Отчеты и Аналитика · 9 мин
Как посмотреть выручку в 1С Розница
Как посмотреть выручку в 1С Розница: отчёт «Продажи», валовая прибыль, анализ по кассам и сменам. Пошаговые инструкции, проверка данных и типичные ошибки.
Выручка в 1С Розница доступна через несколько стандартных отчётов, каждый из которых показывает сумму продаж в своём разрезе: по дням, кассам, товарам, продавцам или магазинам. Основной рабочий инструмент — отчёт «Продажи», а для контроля кассовых операций используются «Остатки и движения денежных средств» и данные кассовых смен.
Важно понимать, что выручка в программе формируется из документов «Отчёт о розничных продажах», которые создаются автоматически при закрытии кассовой смены. Если смена не закрыта или документ не проведён, данные в отчётах будут неполными. Поэтому перед анализом выручки стоит убедиться, что все смены за период закрыты корректно.
Ниже разобраны основные способы посмотреть выручку, настройка отборов, проверка корректности цифр и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.
Где в программе находятся данные о выручке
В 1С Розница (редакции 2.2, 2.3 и 3.0) отчёты о продажах сосредоточены в разделе «Продажи». Откройте подсистему «Продажи» и найдите группу «Отчёты по продажам» — там расположены «Продажи», «Валовая прибыль», «Оценка рентабельности продаж» и другие аналитические отчёты.
Дополнительно полезные данные есть в разделе «Финансы»: отчёт «Остатки и движения денежных средств» показывает поступления в кассы, что фактически отражает наличную и безналичную выручку по оплатам. В разделе «Продажи» также доступен журнал «Отчёты о розничных продажах» — список документов, из которых складывается выручка.
Если у вас интерфейс отличается от описанного, проверьте права пользователя: часть отчётов может быть скрыта настройками ролей. Администратор может открыть доступ через настройку прав в разделе «Администрирование».
Как посмотреть выручку через отчёт «Продажи»
Отчёт «Продажи» — основной способ увидеть выручку за произвольный период. Откройте раздел «Продажи», выберите «Отчёты по продажам» и запустите отчёт «Продажи». Укажите период (день, неделя, месяц) и нажмите «Сформировать».
В результате вы увидите сумму продаж с разбивкой по номенклатуре. Чтобы получить сводную выручку без детализации по товарам, измените вариант отчёта: нажмите «Настройки» или «Ещё» → «Выбрать вариант отчёта» и выберите группировку по магазинам, дням или контрагентам. В шапке отчёта обычно выводится итоговая сумма продаж за период.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Продажи».
- 2Установите нужный период в полях дат.
- 3Нажмите «Сформировать» и посмотрите итоговую сумму продаж.
- 4При необходимости поменяйте вариант отчёта: группировка по дням, магазинам или кассирам.
- 5Сохраните настройки через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не настраивать заново.
Если нужно регулярно смотреть выручку в одном и том же разрезе, сохраните вариант отчёта под понятным именем — например, «Выручка по дням». Сохранённые варианты появятся в списке отчётов и будут доступны в один клик.
Выручка по кассам и кассовым сменам
Для контроля работы конкретной кассы удобнее смотреть не общий отчёт по продажам, а данные кассовых смен. Откройте раздел «Продажи» → «Кассовые смены» — в журнале видно, когда смена открывалась и закрывалась, и по какой кассе ККМ она проводилась.
Двойной щелчок по закрытой смене открывает связанный документ «Отчёт о розничных продажах», где указана сумма выручки по этой смене, в том числе раздельно по наличной и безналичной оплате, а также возвраты. Это самый точный источник для сверки с Z-отчётом фискального регистратора.
Если нужна выручка по всем кассам за период, используйте отчёт «Продажи» с группировкой по кассам ККМ либо отчёт по движению денежных средств с отбором по кассам. Второй вариант покажет именно поступившие деньги, а не отгрузку.
Валовая прибыль и выручка по товарам
Когда нужно не просто увидеть сумму продаж, а понять, какие товары дают выручку и маржу, используйте отчёт «Валовая прибыль» из той же группы отчётов. Он показывает выручку, себестоимость и прибыль по каждой позиции или группе товаров.
Настройте группировку по номенклатуре, магазинам или периодам через кнопку «Настройки». Отчёт позволяет выявить товары-локомотивы и позиции с нулевой или отрицательной маржой — например, если цена продажи оказалась ниже закупочной из-за ошибочной скидки.
Учтите: себестоимость в отчёте рассчитывается по данным учёта, и при непроведённых поступлениях или незакрытом месяце цифры прибыли могут быть искажены. Выручка при этом остаётся корректной, так как берётся из чеков и отчётов о продажах.
Как проверить, что цифры выручки корректны
Прежде чем использовать данные для анализа или передачи в бухгалтерию, убедитесь, что выручка в отчётах полная. Главный признак проблемы — суммы за день меньше реальных продаж или в отчёте отсутствует часть смен.
Как проверить результат
Все смены в журнале имеют статус «Закрыта», отчёты о розничных продажах проведены
Есть открытые смены или непроведённые документы — выручка занижена
Суммы совпадают с данными фискального регистратора
Расхождения — ищите незакрытые смены, отложенные чеки или возвраты
Поступления по кассе соответствуют чекам за вычетом инкассаций
Разница без объяснения — возможны ошибки в документах выемки или ручных операциях
Также проверьте отложенные и непробитые чеки: чек, который не был пробит и закрыт, в выручку не попадает. Список таких документов доступен в журнале чеков ККМ в разделе «Продажи».
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение касается работы с несколькими магазинами: если база объединяет несколько торговых точек, всегда проверяйте отбор по магазину или организации. Без отбора отчёт покажет суммарную выручку по всей базе, что не всегда очевидно.
Как выбрать действие
Выгрузка и печать данных о выручке
Любой сформированный отчёт можно сохранить в файл или распечатать: кнопка «Ещё» → «Сохранить» позволяет выгрузить таблицу в Excel, PDF или mxl. Это удобно для передачи данных руководителю или в бухгалтерию.
Для регулярной отправки отчётов настройте рассылку через механизм рассылки отчётов (доступен при соответствующих правах в разделе администрирования): программа будет автоматически формировать отчёт по расписанию и отправлять его по электронной почте.
Частые вопросы
Почему отчёт «Продажи» показывает ноль за сегодняшний день?
Чеки попадают в продажи только после закрытия кассовой смены и проведения отчёта о розничных продажах. Пока смена открыта, текущая выручка в отчётах не отражается. Посмотреть продажи открытой смены можно в журнале чеков ККМ.
Чем выручка отличается от прибыли в отчётах?
Выручка — это полная сумма продаж по чекам без вычета затрат. Прибыль в отчёте «Валовая прибыль» — это выручка минус себестоимость проданных товаров. Для оценки оборота смотрите выручку, для оценки заработка — валовую прибыль.
Можно ли посмотреть выручку по конкретному продавцу?
Да. В отчёте «Продажи» откройте настройки варианта и добавьте группировку или отбор по полю «Продавец». Учтите, что продавец указывается в чеке, только если эта аналитика включена и заполняется на кассе.
Сумма в отчёте не совпадает с Z-отчётом — что делать?
Проверьте, все ли смены закрыты, нет ли непроведённых отчётов о розничных продажах и отложенных чеков. Также сопоставьте периоды: Z-отчёт формируется по факту закрытия смены, а документ в 1С может быть датирован иначе. Если расхождение сохраняется, сверяйте журнал чеков ККМ пофамильно с лентой фискального регистратора.
Как посмотреть выручку раздельно по наличной и безналичной оплате?
В документе «Отчёт о розничных продажах» оплаты разделены на наличные и платёжные карты. Для анализа за период используйте отчёт по движению денежных средств с детализацией по статьям или отчёт «Продажи» с группировкой по виду оплаты, если такой вариант доступен в вашей версии.
Нет доступа к отчёту по продажам — в чём причина?
Скорее всего, у вашей учётной записи ограничены права. Обратитесь к администратору 1С: доступ к отчётам настраивается через роли и профили групп доступа в разделе «Администрирование».
Что важно запомнить
Выручка в 1С Розница смотрится через отчёт «Продажи» за любой период, контроль по кассам — через закрытые кассовые смены и отчёты о розничных продажах, а фактические поступления денег — через отчёт по движению денежных средств. Перед анализом убедитесь, что все смены закрыты и документы проведены.