Как посмотреть выручку помесячно в 1С

Выручка помесячно — один из самых востребованных отчётов для руководителя, бухгалтера и аналитика. В 1С её можно получить несколькими способами: через стандартный отчёт «Анализ продаж» (в торговых конфигурациях), через оборотно-сальдовую ведомость по счёту 90.01 с группировкой по месяцам, а также через универсальный отчёт. Выбор зависит от конфигурации и от того, что считать выручкой: отгрузку по документам реализации или данные бухгалтерского учёта.

Важно сразу определиться с источником данных. В 1С:Бухгалтерии выручка отражается на счёте 90.01 «Выручка», и корректная помесячная картина строится по кредитовым оборотам этого счёта. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации удобнее использовать отчёты по продажам, которые строятся по документам реализации и могут отличаться от бухгалтерских данных на суммы возвратов, корректировок и непроведённых документов.

Ниже разобраны рабочие способы для основных конфигураций, настройка группировки по месяцам, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых суммы в отчётах «не сходятся».

Что считать выручкой и какой отчёт выбрать

Прежде чем формировать отчёт, определите, какие данные вам нужны. Бухгалтерская выручка — это кредитовый оборот счёта 90.01 за минусом НДС, если требуется сумма без налога. Управленческая выручка в торговых конфигурациях — это суммы документов «Реализация товаров и услуг» за вычетом возвратов, и она может включать или не включать НДС в зависимости от настроек отчёта.

Отсюда следуют три основных варианта получения помесячной выручки:

• ОСВ по счёту 90.01 — официальные данные бухгалтерского учёта, подходят для сверки с декларацией по налогу на прибыль и отчётом о финансовых результатах.
• Отчёт «Анализ продаж» / «Выручка и себестоимость продаж» — управленческие данные в УТ, КА и ERP, удобны для анализа по менеджерам, номенклатуре и клиентам.
• Универсальный отчёт — гибкий вариант, когда стандартных отчётов не хватает и нужно собрать данные по регистрам или проводкам с произвольными отборами.

Сравнение вариантов

ОСВ по счёту 90.01

Бухгалтерские данные, совпадают с отчётностью. Не показывает детализацию по клиентам без дополнительной настройки.

Анализ продаж (УТ, КА, ERP)

Детализация по товарам, клиентам, менеджерам. Может расходиться с бухгалтерской выручкой из-за возвратов и непроведённых документов.

Универсальный отчёт

Максимальная гибкость отборов. Требует понимания структуры регистров и счетов.

Выручка помесячно в 1С:Бухгалтерии 8.3 через ОСВ по счёту

Это самый надёжный способ получить выручку по данным бухгалтерского учёта. Порядок действий:

1. Откройте раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
2. В поле «Счёт» укажите 90.01 (или 90, если нужна выручка вместе с себестоимостью).
3. Установите период отчёта, например с 1 января по 31 декабря.
4. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») и перейдите на вкладку «Группировка».
5. Добавьте группировку «Период» и в поле периодичности выберите «Месяц». В некоторых версиях достаточно установить флажок «По месяцам» в блоке «Группировка по периодам».
6. Нажмите «Сформировать».

В результате вы получите таблицу, где каждая строка — месяц, а в колонке «Обороты за период: Кредит» отражена выручка соответствующего месяца. Если организация работает с НДС, оборот по 90.01 включает налог; сумма без НДС вычисляется как разница между кредитовым оборотом 90.01 и дебетовым оборотом 90.03 «НДС».

1. 1
   Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту
2. 2
   Укажите счёт 90.01 и период
3. 3
   Настройки → Группировка → добавьте «Период» с периодичностью «Месяц»
4. 4
   Сформируйте отчёт и проверьте кредитовые обороты по месяцам

Как добавить детализацию по контрагентам или номенклатуре

Если помимо помесячной разбивки нужно видеть, кто именно приносит выручку, в настройках группировки добавьте вторую строку — «Субконто1» (контрагенты или номенклатурные группы, в зависимости от аналитики счёта). Порядок группировок определяет структуру отчёта: сначала месяц, внутри него — контрагенты, или наоборот. Для выгрузки в Excel используйте кнопку «Сохранить» или «Ещё → Сохранить как».

Выручка помесячно в УТ 11, КА 2 и ERP

В торговых конфигурациях основной инструмент — отчёты по продажам. В 1С:Управление торговлей 11 откройте раздел «Продажи» → «Отчёты по продажам» и выберите один из вариантов: «Анализ продаж», «Валовая прибыль предприятия» или «Выручка и себестоимость продаж» (в КА и ERP).

Чтобы получить помесячную разбивку, в настройках отчёта (кнопка «Настройки» или «Расширенные настройки») найдите параметр «Периодичность» и установите значение «Месяц». Если такого параметра нет, добавьте в структуру отчёта группировку по полю «Период» с типом периода «Месяц» — механизм аналогичен настройке ОСВ.

Обратите внимание на вариант отчёта: многие отчёты продаж поставляются в нескольких предустановленных вариантах («По организациям», «По менеджерам», «По номенклатуре»). Переключение варианта выполняется через кнопку «Варианты отчёта» или «Выбрать вариант». Выберите вариант с группировкой по периоду или создайте собственный через «Сохранить вариант отчёта».

Альтернатива: универсальный отчёт и отчёт по проводкам

Когда стандартных отчётов недостаточно — например, нужна выручка только по одной номенклатурной группе или по конкретному договору — используйте «Универсальный отчёт» (раздел «Отчёты» в 1С:Бухгалтерии). Выберите тип данных «Бухгалтерский учёт», объект — счёт 90.01, установите периодичность «Месяц» и при необходимости добавьте отборы по субконто.

Ещё один рабочий инструмент — «Отчёт по проводкам» (раздел «Операции» или «Отчёты»). Задайте отбор: счёт кредита 90.01, период — нужный год. Отчёт покажет все проводки по выручке; сгруппировать их по месяцам можно через настройки структуры. Этот способ удобен для поиска конкретных документов, сформировавших сумму за месяц.

Для регулярного использования сохраните настроенный вариант отчёта: кнопка «Сохранить настройки» или «Варианты отчёта → Сохранить как». В следующий раз достаточно будет выбрать сохранённый вариант и поменять период.

Как проверить, что цифры корректны

После формирования отчёта выполните базовую сверку. Сумма кредитовых оборотов 90.01 за год должна совпадать с суммой помесячных значений — это проверяется автоматически в итоговой строке ОСВ. Затем сравните годовую выручку с данными декларации по налогу на прибыль (строка 010 листа 02) или с отчётом о финансовых результатах, если он уже сформирован.

Если вы смотрите выручку через отчёты продаж в УТ, сверьте итог с ОСВ по 90.01 в бухгалтерской базе. Небольшие расхождения допустимы при разных принципах учёта возвратов, но существенная разница — повод искать непроведённые документы, возвраты, оформленные другим периодом, или ручные операции по счёту 90.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итог по месяцам против годового оборота

Норма

Сумма помесячных значений равна годовому кредитовому обороту 90.01

Тревожный признак

Итоги не сходятся — проверьте период отчёта и отборы

Сверка с налоговой отчётностью

Норма

Выручка совпадает с декларацией по прибыли в пределах известных корректировок

Тревожный признак

Разница без объяснений — ищите ручные операции и непроведённые документы

Отчёт продаж против ОСВ

Норма

Расхождение объясняется возвратами и разницей методик

Тревожный признак

Крупное расхождение без причины — проверьте проведение реализаций

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — смотреть выручку по дебетовым оборотам 90.01 вместо кредитовых. Выручка отражается по кредиту счёта; дебетовые обороты появляются только при сторнировании и закрытии месяца, поэтому ориентируйтесь на колонку «Кредит».

Вторая распространённая ситуация — пустой отчёт при наличии продаж. Причины: не выбрана организация (в многофирменной базе), неверный период, установленный ранее отбор, отсекающий данные, или не выполнено закрытие месяца, из-за которого данные по счёту 90 ещё не сформированы корректно. Проверьте отборы через «Настройки → Отбор» и сбросьте лишние условия.

Ограничение стандартных отчётов — они показывают только то, что отражено в учёте. Если часть продаж оформляется вне 1С (например, через маркетплейсы без интеграции), эта выручка в отчётах не появится до загрузки данных. Также помните: кассовый метод и метод начисления дают разную помесячную картину — выручка по отгрузке и поступление оплаты по месяцам почти никогда не совпадают.

Итог

Помесячная выручка в 1С получается за несколько минут: в 1С:Бухгалтерии — через ОСВ по счёту 90.01 с группировкой «По месяцам», в УТ, КА и ERP — через отчёты по продажам с периодичностью «Месяц». Сохраните настроенный вариант отчёта, чтобы не повторять настройку, и регулярно сверяйте управленческие данные с бухгалтерскими.

Частые вопросы

Почему в ОСВ по 90.01 нет помесячной разбивки, хотя я добавил группировку?

Проверьте, что группировка «Период» стоит первой в списке и для неё выбран тип «Месяц», а не «Период» без уточнения. Также убедитесь, что в настройках включён режим «По субсчетам и субконто» при необходимости, и что период отчёта охватывает больше одного месяца.

Как посмотреть выручку без НДС помесячно?

Сформируйте ОСВ по счёту 90 с группировкой по месяцам и субсчетам: возьмите кредитовый оборот 90.01 и вычтите дебетовый оборот 90.03 за тот же месяц. В отчётах продаж УТ и КА сумму без НДС можно вывести, выбрав соответствующий ресурс в настройках отчёта.

Отчёт «Анализ продаж» не совпадает с ОСВ по 90.01 — где искать ошибку?

Сначала проверьте непроведённые и помеченные на удаление реализации, затем возвраты от покупателей и корректировки реализаций. Также сравните, по какой организации построен каждый отчёт, и нет ли ручных операций по счёту 90, которые минуют документы продаж.

Можно ли выгрузить помесячную выручку в Excel?

Да. Сформируйте отчёт, затем используйте «Файл → Сохранить как» или кнопку сохранения на панели табличного документа и выберите формат Excel. Структура группировок по месяцам сохранится в файле.

Как смотреть выручку помесячно по нескольким организациям сразу?

В ОСВ по счёту добавьте группировку «Организация» выше или ниже группировки по месяцам — порядок задаёт структуру. В УТ и КА используйте вариант отчёта продаж «По организациям» с периодичностью «Месяц».

Почему выручка за месяц изменилась после закрытия месяца?

Регламентные операции закрытия месяца могут пересчитать себестоимость и сформировать корректирующие проводки. Сама выручка по 90.01 обычно не меняется, но если менялись документы реализации или выполнялось перепроведение, итоги обновятся — формируйте отчёт после завершения всех регламентных операций.