Как посмотреть выручку в 1С 8.3 Бухгалтерия за месяц

Выручка в 1С 8.3 Бухгалтерия отражается на счёте 90.01 «Выручка», и посмотреть её за месяц можно несколькими способами: через оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, карточку счёта или специализированные отчёты по продажам. Выбор инструмента зависит от того, что именно нужно — общая сумма, детализация по контрагентам, номенклатуре или по конкретным документам.

Все способы работают с уже проведёнными документами реализации. Если документы за месяц не проведены или часть продаж оформлена в другой программе (например, в 1С:Управление торговлей) и ещё не выгружена в бухгалтерию, цифры будут неполными. Поэтому перед анализом стоит убедиться, что первичка за период введена полностью.

Ниже разобраны основные варианты получения выручки за месяц, настройка отборов, проверка корректности данных и типичные ошибки, из-за которых суммы в отчётах расходятся с реальными продажами.

Где в 1С хранится выручка и как она формируется

Выручка попадает в учёт при проведении документов «Реализация (акты, накладные)», «Отчёт о розничных продажах», «Оказание услуг» и подобных. Проведённый документ формирует проводку по кредиту счёта 90.01 в корреспонденции с дебетом счёта 62 «Расчёты с покупателями» (либо 62.01, 62.02 в зависимости от ситуации).

Важно понимать: кредитовый оборот по 90.01 включает НДС. Налог выделяется отдельной проводкой по дебету счёта 90.03 «НДС». Поэтому «грязная» выручка (с НДС) — это оборот по кредиту 90.01, а чистая выручка для отчёта о финансовых результатах — это оборот 90.01 минус оборот 90.03.

Если организация применяет УСН или не является плательщиком НДС, оборот по 90.03 будет нулевым, и выручка по 90.01 сразу совпадёт с суммой продаж. Проверить применяемую систему налогообложения можно в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты».

Способ 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90.01

Самый универсальный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по конкретному счёту. Она показывает обороты и остатки, а при настройке группировки — детализацию по субконто.

Порядок действий: откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 90.01, в полях периода — первое и последнее число нужного месяца. Нажмите «Сформировать». Кредитовый оборот за период — это выручка с НДС.

Если нужна разбивка по номенклатурным группам или организациям (при учёте нескольких юрлиц в одной базе), нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте нужные субконто. Для счёта 90.01 типовая аналитика — номенклатурные группы.

1. 1
   Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»
2. 2
   Установите период: с 1-го по последнее число месяца
3. 3
   В поле «Счёт» выберите 90.01
4. 4
   При необходимости выберите организацию, если в базе их несколько
5. 5
   Нажмите «Сформировать» и посмотрите кредитовый оборот за период

Способ 2. Анализ счёта 90.01

Отчёт «Анализ счета» удобнее ОСВ, когда нужно увидеть выручку в разреве контрагентов или документов. Он показывает, с какими счетами корреспондировал 90.01 и по каким объектам аналитики прошли обороты.

Откройте «Отчёты» → «Анализ счета», укажите период (месяц) и счёт 90.01. В таблице появятся строки по корреспондирующим счетам (обычно 62.01) с раскрытием по контрагентам. Итог по колонке кредитового оборота — выручка за месяц.

Двойной щелчок по строке открывает расшифровку — карточку счёта с конкретными документами. Так можно быстро найти, какая реализация дала ту или иную сумму, не формируя отдельный отчёт.

Способ 3. Отчёт «Продажи» и выручка без НДС

Если нужна выручка именно без НДС — например, для управленческого анализа или сверки с декларацией — удобнее использовать специализированные отчёты. В разделе «Отчёты» есть «Анализ продаж» и отчёты группы «Продажи» (состав зависит от версии конфигурации): они показывают суммы реализации с возможностью группировки по контрагентам, номенклатуре, периодам.

Альтернатива — сформировать ОСВ или анализ по счёту 90 целиком: там видны обороты по всем субсчетам, включая 90.01 (выручка) и 90.03 (НДС). Разность даст чистую выручку. Этот же подход используется при заполнении отчёта о финансовых результатах.

Для розницы выручку удобно смотреть через отчёт «Розничные продажи» или по оборотам счёта 90.01 в корреспонденции со счётом 50 (касса) и 57 (эквайринг) — так видно, какая часть выручки оплачена наличными, а какая картами.

Сравнение способов

ОСВ по счёту 90.01

Быстро даёт общую сумму с НДС; детализация только по субконто счёта

Анализ счета 90.01

Показывает контрагентов и корсчёта, удобен для поиска конкретных реализаций

Отчёты по продажам

Дают суммы без НДС и аналитику по номенклатуре; состав зависит от версии конфигурации

Настройка периода и отборов: частые нюансы

Главная причина «неверной» выручки — неправильно заданный период. В 1С период отчёта задаётся двумя датами: началом и концом. Если поставить конец периода 30-е число, а месяц 31-дневный, последний день выпадет. Используйте кнопку выбора периода и вариант «Месяц» — программа сама подставит границы.

Второй нюанс — отбор по организации. Если в базе ведётся учёт нескольких организаций, а отбор не установлен, отчёт покажет суммарную выручку по всем. Отбор задаётся в шапке отчёта (поле «Организация») или через «Показать настройки» → «Отбор».

Третий момент — валюта и у.е. При расчётах в валюте выручка в бухгалтерском учёте отражается в рублях по курсу на дату реализации. Отчёты показывают рублёвые суммы, поэтому сверять их с валютными ценами в договорах напрямую нельзя.

Как проверить, что цифра выручки корректна

Надёжный способ верификации — сверить оборот по кредиту 90.01 с дебиторской задолженностью: оборот по дебету 62.01 за тот же месяц должен совпадать с выручкой (с учётом авансов, зачтённых через 62.02). Расхождение без объяснимых причин — повод искать ошибку в документах.

Для плательщиков НДС дополнительная проверка — книга продаж. Сумма по книге продаж за месяц (без НДС) должна соответствовать обороту 90.01 минус 90.03, с поправкой на операции, не облагаемые НДС или облагаемые по ставке 0%.

Розничную выручку сверяют с Z-отчётами касс: сумма по отчётам о розничных продажах за месяц должна совпадать с итогами кассовых смен. Расхождения обычно означают непроведённый отчёт о розничных продажах или двойное отражение одной смены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Оборот 90.01 vs оборот 62.01

Норма

Суммы совпадают или разница объясняется зачётом авансов

Тревожный признак

Необъяснимое расхождение — искать непроведённые или дублирующиеся документы

Выручка без НДС vs книга продаж

Норма

Суммы сходятся с учётом необлагаемых операций

Тревожный признак

Разница — проверить ставки НДС в документах реализации

Розничная выручка vs Z-отчёты

Норма

Итоги отчётов о розничных продажах равны данным касс

Тревожный признак

Пропущен или продублирован отчёт о розничных продажах

Типичные ошибки и ограничения

Частая ошибка — путать выручку с поступлениями денег. Оборот по дебету 51 или 50 счёта — это оплаты, которые включают авансы прошлых периодов и не включают отгрузки без оплаты. Выручка же определяется по факту реализации (метод начисления), независимо от оплаты.

Ещё одна проблема — ручные операции по счёту 90.01. Если выручка отражена документом «Операция, введённая вручную», она попадёт в ОСВ, но не попадёт в регистры продаж, и отчёты по продажам её не увидят. Для корректной аналитики реализацию нужно оформлять профильными документами.

Учтите ограничение прав: если у пользователя нет прав на просмотр данных по всем организациям базы или на отдельные документы, отчёт покажет неполную картину без предупреждений. При подозрении на это стоит сформировать отчёт под учётной записью с полными правами.

Выгрузка и сохранение результата

Сформированный отчёт можно сохранить или выгрузить: кнопка «Ещё» → «Сохранить» / «Сохранить копию» позволяет выгрузить таблицу в Excel, PDF или mxl. Это удобно для передачи данных руководству или для сверки в сторонней программе.

Если отчёт по выручке нужен регулярно с одними и теми же настройками, сохраните вариант отчёта: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». В следующий раз достаточно будет выбрать сохранённый вариант и поменять только период.

Частые вопросы

Почему в ОСВ по 90.01 сумма больше, чем реальные продажи?

Скорее всего, вы смотрите оборот с НДС. Сформируйте анализ счёта 90 в целом и вычтите из оборота 90.01 оборот 90.03 — получите выручку без налога. Также проверьте, не стоит ли в базе несколько организаций без отбора.

Как посмотреть выручку по конкретному покупателю за месяц?

Откройте «Анализ счета» по 90.01 за месяц — контрагенты отобразятся в таблице автоматически. Либо сформируйте ОСВ по счёту 62.01 с группировкой по контрагентам: дебетовый оборот по покупателю покажет его отгрузки за период.

Можно ли увидеть выручку по дням внутри месяца?

Да. В отчёте «Анализ счета» или «Обороты счета» включите в настройках детализацию «По дням» (периодичность) — обороты разобьются по каждому дню месяца. Также подойдёт «Карточка счета» 90.01, где видна каждая проводка с датой.

Почему отчёт «Продажи» и ОСВ по 90.01 показывают разные суммы?

Отчёты по продажам берут данные из регистров накопления и обычно показывают суммы без НДС, а ОСВ — из бухгалтерских проводок с НДС. Кроме того, ручные операции по 90.01 попадают в ОСВ, но не в регистры продаж. Сверяйте либо суммы без НДС, либо приводите оба отчёта к одной базе.

Как посмотреть выручку при УСН, если НДС нет?

При УСН без НДС кредитовый оборот по 90.01 и есть итоговая выручка. Но учтите: для расчёта налога при УСН «доходы» важны не обороты 90.01, а поступления оплаты — их смотрите в отчёте «Книга учёта доходов и расходов» в разделе «Отчёты».

Что делать, если отчёт за месяц пустой, хотя продажи были?

Проверьте три вещи: корректность границ периода, наличие отбора по организации и то, что документы реализации проведены (не помечены на удаление). Если документы проведены, а отчёт пуст — возможно, реализация отражена на другом счёте (например, 91.01 для прочих доходов) или учёт ведётся в другой базе.