Как посмотреть выручку в 1С:Предприятие

Выручка в 1С:Предприятие не хранится в одном «готовом» поле — она формируется из проведённых документов продаж и отражается в отчётах. Какой именно отчёт открыть, зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и «Комплексной автоматизации» удобнее аналитические отчёты по продажам, в «Бухгалтерии предприятия» — оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 «Продажи» и отчёт «Анализ финансовых результатов».

Ниже разобраны основные способы получить сумму выручки за день, месяц или произвольный период, сгруппировать её по менеджерам, товарам и контрагентам, а также проверить корректность данных, если цифры в отчётах вызывают сомнения. Инструкции подходят для типовых конфигураций на платформе 8.3; названия разделов в конкретной базе могут немного отличаться.

Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на просмотр отчётов по продажам или бухгалтерских отчётов. Если нужные пункты меню не отображаются, это почти всегда вопрос настроенных ролей, а не отсутствия данных.

Как найти выручку через отчёты по продажам

В конфигурациях «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация» и «Управление нашей фирмой» основной инструмент — отчёты раздела «Продажи» (в УНФ — раздел «Аналитика» или «Продажи» → «Отчёты»). Откройте отчёт «Продажи», «Анализ продаж» или «Валовая прибыль» — все они показывают выручку, но с разной детализацией.

После открытия отчёта установите период: день, неделю, месяц или произвольный интервал. Нажмите кнопку «Сформировать». В таблице появится сумма выручки с возможностью группировки по номенклатуре, контрагентам, менеджерам, складам или подразделениям. Вариант группировки переключается в настройках отчёта — кнопка «Настройки» или «Показать настройки».

Если нужна выручка по конкретному менеджеру или организации (в базе ведётся несколько юрлиц), добавьте отбор: в настройках откройте вкладку «Отбор», выберите поле и укажите значение. После изменения настроек отчёт нужно сформировать заново.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам»
2. 2
   Выберите отчёт «Продажи» или «Валовая прибыль»
3. 3
   Установите нужный период в шапке отчёта
4. 4
   При необходимости добавьте отбор по организации или менеджеру
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите итоговую сумму выручки

Как посмотреть выручку в 1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерии предприятия» выручка — это кредитовый оборот по счёту 90.01 «Выручка». Самый универсальный способ — оборотно-сальдовая ведомость: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», укажите счёт 90.01 и период. Кредитовый оборот за период и есть выручка по данным бухгалтерского учёта.

Более наглядный вариант — отчёт «Анализ финансовых результатов» (раздел «Отчёты»). Он показывает выручку, себестоимость и прибыль в одной форме. Также полезен отчёт «Продажи» в разделе «Продажи» → «Отчёты», который строится по документам реализации и ближе к управленческому виду.

Учтите важную особенность: если организация работает с НДС, в ОСВ по счёту 90.01 выручка отражается с НДС, а отчёт «Анализ финансовых результатов» обычно показывает выручку-нетто. Расхождение между этими отчётами на сумму налога — норма, а не ошибка.

Выручка за день, месяц и произвольный период

Для оперативного контроля дневной выручки в торговых конфигурациях удобен отчёт «Динамика продаж» или тот же отчёт «Продажи» с группировкой по дням. В настройках отчёта добавьте группировку «Период (день)» — получите таблицу с суммой по каждому дню и общим итогом.

Месячную выручку обычно смотрят за закрытый период, когда все реализации проведены и возвраты учтены. Если смотреть текущий месяц «на лету», помните: в отчёт попадают только проведённые документы. Непроведённые реализации и черновики в выручку не входят.

Произвольный период задаётся в полях «Период с ... по ...» в шапке отчёта. Для регулярных сценариев (например, «выручка с начала квартала») сохраните вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант» — в следующий раз достаточно будет выбрать его из списка и нажать «Сформировать».

Как проверить, что цифра выручки достоверна

Простейшая проверка — сопоставить два независимых отчёта. Например, в УТ сравните итог отчёта «Продажи» с кредитовым оборотом 90.01 в бухгалтерском учёте (если в базе ведётся и регламентированный учёт). Полного совпадения до копейки может не быть из-за НДС и возвратов, но порядок цифр должен совпадать.

Второй контроль — детализация до документов. Дважды щёлкните по сумме в отчёте или используйте расшифровку (в ОСВ — отчёт «Обороты счёта» или «Анализ счёта»). Вы увидите, из каких конкретно реализаций сложилась сумма, и сможете найти дубли или случайно проведённые документы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог отчёта «Продажи» против оборота 90.01

Норма

Суммы сопоставимы, разница объясняется НДС и возвратами

Тревожный признак

Расхождение в разы — вероятны непроведённые документы или другой отбор

Состав выручки через расшифровку

Норма

В расшифровке только реальные документы реализации за период

Тревожный признак

Дубли документов, реализации другого периода, тестовые документы

Непроведённые реализации

Норма

Все документы продаж за период проведены

Тревожный признак

Есть черновики — выручка занижена

Типичные ошибки при просмотре выручки

Самая частая причина «неправильной» выручки — остатки старых отборов в настройках отчёта. Если вы ранее фильтровали отчёт по одному менеджеру или складу, отбор сохраняется, и итог показывает только часть продаж. Сбросьте настройки кнопкой «Стандартные настройки» и сформируйте отчёт заново.

Вторая ошибка — путаница между выручкой и оплатой. Отчёты по продажам показывают отгрузку (начисленную выручку), а не поступление денег. Если клиент ещё не оплатил счёт, сумма уже вошла в выручку, но денег на счёте нет. Для денежного контроля используйте отчёты по оплатам и движению денежных средств.

Третья типичная ситуация — возвраты. В одних отчётах возвраты уменьшают выручку автоматически, в других показываются отдельной строкой. Уточните в настройках, как трактуются возвраты, чтобы не завысить показатель.

Что делать, если отчёт недоступен или пуст

Если отчёт формируется пустым, сначала проверьте период и организацию в отборе — чаще всего дело именно в них. Затем убедитесь, что за выбранный период вообще есть проведённые документы «Реализация товаров и услуг» (или «Реализация (акты, накладные)» в БП): откройте журнал документов продаж и отфильтруйте по датам.

Если нужного отчёта нет в меню, вероятны два варианта: ограничение прав (обратитесь к администратору 1С за назначением роли на отчёты по продажам) или отчёт скрыт настройкой интерфейса. В разделе «Продажи» откройте меню «Ещё» → «Настроить навигацию» и проверьте список доступных команд.

Частые вопросы

Чем выручка отличается от валовой прибыли в отчётах 1С?

Выручка — это полная сумма продаж по отпускным ценам. Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров. В отчёте «Валовая прибыль» обычно видны оба показателя рядом, поэтому он удобен, когда нужно оценить не только оборот, но и заработанное.

Почему выручка в отчёте «Продажи» не совпадает с ОСВ по счёту 90?

Чаще всего из-за НДС (в 90.01 выручка с налогом), возвратов, непроведённых документов или разных отборов по организации. Сравнивайте отчёты за один и тот же закрытый период с одинаковыми отборами.

Как посмотреть выручку по конкретному менеджеру?

Откройте отчёт «Продажи», в настройках добавьте отбор по полю «Менеджер» или установите группировку по менеджерам — тогда в одном отчёте будут суммы по каждому сотруднику и общий итог.

Можно ли выгрузить выручку в Excel?

Да. Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл» → «Сохранить» / «Сохранить копию» и выберите формат XLSX, либо скопируйте табличный документ через буфер обмена. Настройки группировок и итоги сохранятся в файле.

Где смотреть выручку, если продажи оформляются через РМК (розница)?

В конфигурациях с розничной торговлей выручка по кассе попадает в отчёт «Продажи» после закрытия кассовой смены и проведения отчёта о розничных продажах. До закрытия смены оперативные суммы можно видеть в форме рабочего места кассира.