Как посмотреть выручку по кассе в 1С

Выручка по кассе в 1С — это сумма наличных и безналичных поступлений, прошедших через конкретную кассу (ККМ) или кассу предприятия за выбранный период. В зависимости от конфигурации данные смотрят в отчётах «Розничные продажи», «Кассовая книга», «Поступления в кассу» или через журнал чеков ККМ. Главное — понимать, какая именно касса вас интересует: фискальный регистратор в розничной точке или касса организации, через которую проходят приходные ордера.

Данные о розничной выручке формируются из документов «Чек ККМ» и «Отчёт о розничных продажах». Данные по кассе предприятия — из приходных и расходных кассовых ордеров. Если смешать эти два источника, суммы не сойдутся, и сверка с фискальным накопителем или ОФД покажет расхождение. Поэтому перед просмотром важно определить, какой именно показатель нужен.

Инструкции ниже подходят для конфигураций «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Пункты меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии, но логика поиска одинакова.

Определите, какая касса и какой вид выручки вам нужен

В 1С существует несколько разных сущностей, которые пользователи называют словом «касса». От правильного выбора зависит, какой отчёт формировать.

Касса ККМ — это онлайн-касса в розничной точке, которая пробивает фискальные чеки. Выручка по ней — сумма всех чеков за смену или период, включая наличные и оплату картами. Касса предприятия — учётная касса организации, где отражаются приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО). Кассовая книга — регламентированный отчёт по движению наличных денег.

Если вам нужна цифра для сверки с Z-отчётом или ОФД — используйте отчёты по розничным продажам. Если нужна сумма наличных поступлений в учёте — кассовую книгу или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 50. Если нужна полная картина по торговой точке — отчёт по товарам и продажам с отбором по складу и кассе.

Как посмотреть выручку через отчёт «Розничные продажи»

Самый быстрый способ увидеть выручку по кассе ККМ — типовой отчёт по розничным продажам. В «1С:Рознице» он находится в разделе «Продажи» → «Отчёты по продажам» → «Розничные продажи». В «Управлении торговлей» — в разделе «Продажи» или «Отчёты» с похожим названием.

Порядок действий: откройте отчёт, укажите период (день, неделя, месяц), в настройках отбора выберите нужную кассу ККМ или магазин, нажмите «Сформировать». Отчёт покажет сумму продаж, сумму возвратов, количество чеков и разбивку по способам оплаты — наличные, банковская карта, сертификаты.

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» и найдите отчёт «Розничные продажи»
2. 2
   Установите период анализа
3. 3
   В отборах укажите конкретную кассу ККМ или магазин
4. 4
   Нажмите «Сформировать»
5. 5
   Проверьте итоговую сумму продаж за вычетом возвратов

Обратите внимание: отчёт строится по проведённым документам. Если часть чеков не проведена, находится в архиве смены или не загружена с кассы, сумма будет занижена. Перед сверкой убедитесь, что все чеки за период загружены в базу.

Как посмотреть выручку по конкретной кассе ККМ через журнал чеков

Если нужна детализация по каждому чеку, откройте журнал «Чеки ККМ». В «1С:Рознице» он доступен в разделе «Продажи» → «Чеки ККМ». Установите отбор по кассе ККМ и периоду, и журнал покажет все пробитые чеки с суммами, статусами и видами операций (продажа, возврат).

Чтобы получить итоговую выручку, можно воспользоваться кнопкой итогов списка (если она включена в настройках журнала) либо вывести список в табличный документ и просуммировать колонку «Сумма документа». Удобнее, однако, использовать отчёт — журнал чеков лучше подходит для поиска конкретной операции или проверки статуса передачи чека в ОФД.

Проверка статуса чеков

В журнале чеков видно, передан ли чек в ОФД. Чеки со статусом «не передан» или «ошибка передачи» попадут в фискальный накопитель позже, и сверка с ОФД на текущий момент даст расхождение. Это нормально, если задержка небольшая, но систематические непереданные чеки — повод проверить связь кассы с интернетом.

Как посмотреть выручку по кассе предприятия (наличные поступления)

Для анализа наличных денег в учётной кассе используйте отчёт «Кассовая книга» (раздел «Казначейство» или «Банк и касса» в зависимости от конфигурации). Отчёт формируется за день или период и показывает входящий остаток, все приходы, все расходы и исходящий остаток наличных.

Для аналитики по статьям движения денежных средств полезен отчёт «Анализ движений денежных средств» или «Поступления денежных средств». В них можно отфильтровать данные по конкретной кассе и виду поступлений — например, выделить только розничную выручку, сданную из касс ККМ.

В «1С:Бухгалтерии» обороты по кассе смотрят через «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 50 с детализацией по субсчетам и статьям движения денежных средств. Это удобно для бухгалтерской сверки, но не заменяет отчёты по розничным продажам.

Сверка выручки с Z-отчётом и данными ОФД

Z-отчёт (отчёт о закрытии смены) — эталонный источник по фискальной выручке за смену. В 1С данные Z-отчёта сохраняются в документе «Отчёт о розничных продажах» или в журнале фискальных операций, в зависимости от конфигурации и способа подключения кассы.

Для сверки сформируйте отчёт «Розничные продажи» за дату смены по конкретной кассе и сравните итог с суммой в Z-отчёте и в личном кабинете оператора фискальных данных. Совпадение трёх источников — признак того, что учёт ведётся корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сумма в отчёте «Розничные продажи» за смену

Норма

Совпадает с Z-отчётом и данными ОФД

Тревожный признак

Расхождение — есть непроведённые или незагруженные чеки

Количество чеков за период

Норма

Совпадает со счётчиком чеков в Z-отчёте

Тревожный признак

Часть чеков отсутствует в базе

Разбивка наличные / безнал

Норма

Структура оплат совпадает с Z-отчётом

Тревожный признак

Оплаты картой отражены как наличные или наоборот

Типичные ошибки при просмотре выручки по кассе

Самая частая причина «неправильной» выручки — незакрытые кассовые смены. Если смена не закрыта, отчёт по розничным продажам за день может показать меньше фактических продаж, а Z-отчёта за этот день не будет вовсе. Перед сверкой проверьте, что все смены за период закрыты.

Вторая типичная ситуация — фильтр по организации вместо фильтра по кассе. Если у организации несколько касс ККМ, отчёт без отбора по кассе покажет суммарную выручку всех точек. Всегда проверяйте, какие отборы установлены, прежде чем делать выводы по цифрам.

Если суммы не сходятся: что проверить

Расхождение между отчётом 1С и Z-отчётом почти всегда объясняется одной из трёх причин: непроведённые документы, чеки в архиве смены или ошибки при загрузке данных с кассы. Начните с журнала чеков — отфильтруйте по кассе и дате, проверьте, что все чеки проведены и не помечены на удаление.

Если 1С подключена к кассе напрямую (режим фискального регистратора), проверьте журнал фискальных операций: там видно, какие операции записаны в фискальный накопитель. Если касса работает автономно и данные загружаются обменом — проверьте, что обмен выполнен за весь период без ошибок.

При систематических расхождениях проверьте настройки подключения кассы, версию драйвера ККТ и корректность расписания обмена. Также убедитесь, что на кассе не пробиваются чеки «мимо» 1С — например, в автономном режиме, который потом не выгружается.

Частые вопросы

Почему сумма в 1С меньше, чем в Z-отчёте?

Чаще всего часть чеков не проведена, помечена на удаление или не загружена с кассы. Проверьте журнал «Чеки ККМ» за дату смены и убедитесь, что все документы проведены. Также проверьте, не работала ли касса в автономном режиме с отложенной выгрузкой.

Как посмотреть выручку отдельно по наличным и картам?

В отчёте «Розничные продажи» включите в настройках группировку или колонку по видам оплаты. Отчёт покажет суммы наличных, оплат банковскими картами и прочих способов оплаты отдельно, что удобно для сверки с эквайрингом.

Можно ли посмотреть выручку по кассе за прошлый месяц?

Да, отчёты строятся за любой период, за который в базе есть проведённые документы. Ограничением может быть только свёртка базы или удаление старых данных при архивации — в этом случае детализация по чекам будет недоступна.

Чем отличается отчёт о розничных продажах от документа «Отчёт о розничных продажах»?

Документ формируется при закрытии смены и списывает проданные товары со склада. Отчёт — это аналитическая форма, которая собирает данные из чеков и документов за произвольный период. Для просмотра выручки достаточно отчёта, документ нужен для учёта товара.

Почему выручка по кассе не совпадает с кассовой книгой?

Это нормально: касса ККМ и касса предприятия — разные учётные объекты. Деньги попадают в кассовую книгу только после оформления выемки из кассы ККМ и приходного ордера. Сверять нужно либо с Z-отчётом, либо с учётом документов инкассации.

Как выгрузить данные о выручке в Excel?

В сформированном отчёте используйте команду «Сохранить» или «Вывести список» и выберите формат табличного документа (MXL, XLSX). Журнал чеков также можно вывести в табличный документ и сохранить в нужном формате для дальнейшей обработки.