоимость продаж» в разделе «Продажи». Подходит для управленческого анализа, не заменяет бухгалтерскую отчётность.
ОСВ по счёту 90.01 или «Анализ счёта». Даёт регламентированную выручку без НДС, без детализации по менеджерам и складам.
И торговые отчёты, и финансовый результат. Гибче всего, но требует внимательности: управленческая и регламентированная выручка могут различаться.
Настройка отчёта: период, отборы, группировки
Базовая настройка любого отчёта по выручке — период. Указывайте его в полях в шапке отчёта или выбирайте стандартный вариант: «Этот месяц», «Прошлый квартал», «Этот год». Проверяйте, что период фактически применился, — после смены дат отчёт нужно пересформировать.
Отборы позволяют сузить выборку: по организации (если в базе несколько юрлиц), по подразделению, складу, менеджеру, контрагенту, номенклатурной группе. В типовых отчётах отборы добавляются через «Настройки» → вкладка «Отбор». Помните: лишний забытый отбор искажает итог — если отчёт «не бьётся» с ожиданиями, первым делом снимите все отборы и сформируйте заново.
Группировки определяют, в каком разрезе показана выручка: по месяцам, по контрагентам, по товарам. Для регулярно используемых настроек сохраните вариант отчёта (кнопка «Сохранить вариант» или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта»), чтобы не настраивать заново.
Как проверить, что цифра выручки верна
Простейшая проверка — сверка с первичными документами. Откройте журнал «Реализации товаров и услуг» за тот же период, отфильтруйте только проведённые документы и сравните итог по колонке суммы с отчётом. Небольшие расхождения возможны из-за возвратов и корректировок — убедитесь, что они учтены в отчёте.
Вторая проверка — кросс-сверка двух независимых отчётов. Например, сравните «Выручку и себестоимость продаж» с оборотом счёта 90.01 (с поправкой на НДС) или с данными по поступлениям оплаты. Систематическое расхождение говорит о проблеме в учёте: непроведённых документах, ручных операциях мимо типовых документов, разных датах признания выручки.
Как проверить результат
Суммы совпадают или различаются ровно на величину возвратов и корректировок
Расхождение без объяснимой причины — ищите непроведённые документы
Разница соответствует сумме НДС
Разница больше НДС — возможны ручные операции или ошибки отражения
Все смены закрыты, отчёты о розничных продажах проведены
Есть открытые смены или непроведённые отчёты ККМ
Если отчёт показывает ноль или явно неверные данные
Пустой отчёт при наличии продаж почти всегда означает одно из четырёх: не тот период, лишний отбор, документы не проведены, либо в базе несколько организаций и отбор стоит не по той. Проверяйте в этом порядке — причина находится за пару минут.
Если документы проведены, а в отчёт не попадают, проверьте даты документов (иногда реализацию вводят «вчерашним» или «завтрашним» числом), статус согласования (в некоторых настройках неучтённые документы не попадают в аналитику) и права пользователя — при ограничении доступа на уровне записей часть данных может быть просто не видна.
Не пытайтесь «исправить» выручку ручными операциями или редактированием проведённых документов задним числом без понимания последствий: это ломает взаиморасчёты, НДС и закрытие месяца. Если причина расхождения не находится, привлеките того, кто ведёт учёт в базе, или специалиста по сопровождению 1С.
FAQ: частые вопросы о выручке в 1С
Почему выручка в отчёте по продажам не совпадает с оборотом счёта 90.01?
Чаще всего из-за НДС: торговые отчёты показывают суммы с налогом, а счёт 90.01 — без него. Также расхождения дают ручные операции, корректировки реализаций и разные даты признания дохода в управленческом и бухгалтерском учёте.
Можно ли посмотреть выручку за день?
Да. Установите в отчёте периодом один день и сформируйте. Для розницы дополнительно проверьте, что кассовая смена закрыта и отчёт о розничных продажах проведён — иначе продажи дня не попадут в аналитику.
Как выгрузить выручку в Excel?
Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить как» (или «Ещё» → «Сохранить») и выберите формат Excel. Табличный документ сохранится с сохранением группировок и итогов, дальше его можно фильтровать и обрабатывать.
Почему в отчёте нет продаж, хотя реализации введены?
Проверьте четыре причины: период отчёта, установленные отборы, проведённость документов и даты в самих документах. Также убедитесь, что у пользователя нет ограничений прав на уровне записей, скрывающих часть данных.
Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?
В отчёте «Продажи» или «Выручка и себестоимость продаж» откройте настройки, добавьте отбор по полю «Менеджер» с нужным значением и сформируйте. Для сравнения менеджеров между собой используйте группировку по менеджерам без отбора.
Опасно ли формировать отчёты — не сломается ли база?
Нет. Построение отчётов только читает данные и ничего не изменяет. Опасны лишь действия с самими документами: перепроведение, отмена проведения и ручные операции, особенно в закрытых периодах.
Что важно запомнить
Выручку в 1С смотрят через отчёты: «Выручка и себестоимость продаж» в торговых конфигурациях и ОСВ по счёту 90.01 в бухгалтерии. Задавайте период, контролируйте отборы, помните про НДС при сравнении отчётов и проверяйте итог по проведённым документам. Сами отчёты данные не меняют — рискуют только те, кто «исправляет» цифры в документах.